收费站监控室工作手册拟稿.docx

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收费站监控室工作手册拟稿

监控室工作手册

第一部分　监控室职责

1.1　监控主管岗位职责

1）负责贯彻落实公司各项规章制度和要求，按照工作计划和目标责任内容组织部门全面工作，并负责本部门监控人员的业务、技术、操作等培训计划的制定与落实。

2）负责监控系统电子设备的使用和日常维护管理工作，负责机电设备的报修、维修、维护的管理工作。

3）负责技术合作、机电项目合同管理、工程管理，保证合同顺利执行。

4）负责日常运营信息、数据的汇总、分析、研究和传递分析报告。

5）负责部门员工的政治、业务学习和内部考评工作，充分调动本部门员工主观能动性，提高部门工作效率。

负责修改、完善监控室日常运转工作程序、规章制度、管理办法。

6）完成领导交办的其他工作。

1.2监控员岗位职责

1）负责监控收费站点交通流量，根据指令合理调度车道，确保道路畅通。

2）负责收集发布交通信息，并通过可变情报板向车户提供信息。

3）负责对收费员的工作进行监督、指导并及时发现、处理、记录在收费过程中发生的异常情况，重大异常情况及时报监控主管。

4）熟悉监控系统的操作，负责监控图像录制，确保监控工作的数据完整。

5）负责记录、传送各类投诉电话、业务电话、值班电话等信息。

6）负责对收费员收费帐单核对、清账、打印报表。

7）监控免费车辆的通行，准确把握免征车辆的范围。

8）熟悉监控系统功能，熟练掌握各项操作规程。

确保收费系统、监控系统的数据完整。

9）完成领导交办的其他工作。

第二部分　监控室管理制度

2.1监控员工作规范

1）遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、团结协作、争优创先、文明服务。

2）工作着装规范：

凡在办公区域内着工作服。

服装整洁，没有污渍，不浓装艳抹、涂指甲，进出监控室要更换用鞋。

3）工作程序：

详见各类事件处理程序及设备操作程序。

4）工作准则:

工作日提前十分钟到工作岗位，自觉整理内务，保持工作环境的整洁，严禁乱摆乱放；各类信息要及时准确记录、归档；非值班员下班时关闭计算机、打印机等办公设备和电器，监控员作好工作交接，特殊事件及时向领导汇报及请示。

5）工作要求：

严格规范、信息及时、传递准确、业务精通、反应迅速、应答灵活、操作安全。

2.2监控室信息传递制度

为确保各种信息迅速传递至各相关部室，信息传递信息实行首问责任制度，大力推行无缝隙无漏洞，以促进公司的各项工作顺利开展，特制定本制度。

1）收费站及道路发生各种异常情况及监控室第一时间获取，由监控员做好记录并根据信息类别传达，并跟踪整个信息情况处理过程。

2）信息类别

信息类别分为收费业务信息、道路监控信息、上级部门指示信息和重大突发事件信息。

（一）收费业务信息指收费现场特殊情况、投诉、咨询、设备故障等信息，由监控室和收费站直接处理的信息。

（二）道路监控信息指道路发生交通事故、拥堵、封路、火警、盗抢、以及因上述情况采取的导流、分流等特殊情况，由监控室与路产部门共同协作处理的信息。

（三）重大突发事件信息指监控室或收费站无法单独处理，需公司领导下达指示的信息。

3）信息传达及时限

（一）收费业务信息由监控员直接传递到收费站处理。

（二）道路监控信息由监控员直接、路产共同协作处理。

（三）重大突发事件信息逐级上报（监控员→监控主管→收费站站长→公司领导）。

以上信息为时时信息，接到信息立即通知或上报，不得超过3分钟，特殊情况要注明原因。

4）监控员遇无法独立解决的情况时，应及时向监控主管汇报，并根据指示对信息进行处理。

处理完毕后，应及时填写当班记录，特殊事件写出书面材料，以备查看。

5）收费站接到监控员通知各类信息后，及时按相关程序处理，并随时将事件处理进度和处理结果反馈监控室。

6）监控员将信息情况做好详细记录，交接班时将各类事件的整体情况及本班次未处理完毕的事件要与下一班次人员详细交接。

7）监控员接到事件处理完毕信息后，及时按程序通知。

2.3监控室值班制度

1）监控室实行24小时值班制度，未经培训或培训不合格的人员，不得单独承担值班工作和独立操作。

2）值班人员必须按时上下班，不得迟到、早退，不得随意离开值班工作岗位，值班期间按规定着装。

3）值班人员严格作好本部室出入登记工作，严禁无关人员进入监控室。

4）值班人员必须定时检查各种设施的运行情况（每天至少巡查四次），认真填写巡查记录，认真接听值班电话。

5）遇到系统故障及紧急情况，应及时请示并采取相应的处理措施，同时对出现的问题及时采取的措施并逐一登记。

6）值班时间为24小时，作息时间为8：

30至次日8：

30。

当班人员作好《监控室交接记录》。

7）下班人员做好本部门的卫生清洁工作，由接班人员进行卫生检查。

2.4接听电话、收取传真制度

1）接听电话应及时，保证电话铃声响起三声内有人接听，不得占用电话聊天或查询与工作无关事项。

2）接到咨询电话，回答问题要准确，如不能马上给对方回答，需要查阅资料再回答。

3）接听电话应做到：

态度诚恳，用语规范，语气平和，咬字清楚。

4）认真做好电话记录，及时汇报、请示。

重大事项应及时报告，做到：

不误报、谎报、漏报、延报、瞒报。

5）收取传真应准确及时，经与对方确认无误后，按文件内容或要求分送各有关部室，并填写《监控室收发传真记录》。

6）自觉做好设备的日常维护与保养。

2.5大桥巡视制度

1）为了针对我项目黄河大桥的监控特此制定本制度。

2）巡视为每小时3次，每隔10分钟进行一次认真全面的情况巡视。

3）利用摄像机360度旋转对大桥交通情况进行查看。

4）发现停车、交通事故、拥堵、恶劣天气导致的突发状况等特殊情况应及时通知相关部门，做好信息传递、处理、记录等工作。

5）应根据特殊情况，通知收费站做好相应工作，并发布情报板提示信息。

6）因特殊原因无法进行巡视工作，应在相应位置进行注明。

2.6情报板发布管理规定

1、基本要求：

1）监控室根据道路通行情况或公司领导的指令，按情报板信息发送程序和要求发送信息。

2）监控室可根据道路实际情况经监控主管同意后选择信息库的内容发送道路诱导信息、天气预警信息、行车须知信息。

但公司内部信息及临时性信息发布前需经公司领导或收费站主管同意方可发送。

3）监控员在编辑信息时与信息库的内容、用语、格式统一。

2、信息分类

1）信息分类

收费公路可变信息标志的信息可分为路况提示信息、天气预警信息、行车须知信息、公司内部信息、临时信息。

2）路况提示信息

针对道路运行状况信息，以及道路可能出现的各种异常情况，包括交通管制、交通事故、道路养护施工、水灾、滑坡、塌方等警示信息和诱导信息。

3）天气预警信息

针对可能出现的风、雨、雾、霾、冰、雪、沙尘暴等天气所发布的预警信息，包括恶劣天气造成道路封闭；

4）行车须知信息

针对重型车行车特点而发布的有关提醒驾驶员遵守交通规则、确保安全行车等行车信息，包括提示性、法规性信息。

5）公司内部信息

针对道路管理者的要求，需向社会公众公布的信息，包括庆祝及服务性信息。

6）临时信息

除以上情况外，监控室根据管理需要或为道路使用者服务而发布的阶段性信息。

3、信息显示

1）显示的内容应清晰、稳定、准确、精练、易异读性强，字体选用宋体，显示的版面应美观大方；

2）每条信息发送的内容应在情报板上一次性显示，尽量不采用分屏发布的方式。

如果同一内容确需分屏交替显示，应注意将该条信息按语意、字段、速度合理分割。

4、总体要求

监控室对情报板信息的采集、处理、发布、撤消和更新全过程应具备规范有序、切实可行的管理措施，做到信息处理、发布显示准确、信息撤消和更新及时.

2.7监控机房安全管理制度

1）全面落实北京市及国投公路公司有关安全管理方面的各项法律法规和规章制度。

2）机房为重要的工作场所。

未经许可，任何无关人员不得进入机房。

3）保持室内安静，不得在机房内吃零食、吸烟、乱丢杂物及喧哗、聊天、会客。

4）工作人员进出机房应着工作装，并更换机房用鞋。

5）保持机房的温度在1828C之间，湿度在40%70之间，防止阳光直晒设备。

6）严格按操作规程、权限进行操作，不得任意更改系统配置，未经许可不得擅自进行移动、拆卸、安装设备等违规作业。

各种设备上不得堆放杂物，防止金属物等导体掉入机器。

7）做好机房设备的日常维护保养工作，定期进行日常维护、保养、检查设备运行情况，尽可能使设备处于良好的使用状态，按机房巡视要求7：

00、13：

00、22：

00、03：

00进行巡视，并作好机房巡视记录、《监控室交接记录》。

8）定期作好消防器材的检查工作，保证完好率100%，确保随时可用。

发现故障应及时报告，并填写《监控室设备维修单》。

2.8监控室保密制度

1）为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2）公司收费、运营、监控等数据是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的员人员知悉的事项。

3）监控人员要严守保密制度，不准将监控系统的功能、情况、数据、信息向他人透露，不允许无关人员进入监控室；

4）监控室的各种数据的收发、借阅、传阅、保管、整理、存档等严格按有关规定进行。

收费相关数据文件，按规定的知密范围进行传阅和传达。

5）工作人员下班后不要与其它人谈论与工作有关的内容。

2.9监控室考核制度

1）严格考勤制度。

监控室由收费主管负责考勤汇总，并填写考勤表。

2）工作中必须认真填写各种工作记录，每月由监控主管对其进行审核，作为员工工作量化考核依据之一。

3）监控室每月对监控员进行工作考核，主要包括业务笔试、日常工作考核、实际操作三部分。

日常工作考核的标准为《监控室值机员考核办法》。

4）监控主管不定期对各项工作进行检查。

5）每两个月对监控员的工作进行民主评议，向收费员发放《民主评义调查表》，并对结果进行分析。

评议结果作为员工文明服务、业务水平、工作能力评比依据之一。

6）监控室值机员在年终综合考核测评结果中,95分以上为优秀，95分-85分为良好，85分-75分为合格，75分以下为不合格。

7）《监控室值机员考核办法》如下：

监控室考核制度

项目

标准

满分

扣分项

扣分值

工作程序

1、各项工作严格按照相应的工作程序、规定执行，交接工作认真、全面、细致。

30分

监控员未按相应的工作程序、规定执行，交接不清。

扣10分/项次。

2、监控员监控收费站交通流量和运行情况负责调度车道确保流量高峰开道率100%。

监控员监督、指挥不利高峰期开道率小于100%引发车辆拥堵。

扣5分/项次。

4、按照收费管理部要求时间落实公司下发免费车号，查询准确。

监控员车号查询错误。

扣10分/项次。

5、监控与维护维修工作程序接口顺畅。

保证设备良好运转，监控设施完好率98%。

监控与维护维修工作程序接口不畅，造成工作未形成闭环。

设施出现故障未按规定及时维修、监控设施完好率小于98%。

扣5分/项次。

8、认真执行各项安全管理制度。

未认真执行各项安全管理制度存在安全隐患。

扣10分/项次。

7、监控室保证电话电台等通讯设备工作正常，接听电话时不得超过三声。

通讯不畅或电话响三声无人接听。

扣15分/项次。

8、监控信息指令传递率指标值为100%。

监控员信息传递未上报，不准确、不及时，缺少连续性。

扣5分/项次。

9、熟悉监控系统功能，熟悉收费相关法律、法规；熟练掌握收费、监控工作程序。

不熟悉监控系统功能，不熟悉收费相关法律、法规；未熟练掌握收费、监控工作程序。

扣10分