供应科春季调研材料材料Word文件下载.docx
《供应科春季调研材料材料Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供应科春季调研材料材料Word文件下载.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
任务较少,而主要维持平台基本运行的物资比例显著上升。
(4)累计配送物资273吨,49车次,出海押运35人次,回
收废旧物资51吨,26车次。
总吞吐量为550吨,97车次。
(二)专项资金使用情况分析
1、采购资金支出情况
今年下达13.7万米进尺计划。
计划开钻66口,钻井进尺13.7
万米,其中,探井1.89万米;
国内外部市场0.60万米;
国外市
场0.60万米,全年预计材料资金总支出2亿元。
2015年截止到3月12日年进尺:
45744米。
截止到3月9日,累计完成物资采购5977万元,其中油料和
套管物资所占比重较大,合计占总支出的77.98%。
其中与去年同
期2878.87万元相比:
(1)、套管累计支出2977万元,占比49.81%;
去年支出6.12
万元,占比1%。
主要原因是去年同期生产任务较少。
(2)、钻头累计支出103.43万元,占比1.73%;
去年支出0
万元。
2
(3)、泥浆材料累计支出427.78万元,占比7.16%;
去年支
出0万元,其中重晶石粉和土粉入库都是以厂商顶账的形式消耗。
(4)、油料累计支出1683.96万元,占比28.17%;
去年支出
1053.56万元,占比36.6%,比重下降。
主要原因有:
去年同期生
产任务较少,而使主要维持平台基本运行的油料支出比例上升。
(5)、水泥累计支出229.57万元,占比3.84%;
去年占比
3.69%。
(6)、其他物资累计支658.69万元,占比11.02%,去年支
出1799.36万元,占比62.5%。
所占比下降幅度较大,主要原因:
一是今年成本控制比较严格,辅助生产物资支出较少;
二是除抗
冰管外,螺杆钻具、套管头等其他物资支出均有减少,与工作量配比相符。
2、专项资金流向
消耗单位
领料金额
占比重
备注
10#
-6.48
0%
1#
305.61
6%
2#
63.52
1%
3#
108.74
2%
4#
77.09
1.5%
6#
146.36
2.86%
7#
103.46
2.4%
8#
191.13
3.7%
9#
467.16
9.1%
海工大队
3059.23
60%
套管占58%
技术公司
356.82
7%
水泥占4.47%
运输公司
90.26
1.7%
地质公司
0.2
治安中心
0.15
配送队
总计
4963.2
100%
表一、分单位消耗资金汇总表单位:
万元
3
截止到3月12日,2014年各单位累计直接领料
5125.17万元,
直接领料资金流向如下表,海工大队领料减去套管等移拨后的百
分比为2%,技术公司领料减去水泥等移拨物资后的百分比为3%。
95%以上的资金都用于生产单位,资金配比合理。
三、供应管理工作前期主要解决问题
1、去年春季调研中反馈的桩西锅炉房问题落实情况
去年物资供应对桩西锅炉房在每年夏冬两季使用柴油的数据
进行了分析说明(桩西锅炉房属于龙玺公司管理并支出劳务,但
油料消耗成本由公司承担),在得到了领导支持的情况下,物资
供应积极进行总量控制,今年夏冬季用油,对比往年的柴油使用
情况有了大幅度的压缩,节约成本60万元左右。
(其中:
2011
年使用123吨、2012年使用158吨、2013年使用147吨、2014
年使用25.67吨)
2、关于书记经理信箱中,网名“探路者”提出的问题
2014年12月10日,网名“探路者”在书记经理信箱中提出,
在公司面临严峻生产形势下的情况下,供应站在采购联轴器梅花
垫子中,采购周期长,价格虚高,商业街价格6元,供应站采购
好几十元,质量不一定好,问是否可以下放一些采购权限。
4
对于“探路者”提出的问题,供应科高度重视首先责成管理办主
任李龙升和计划员于东、保管员张焕对详细情况进行了调查,在
2012-2014年供应的所有到货台账和发料明细中,只在
2013年
10月22日入库胜利长龙橡塑公司20只梅花垫子¢95*45*18,计
划价格10元,并与2013年11月1日将其20只梅花垫子,计划
价格10元发给了平台。
没有发现“探路者”报告中的情况。
①关于下放采购权的问题
首先,油田和公司的采购制度和内控制度有明确要求,物资
采购实施“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的管理方式。
在2014年11月27日物资供应处的专项调研会中,孤岛采油厂和桩西采油厂专门提出了,由于内控管理收紧,导致原来小队下放的零星采购资金没有地方落,所有的物资采购权限上移到供应部门。
进一步向供应处提出如何解决零星物资采购的问题。
由于海洋钻井公司多年来不存在这方面的管理漏洞和问题,所以也就没有提及。
无论从油田管理要求,还是从将来管理形势上讲,下放采购权都是不可行的。
②于采购周期长的问题
5
在公司物资计划管理实施双月计划上报后,物资的采购周期
的问题可能会更加突出,采购周期的可能会延长到3-5个月的时
间,也为物资的计划编报质量提出了更高的要求。
供应科在下一步工作中,一方面会加强与供应处的联系,积
极催货;
另一方面加强与基层生产单位的联系沟通,保障编制计
划的全面、准确。
努力做到不要因为计划编报的不准确和不周全
的问题,导致采购周期延长。
③关于加强物资价格监管的问题
首先,感谢网名为“探路者”的这位同志对供应工作的关心和支
持,从他的建议让供应科的同事们感到的是沉甸甸的一份责任。
物资的价格始终是物资管理的核心内容,这也是油田在供应管理
中把计划管理、采购管理、质量管理、结算管理、储备管理、配
送管理等建立一套监督制度的原因。
在操作中要求信息公开,并
对其每年严格的审计监察。
供应科配送队每年接受各类油田、公
司的纪检、财务内控、审计、供应处专项检查等20多次。
供应科
配送队作为一个管钱、管物的单位,始终是外界关注的焦点,所以无
论是制度建设还是各项监督检查,都是为了保障物资管理中人的清正
6
廉洁。
作为廉洁风险防范的重点部门,“探路者”也给我们敲响了警钟,
在此我代表供应部门再次感谢他。
3、关于海兴泥浆材料的平台使用问题
由于海兴自身产品中存在一些质量缺陷,在泥浆材料使用中
供应也积极做多方面的工作。
一方面,向平台说明,海兴本身是公司的内部企业,大家要
扶持保护,只有保证一定的年工作量,才能使海兴在年初的招标
框架中维持一定的份额。
另一方面要求平台在泥浆材料使用中要搭配海兴产品使用,
也便于供应组织货源。
因为供应处的仓库库容有限,如果平台在
生产中都只用一个厂商的一种化工药品,那么就会由于供应存储
的泥浆药品有限而供应不及,势必影响生产。
四、明年工作思路和存在的困难及问题
物资配送队认真贯彻落实公司关于"
对策在哪里,难关怎么闯
"
大讨论活动的一系列要求,积极挖掘物资管理潜力,充分挖掘计
划、仓储、配送、信息的服务职能,积极服务于平台。
明年工作
的主要思路和存在困难是:
1、压缩计划采购数量,节约采购资金
7
在计划管理中首先积极发挥计划的龙头带动作用,要求供应
科计划各业务口要积极主动,保证与各基层单位进行物资信息沟
通协调的准确、及时。
其次在材料例会中,对平台计划进行逐条
预审,对跨季度和跨年的计划进行定期清理,减少不必要的采购。
的问题可能会更加突出,也为物资的计划编报质量提出了更高的
要求。
在计划管理中重点是要加强辅助生产物资的审核,了解每
一项物资的具体用途。
让“精、细”的计划管理理念落实到工作细节
中去。
2、严格物资管理程序,确保物资质量
物资供应科在采购中,首先要严格审查厂商的资质,确保只
有优质的供应商才能进入公司市场;
其次,在物资检验中,要保
证进入生产环节的物资证件齐全、检验报告完备,从源头确保物
资质量;
再次,利用服务反馈和质量回访工作机制,积极主动与
平台沟通,物资质量中存在的问题,针对问题认真查找原因、整
改落实,以提高整体质量水平。
3、合理使用专项资金,确保成本有效控制
8
2015年公司资金依然紧张,但物资供应继续合理使用公司的
生产资金。
在生产中做到了,采购资金使用与生产计划相适应的
运行要求。
在资金使用中的主要做法是:
一是控制非生产物资采购。
二是扩大询比价和议价采购范围。
三是严格控制储备。
对于公司库存管理问题,供应科将协同
相关科室,通过现场检查逐步将现有库存物资积极平衡利用,减
少积压物资的产生,盘活现有库存,完善对于各个单位库存存货
的考核控制,争取本年度利用库存100多万元,将总体储备控制
在3000万元以内。
4、提高闲置物资利用率,节约生产成本
为了提高闲置物资利用率,加强物资流动性,节约公司生产
成本,供应站也凭借自身优势,2014年将从平台回收的工程余料,
进行整理、分类把能实现其价值的物资充分利用起来。
调剂使用
泥浆材料和土粉、钻头,共节约采购资金
165万元。
5、全面推进公司物资调剂工作
9
面对公司的经营形势要求,伴随公司平台配件标准化的提升
和明年生产任务饱和,导致生产环节库存增大,凸显了调剂工作
的意义。
下一步的主要工作措施和方向是:
1、在物资调剂管理中,要坚决剔除平台和三级单位的本位思
想,树立公司一盘棋的理念。
2、加强物资库存盘点。
供应科积极参与公司的联合检查,加
强平台库存盘点的力度,确保物资信息的准确。
3、建立完善的调剂程序和管理制度。
供应科要积极到平台调
研,了解实际需求。
积极把调剂程序和制度建立好、落实好,保
证渠道的畅通。
供应科积极与科技信息中心联系,争取尽快推进
库存初始化工作的运行。
6、加强服务意识,做平台海上生产的坚实后盾
坚持“服务海上、管理提效”的原则,提高服务品质。
一方面在
物资配送管理中,坚持“跟人跟船”的物资配送原则,保证生产物资
安全配送到平台。
充分利用物资跟人、配送到现场的条件,积极
主动与平台沟通,积极反馈服务和质量中存在的问题。
另一方面
10
为进一步提高物资质量和服务质量,建立服务反馈和质量回访工
作机制。
7、存在的问题主要有五个方面:
(一)、氧气乙炔气瓶的检验费用问题
由于公司的气瓶由河口氧气厂托管,导致每年存在气瓶2-3万元的检验费用,是否可以解决。
(二)、基建维修问题:
开发区征地修路,导致许多安全隐患,但一直没有整改维修:
西货台改造、废料区围墙新建、配电箱移动以及更换、公寓楼防水、标准化和目视化现场改造等的问题一直没有解决。
(三)、装卸机械的更新问题
配送队一共四辆叉车,其中公司三辆、供应处一辆,公司三
辆叉车中两辆已经使用20年以上,失去使用价值,正正在申请报
废,建议更新一台。
(四)、关于物流工具的更新问题
现在伴随着国家対海事上安全的重视程度的提高,要求所有在海上运输的危险品都需要报关审批,但船舶公司的船舶都没有运输危险品的资质,一开始在运输压力容器时,都是把氧气、乙炔装入到集装箱里,不让海事部门看到。
现在海事部门不但对压力容器有要求,而且对海上使用的危险化工药品也已经提出了要求,已经存在多次把我们配送队装运到船舶上的烧碱要求重新减载,装箱后再上船。
听说海事部门也将要把桶装机油划入危险品
11
的行列,如果以后这些物资都划入危险品行列后,集装箱的使用
将大幅度增加,希望公司根据供应的需求情况,更新和增加一些
集装箱和物流工具。
(五)、关于平台冬季-20#柴油替代使用的问题
2014年以前公司每年申报的冬季海上使用-20#柴油1600吨,
2014年减少了-20#使用量,申报了900吨-20#柴油,并使用700吨-10#柴油替代,-10#与-20#柴油每吨的价差270元,直接减少
成本支出19万元。
公司是否可以在冬季时,进一步加大使用-10#柴油的力度,减少-20#的用量。
物资供应科
2015年3月20日
12