计算机二级第24套答案解析Word文档格式.docx

计算机二级第24套答案解析Word文档格式.docx

《计算机二级第24套答案解析Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级第24套答案解析Word文档格式.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

步骤8：

选中倒数第4行的第1列内容，剪贴到倒数第1行第1列。

步骤9：

删除倒数第四行。

步骤10：

选中最后3行的第1列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

步骤11：

选中最后3行的第2和3列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

①步骤1：

选中整张表格，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“表”分组中的“属性”命令。

在弹出的“表格属性”对话框中，选中“文字环绕”中的“环绕”选项，单击“定位”按钮，此时会弹出“表格定位”对话框。

在对话框中设置“水平”位置为“居中”，相对于为“页面”；

“垂直”位置为“居中”，相对于“页面”，然后单击“确定”按钮。

②步骤1：

选中整张表格，然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉菜单中单击“根据窗口自动调整表格”命令。

选中整张表格，单击鼠标右键，在其中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在“图案”选项的“样式”下拉框中，选择一种样式（例如：

80%），在“颜色”下拉框中，选择一种颜色（例如：

水绿色，强调文字颜色5，80%）。

选中整张表格，参照“准考证示例图”中示例设置字号（例如：

设置字号为“小四号”）。

参照“准考证示例图”中示例适当调整单元格宽度和高度（例如：

设置上高为1.2厘米）。

参照“准考证示例图”中示例设置各个单元格对齐方式。

③步骤1：

选中表格中的第一行单元格中的文字。

单击“开始”选项卡，在“字体”分组中参考“准考证示例图”中示例设置（例如：

设置字号为“小二号”，字体为“微软雅黑”，字形为“加粗”）。

单击字体启动器，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，在“字符间距”中设置字符间距（例如：

设置间距为“加宽”，磅值为“2.5磅”）。

④步骤1：

选中表格最后一行第一个单元格中的文字（考生须知）。

单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“文字方向”向下的箭头，在下拉列表中单击“垂直”命令。

在继续选中“考生须知”单元格情况下，单击“表格工具”|“布局”选项卡中“对齐方式”分组中，单击“中部居中”按钮。

选中“考生须知”后面单元格中的内容。

单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”向下箭头，在下拉列表中，选择“文档编号格式”中的编号格式（注意：

是带点的数字格式“1.”）。

2．①步骤1：

将光标定位于“填写考试级别”单元格的文字上，单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”按钮。

在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”按钮，弹出“邮件合并”任务窗格。

在“选择文档类型”栏中，选中“信函”单选项，然后单击“下一步：

正在启动文档”按钮。

在“选择开始文档”栏中，选中“使用当前文档”，单击“下一步：

选择收件人”按钮。

在“选择收件人”栏中，选中“使用现有列表”单选项，在“使用现有列表”栏中，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框。

在对话框中找到考生文件夹下的“考生名单.xlsx”文件，选中该文件并单击“打开”按钮。

在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，再次单击“确定”按钮。

选中“填写考试级别”，单击“邮件”选项卡中“编写与插入域”分组中的“规则”按钮，选中“如果...那么....否则”按钮，打开“插入Word域：

IF”对话框。

在“域名”下拉列表框中，选择“考试科目”，在“比较条件”下拉列表中，选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”，在“则插入此文字”文本框中输入“高级”，在“否则插入此文字”中输入“中级”，单击“确定”按钮。

选中“填写准考证号”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中选择“准考证号”域；

选中“填写考生姓名”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“考生姓名”域；

选中“填写证件号码”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“证件号码”域；

选中“填写考试科目”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“考试科目”域；

选中“填写考试地点”，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“考试地点”域；

③依次选中“财务管理”，“经济法”和“中级会计实务”，单击“开始”菜单，在“段落”分组中，单击“中文版式”按钮，在其下拉列表中，选择“调整宽度”按钮，弹出的“调整宽度”对话框中，设置值为6个字符。

④选中表格中的所有文字，单击“开始”菜单，在“字体”分组，设置其字体为“微软雅黑”、设置字的颜色为“黑色”。

设置“考生须知”后面的文字为两端对齐。

⑤将光标定位于“贴照片处”单元格中，单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头，在下拉列表中，选择“照片”域。

删除文档最后的“准考证示例图：

”文字以及图片。

⑥步骤1：

在“邮件合并”任务格“使用现有列表”中，单击“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”选项中，单击“筛选”按钮，打开“筛选和排序”对话框。

将第一行“域：

”设置为“考生所属区域”，“比较关系：

”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“门头沟区”。

将第二行关系设置为“与”，“域：

”设置为“考试科目”，“比较关系：

”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“中级会计实务、财务管理、经济法”。

将第三行关系设置为“或”，“域：

将第四行关系设置为“与”，“域：

”设置为“等于”，在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”。

连续单击两次“确定”按钮。

单击“邮件”选项卡中“完成”分组中的“完成合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，在“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”按钮。

打开文件名为“信函1”的文件，单击“文件”菜单，在其下拉列表中，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，在文件名文本框中输入“个人准考证”，文件类型选择“.docx”，单击“保存”按钮，关闭“个人准考证”文件。

关闭并保存“准考证.docx”文档。

3．双击打开考生文件夹下的“Word素材”文件。

单击“文件”菜单，在其下拉列表中选择“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在文件名文本框中修改文件名为Word.docx，单击“保存”按钮。

在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“替换”按钮（也可以直接按组合键<

Ctrl+F>

）。

在打开的“查找和替换”对话框中，确认“替换”选项卡为当前选项卡。

单击“更多”按钮，单击“查找内容”编辑框。

单击下面的“特殊格式”菜单按钮，在打开的“特殊格式”菜单中单击“手动换行符”命令。

单击“替换为”编辑框，然后单击“特殊格式”按钮，在打开的“特殊格式”菜单中单击“段落标记”命令。

在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮。

“查找和替换”工具开始将“手动换行符”替换成段落标记，完成替换后单击“确定”按钮即可.

单击“插入”选项卡，在插图分组的“形状”中，选择“线条”中的直线，在文号与通知标题之间划一条直线；

右键单击这条直线，在弹出的下拉菜单中单击“其他布局选项”命令，在弹出的“布局”对话框中，单击“位置”选项卡。

在水平分组中，将“水平对齐方式”设置为“居中”，相对于“栏”。

单击“大小”选项卡，在“宽度”分组中将“宽度”分组中设置相对值为“40%”，相对于“页面”，单击“确定”按钮。

再次右键单击直线，在弹出的下拉菜单中单击“设置形状格式”命令，在弹出的“设置形状格式”对话框中，单击“线条颜色”选项，然后设置颜色为“标准红色”；

单击“线型”选项，设置宽度为“2磅”，单击“关闭”按钮。

将光标置于文中的任意一行，单击“开始”菜单，单击“样式”分组中的启动器，打开样式任务栏，单击最下面的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框。

单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。

在“样式”选项卡中，单击右侧的“关闭文件”按钮，使其变为“打开文件”按钮。

单击该按钮，弹出“打开”对话框，通过“打开”对话框找到考生文件夹下的“样式模板.docx”，单击“打开”按钮。

依次选中“样式模板.docx”中的“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”，然后单击“复制”按钮，在弹出的“是否要改写现有的样式词条编号”对话框中，单击“全是”按钮。

单击“管理器”对话框中的“关闭”按钮。

将光标定位于文中蓝字后面，单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“SmartArt”按钮。

在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选中“流程”选项，然后在列表中选中“分段流程”，单击“确定”按钮。

选中插入的分段流程图，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“创建图形”分组中的“添加形状”向下箭头，在弹出菜单中单击“在前面添加形状”，然后再次单击“添加形状”向下箭头，在弹出菜单中单击“在下方添加形状”。

参照“流程图示例：

”将前3个形状中多余的一个“文本”删除。

”将文档中的蓝色文字依次复制到相应的流程图的相应位置。

选中分段流程图，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”向下箭头，在下拉列表中选择一个合适的彩色分类（例如：

彩色-强调文字颜色）。

单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡中“SmartArt样式”分组中的“其他”启动器，在下拉列表中选择一个合适的样式（例如：

三维立体中的“优雅”样式）。

适当调整分段流程图高度。

选中“流程图实例：

”图片并删除。

⑤步骤1：

选中文中附件1的标题文字“1.北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”中找到并选中考生文件夹中的“附件1：

北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件.docx”文件，单击“确定”按钮。

选中文中附件2的标题文字“2.北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在“查找范围”中找到并选中考生文件夹中的“附件2：

北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点.docx”文件，单击“确定”按钮。

单击“页面布局”选项卡，在“主题”分组中单击“主题颜色”按钮，并在打开的主题颜色列表中选择“新建主题颜色”命令。

在打开的“新建主题颜色”对话框中，单击“超链接”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准紫色。

然后单击“已访问的超链接”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准红色。

完成设置后单击“保存”按钮。

选中文档中最后一样文字“在此链接准考证”。

单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“对象”按钮，打开“对象”对话框。

在对话框中单击“由文件创建”选项卡。

单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。

找到考生文件夹下的“个人准考证.docx”，单击“插入”按钮。

勾选中“链接到文件”和“显示为图标”两个复选框。

单击“确定”按钮。

删除“在此链接准考证”文字。

保存并关闭Word.docx文档。

Excel24答案

1．打开考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材.xlsx”，然后单击“文件”选项卡中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

在文件名文本框中，将文件名修改为“Excel.xlsx”，单击“保存”按钮。

2．步骤1：

双击打开考生文件夹下的“行政区划代码对照表.xlsx”工作表，选择“Sheet1”工作表，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择“Excel.xlsx”，在“下列选定工作表之前”下拉列表中选择“名单”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。

在Excel.xlsx文件中，选中“Sheet1”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“行政区划代码”。

选中“行政区划代码”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在其下级菜单中选择标准色中的“紫色”。

选中“行政区划代码”工作表的A1单元格。

单击“页面布局”分组中“页面设置”分组中的“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框。

找到并选中考生文件夹中的map.jpg图片，单击“插入”按钮。

在“页面布局”选项卡中“工作表选项”分组中，取消选中的“网格线”中的“查看”复选框。

3．①步骤1：

选中“名单”工作表的A列，在鼠标右键的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，单击“确定”按钮。

选中A4单元格，在其中输入00001，选中A5单元格，在其中输入00002，同时选中A4和A5单元格，然后双击其后面的智能填充句柄，完成序号列序号的智能填充。

选中D列，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮，单击筛选按钮（D1单元格中的倒三角按钮），然后只选中“空白”复选框并单击“确定”按钮。

选中“D4”单元格并输入“男”，然后拖动D4单元格后面的填充柄到D1777单元格。

再次单击“数据”选项卡中“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮，取消筛选状态。

选中E列，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，在E3单元格中输入“地区”。

题中说明准考证号的第5、6位为地区代码，我们可以采用取字符函数MID来获取这两位数字。

本题中，B4单元格的地区代码获取公式可写成：

MID（B4,5,2）。

行政区名称可以通过行政区代码来查询，这里我们可以使用垂直查询函数（VLOOKUP）来查询。

根据该函数的特性，我们先将“行政区划分代码”表中的“代码-名称”给拆分出来。

拆分过程如下：

选中“行政区划代码”工作表的（B3:

B38）单元格区域，在“数据”选项卡中“数据工具”分组中单击“分列”工具。

在打开的“文本分列向导-第1步，共3步”对话框中，在“原始数据类型”选项下，选择“分隔符号”，单击“下一步”按钮。

在“文本分列向导-第2步，共3步”对话框中的“分隔符号”中选择“其它”在其后的文本框中输入“-”，单击“下一步”到“第3步”。

在“文本分列向导-第3步，共3步”单击“完成”按钮，完成（B3:

B38）单元格区域的拆分。

拆分完成后，就可以开始编写查询公式了。

选中“名单”工作表的E4单元格，然后单击“插入函数”按钮，此时弹出“插入函数”对话框。

在“在选择函数”中选中“VLOOKUP”函数，然后单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数”对话框中的第一个参数中输入要在表格或区域的第1列中搜索到的值，也就是我们前面计算出来的区域代码值公式（MID（B4,5,2））。

因为前面拆分时，默认的“代码”列格式是常规，所以这里需要将MID函数返回的值转换成“数值型”才能正确。

这里我们使用函数INT（MID（B4,5,2））。

注意：

如果前面拆分的是数值格式，那么这里就不用加INT函数。

在第二个参数中，是要输入垂直查询区域，这里单击插入按钮“

”，这是“函数参数”对话框会变成简约化状态。

此时单击“行政区划代码”工作表，并选中该工作表中的B4:

C38单元格区域。

再次单击插入按钮“

”，返回“函数参数”完整界面。

由于要填充其他E列单元格，所以这里要将B4:

C38单元格区域设置为绝对引用，也就是“$B$4:

$C$38”。

在第三个参数中，满足条件的单元格在数组区域（第二个参数）中的序列号。

本题是第2列“B列”，所以此处列号是“2”，因此应填“2”。

在第四个参数中，是对查找值的匹配情况，0为精确查找，非0位近似查找。

本题中要求精确查找。

因此参数应填“0”。

4个参数设置完成后，单击“确定”按钮即可完成这个单元格的查找填充。

在“E4”单元格中输入的公式为：

“=VLOOKUP（INT（MID（B4,5,2））,行政区划代码!

$B$4:

$C$38,2,0）”，得到结果值“北京市”。

选中“E4”单元格，然后双击该单元格的填充句柄，即可完成整列填充。

或者拖动E4单元格的智能填充句柄，一直到E1777，得到全部考生所在的地区。

④题中说明准考证号的前3位是部门代码，因此只需要使用截取函数截取前3位即可。

这里可以使用LEFT函数。

LEFT函数有两个参数，第一个参数为要截取的字符串，第二个参数为截取字符的个数。

因此，在F4单元格中输入公式“=LEFT（B4,3）”，即可获取这位考生的部门代码。

双击F4单元格的填充句柄，即可填充整列。

F列是文本格式，需要先转换成常规或数值格式，再进行公式计算。

⑤要判断该考试是属于哪类考试，可以使用IF函数通过准考证号来判断。

选中L4单元格，单击“插入函数”按钮，选中“IF”，单击“确定”按钮。

第一个参数为判断表达式，我们这里需要判断准考证号的第4位是1还是2。

因此，我们可以将表达式写成“MID（B4,4,1）=1”，由于MID返回值为字符串，需要转换成整数，这里我们采用INT函数转换“INT（MID（B4,4,1））=1”；

第二个参数是参数一的结果为真时返回的参数；

所以第二个参数应填“A类”成绩公式。

“A类”考试总成绩为笔试和面试各占50%，总成绩计算公式为：

笔试成绩*50%加面试成绩*50%，计算公式为：

J4*50%+K4*50%。

第三个参数为参数一的结果为假时返回的参数。

由于本题只有两个类别，所以参数三应填“B类”成绩公式。

“B类”考试的总成绩为笔试占60%和面试占40%，总成绩计算公式为：

笔试成绩*60%加面试成绩*40%，计算公式为：

J4*60%+K4*40%。

所以最终计算公式为：

IF（INT（MID（B4,4,1））=1,J4*50%+K4*50%,J4*60%+K4*40%）。

双击L4单元格的智能填充柄，完成整列填充。

4.①步骤1：

在“开始”选项卡的“样式”分组中，单击“单元格样式”右边的向下箭头，在列表中的“标题1”样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“样式”对话框。

单击对话框中的“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”中的“水平对齐式”中设置为“跨列居中”。

单击“字体”选项卡，设置字体为“微软雅黑”、字形为常规不加粗，字体大小为14磅、连续两次单击“确定”按钮。

选中A1:

L1单元格，单击选中“开始”选项卡中“样式”分组中的“标题1”样式。

在“审阅”选项卡“批注”分组中单击“显示/隐藏批注”按钮，隐藏批注。

选中J4:

J1777单元格区域，单击J4单元格左侧的“黄色感叹号”按钮，在打开的下拉列表中单击“转换为数字”命令。

L1777单元格区域，单击“开始”选项卡中“数字”分组中的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡的“分类”中选择“自定义”，在“类型”中选择输入“0.000分”，单击“确定”按钮。

选中B4:

B1777单元格区域，单击“数据”选项卡中“数据工具”分组中的“数据有效性”向下的箭头，选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡“有效性条件”分组中的“允许”下拉列表框中选择“文本长度”，在“数据”中选中“等于”，在“长度”框中输入“12”。

单击“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“信息”，在“错误信息”文本框中输入“超出范围请重新输入！

”，单击“确定”按钮。

单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮。

在列表中单击“新建规则”命令。

在弹出的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式“=LEN（B4）<

>

12”。

单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置“颜色”为“红色”。

连续两次单击“确定”按钮。

选中K4:

K1777单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”分组中的“数据有效性”向下的箭头，选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡“有效性条件”分组中的“允许”下拉列表框中选择“整数”，在“最小值”框中输入“0”，“最大值”框中输入100。

在下列表中单击“新建规则”命令。

在弹出的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”中选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”中第一个选择列表中选择“单元格值”，第二个选择列表中选择“未介于”，第一个输入框中输入“0”，第二个输入框中输入“100”。

选中A3:

L1777数据区域，单击“开始”