《采购管理第2版》思考练习参考答案.docx
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《采购管理第2版》思考练习参考答案
《采购管理》思考练习
参考答案
项目一：
采购管理认知
（一）简答题
1．你认为企业采购与家庭采购行为有哪些异同点？
答：
一般来说，企业采购行为是有流程的，相对理性；家庭采购行为带有随机性，有时是冲动的。
（1）相同点：
一般都是以资金购买自己所需要的东西。
（2）不同点：
一是采购主体不同：
一个是企业，作为法人；另一个是家庭，其实，有时个人和家庭没分那么清。
二是采购规模不同：
企业采购的规模一般比较大，采购的种类比较多；三是采购结算方式不同：
企业采用的结算方式一般比较多；企业采购的物品当中的增值税有些可以抵扣，而家庭购买的则不行。
具体见下表：
企业采购
家庭消费品采购
采购目的
保证生产
满足个人需要
采购动机
主要出于理性考虑
带有个人喜好或冲动
采购功能
专业职能、企业行为
消费者个人行为
采购决策
多人参与、程序化过程
个人决定
产品与市场知识
系统、宽广
零散、有限
采购量
大
小
采购需求
由生产及发展驱动、波动性强
由生活所需导向、通常较稳定
采购市场价格
弹性有限
弹性相对较大
顾客
数量有限、往往地域性集中
数量很多、地域分散
2．调查了解你所在学校的实验实训设备采购的流程，并比较与企业采购有何不同。
答：
以笔者所在的**职业技术学院实验实训设备采购为例，采购流程如下：
（1）可行性论证：
采购预算金额单价在5万元以上的项目，部门或教学单位应事先完成可行性论证报告。
（2）申请：
部门或教学单位应按项目要求或实际需要提出仪器设备采购的书面申请，申请中须载明购置仪器设备的名称、目的、用途、要求等内容。
（３）审批及采购实施：
采购预算金额在10万元及以上的，必须经校长办公会议通过，再由分管校领导审批后交基建产业处实施采购。
基建产业处申报市财政局相关业务处室同意后，报市采购办审批。
市采购办根据当年的采购目录确定采购方式，进行委托采购。
采购预算金额在5万～10万元的，由分管校领导审批。
同意后基建产业处报市财政局相关业务处室同意后，报市采购办审批。
市采购办根据当年的采购目录确定采购方式，批复后基建产业处进行委托采购。
采购预算金额在5万元以下的，由分管校领导审批。
属于集中采购目录的仪器设备委托集中采购机构进行采购。
属于分散采购目录的由产业处与使用部门共同完成采购，承办人员不得少于3人。
（4）验收结算：
采购的实验实训设备到校后，应组织有关人员按照一定标准进行检验而后收下，验收合格后，应向产业处及时递交验收报告及完整的结算资料。
（5）采购资料归档：
采购相关人员应及时将采购申请、采购计划过程的采购申请单、商务/技术附件、采购计划及合同签订过程文件资料、合同执行过程文件、验收报告及供方资质文件、评审记录、情况反馈、价格表（电子文档、价格手册等）、产品样本等资料交学校产业处归档。
两者主要不同点是：
由于大多数职业院校属于公办事业单位，因此，一般按照政府采购相关规定执行。
而企业采购主要为企业的生产或服务配套的，与政府（学校）的区别主要有：
一是资金来源不同，政府采购都是来自国家资金，从国库支付。
企业的资金是自己的资金、融资、银行贷款等；二是采购主体不同，政府采购的主体是国家机关、组织，企业就是企业本身；三是采购程序不同，政府采购规定只有几种方式：
招标投标、竞争性谈判、询价、单一来源，企业可以自行决定采用方式。
3．采购组织常见的类型有哪些？
并分别说出他们的特点及优点。
答：
常见的类型有，分散型采购组织、集中型采购组织、混合型采购组织和跨职能采购小组。
分散型采购组织的一个重要特点就是每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责。
优点有自主性、灵活性、多样性，可在本地采购，受当地欢迎，交叉交易，有利于部门间竞争，有利于员工互换等。
集中型采购组织实行统一管理，它具有规模效应，标准化，有利于采购战略的实施，有利于财务管理，有利于评估，有利于监督，有利于采用信息技术与系统，有利于换工轮换。
而混合型采购组织则采用两种方法的结合以便从二者最好的特性中获益，同时避免各自的弱点。
所以，大型集团企业比较常见的采购组织形式是混合型的采购组织结构。
公司总部设立集团采购部，负责公司总体的采购战略和计划的制定，决定政策、标准和程序以及集团规格，协调各事业部或子公司的采购行动，集中采购公司共性化的产品和服务，处理相关法律事宜，进行集团库存的协调；在各事业部或子公司分设采购部，以满足个性化需求和联系供应商。
跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较新的，以IBM公司为例，在公司经历重大亏损后，其采购职能被加以重组，IBM的新采购结构采用了一个与供应商的单一联系点（商品小组），由这一商品小组为整个组织提供对全部部件需求的整合。
采购部件和其他与生产相关的货物是通过分布在全球的采购经理组织的。
这些经理对某些部件组合的采购、物料来源和供应商政策负责。
他们向首席采购官（CPO）和他们自己的经营单位经理汇报。
经营单位经理在讨论采购和供应商问题以及制定决策的各种公司业务委员会上与CPO会晤。
CPO单独与每一个经营单位经理进行沟通，以使得公司的采购战略与单独的部门和经营单位的需要相匹配。
这保证了组织中的采购和供应商政策得列彻底的整合。
IBM通过这种方法将其巨大的采购力量和最大的灵活性结合在一起。
4．假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方面考虑？
答：
采购组织的设计应该从以下几个方面进行设计，按采购地区设计，按物品类别设计，按采购物料价值或重要性设计，按采购功能设计以及混合式设计。
同时，还要考虑企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通、现有人员、现存制度及其弊端、领导实际意图等。
5．假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作？
答：
作为一名普通的采购人员，应该具备的素质主要有：
首先，采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者。
其次，采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。
再次，出色的采购人员应该是信息十分灵通的人。
最后采购人员应该对企业有忠诚的态度。
本问题主要从采购人员的职责和对采购人员的要求两个方面来说。
6．请为某中小商业企业制定一份采购人员的工作职责。
答：
某中小商业企业采购部经理职责如下：
（1）负责组织公司所销售产品的采购。
了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况；了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。
（2）对库房的管理工作负责。
（3）做好销售员与供方之间的联系工作。
（4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销；注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。
（5）对本部门员工制度执行情况负责。
（6）对本部门员工的专业知识培训负责。
（7）对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
（8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
（9）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
（二）单选题
题号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
答案
C
D
A
A
C
A
C
D
D
A
1．下列属于采购部门本身质量管理的是（C）。
Ａ.供应商评估、认证和监督 Ｂ.物料采购的组织、协调和控制工作
Ｃ.采购质量管理体系的建立和运转 Ｄ.产品检验
２．对采购管理和采购之间关系表述不正确的是（D）。
Ａ.采购本身涉及具体管理工作 Ｂ.采购属于采购管理
Ｃ.采购管理可直接管到具体的采购业务 Ｄ.采购和采购管理完全一样
3．采购的作业流程是（A）。
A．确认需求→需求描述→选择供应商→确定采购价格→订单安排与执行
B．确定采购合同
C．发出订单→到货检验→结算
D．供应商调查→订单安排与执行→到货检验→结算
4．混合制采购是将集中与分散采购组合成的采购制度，适用于（A）的企业。
A．总公司与分公司分层管理B．采购部门与使用部门分地经营
C．采购物品种类多，数量大D．大型流通型
5．采购管理的基本目标是适时适量保证供应、质量保证，费用最省以及（C）
A．适当的采购策略B．达成战略伙伴
C．管理协调供应商D．流程优化
6．一个完整的采购流程由需求确定与采购计划制定、（A）、定价、拟定并发出订单、订单跟踪和催货、验货和收货、开票与支持货款、记录维护组成，缺一不可。
A．供应源搜寻与分析B．竞争性报价C．谈判D．发送采购意向
7．（C）不属于采购制度的类型。
Ａ.集中制 Ｂ.分散制Ｃ.订购制 Ｄ.混合制
8．以下属于现代采购的是（D）。
A．比价采购B．询价采购
C．招标采购D．电子采购
9．集中采购的优点是（D）。
A．对市场反应灵敏B．补货及时
C．形成交叉采购D．专业化水平高
10．以下（A）不属于企业内部采购部门与其他部门之间的信息流。
A.订单商品的供应商信息B.每个供应商分摊的订单比例信息
C.从下单到交货的订单周期D.订单操作程序
（三）多选题
题号
1
2
3
4
5
6
7
答案
A、B、C
A、B、C
A、D
B、C
B、C、D
A、C、D
A、C
1．采购管理的职能是（C、D）。
Ａ.资源市场信息管理 Ｂ.供应链管理 Ｃ.保障供应 Ｄ.节约成本
2．根据采购单位的市场地位和采购物品的特性，采购组织结构分为（A、B、C）几种。
A.集中化采购B.分散化采购C.混合化采购D.JIT采购
3．按采购政策分类，可以将采购分为（C、D）。
A.集中采购B.政府采购C.直接采购D.分散采购
4．按采购方式分，可以将采购分为（A、B、C）。
A.直接采购B.委托采购C.调拨采购D.集中采购
5．议价采购主要适用于（B、C、D）。
Ａ.需求量小 Ｂ.需求量大 Ｃ.质量稳定 Ｄ.定期供应
6．招标采购操作中应该注意（A、B、C、D）。
A．严格遵守采购程序B．严格遵守采购承诺C．做好文档整理和保管工作D．防止供应商抢标
7．以下不属于采购部门职能的是（A、C）。
Ａ.库存管理 Ｂ.采购计划管理 Ｃ.产品成本 Ｄ.采购监控与评价
项目二：
采购环境与需求分析
（一）简述题
1．简述采购市场调查的基本步骤。
答：
采购调查一般包括价值分析、物料需求调查及供应商调查。
价值分析就是指将所购物料所体现的功能与其成本相比较,力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。
物料调查有助于对一个主要的采购物料未来长期及短期的采购环境作出预测。
这些信息构成了制定正确决策及现有的采购管理的基础,并且为最高管理部门提供了有关这些物料未来供应与价格的相对完整的信息。
供应商调查可以分成两种，第一种是初步供应商调查,第二种是深入供应商调查。
初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。
主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。
深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
2．简述调查表设计的原则；
答：
调查表是市场调查的基本工具，调查表的设计质量直接影响到市场调查的质量。
设计调查表要注意以下几点：
调查表的设计要与调查主题密切相关，重点突出，避免可有可无的问题；调查表中的问题要让被调查者容易接受，避免出现被调查者不愿回答、或令被调查者难堪的问题，同时要注意不要泄密；调查表中的问题要条理清楚，顺理成章，符合逻辑顺序，一般可遵循容易的问题放在前，开放式问
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