中国人事信息管理系统.docx

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中国人事信息管理系统

中国人事信息管理系统

〔CNHR3.0版〕

简明操作手册

〔二○○六年二月五日〕

湖南省人事编制信息中心

一、机器硬件的要求

主机：

举荐CeleronⅡ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口

外设：

打印机

操作系统：

Windows98SE或Windows2000或WindowsXP〔举荐〕或Windows2003

二、中国人事信息治理系统的安装

①插入软件光盘→②自动启动安装界面〔或双击〝Setup.exe〞启动〕→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NETFramework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，Windows98用户需重新启动运算机→⑥点击〝开始〞菜单〝中国人事信息治理系统〞程序组中〝数据库安装〞，安装或升级安装MSDE2000，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗

本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。

加密狗的正确安装方法：

右击〝我的电脑〞→〝属性〞→〝硬件〞→〝设备治理器〞→〝通用串行总线操纵器〞→右击带感叹号的图标→选择更新驱动程序→选择〝从列表或指定位置安装〞→选择〝在搜索中包括那个位置〞，点击旁边的扫瞄，选X:

gmisinfo,〔X表示安装的盘符〕点击〝确定〞→点击〝下一步〞直至提示〝飞利信硬件锁〔单击版〕安装成功〞成即可，安装时显现〝没有通过Windows徽标测试〞时，点击仍旧连续即可

安装本卷须知：

1、软件安装包括主体程序安装、数据库安装和初始化数据库三个过程

2、安装前，请先清杀病毒，卸载不常用组件与程序，建立全新、无毒、高效的运行环境。

3、安装过程中，使用超级用户〔Administrator〕或具有治理者权限的用户名登录操作系统，并关闭病毒防火墙与其他应用程序，再进行安装。

4、本软件需安装或升级安装MicrosoftSQLServer2000的数据库引擎MSDE2000，已使用其他软件安装了SQLServer7数据库治理系统或MSDE1.0的用户，请事先备份好数据库中的数据，以免造成不必要的数据丢失。

5、标记〝当起动OS时自动启动服务〞，让用户登录系统时自动启动数据库服务。

〔Windwos98及Windwosme需要〕

升级版的安装：

下例为1月24日的升级版本〔此升级包可到里的建库与统计专栏进行下载〕操作，新用户只需做第三、第四步。

差不多建库的用户的，不论之前做过何种升级均按以下方法升级

一、升级建库软件前请一定备份好原数据库

二、旧版软件的数据发出请用如下方法〔以整体发送为例〕

进入数据交换→数据发送选择自己单位，将数据发出。

三、安装升级包时，双击包内〝setup.exe〞安装到旧版软件的安装文件夹中例如旧版安装在D盘，那么为〝D：

\gmisinfo〞〔注意不要3.0〕

四、在确认数据差不多备份且发出的情形下，做如下操作：

1、将〝gmis.rar〞压缩文件解压缩生成gmis.bak。

并将gmis.bak文件复制到旧版软件的安装文件夹中的data文件夹中覆盖原文件，例如旧版安装在D盘，那么为〝D：

\gmisinfo\Data〞。

2、开始菜单→程序→中国人事信息治理系统→数据库治理→选中初始化安装，点击确定

五、接收旧库发出的数据

1、假如是接收整体发送的数据，那么进入〝数据交换〞，点击数据接收,选择升级前发出的整体发送数据文件，然后到第4步

2、假如接收的是分类发送的数据，那么进入〝机构治理〞，点击〝系统〞→〝接收机构信息〞，选择升级前发出的机构信息文件。

3、分别在〝在职人员库、离退人员库、调转人员库〞中，进入〝信息录入〞，点击〝系统〞→〝接收信息〞，选择升级前发出的人员信息文件。

〔假如差不多升级了0115升级包那么只需直截了当接收即可，第4和第5不需要做〕

4、点击设置字段→接收字段，将信息集字段中除〝专家类别〞及〝年津贴和补贴〞以外的字段全部添加到接收字段中

5、点击〝确定〞完成接收，假如显现其他窗口如〝设置父层〞或〝匹配信息〞，只需点击确定即可

附操作示意图

a、接收整体发送的数据：

b、接收分类发送的数据：

三、数据的导入

〝湖南省工资治理系统〞导库操作方法

一、〝湖南省工资治理系统〞〔以下简称〝湖南工资〞〕导库操作，确实是将〝湖南工资〞数据库中信息，通过Excel接口，导入到〝中国人事信息治理系统〞〔以下简称〝中国人信〞〕数据库中。

二、导库包共包括：

①导库操作说明.DOC，指导导库操作；②湖南工资导库.MDB，用于〝湖南工资〞软件接收并生成〝在职人员导库花名册〞与〝离退人员导库花名册〞；③湖南工资在职导库方案.XML与湖南工资离退导库方案.XML，用于〝中国人信〞软件导入在职人员导库花名册〞与〝离退人员导库花名册〞信息〔〝湖南工资〞信息〕。

三、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：

〔一〕〝湖南工资〞信息导出

①登录〝湖南工资〞软件〝信息治理〞模块→②点击〝信息查询〞中〝高级花名册〞，进入〝高级花名册治理〞窗口→③点击〝花名册传输〞中〝导入〞，弹出〝花名册导入〞窗口→④点击〝打开〞，选择〝湖南工资导库.MDB〞文件，标记两个花名册，点击〝开始导入〞接收花名册模板→⑤点击〝花名册模板〞，展开〝09导库花名册〞，选择〝0901在职人员导库花名册〞或〝0902离退人员导库花名册〞，点击〝打开〞→⑥在〝花名册模板〞中，点击〝设置花名册〞菜单中〝花名册属性〞，选择默认单位→⑦点击〝设置花名册〞菜单中〝设置花名册检索条件〞，直截了当点击〝储存〞检索人员→⑧点击〝填充花名册〞菜单中〝填充动态数据〞，填充花名册数据→⑨点击〝文件〞菜单中〝导出〞，选择〝Excel97*.xls〞文件类型，储存花名册文件→⑩退出

〔二〕标准Excel花名册整理

〔二〕标准Excel花名册整理

①打开导出Excel花名册，修改工作表名为〝sheet1〞→②在〝单位〞列填入单位名称并拖动复制到每条记录→③在〝进入单位时刻〞或〝离退休时刻〞前插入空白列，在第一人空白单元格输入运算公式〝=INT（（J2-I2）/30）〞或〝=INT（（I2-H2）/30）〞回车，选择该单元格并鼠标拖动复制到每一个人，输入标题〝间断工作时刻〞，选择该列鼠标右击选择〝设置单元格格式〞，选择〝数值〞，小数位为〝0〞→④在职选择〝倒级数〞列，点击〝数据〞菜单〝选择〞中的〝自动选择〞，分别将倒级数为1的相应工资级别改为代码〝0XA〞〔如六级倒一为06A〕，倒级数为2的相应工资级别改为代码〝0XB〞〔如八级倒二为08B〕，取消自动选择→⑤离退修改离退类别为〝离休〞、〝退休〞→⑥储存并退出

〔三〕接收标准Excel花名册信息

①登录〝中国人信〞软件，点击〝数据交换〞中〝通用导库〞〔离退需在〝系统爱护〞中设置〝人员类别〞为离退人员〕→②选择〝Excel〞数据源，点击〝下一步〞→③在〝数据源〞信息中，选择导库Excel文件，点击〝确定〞→④选择已有方案〝湖南工资在职导库方案〞或〝湖南工资离退导库方案〞，点击〝确定〞，创建临时库→⑤点击〝否〞不再临时库中执行脚本→⑥点击〝下一步〞越过〝表的对应关系〞设置→⑦点击〝下一步〞越过〝表字段的对应关系〞设置→⑧点击〝下一步〞越过〝机构合成〞与〝规那么〞设置→⑨点击〝下一步〞越过〝字典代码表对应〞设置→⑩点击〝下一步〞越过〝代码值对应〞设置，点击〝完成〞，直至完成数据导入

〔四〕信息整理与报出

①在〝机构治理〞中，按软件操作规程重新建立单位与部门，并录入机构信息→②在〝信息录入〞中，选择部门人员，通过〝人员单位变动〞，将部门人员变动到正式建立的相应部门下→③在〝批量处理〞中，运用简单查询过滤，批量修改证件类别为〝居民身份证〞，民族为〝汉族〞，政治面貌为〝中共党员〞，个人身份为〝公务员〞或〝职员〞或〝专业技术人员〞或〝工人〞，用工形式为〝固定职工〞或〝合同职职工〞，岗位类别为相应的岗位，以及代码列的新老标准置换→④通过整体发送报出信息，提供正式库接收

四、关于工资导库操作的几点说明

〔一〕分别在职与离退进行导库，导库宜在中间库中进行，信息整理完毕报出，用正式库接收。

〔二〕切换人员类别操作，第一必须重新复原中间数据库。

〔三〕本导库也可用于年信息更新时的工资数据更新，只是在〝湖南工资〞操作中通过检索条件设置只报出当年工资变化人员，正式库接收时只接收变更指标项〔如：

工资待遇级别、工资档次、工资级别〕。

〔四〕在职人员年工资运算：

在〝职务工资〞列前插入〝实发月〞，输入并复制为12个月，个别修改不足12个月者。

在〝保留津补贴〞列前插入〝年差不多工资〞与〝年奖金〞，选择〝职级工资制工资标准〞人员，AF=（Z+AA+AB+230）*Y，AG=Z+AA+AB+230（12月份差不多工资作为年奖金）或AG=Z+AA+AB+290+AH+AI+AJ+AK；选择〝机关技术工人工资标准〞，AF=（Z+AA+AC）*Y，AG=Z+AA+AC或AG=Z+AA+AC+60+AH+AI+AJ+AK；其他人员为AF=（Z+AC）*Y，AG=Z+AC+60+AH+AI+AJ+AK。

〝四舍五入〞处理〝保留津补贴〞〔男性为39，女性为54〕，追加〝通讯补贴〞，选择〝待遇级别〞，分别输入通讯补贴〔厅级干部300+40，处级干部240+40，科级干部190+40，其他人员140+40〕。

追加〝年津贴补贴〞，AM=（AH+AI+AJ+AK+AL）*Y，追加〝年工资总额〞，AN=AF+AG+AM。

个别专门人员仍采纳手工个别运算。

离退人员比照在职完成相应的处理。

〝金益康湖南人事治理软件〞导库操作方法

一、〝金益康湖南人事治理软件〞〔以下简称〝金益康〞〕导库操作，确实是将〝金益康〞数据库中信息，通过Excel接口，导入到〝中国人事信息治理系统〞〔以下简称〝中国人信〞〕数据库中。

二、操作共分四大步骤完成，具体流程如下：

〔一〕〝金益康〞信息导出

人员

指标项

在职人员

序号、单位、部门、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、参加党派时刻、学历、毕〔肄〕业时刻、学位、学位授予时刻、参加工作时刻、连续工龄、进入本系统工作时刻、进入方式、岗位分类、个人身份、用工形式、个人编制性质、职务属性、职务级别、任职时刻、任职方式、聘任专业技术职务名称、聘任起始时刻、取得资格时刻、执业资格名称、取得资格时刻、取得工人技术等级资格、取得技术等级〔职务〕时刻、工资类别、变动后工资档次、变动后工资级别

离退员

序号、单位、部门、姓名、证件号码、性别、出生日期、民族、学历、参加工作时刻、进入本单位时刻、学位、间断工作时刻〔月〕、减员时刻〔离退休时刻〕、进出状态〔人员流出情形〕、离退类别、〔原担任〕职务属性、〔原担任〕职务级别、〔原〕聘任专业技术职务名称、〔原〕专家类别、专业技术资格名称、离退休后享受级别

1打开导出的Excel花名册，修改工作表名为〝sheet1〞→②设置单元格格式，除日期和身份证外的列都设为文本格式，身份证一列的格式设为专门中的邮政编码，将信息项中的逗号，空格，括号，斜杠等符号都删除。

→③储存并退出

〔二〕标准Excel花名册整理

〔三〕接收标准Excel花名册信息

①登录〝中国人信〞软件，点击〝数据交换〞中〝通用导库〞〔离退需在〝系统爱护〞中设置〝人员类别〞为离退人员〕→②选择〝Excel〞数据源，点击〝下一步〞→③在〝数据源〞信息中，选择导库Excel文件，点击〝确定〞→④选择新建方案，点击〝确定〞，创建临时库→⑤点击〝否〞不再临时库中执行脚本→⑥选择目的表为〝人员〞，源表择〝sheet1$〞，选源主键为〝序号〞，点击〝增加〞将起添加倒主表对应中，〝一步〞→⑦字段对应关系中，先选源表为〝sheet1$〞，在选中第一