建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则Word文档格式.docx

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3、确定归档材料的“件”,一般以每份材料为一件,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

4、归档文件的“件”不宜过厚,一般不超过40㎜,卷内不应有重复文件;

5、文件均按有书写内容的页面编号,每件页号均从“1”开始,单面书写的文件页号编在右上角,双面书写的文件,正面在右上角,背面在左上角;

成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替,不用重新编写页号。

6、填写归档文件目录时必须按照规定的目录表填写(见附表二)。

7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内(尽量将档案盒装满),盒内须提供卷内目录,档案盒侧面和正面须同时贴标签。

四、工程档案的验收

工程管理部在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:

1、工程档案齐全、系统、完整;

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

3、工程档案整理符合本细则要求;

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

5、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;

6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

五、工程档案的移交

1、工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部,经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档,整个过程不超过6个月。

2、以上归档文件在移交时,由移交人提交移交清单一式两份,连同归档材料经档案室清点无误后,交接双方在移交清单上签字,办理移交手续并各执一份存查。

 

工程管理部

2015.1.4

附表一:

基建档案归档类目清单

归档类目

资料内容

归档部门

归档时间

前期资料

中标通知书(报建项目)

开发经营部

立即归档

工程合同

总包合同

分包合同

材料采购合同

材料设备部

每年3月底归档上一年度合同

预决算资料

预算书

预决算管理部

项目竣工后6个月内一齐归档

结算书

审价报告

分包审定单

工程资料

ABCD册

(新建/装饰)

A册(施工组织设计、质量计划资料)

项目部

工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部,经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档。

整个过程不超过6个月。

(超过期限请写说明并由项目经理签字确认,盖章)

B册(施工技术管理资料)

C册(工程质量保证资料)

D册(工程质量验收资料)

安全资料

一、文件

二、策划

三、实施

四、检查和改进

报监备案资料

(报建项目)

竣工验收备案表(原件)

建设工程竣工验收报告(原件)

建设工程竣工验收工程明细表(原件)

建设工程竣工验收备案申请表(原件)

工程款支付证明(原件)

建设单位竣工验收通知单(原件)

施工单位工程质量验收报告(合格证)(原件)

设计单位工程质量验收报告(合格证)(原件)

监理单位工程质量验收报告(合格证)(原件)

建设单位工程质量验收报告(合格证)(原件)

工程图纸

竣工图

音像资料

图片、影音

附表二:

卷内目录

案卷题名

序号

责任者

文件

编号

文件、图纸题名

日期

页号

备注

填表人:

共页第页

附表三《ABCD》目录清单

施工组织设计、质量计划资料目录

建筑A-0

表号

资料名称

备注

页码

A-0

 

A-1

施工组织设计(质量计划)审批表

A-2

施工组织设计修改审批表

A-3

施工组织设计

工程概况

质量、安全、文明施工的工作目标

现场管理人员组织架构及人员组成

工程难点、关键工序的确定及相应技术保证措施

工程总体施工安排、总进度计划表

附进度保证措施

分部分项工程施工方案

质量保证措施

安全保证措施

文明保证措施

季节施工措施

模板及支架设计书(包括脚手架)

(包括脚手架)

施工现场临时用电用水计算书

工程技术复核计划

隐蔽工程验收计划

砼、砂浆试块制作计划

主要机械设备计划表

原材料、成品、半成品设备检验计划

质量检测计量器具配备一览表

计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划

工程质量验收计划

各阶段劳动力组织表

施工预算表

施工总平面图(包括场地、道路情况)

相应文字说明

A-4

其它规范、规定要求的施组内容

质量计划编制的依据

施工技术管理资料目录

建筑B-0

B-0

B-1

建设工程施工图设计文件审图备案证书

B-2

建设工程质量人员从业资格审查表

汇总形式

B-3

建设工程特殊工种上岗证审查表

B-4

工程地质勘探报告

B-5

建设工程开工报告

B-6

建设工程复工报告

B-7

建设工程竣工报告

B-8

图纸会审、设计交底纪要

B-9

技术核定单

B-10

设计变更通知

B-11

地基验槽记录

B-12

技术质量交底记录

B-13

建(构)筑物测量复核单

附过程控制

B-14

建(构)筑物沉降观测成果

B-15

建筑物垂直测量记录表

B-16

隐蔽工程验收单

B-17

工程技术复核单

B-18

施工现场质量管理检查记录

B-19

混凝土浇灌令

B-20

卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查记录表

B-21

楼地面管道盛水记录

B-22

屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查记录表

B-23

住宅垂直集中排烟气系统检查表

B-24

工程质量一般事故报告

B-25

工程质量重大事故报告

B-26

工程质量保修书

B-27

施工日记

B-28

竣工图

B-29

其它资料

B-29-1

地下室防水效果检查记录

B-29-2

有防水要求的地(楼)面蓄水试验记录

B-29-3

建筑物层高、全高抽测记录表

B-29-4

节能、保温测试记录表

B-29-5

混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录

B-29-6

混凝土试件原始资料记录表

B-29-7

混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录

B-29-8

钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录

质量保证资料目录

建筑C-0-1

C-0

C-1

砂浆试块抗压强度试验报告汇总表

C-2

砂浆试块抗压强度试验报告

C-3

砂浆试块抗压强度统计评定表

C-4

商品砂浆质量证明书

C-5

混凝土试块抗压强度试验报告汇总表

C-6

混凝土试块抗压强度试验报告

C-7

混凝土试块数理统计评定表

C-8

混凝土试块非数理统计评定表

C-9

混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告汇总表

C-10

混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告

C-11

混凝土同条件养护试块数理统计评定表

C-12

混凝土同条件养护试块非数理统计评定表

C-13

混凝土抗渗试验报告汇总表

C-14

混凝土抗渗试验报告

C-15

混凝土非破损检测报告

(一)

(二)

C-16

混凝土配比通知汇总表

C-17

混凝土配比通知

C-18

混凝土质量证明书汇总表

C-19

混凝土质量证明书(含准用证)

C-20

混凝土坍落度测定记录

C-21

混凝土构件质量证明书汇总表

C-22

混凝土构件质量证明书

C-23

砂垫层环刀测定报告

C-24

回填土密实度试验测定报告

C-25

钢材质量证明书、试验报告汇总表

C-26

钢材质量证明书

C-27

钢材试验报告

质量验收资料目录

建筑D-0

D-0

D-1

单位(子单位)工程质量竣工验收记录

D-2

单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

D-3

单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

D-4

单位(子单位)工程观感质量检查记录

D-5

分项分部工程质量验收证明书

D-6

地基与基础分部______子分部工程质量验收记录

D-7

主体结构分部______子分部工程质量验收记录

D-8

建筑装饰装修分部______子分部工程质量验收记录

D-9

建筑屋面分部______子分部工程质量验收记录

D-10

分项工程质量验收记录

D-11

检验批质量验收记录

D-12a

质监机构签发的质量问题整改通知单

D-12b

质监机构签发的局部暂缓施工指令单

D-13

质量整改报告及复查意见

D-14

施工单位工程质量竣工报告

D-15

建设工程竣工验收报告

D-16

建设工程竣工验收备案表

D-17

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