电子邮箱操作手册Word下载.docx
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第三章发送邮件…………………………………………………………………………………………………………………8
3.1写邮件…………………………………………………………………………………………………………………………….8
3.2填写收件人地址,使用地址簿发信………………………………………………………………………………………9
3.3添加、删除邮件附件…………………………………………………………………………………………………………9
3.4存为草稿箱…………………………………………………………………………………………………………………….10
第一章登入邮箱
1.1打开浏览器,输入网址
鼠标移动到IE浏览器
或者360浏览器
双击鼠标左键然后在导航栏中输入如图1所示
图1
然后点键盘上的“ENTER”键进入页面如图2所示就会进入到如图3所示页面
图2
图3
1.2登入邮箱
输入邮箱号和密码
然后点击
登录邮箱,登录后默认会跳转到首页页面如图4所示如果您不小心输入邮箱号或者密码错误就到跳转到如图5所示页面,在这个页面中重新输入邮箱号和密码然后点击
登录邮箱。
图4
图5
第二章阅读邮件
2.1进入收件箱页面
在电子邮箱左侧的菜单中点击"
收件箱"
或者点击
打开收件箱页面如图6所示,系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表、共多少邮件、未读多少邮件如图7所示。
如果邮件在一个页面中无法全部显示可以点击
选择页面。
在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件做删除或移动操作
。
点击您阅读的邮件的标题,该封邮件将被展开,如果邮件带有附件,点击附件名即可打开或下载(在下面操作步骤中有写到下载附件步骤)。
点中选定邮件前的小空格,即表示选中此邮件,这时可以对此件进行"
删除"
、"
拒绝发件人"
彻底删除"
转移"
等操作。
如果点中最上面的空格,则此页面中所有的邮件都将被选中,适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
图6
图7
2.2读取邮件
点击您要阅读的邮件标题就可阅读邮件如图8所示就会进入到邮件的正文如图9所示
图8
图9
2.3下载附件
提示:
进入邮件正文阅读时请查看邮件是否带有附件如图10,如果邮件带有附件您就要下载这个附件,如果只是想看附件中的内容可以点击“在线预览”。
可以点击“查看附件”查看这个附件的详细信息如图11所示。
图10
图11
下载附件步骤:
1.点击“下载”
,就会弹出如图12所示对话框,您可以指定下载路径,如果有需要可以修改文件名,然后点击下载。
下载完成后可以点击
打开文件,还可以通过点击
打开文件所在的位置然后打开文件,如图13所示。
图12
图13
2.4回复和转发邮件
对于已阅读的邮件,您可以进行回复和转发。
在信头区点击相应链接即可。
回复邮件和转发邮件都自动打开"
写邮件"
页面。
回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为:
回复+原邮件的主题。
转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:
转发+原邮件的主题,如图14所示。
如果原邮件发送多个用户,并且您收到后希望给发件人和所有收件人回信,您可以点击"
全部回复"
进行回复。
图14
2.5删除和转移邮件
在收件箱(或其他邮箱)中,选中您要删除(或转移)的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。
若选删除,被删除的邮件将被转移到"
垃圾箱"
中。
您也可以在阅读当前邮件过程中,点击"
彻底删除它,或转移到某个邮件夹,如图15所示。
图15
第三章发送邮件
3.1写邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击“写信”,进入邮件编辑和待发送状态页面。
如图16所示。
图16
3.2填写收件人地址,使用地址簿发信
在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔);
也可以点击“通讯录”按钮,从地址本中选择邮件地址。
(通讯录内容在“通讯录管理”中添加、删除),如图17所示。
提示:
抄送和密送时要点添加
图17
3.3添加、删除邮件附件
在邮件发送页面中,点击"
添加附件"
按钮,选择您要添加的附件,点击"
打开"
按钮如图18所示,被添加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框中。
图18
若要删除附件,点击"
删除不要的附件"
按钮,该附件将被删除,如图19所示。
图19
3.4存为草稿箱
撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写如图20所示。
图20