wps添加模板Word格式.docx
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选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;
“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮;
选中“指定行网格和字符网格”;
将“每行”设置成“28”个字符;
“每页”设置成“22”行,然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“-2-”显示格式,单击“确定”按钮完成页码设置。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在word20xx版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;
宽度设置成“15.5cm”。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“依据”设置成“页面”;
垂直对齐:
“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,“下侧”设置成页边距”,注:
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线;
然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;
“虚实”设置为“实线”;
“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置成““7.4cm”——下行文标准,“13.9cm”——上行文标准,,“下侧”设置成“页边距”,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;
签发人——三号仿宋字体;
签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;
然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体;
主题词词目用三号小标宋;
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.dot)”;
“文件名”:
给模板命名;
“保存位置”:
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
正文内容必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
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篇二:
“开始”菜单——“程序”——“wps”——进入wps界面,新建文档。
1.进行页面设置
2插入页号
3发文机关标识制作
4红线制作
然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;
5文号制作
6主题词制作
7保存成模板文件
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关(wps添加模板)、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
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篇三:
wpsoffice怎样制作默认模板
首先,我们需要在wpsoffice模板库中建立一个自己的模板集。
1、打开windows中的「资源管理器」后,进入wpsoFFice的安装目录并打开里面templete文件夹中的wps文件夹。
wpsoFFice默认安装目录是:
c:
\programFiles\kingsoft\winwps\template\wps
2、在c:
\programFiles\kingsoft\winwps\template\wps文件夹中新建一个文件夹,文件夹名称可以根据自己需要任意命名(如图“您自建的文件夹”)。
3、启动【金山文字处理】,将鼠标光标移动到菜单栏的【文件】上,按一下鼠标左键,弹出菜单后,鼠标光标移到【新建】上,按一下鼠标左键。
4、弹出【建立新文件】对话框,将鼠标光标移动到“添加目录”上,按一下鼠标左键。
5、弹出【添加新的模版目录】对话框,点击如图所示的按钮,以便于添加刚刚新建的那个文件夹。
6、弹出【浏览文件夹】对话框,鼠标左键单击c盘左面的,以便将目录展开,类似操作,逐步展开,直至打开以下目录:
c:
\programFiles\kingsoft\winwps\template\wps。
看到刚刚新建的文件夹(如图“您自建的文件夹”)后,使用鼠标左键单击此文件夹,点击“确定”。
7、【添加新的模版目录】对话框中的“指定路径”已经设置好,点击“确定”即可。
8、此时,“您自建的文件夹”已经被添加到“wps模版”目录中,点击“取消”将窗口关闭。
到此,已经完成了在wpsoffice模板库中建立一个自己的模板集。
下面,就是要向此自建的模板集中保存模板了。
假设现在我们已经设置好了一个标准页面,并要将它保存为模板,下面我们就把它保存到自己的模板集中。
9、将鼠标光标移动到菜单栏的【文件】,按一下鼠标左键,菜单弹出后,将光标移到
【存为模板】,按一下鼠标左键。
10、弹出【保存模板文件】对话框,选择您自建的模板集(如图“您自建的文件夹”),并在“模板名”中,根据自己制作的模板的情况为此模板起个名字(如图“自建模板”)。
最后“确定”。
最后,就是要把已经建立好并保存的模板“设为默认模板”。
11、将鼠标光标移动到菜单栏的【文件】上,按一下鼠标左键,弹出菜单后,鼠标光标移到【新建】上,按一下鼠标左键。
12、弹出【建立新文件】对话框,点击您自建模板集左面的,以便将模板集展开。
(如图中“自建的文件夹”)。
13、选择您自建的那个模板后,将“设为默认模板”选项勾上,点击“确定”后即完成默认模板的设置。
到此,默认模板制作完成。