会展场地租赁合同.docx

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会展场地租赁合同

会展场地租赁合同

篇一：

会展场地租赁合同

会展场地租赁合同

合同编号：

展馆方（甲方）：

承租方（乙方）：

根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，甲、乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议。

第一条租赁场地及用途：

乙方租用甲方总面积为平方米的场地（下称“租赁区域”）。

具体位置：

用途：

用于乙方举办活动。

第二条租赁期限：

租赁期限为：

年月日起至年月日止。

其中：

会展期限为年月日起至年月日止。

第三条使用时限：

乙方使用租赁区域的时限为每日时至时。

在租赁期限内，乙方应在约定的时限内使用租赁区域；如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的，应提前征得甲方同意，并向甲方支付超时使用费。

其他：

第四条租金支付：

1、租金的计算按照以下标准计算：

2、超时租金按照以下标准计算：

3、租金预付：

□定金：

甲方在年月日前向乙方支付定金元（最高不得超过总价款20%）。

□预付款：

甲方在年月日前向乙方支付预付款元。

4、余款支付：

5、支付方式：

第五条甲方提供的基本服务：

1、在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务：

（1）租赁区域和公共区域的原建筑照明。

（2）租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务。

（3）在入口处提供票证检验。

（4）提供会展期限内的馆内空调服务。

如乙方需在约定时间之外开放空调，应征得甲方同意，并向甲方支付超时使用费。

供暖时间按北京市统一规定执行。

（5）负责租赁区域的保险。

（6）其他：

2、如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务，双方应另行达成补充协议。

第六条设施的使用：

1、甲方应在签约前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地情况，

并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。

乙方应向甲方如实说明会展情况，并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。

甲方未如实提供场地、设施的有关情况而造成乙方办展活动无法顺利进行的，应赔偿由此给乙方造成的损失；乙方未如实说明展品情况，造成场地设施无法满足展品需要的，乙方自行承担损失，造成甲方场地设施损坏的，应承担赔偿责任。

2、乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。

乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内其他展览和活动。

3、乙方应遵守国家用电用水的有关规定。

除原建筑的照明用电外，其余用电乙方应按实际使用量向甲方支付电费。

电费计费标准以

为准。

如对水、电的供应有特别要求，乙方应在进场前日向甲方提出申请，并承担所产生的全部费用。

4、乙方如需在租赁区域内租用甲方电话、家具等设备的，应提前日与甲方办理租用手续。

租赁期满时，乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。

5、乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。

在租赁期限内，乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴，应事先征得甲方书面许可，否则甲方有权予以即时拆除，由此产生的一切费用和责任均由乙方承担。

6、在租赁期限内，双方应共同保持租赁区域和公共区域的清洁和畅通。

7、如无甲方书面特别许可，下列物品禁止进入甲方场馆：

（1）危险物，包括但不限于武器、枪支、刀、剑、弹药、炸药易燃物、放射物或其他危险物品。

（2）未经海关同意的进口物品。

（3）任何影响甲方正常运作或被有关部门禁止的物品。

8、租赁期限开始的第一天，甲、乙双方应对租赁场地和相关设施进行联合检查并就租赁场地的状况签署确认书，并以此作为乙方撤租时接受甲方检验的依据。

乙方应对租赁期限内因其举办的会展活动所造成的租赁区域和公共区域设施折本的损害承担赔偿责任。

9、若甲方采用门禁系统管理各种人流出入展馆的，乙方租用甲方展馆即表明乙方同意使用甲方的门禁系统以及和门禁系统相关的各种票证。

具体使用方法及费用支付等内容由双方另行约定。

第七条展台搭建、设备安装和会展物品运输：

1、乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防及环保的规定，并于租赁期限开始日之前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。

乙方及其承包商应在正式施工开始日之前向甲方提交施工图纸，并报有关部门审查，获书面批准后方可施工。

乙方工作人员应持有甲方发放的施工证方可在展厅内进行施工工作。

2、为确保会展活动的安全进行，乙方及其参展公司选择施工单位应征询甲方意见。

因施工单位的行为给甲方场地设备设施造成损害的，乙方应承担赔偿责任。

3、乙方保证遵守甲方关于在租赁场地展品运输的有关规定。

第八条对参观者的管理和紧急时间的处理：

乙方确认签约时已得到甲方《展览场馆使用手册》并同意遵守甲方有关规定，特别是关于参观者的管理以及协助甲方处理紧急情况的规定。

乙方确认将向甲方提供在紧急情况下所必要的协助并听从甲方授权人员的指挥。

第九条保险：

乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。

乙方会展活动中，包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故，均由乙方投保相关险种。

第十条甲方权利义务：

1、甲方有权监督乙方在租赁期限内遵守本合同约定及甲方的有关规章制度，并对乙方违反有关约定的行为予以制止。

2、甲方应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障乙方正常的会展活动。

3、除有明确约定外，甲方不得干涉乙方正常的会展活动。

4、甲方应对市场进行物业管理，并负责场内的安全防范和经营设施的建设及维护，包括：

建筑物（包括公共区域及租赁场地）的管理及维修保养，对乙方装修的审查和监督，水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养，清洁管理，保安管理并负责市场的公共安全，消防管理，内外各种通道、道路、停车场的管理。

第十一条乙方权利义务：

篇二：

展览场地租赁合同

展览场地租赁合同

展场经营单位（下称“甲方”）：

_________

地址：

_________

电话：

_________

传真：

_________

承租展场单位（下称“乙方”）：

_________

注册地址：

_________

办公地址：

_________

电话：

_________

传真：

_________

根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定，甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则，经协商一致订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同主体

1．1甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。

1．2乙方系本合同约定的展会的主办单位。

第二条生效条件

本合同经双方签署生效。

对依法需经政府部门审查的展会，本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。

第三条租赁场地

甲方同意乙方租用位于_________，总面积为_________平方米的场地（下称“租赁场地”），用于乙方举办_________（展会全称）。

第四条租赁期限

4．1租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，共_________天。

其中：

进场日期：

自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日；

展览日期：

自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日；

撤离场地日期：

_________年_________月_________日。

4．2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。

乙方和参展商可（转载自第一范文网，请保留此标记。

）以在前述时间之前_________小时内进入展馆，在前述时间之后_________小时内撤离展馆。

4．3乙方需在上述时间之外使用租赁场地，应提前通知甲方。

乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。

双方应就具体使用与收费标准协商约定，并作为合同附件。

第五条展览服务

5．1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务：

1）照明服务：

_________

2）清洁服务：

_________

3）验证检票：

_________

4）安保服务：

_________

5）监控服务：

_________

6）咨询服务：

_________

7）其他服务：

_________。

5．2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，具体内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。

第六条租赁费用

6．1租金的计算如下：

┌──────┬─────────┬───────┬──┬───┐

│场地类型│租金/平方米/天│面积（平方米）│天数│共计│

├──────┼─────────┼───────┼──┼───┤

│展览室内场地│人民币/平方米/天│││人民币│

││或│││或│

││美元/平方米/天│││美元│

├──────┼─────────┼───────┼──┼───┤

│展览室外场地│人民币/平方米/天│││人民币│

││或│││或│

││美元/平方米/天│││美元│

├──────┼─────────┴───────┴──┴───┤

│总计│人民币│

││或│

││美元│

└──────┴────────────────────────┘

6．2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积，则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。

结算方式可由双方另行协商，签订补充协议。

6．3乙方按如下方式支付租金：

┌──────┬───────┬────────┬────────┐

│支付日期│签定本合同之日│年月日│年月日│

││起天内│（进场日期前天）│（进场日期前天）│

├──────┼───────┼────────┼────────┤

│展场租费比例││││

├──────┼───────┼────────┼────────┤

│应付款│人民币│人民币│人民币│

│人民币或美元│或│或│或│

││美元│美元│美元│

└──────┴───────┴────────┴────────┘

6．4所有支付款项汇至如下帐户：

以人民币支付：

银行帐号：

_________

银行名称：

_________

银行（转载自第一范文网，请保留此标记。

）地址：

_________

开户名称：

_________

以美元支付：

（按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价）

银行帐号：

_________

银行名称：

_________

银行地址：

_________

开户名称：

_________

swiftcod：

_________

6．5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的，乙方应通知甲方解除本合同，并按照下列规定向甲方支付补偿金。

甲方在扣除补偿金后如有剩余租金，应返还乙方。

┌────────────────┬─────────┐

│解除合同时间│补偿金│

├────────────────┼─────────┤

│租赁期限前个月以上│已付租金的%│

├────────────────┼─────────┤

│租赁期限前个月至个月│已付租金的%│

├────────────────┼─────────┤

│租赁期限前个月至个月│已付租金的%│

├────────────────┼─────────┤

│租赁期限前个月至个月│已付租金的%│

└──────────────────────────┘

第七条场地、设施使用

7．1乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件：

1）一式_________份的设计平面图，该平面图至少应包括下列内容：

a．电力及照明的用量，每个区域容量的布置图及分布