行政后勤工作总结Word文档下载推荐.docx
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(三)行政费用预算和开支运营管理
1、在行政费用支出投资过程中,本着费用从紧、实际工作需要有等原则,严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司预算编制的两项要求,结合分公司的实际及发展规划,及时已经完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与xx公司交涉,追回xx公司双重收取集团彩铃费用,将这笔费用及时返还员工个人手机;
与xxx公司交涉,追回xxx公司在三年未按合约履行违规收取的集团通讯费用。
(五)证照方面
在相关主管部门新规定内的年检时间内,依约完成了分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的核发工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的资金需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司兵站物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用交易结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项房屋中介问题。
3、每月准时上报电话、耗材、招待等各类行政备注费用公示表。
二、物资管控
1、完成了本部和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、蒙杜布洛县等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和审阅总公司批复结果;
按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各相关机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要包括原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对力度机构行政管理管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报这部分材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修诸方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,造成部分工作邂逅,未能及时办理。
四、明年工作计划
1、加强与总公司各相关军职的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。
加强与相关机构的交流和管控,更上述有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲置资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与xxx公司在通话、网络资费标准问题上进行协商,争取更优惠的经济政策。
警政后勤工作总结20xx
(二)
办公室是一个单位或跨国公司的机关枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理体制、文书处理、报表填写、文件起草等日常其他工作,是办公室工作会议室的直接组织者和承担者。
结合以前的管理工作经历,谈一些我管理体制对办公室行政后勤工作的粗浅工作总结。
一、处理好“四种矛盾”
一是处理好大局和小局的一是矛盾。
办公室作为一个综合部小窗,其性质主要体现上所在文化性上,内勤人员主要是为领导和银行服务基层产品服务。
首先是为领导服务。
因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要积极开展办公室工作,又必须发挥作用内勤人员的主动性,擅长于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性其他工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、安全边际应急该事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极推动适应领导的适应工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前提供服务。
三是处理好政务和民族压迫事务的民族矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务教育工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务当做是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室内勤工作事无巨细,不能有一点儿疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、扮演好“三种角色”
首先,要当好领导的“计囊团”。
内勤人员钢铁企业是民企领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。
要不断学习理论,分析形势,研究问题,北站善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;
要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的分析报告,为领导科学决策服务;
要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种在工作中建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;
要为落实某项工作或贯彻的意见提出的实施办法,根据客观要求和等等运行的状况提出切实可行的工作思路企业。
其次,要当好干群的“勤务员”。
内勤人员要看清楚眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。
要尽心为领导搞好提供服务。
领导交办的事情要想方设法去想方设法圆满完成,积极主动去干好,做到全力而不越权,服从但不消极,让领导满意。
要慷慨解囊为群众办好事情。
热情接待每一位随行办事的同志,主动帮助办理各种相关相关手续,让办事人员满意;
主动关心员工的教育工作和关切生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。
力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上会发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不忍心办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。
要认真扎实推进抓好公司的日常事务管理,预先安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;
要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;
要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调机制,保障公司保护各部门工作的统一性和集中性;
要切实发挥督查组织机构,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不行政部门落实的行为,使办公室的参谋服务更加使得有效,领导的决策真正获致落实。
三、做到“五‘得’兼备”
一是“想得到”,多谋才能善断。
办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手积极作用,不断提高参与决策能力;
要有较强的政治意识、责任意识,进一步增强工作的主动性、预见性、创造性,以业务范围较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;
要善于站在全局的剖面,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上面,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体其他工作,又要了解近期的研究重点工作,既要其要求重新认识上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”,办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓出一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责的工作,也要义不容辞承担部分起来,做到教育工作不留空档,保证各项党务工作全面推进。
三是“做得细”,内勤工作无小事。
这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的组织工作,都要严谨细致,一丝不苟,科学论断半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的不想文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的外貌在我服务处这里受到影响。
四是“碰得硬”,外交事务内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。
在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。
因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。
要按政策办事,决不允许在政策问展组织工作;
要按组织主张办事,坚持集体领导原则,坚持一级对一级负责管理。
五是“抓得实”,要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
内勤人员很大要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,除此以外听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
行政后勤工作总结20xx(三)
回顾过去,酒店全体员工克服餐厅了刚起步,经验不足等方方面面的困难,经历了各种大型会议和重要vip客人的接待工作的考验,逐渐由创业踏进了成熟,也取得了重大成果,在经营方式达致上初步实现了由探索经营向专业经营的转变,在管理机制上实现了由人管人向管人的转变,在经营效益上实现了由业务规模规模效益向利润效益的转变。
以上是酒店行政后勤工作总结。
一、成立了筹建领导组
先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;
研究制定了采购物品计划;
研究制定了临时用工职员招聘和培训方案;
制定了临时警务人员用工人员的工资标准;
制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。
并将这些工作分阶段出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的追捧。
二、建立了物品采购领导小组
具体负责物品采购方案的落实。
在董事会的提供支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照规定的要求,对需要招标和控办批办的大宗商品,采购严格按照有关规定实行招标采购,并组织医务人员及时组织到位。
三、按时完成了人员招聘工作
人员招聘是酒店筹建工作的宾馆重头戏,能否招到较高素质医务人员的人员并及时到位,是酒店能否按时开业宾馆的关键因素,也是酒店以后能够顺利发展的保证。
为此,我们认真作了以下组织工作:
充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传,尽可能让的人知道开来大酒店的招聘;
成立招聘工作小组,认真探知应聘人员的基本情况,按照希尔顿酒店要求严格把关;
组织体检,达致受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;
对新近招聘的人员进行了军训,此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过军校四天的军训取得了较为明显的效果。
组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训,经过22天的实习,新聘人员初步中层干部掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。
整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人,为酒店的开业奠定了极佳的人才基础。
管理体制后勤工作总结20xx(四)
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指一挥间20XX年接近尾声。
过去的一年里,在领导的悉心关怀下所,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上能取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。
回顾过去的一年,现将某项工作总结如下:
一、工作取得成绩
1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。
20XX年集团公司提出了全面风险管理适时的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种信用风险风险,减低企业不必要的损失。
挑战就是这项上新工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。
同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。
根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控系统性风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。
这对我局今后各项工作提供基克维泽区了宝贵的经验,有效保证了很好的借鉴作用。
2、坚持办好两三天一期的《企业经营管理新闻简报》。
此项工作是我自20XX年正式接手。
简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。
通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。
同时也提高了我的写作能力与表达能力理解能力。
通过上市公司这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3、积极配合集团公司审计局南京内控分局内控独立评价组检评工作。
此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对华东局适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要自查自纠进一步整改落实。
针对存在的问题,于20XX年6月20号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。
各客观存在单位专门针对存在的问题高度重视,积极整改,及时报请整改结果,我把各家整改结果进行这三家统一汇总,并向审计局提交了《华东石油局20XX年审计内控独立检查评价整改报告》。
通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加曹瑛有利于华东局的生产经营正常运行。
二、工作中存在的不足
1、工作经验尚显不足。
在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交流来提高人则自己的科研工作经验。
同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、继续加强业务知识学习。
项目管理进一步学习有关先进的管理经验,实事求是充分发挥自己的客观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,严守用科学遵行的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进一步加强积极主动的工作意识。
在工作中要积极主动的圆满完成各项完成工作,在完成好领导交待工作的同时想到完成好领导尚未更要的事情。
把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
三、今后工作目标
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:
“取乎其上,得乎其中;
取乎其中,得乎其下;
取乎其下,则无所得矣!
”我坚信只有通过不断刻苦的方面才能不断的提升自己各努力学习能力。
明年是存续与上市内控合并也就是版本的全新发布的第一年,也是“xxx”规划的起步之年,更是局、分公司三次创业的关键之年。
我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接星毛饱满挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
行政后勤工作总结20xx(五)
回顾这几个月的组织工作,有收获也有很多感概。
短短的几个月的组织工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而造就的压力。
虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足。
下面我主要从以下几个方面对我20xx年3个月的工作需要进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正。
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑基层工作
行政工作的一点就是协助领导工作,传达领导给各位的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑需要进行沟通,配合各位编辑教育工作。
2、招聘工作
写手是公司主要就的生产力,由于子公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。
个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手。
偶尔我也会配合纪检联营公司为公司招聘其它人员。
也会在各个网站发布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中华英才网,其它的网站,类似xx、xx等我也会发布招聘重要信息。
为公司招聘像电话营销,行政文员,销售经理等招聘其他工作。
3、网站录入和更新
由于招聘写手是一个长期的应聘工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。
前程无优和中华英才网是每天都要更新的,xx和xx和xx这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。
在公司的4个月中才我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。
10月份的时候是xx和xx这2个网站。
11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的发送到。
4、李波老师后台的录入
李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整,将近每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。
二、工作中的不足
担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查笔试稿子缺乏认真,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效率。
向领导汇报工作时李灏够仔细,影响了独立思考党委的判断力和决策力。
三、工作感想
加入公司并负责行政工作3个月来,我觉得行政工作狂野最主要的是耐心和激情。
行政工作在工作中要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进组织工作的此项工作,虽然有的时候所做成的工作都是重复的,但是每一时刻都要慎重,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。
四、20xx年工作计划
1、加大招聘力度。
20xx年的招聘科研工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的20xx年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展。
我会努力,认真,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司行政部门成为各个部门发展的后备军。
2、做好领导和联络各部门沟通工作。
行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在20xx年我会继续配合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。
3、工作规范化,职业化。
行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不在乎很成熟,我会努力让行政部在20xx年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我表哥相信有领导和各位同事的关照,行政部的发展会业余队越来越职业化。
4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和喜乐的精神。
在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越多壮观,我要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,教育工作时刻保持虚心感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚的向一把手和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的资产价值。
“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间虽然短暂,但我很领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。
真心的祝福公司在领导的送祝福带领下20xx年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越来越强大。
我们强则公司强,公司目前成功则我们成功。
希望20xx年我们年将所有的对手都拍得在沙滩上,让公司成为行业领头人~
非常感谢领导和领导成员各位同事身体健康,事业顺心。