金蝶K3凭证录入说明书Word格式.docx

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金蝶K3凭证录入说明书Word格式.docx

此值是T_ItemDetail表中查询得出。

3、T_ItemDetail核算项目表的操作

T_ItemDetail表中存储了借方科目核算项目组合和贷方科目核算项目组合,可通过表中FDetailID值查询出科目的核算项目组合。

借方核算项目组合:

合同债权号、销售部门、销售员。

贷方核算项目组合:

合同债权号、销售部门、产品名称。

导入过程中需查询本表中是否有符合条件的核算项目组合,如果有直接使用。

如果没有则插入核算项目组合,插入时FDetailID字段自动生成的。

4、T_Item基础资料主表的操作

T_Item表中不需要插入数据,只需查询核算项目组合的FitemID(基础资料主表ID),不同的FitemID对应不同的核算项目。

三、插入凭证的具体操作语句

插入之前提供的基础资料详见附件3

1、得到凭证头T_Voucher.FSerialNum

语句:

SELECTMAX(FSerialNum)FROM(

select*fromt_Voucher

unionall

select*fromt_VoucherBlankout

select*fromt_VoucherAdjust)vWhereFYear=2013

FSerialNum=MaX(FSerialNum)+1;

FSerialNum由查询会计年度内最大FSerialNum值加1获得

表说明:

t_Voucher凭证头表

t_VoucherBlankout作废凭证表

t_VoucherAdjust调整凭证表

2、得到核算项目T_Item.FItemID

Select*fromT_ItemwhereFNumber='

HT0112029J003411'

andFItemclassID='

1'

--得到客户的FItemID=15153

Select*fromT_ItemwhereFNumber='

25.01'

andFItemclassID='

2'

--得到销售实业一部的FItemID=7047

0'

andFItemClassID='

3'

--得到销售员‘销’的FItemID=3876

Select*fromT_ItemwhereFNumber='

01.01'

3003'

--得到C10的FItemID=3222

注:

FItemClassId为核算项目ID其值'

、'

代表'

客户'

部门'

职员'

产品'

FNumber为事物编码'

'

25.01'

0'

'

01.01'

均是提供的已知数据。

3、得到借方核算项目内码T_ItemDetail.FDetailID

select*fromt_ITemdetailwheref1=15153andf2=7047andf3=3876

查询是否有此借方核算项目。

如果有取其FDetailID

如果没有则:

insertintot_Itemdetail(FDetailCount,F1,F2,F3)

values(3,15153,7047,3876)

说明:

FDetailCount为:

核算项目总数

F1:

客户核算项目内码

F2:

部门核算项目内码

F3:

个人核算项目内码

插入语句执行完后自动生成FDetailID=20995

4、得到贷方核算项目内码T_ItemDetail.FDetailID

select*fromt_ITemdetailwheref1=15153andf2=7047andf3003=3222

查询是否有此贷方核算项目。

如果有取其FDetailID,

InsertIntot_ItemDetail(FDetailCount,

F1,F2,F3003)values(3,15153,7047,3222)

说明:

F3003为:

产品核算项目内码FDetailID=20997

5、向T_ItemDetailV核算项目表使用详情纵表插入数据。

InsertIntot_ItemDetailV(FDetailID,FItemClassID,FItemID)

Values(20997,1,15153)

Values(20997,2,7047)

Values(20997,3003,3222)

Values(20997,3,3876)

T_ItemDetailV核算项目使用详情纵表。

6、向凭证头T_voucher表里插入数据

execsp_executesqlN'

INSERTINTOt_Voucher

(FDate,FTransDate,FYear,FPeriod,FGroupID,

FNumber,FReference,FExplanation,FAttachments,

FEntryCount,FDebitTotal,FCreditTotal,FInternalInd,

FChecked,FPosted,FPreparerID,FCheckerID,FPosterID,FCashierID,

FHandler,FObjectName,FParameter,FSerialNum,FTranType,

FOwnerGroupID)

VALUES(@P1,@P2,@P3,@P4,@P5,@P6,@P7,@P8,@P9,@P10,@P11,@P12,@P13,@P14,

@P15,@P16,@P17,@P18,@P19,@P20,@P21,@P22,@P23,@P24,@P25)'

N'

@P1datetime,

@P2datetime,@P3int,@P4int,@P5int,@P6int,@P7varchar(255),@P8varchar(255),

@P9int,@P10int,@P11money,@P12money,@P13varchar(10),@P14bit,@P15bit,@P16int,

@P17int,@P18int,@P19int,@P20varchar(50),@P21varchar(100),@P22varchar(100),@P23int,@P24int,@P25int'

2013-04-3000:

00:

000'

'

2013,4,3,666,NULL,

杜北站.4.21-2013.4.25供货C1015*180'

0,2,$2700.0000,$2700.0000,NULL,

0,0,16425,-1,-1,-1,NULL,NULL,NULL,5278,0,0

此插入语句没有插入所有的T_voucher的字段。

还有一些字段默认为空,详见附件。

此条插入语句插入后会得到FVoucherID的值,此值是自动生成的唯一的,将在下文中分录录入中用到。

INSERT语句字段及赋值说明:

字段名称

字段类型

字段解释

赋值

规则

Fdate

datetime

凭证日期

凭证录入日期

FTransDate

业务日期

与上个凭证期间内的任意日期

Fyear

int

会计年度

2013

此4个字段构成唯一标识,其中Fgroupid是根据站别的不同从t_VoucherGroup表中查询得出,Fnumber是任意的一个不重复数字

Fperiod

会计期间

4

FGroupID

凭证字内码

3

Fnumber

凭证号

235

Freference

varchar(255)

参考信息

NULL

Fexplanation

摘要

杜北站2013.4.21-2013.4.25供货C1015*180'

Fattachments

附件张数

FEntryCount

分录数

2

每一条供货有两条分录分别为借方和贷方

FDebitTotal

money

借方金额合计

$2,700.00

FCreditTotal

贷方金额合计

FInternalInd

varchar(10)

机制凭证

Fchecked

bit

是否审核

FPosted

是否过账

FPreparerID

制单人

16425

FCheckerID

审核人

-1

FPosterID

记账人

FCashierID

出纳员

Fhandler

varchar(50)

会计主管

null

FObjectName

varchar(100)

对象接口

Fparameter

varchar(100)

接口参数

FSerialNum

凭证序号

5278

max(FSerialNum)+1,参考步骤1.

FTranType

单据类型

FOwnerGroupID

制单人所属工作组

7、向T_voucherentry插入借方分录记录

INSERTINTOt_VoucherEntry

(FVoucherID,FEntryID,FExplanation,FAccountID,FCurrencyID,

FExchangeRateType,FExchangeRate,FDC,FAmountFor,FAmount,FQuantity,

FMeasureUnitID,FUnitPrice,FInternalInd,FAccountID2,FSettleTypeID,FSettleNo,

FCashFlowItem,FTaskID,FResourceID,FTransNo,FDetailID)VALUES(@P1,@P2,@P3,@P4,

@P5,@P6,@P7,@P8,@P9,@P10,@P11,@P12,@P13,@P14,@P15,@P16,@P17,@P18,@P19,@P20,@P21,@P22)'

@P1int,@P2int,@P3varchar(255),@P4int,@P5int,@P6float,@P7float,@P8int,@P9money,

@P10money,@P11float,@P12int,@P13float,@P14varchar(10),@P15int,@P16int,@P17varchar(40),

@P18int,@P19int,@P20int,@P21varchar(255),@P22int'

5336,0,

1006,1,1,1,1,$2700.0000,$2700.0000,0,0,0,NULL,1388,0,NULL,0,0,0,NULL,20995

INSERT语句字段值及赋值说明:

FVoucherID

凭证内码

5337

根据t_voucher新生成的F_serialid在t_voucher表中得到

FEntryID

分录号

汇率

FAccountID

科目内码

1006

根据借方科目1122.01在t_account中查到,科目为:

前期债权

FCurrencyID

币别

1

FExchangeRateType

float

汇率类型

FExchangeRate

FDC

余额方向

FAmountFor

原币金额

$2700.0000

Famount

本位币金额

Fquantity

数量

FMeasureUnitID

单位内码

FUnitPrice

单价

机制凭证

FAccountID2

对方科目

1388

根据贷方科目6001.01.01在t_account中查到,科目为:

砼销售收入

FSettleTypeID

结算方式

FSettleNo

varchar(40)

结算号

FCashFlowItem

现金流量

FTaskID

项目任务内码

FResourceID

项目资源内码

FTransNo

FDetailID

核算项目

20995

此值根据核算项目组成的查询条件在T_Itemdetail中查到,参考步骤3

8、向T_voucherentry中插入贷方分录记录

(FVoucherID,FEntryID,FExplanation,FAccountID,

FCurrencyID,FExchangeRateType,FExchangeRate,FDC,

FAmountFor,FAmount,FQuantity,FMeasureUnitID,FUnitPrice,

FInternalInd,FAccountID2,FSettleTypeID,FSettleNo,FCashFlowItem,

FTaskID,FResourceID,FTransNo,FDetailID)VALUES(@P1,@P2,@P3,@P4,@P5,@P6,

@P7,@P8,@P9,@P10,@P11,@P12,@P13,@P14,@P15,@P16,@P17,@P18,@P19,@P20,@P21,@P22)'

@P1int,@P2int,@P3varchar(255),@P4int,@P5int,@P6float,@P7float,@P8int,

@P9money,@P10money,@P11float,@P12int,@P13float,@P14varchar(10),@P15int,@P16int,

@P17varchar(40),@P18int,@P19int,@P20int,@P21varchar(255),@P22int'

5336,1,

1388,1,1,1,0,$2700.0000,$2700.0000,

15,132,180,NULL,1006,0,NULL,0,0,0,NULL,20997

INSERT语句字段及赋值说明:

根据贷方科目6001.01.01在t_account中查到,科目为砼销售收入

贷方余额方向为‘0’

15

132

单位‘方’的内码

180

根据借方科目1122.01在t_account中查到,科目为前期债权

此值根据核算项目组成的查询条件在T_Itemdetail中查到,参考步骤4

附件:

附件1:

T_voucher表结构明细:

名称

类型

描述

说明

FApproveID

INTEGER

审批

可为空

FAttachments

FBrNo

STRING

公司代码

FChecked

0-未审核,1-已审核

FLOAT

FDate

DATETIME

FExplanation

备注

FFootNote

批注

FFrameWorkID

集团组织机构内码

凭证字ID

FHandler

空-手工凭证,非空-机制凭证

FNumber

其他系统传入凭证对象接口描述

FParameter

FPeriod

会计

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