powerpointWord格式.docx

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1．文件——新建

2．“新建”按钮

三、文本输入和设置

1．字体：

选中文本——格式——字体；

选中文本——使用工具栏上的命令按钮

2．选取文本：

双击鼠标——选取一个单词

三击鼠标——选取一个段落

3．背景：

格式——背景；

在空白处单击鼠标右键——选择菜单中的背景

4．增加幻灯片：

插入——新幻灯片；

“幻灯片”按钮

※格式刷的使用：

选择已设置好的字体——单击工具栏的格式刷按钮——再选择待修改的文本

5．设计模板的应用

选择幻灯片——格式——幻灯片设计——选择需要模板形式（也可使用此功能创建一个演示文稿）

6．在幻灯片中输入（正文）

Enter+Tab——输入下一个层次的文本

Enter+Tab+Shift——输入上一个层次的文本

Tab——使文字下降一个层次

Tab+Shift——使文字上升一个层次

7．在大纲中输入文本

完成标题输入后按下Enter——增加一张幻灯片

输入正文时按Enter——完成当前幻灯片内容的换行

按下Ctrl+Enter——在输入正文和输入下一个标题之间进行切换

8．使用文本框

在文本框中输入文本：

插入——文本框——在输入位置上单击鼠标

文本框的设置：

格式——文本框或双击文本框边框

9．段落的设置：

①对齐方式②段落缩进③行距、段间距④项目符号和编号

四、图形处理

㈠绘制与编辑图形

1.绘制：

按下Ctrl键——绘制以鼠标位置为中心的图形

按下Shift键——绘制正方形、正圆

按下Shift+Ctrl键——绘制以鼠标位置为中心的正方形、正圆

2．绘制多个图形：

双击“矩形”按钮——在幻灯片上单击鼠标即可——最后单击“矩形”按钮解除该功能。

图形的个数和单击鼠标的次数一样的。

其他图形方法同此。

3．设置图形：

格式——自选图形；

使用工具栏上的“颜色填充”按钮和“线条颜色”按钮。

4．在图形上输入文字：

选中图形——在图形上单击右键——添加文本。

5．组合图形：

选中所有要组合的图形（按住Shift键分别单击所选图形）——单击工具栏上的绘图按钮——组合；

或者单击右键在菜单中选择该命令。

6．编辑组合图形：

选中——选择取消组合命令——编辑——再组合。

7．改变图形放置顺序：

选中——单击工具栏上的绘图按钮——叠放次序，或者单击右键在菜单中选择该命令。

8．改变图形方向：

选中——单击工具栏上的绘图按钮——旋转或翻转，或者单击右键在菜单中选择该命令。

（二）插入剪贴画

1．插入：

选定幻灯片——插入——图片——剪贴画；

使用“插入剪贴画”按钮。

通过复制粘贴的方法插入到幻灯片中。

2．裁剪剪贴画：

打开图片工具栏——单击“裁剪”按钮——鼠标变成裁剪形状——将鼠标移到图片的控制点上——按住鼠标左键拖动，完成裁剪。

※调出工具栏：

视图——工具栏——选择所用工具；

在菜单栏空白处单击右键，选择所用工具。

3．设置剪贴画：

单击“设置图片格式”按钮——设置其中颜色和线条选项卡

4．给图片重新着色：

使用“图片重新着色”按钮

（三）插入外部图片

1．插入图片：

方法同插入剪贴画

2．编辑图片的方法和编辑剪贴画的方法相同

（四）插入艺术字

选定幻灯片——插入——图片——艺术字——弹出“艺术字”库对话框，在其中选择一个样式——弹出“编辑艺术字”对话框，进行内容、字体、字号、字形编辑——确定

2．编辑艺术字：

使用艺术字工具栏

（五）获取屏幕图片

1．图片复制：

呈现所要复制的屏幕内容——按下键盘上的PrintScreenSysRp键。

2．进行裁剪：

打开图片工具栏——使用裁剪按钮进行编辑。

五、添加音视频

六、设置幻灯片的放映

1．动画设置：

选中幻灯片中的元素——幻灯片放映——自定义动画——在任务窗格中单击“添加效果”进行设置——进入方式、强调的效果、退出的方式、按路径进行运动——对其进行方向、速度、动画顺序的设置。