SA8000管理手册.docx
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SA8000管理手册
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
1OF15
文件名称：
社会责任手册
SA8000-2014管理手册
责
编制：
日期：
复核：
日期：
批准：
日期：
副本分发：
囗总经理囗采购部囗生产部囗工程部
囗品管部囗业务部囗文控中心
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
2OF15
文件名称：
社会责任手册
社会责任管理代表
任命书
为顺利推行和维护SA8000：
2014国际社会责任标准体系，完善公司社会责任管理系统，经过选举孟凡春女士为公司社会责任管理代表：
管理代表之职责如下：
1〉负责建立、实施和维持SA8000:
2014社会责任管理体系，确保公
司体系运行符合SA8000：
2014标准所有要求。
2〉审核社会责任管理手册。
3〉组织管理评审。
4〉就公司社会责任管理体系与外界客户或供应商或其它有关单位
沟通、联络。
5>监督社会责任目标的达成情况及社会责任绩效改进的有效性
总经理：
日期：
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
3OF15
文件名称：
社会责任手册
标准条款
项目
页次
封面
1
社会责任管理代表任命书
2
3
公司简介
4
1
童工
5
2
强迫或强制性劳动
6
3
健康和安全
7
4
结社自由及集体谈判权力
8
5
歧视
9
6
惩戒措施
10
7
工作时间
11
8
报酬
12
9．1
政策、程序和记录
13
9．2
社会责任绩效团队
13
9．3
风险识别和评估
14
9.4
监督
15
9．5
内部参与和沟通
16
9.6
投诉管理和解决
17
9.7
外部审核和利益相关方参与
9.8
纠正和预防措施
9.9
培训和能力建设
9.10
供应商和分包商的管理
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
4OF15
文件名称：
社会责任手册
公司简介
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
5OF15
文件名称：
社会责任手册
一、童工
1.目的
制定政策及预防、补救措施以有效地控制本公司不使用或支持使用童工。
2．范围
公司内各部门、生产、工作等所有场所内的员工。
3．内容
3.1公司严格执行国务院《禁止使用童工的规定》，遵守SA8000：
2014标准。
人力资源部在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证、核对相片确认无伪造或其它异常情况才能登记入厂。
暂未领取身份证或身份证明的未成年工或身份证遗失等其它情况，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的有效身份证明。
3.2应聘人员必须应填写本厂的《入职申请表》，人事部文员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。
严格遵守程序文件规定，预防误招童工进入公司。
3.3为防止疏忽和办理好入厂手续后调换其它人员上班，被分配有新员工的部门的有关部门主管人员必须重新检验身份证。
如发现有身份证与本人不符或有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配，应立即向人事部报告，人事部要及时派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人事部门存档。
还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。
未成年工，如果未成年工还处于求学或半工半读情况，公司在安排工作时必须安排给他/她一份兼职工作，他/她们只可以在上课时间的以外时间工作，以帮助他（她）在上课工作及交通的时间总共不超过10小时，且每天工作时间不可以超过8小时。
同时，未成年工不可以安排在晚上加班或夜班劳动。
3.4护送童工回原居地所需费用，全部由公司负责。
3.5公司招用所有员工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。
3.6如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，不能安排裁床、工整等一切有危险性、不安全和不卫生的环境下工作，同时每年要进行一次健康检查，纪录他们的健康情况。
具体参考：
SA--P--01《童工救助程序》
4．参考文件
4.1《禁止使用童工规定》4.2《未成年人保护法》
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SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
6OF15
文件名称：
社会责任手册
二、强迫或强制性劳动
1.目的
制定反强迫劳动政策，禁止强迫性动行为，以加强社会责任并符合SA8000标准要求。
2.范围
公司各部门的各级管理人员，禁止在惩罚或威胁下剥夺劳工的利益和强迫员工工作。
3．内容
3．1公司所有被聘用之员工必须以自愿为原则，不允许有任何强迫性行为，不可利用欺骗手段，引诱工人进本公司工作。
3．2凡是入职的全体员工，严格遵守招工规定，不允许任何人向新进厂员工索取入厂介绍费；同时公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。
3．3员工可以依合同规定或《劳动法》、《劳动合同法》相关条款之规定提前申请辞职。
3．4员工生病出具县级以上医院的医生证明，公司会按相关休假规定给予休息并按广东省或东莞市工资支付条例计算并支付工资。
3．5下班休息时间，员工可以自由进出厂区
3．6管理人员不得滥用职权强迫员工工作，保证员工有充足的休息时间。
加班必须坚持以员工自愿为原则，如确实因生产需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班不得超过劳动法之法定时间。
3．7凡自愿加班的员工，以组为单位填写《加班申请单》，申请人签名，经批准方能加班。
《加班申请单》由人事部存档备查。
3．8在一切生产过程中，管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清楚上述内容而要求员工生产，导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性之行为。
3.9公司必须为员工提供各项福利，不可以随意罚款、克扣员工工资的方式来强迫员工超时加班或做无报酬的劳动。
3．10本厂绝对不使用监狱劳工，不考虑监狱工厂为分包商。
3.11公司不使用、不支持贩卖人口行为且不录取贩卖团伙的非法人员进入本公司
4.参考文件
4．1《劳动法》
4.2《劳动合同法》
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
7OF15
文件名称：
社会责任手册
三、健康与安全
1．目的
公司建立和实施有效的健康与安全制度，预防工伤事故和职业病的发生，持续改善员工的工作和生活条件，确保员工的身心健康。
2．范围
本公司各部门所有员工
3．内容
3．1公司应为员工提供安全、卫生、健康的工作条件和工作环境，应确保厂房结构安全、机器设备安全，禁止使用隐含不安全的因素的危险厂房。
公司应有效地控制工作场所的职业危害，每年一次测试工作场所的空气质量及噪音大小等危害因素，特别是有毒有害工作场所，最大限度地控制或降低工作场所内的危害隐患以避免员工在工作中或与工作有关的事故对健康的危害
3．2经选举认定：
胡喜民为本公司健康安全代表，负责落实和执行SA8000：
2014标准中的有关健康与安全的各项规定及健康与安全制度的建立，监督各部门相关制度的执行，建立HSE委员会且有一定数额的员工代表，定期对公司HSE及孕妇进行风险评估，识别危险因素并采取有效的控制措施降低各种因素引起的对员工身体健康的伤害
3．3公司定期安排必要的健康与安全培训，确保员工清楚工作中存在的职业危害和可能发生的意外事故，懂得如何安全使用机器设备及个人防护用品。
在新员工入职或调职时以及在发生事故的场所进行相关项目的再培训
公司应实施举办急救和消防演习，包括灭火演习和疏散演习，员工应懂得基本的“三会”技能，即会报警、会疏散、会使用灭火器。
3．4公司应实施合理的工伤和意外事故报告、调查和处理程序，从人体工程、管理和员工防护等方面采取纠正行动。
3．5公司应为员工提供合适的个人防护用品，确保员工身体避免遭受短期或长期的职业伤害。
当员工因工受伤或意外伤害时，及时救助并由行政部跟进后续的治疗。
3．6公司人事部每月对各部门员工进行一次孕妇统计，怀孕的员工不可安排夜班，所从事的工作不可以存在安全或健康方面的风险以避免孕妇受到伤害。
3．7公司宿舍，应确保宿舍安全卫生，不得靠近嘈杂吵闹的发电机房及其它影响员工休息的因素，人均宿舍面积至少应达到4M2。
3．8工作场所或生活区公司应提供干净的厕所，厕所数量应符合当地法规的要求。
厕所应男女分开，并能保护员工隐私权。
3.9公司在工作场所和生活区应提供干净卫生的饮用水，员工可以随时饮水而不受到任何限制。
公司员工的饭堂应符合健康安全标准，饭堂应取得食品经营许可证及储藏食品的卫生设施，饭堂员工取得有效健康证。
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文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
8OF15
文件名称：
社会责任手册
3.10所有员工在工作过程中，如有意外或严重危险发生时应及时离开现场。
任何人不得阻拦并及时实施相应应急预案
4.参考文件 4.1《HSE管理工作指引》
4.4《风险评估控制程序》
四、结社自由及集体谈判权利
1.目的
加强公司社会责任，尊重员工人权自由，保障员工的合法权益。
2.范围
公司所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一切行为。
3.内容
3.1公司支持任何员工均可以依法组织或参加工会或进行集体谈判。
公司尊重任何参加工会的员工或参与集体谈判的员工，不会因此受到享受福利、加薪、调职、晋升等任何活动不良后果及任何形式的报复。
公司不得介入或干涉工会的活动或集体谈判的建立、运行或管理
3.2如集体谈判受到法律限制时，员工可以自由选举员工代表，通过员工代表或以书面形式与管理代表或公司高层进行沟通。
3.3员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按公司规定在3天内对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并公布于众。
3.4公司要尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工，公司承诺绝不会打击报复、骚扰、胁迫及岐视员工代表。
保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。
4.参考文件
1、《员工投诉处理办法》
2、《中华人民共和国工会法》
五、歧视
1．目的
公司制定反歧视政策，控制公司在招聘时或员工在工作过程中不受各级歧视，加强社会责任意识。
2．范围：
本公司所有员工
广州市XX纸塑有限公司
文件编号：
SA—M—01
生效日期：
1—SEP—2017
版次：
B/0
页数：
9OF15
文件名称：
社会责任手册
3．内容
3.1公司不论在招聘、报酬、培训机会、升迁、解职或退休
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