管理信息系统Word格式.docx

资源描述

管理信息系统Word格式.docx

《管理信息系统Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统Word格式.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管理信息系统Word格式.docx

张妍芬

完成时间：

****年**月**日

可行性研究报告5

1引言5

1.1编写目的5

1.2项目背景5

1.3定义5

1.4参考资料5

2系统开发的背景、必要性和意义5

2.1组织目标与战略5

2.2业务概况6

2.3现行系统存在的主要问题6

3拟建立的信息系统6

3.1主要的功能及对组织的意义和影响6

3.2初步建设计划6

4技术可行性分析6

5经济可行性分析7

5.1支出分析7

5.2收益分析7

5.3支出/收益分析8

6社会可行性分析8

6.1社会法律政策可行性：

6.2社会公共环境可行性：

6.3用户使用可行性：

7结论8

8系统开发计划8

8.1系统分析阶段的初步计划8

8.2系统设计阶段的初步计划9

8.2系统实施阶段的初步计划9

系统说明书10

1系统概述10

1.1目标系统的名称、目标和主要功能10

1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系10

1.3专业术语10

1.4参考资料10

2现行系统概况10

2.1组织经营现状与发展战略10

2.2组织结构图10

2.3现行系统的业务流程图11

2.4现行系统的数据流程图11

2.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节11

2.6系统需求说明11

3目标系统逻辑设计11

3.1系统功能及分析11

3.2系统逻辑模型11

3.3出错处理要求14

3.4其它特性要求14

3.5遗留问题14

4系统设计与实施的初步计划14

4.1系统设计阶段的初步计划（详细）14

4.2系统时阶段的计划（粗略）15

系统设计说明书16

1引言16

1.1摘要16

1.2项目背景16

1.3系统环境与限制16

1.4专业术语16

1.5参考材料16

2系统设计方案16

2.1模块设计16

2.2计算机物理系统配置方案设计16

2.3代码设计17

2.4输出设计17

2.5输入设计17

2.6数据库（文件）设计17

2.7安全保密设计17

3系统实施的初步计划17

3.1时间进度安排17

3.2预算17

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

福州大学阳光学院提出开发图书馆管理系统，以实现……。

本报告是对该系统可行性研究的综合报告。

1.2项目背景

……

☞新系统开发的背景应基于简要分析用户单位相应系统管理现状的基础上（初步调查所得的数据基础上），指出开发新系统的目的。

系统名称：

福州大学阳光学院图书馆管理系统

项目提出者：

图书馆馆长

系统开发者：

某某某、某某某、某某某（即本小组的成员）

用户：

图书馆工作人员、全校师生、学校相关领导等

本系统与其他系统的关系：

……（如与学校财务管理系统，与学校教学管理系统等）

1.3定义

☞主要是指可行性研究报告中用到的专业术语和缩写词的原文（如MIS这门课中就有很多缩写词：

MIS、SIS、DSS等），如果本报告中没有专业术语和缩写词，这部分内容可以不用列出。

1.4参考资料

1、图书馆阅览室提供的《****》；

2、图书馆馆长提供的《****》（资料名称）；

3、……

☞可包括：

（1）用户单位提供的相关资料；

（2）有关相应管理（如图书馆管理）的先进管理理念、方法与技术的文章、论文以及书籍等。

☞教材不必列在参考资料。

2系统开发的背景、必要性和意义

☞这部分的内容应在实际调查用户单位数据的基础上进行描述和分析。

2.1组织目标与战略

福州大学阳光学院……

☞特别是设计企业的相应系统，建议简要写出这部分内容（MIS就是为了帮助组织实现它的目标和战略）。

2.2业务概况

☞可简要根据用户单位的实际情况选择以下七点的全部或部分方面来简要描述用户单位的业务概况：

①组织机构；

②业务流程，各主要业务流程及对信息的需求；

③工作负荷；

④费用；

⑤人员；

⑥设备；

⑦计算机应用情况等。

2.3现行系统存在的主要问题

☞通过对2.1组织目标与战略和2.2业务概况的分析，指出现行系统存在不足和薄弱环节——我们开发新的系统就是为了解决其中的全部问题或部分问题（有些问题是可以用MIS来解决，有些问题则不行；

有些问题以现阶段的资源条件可以解决，有些问题则可能需等到相应条件具备后才能解决）。

3拟建立的信息系统

3.1主要的功能及对组织的意义和影响

1、主要的功能

☞即简要描述新系统具有的主要功能。

2、对组织的意义和影响

☞即运行新系统给用户单位带来的变化，可包括：

（1）使用新系统能解决2.3中的哪些问题；

（2）应用新的管理方法和信息技术对用户单位可产生的相应变化（如效率的提高、成本的较低等）。

3.2初步建设计划

****年**月——****年**月系统规划

****年**月——****年**月系统分析

****年**月——****年**月系统设计

****年**月——****年**月系统实施

****年**月——****年**月系统试运行

****年**月**日——****年**月系统运行维护

4技术可行性分析

本系统开发涉及的技术因素有：

【例】

1、系统开发方法：

在开发小组中有熟练掌握结构化开发方法的系统规划和分析人员，有熟练掌握面向对象程序设计语言的程序员。

2、网络和通信技术：

3、数据库技术：

4、Java开发技术：

5、……

通过以上的分析，可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。

☞技术可行性是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性。

5经济可行性分析

5.1支出分析

1、系统开发费用

☞包括：

硬件的投资；

软件的投资；

培训的费用；

开发人员的费用；

咨询的费用；

调研的费用；

耗材的费用；

不可预见的费用等。

2、系统运行维护费用

鉴定本系统的运行时间为**年，每年的运行费用为：

（1）系统维护的费用：

（2）设备维护的费用：

（3）消耗材料的费用：

（4）……

系统每年的运行费用为****元，则**年累计系统运行费用为****元。

通过以上的分析，系统开发和运行总费用为*****元。

5.2收益分析

1、直接经济效益分析

图书馆管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算：

（1）……

（2）……

（3）……

通过以上的分析，本系统每年可获得经济效益****元，累计**年获得经济效益****元。

2、间接效益分析（社会效益分析）

图书馆管理系统除了可以获得直接经济效益之外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：

5.3支出/收益分析

在系统生命周期内，系统投资和收益情况见表1-1。

表1-1图书馆管理系统支出/收益分析表

项目支出

项目收益

项目

费用（元）

收益（元）

1、直接经济效益

（*）……

2、社会效益

**年系统总投入

**年系统总收益

其中，系统总投入为****元，系统总收益为****元，（*年可收回开发投资）。

从经济上分析，本系统完全有必要开发。

6社会可行性分析

该系统的开发不会侵犯他人、集体和国家的利益，也不会违反国家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。

图书馆进行社会教育，主要表现在可以为社会、为读者提供最完备的学习条件：

资源、场地、设备。

受教育者可以长期的、自由地利用图书馆进行自学。

它还是学校教育的重要组成部分。

在学校里，图书馆是基本的教育设施，它被誉为“知识的宝库、知识的喷泉”,“大学的心脏”，“学校的第二课堂”，直接承担着培养人才的重任。

所以社会公共环境方面也是可行的。

开发该系统充分考虑了用户操作方便、处理流程、人员素质等多方面的因素，因此能够满足用户的需求，所以用户使用方面也是可行的。

通过以上的分析，可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。

7结论

通过对福州大学阳光学院图书馆管理的现状分析，以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

8系统开发计划

8.1系统分析阶段的初步计划

8.2系统设计阶段的初步计划

8.2系统实施阶段的初步计划

☞系统开发计划，是关于新系统开发各阶段（系统分析、系统设计和系统实施等阶段）的初步计划，包括:

◆1、工作任务的分解：

根据资源及其它条件确定各子系统开发的先后次序，在此基础上分解工作任务，落实到具体组织或个人。

◆2、时间进度安排：

给出各项工作的预定开始日期和结束日期，规定任务完成的先后顺序及工作完成的标志。

◆3、预算：

逐项列出本项目所需的劳务以及经费的预算，包括各项工作所需人力及办公费、差旅费、资料费等。

☞其中紧接可行性研究的系统分析阶段的计划应是详细的，而系统设计和系统实施阶段由于不确定性较高，这两个阶段的计划可以是粗略。

系统说明书

1系统概述

1.1目标系统的名称、目标和主要功能

1、目标系统名称：

2、目标系统的目标：

……（简要描述）

3、目标系统的主要功能：

1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系

1、系统开发的背景

☞此处系统开发的背景也应基于简要分析用户单位相应系统管理现状的基础上（详细调查所得的数据基础上），指出开发新系统的目的。

2、系统开发者：

3、本系统与其他系统的关系：

1.3专业术语

1.4参考资料

2现行系统概况

2.1组织经营现状与发展战略

1、组织经营现状

福州大学阳光学院……（详细描述）

2、组织的目标和战略

2.2组织结构图

图略

图2-1组织结构图

1、部门的职能说明

2、岗位的职责说明

2.3现行系统的业务流程图

☞在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来。

图2-2现行系统的业务流程图

2.4现行系统的数据流程图

图2-3现行系统的数据流程图

☞组织结构图、业务流程图、数据流程图应当上下一致。

2.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节

☞通过对2.1组织经营现状与发展战略、2.2组织结构图、2.3现行系统的业务流程图以及2.4现行系统的数据流程图的分析，指出现行系统存在不足和薄弱环节。

2.6系统需求说明

☞在掌握现行系统的真实情况的基础上，针对系统存在的问题和薄弱环节，全面了解组织中各层次的用户对新系统的各种需求。

3目标系统逻辑设计

3.1系统功能及分析

1、新系统的功能说明

……（详细说明）

2、新旧系统的比较分析

3.2系统逻辑模型

1、目标系统的业务流程图

☞在绘制新系统的业务流程图之前，应当用文字将新系统的业务处理过程描述出来。

图2-4目标系统的业务流程图

2、目标系统的数据流程图

（1）目标系统的关联图

图2-5目标系统的关联图

☞确定系统的外部实体S和外部数据存储F，从而明确新系统的边界。

（2）目标系统的顶层图

图2-6目标系统的顶层图

☞确定系统的功能（即主要的处理逻辑P）。

（3）二层图：

****的分解图

图2-7****的分解图

（4）二层图：

图2-8****的分解图

☞系统功能、业务流程图、数据流程图（关联图、顶层图、分解图）要上下一致。

3、数据字典

☞数据字典是对新系统的数据流程图中的六个成分（I、DS、D、P、F、S）进行定义，因此DD中的每个成分的定义应当与DFD相一致，如编号、名称等。

☞DFD中每一个D、每一个P、每一个F、每一个S都要在DD中进行定义。

（1）数据项I

编号

名称

类型

宽度

小数

备注

借书证编号

字符型

9位

发证时间

日期型

8位

读者编号

…

（2）数据结构DS

组成

DS01

借书证标志

I1+I2

（3）数据流D

来源

去向

数据流量

高峰流量

D01

借书证

DS01+DS02

200份/天

500份/天

（4）处理逻辑P

☞仅对基本加工进行说明。

输入

处理

输出

审核借书证

检查是否是本人的有效借书证

（5）数据存储F

关键字