PPT制作Word下载.docx
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4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；
若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；
如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word
7.让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8.增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：
在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
9.PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？
而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？
接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
10.快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'
图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11.为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
12.“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可
13.利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下altshifts即可。
14.演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
16.快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：
按下数字5键，再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：
同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17.利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。
方法如下：
插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。
这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18.制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。
具体制作方法如下：
视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19.突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但powerpoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
31.如何在Excel或PPT中插入Flash动画文件？
电子表格和幻灯片中要插入Flash动画是一模一样的打操作。
首先，自定义工具栏，打开控件工具箱。
然后，插入其它控件。
就在工具箱的左下角。
其次，拽出一个方框显示动画，大小位置自己定。
最后，设置控件属性。
关键点：
movie="
动画路径"
embedmovie=True可以把动画嵌入文件！
！
这样就可以发给同事看了，而不会出现我看的到，别人看不到的问题了。
36.Excel和PowerPoint的高级实用部分
EXCEL
如果你没有从事相关工作的话，你会的东西已经足够了，因为EXCEL高级的操作主要在于"
函数"
和"
宏"
的运用，然后是结合VBA“编程”的应用，你不会因为一点兴趣而去学编程吧（编程可不像软件应用这么简单了，需要大量的经历和时间啊）
PPT
很实用的东西，推荐认真提高一下，主要从以下几个方面：
1.模板的设计（“母版”的运用），幻灯片的精髓，一定要精通才行
2.版面布局，多练练排版吧，乱七八糟的可没法看
3.色彩的应用，美好的视觉效果，主要在于色彩，有空多学点美术知识吧
4.动画的设置，画龙点睛的操作，officexp以后，微软增强了动画效果的选项，一个复杂的幻灯片，一个页面就有上百个动画，不知道你能想象得到吗
5.其他软件的应用
PPT是个平台，他能包容很多软件制作的东西，要学会物尽其用，各施所长
（1）adobephotoshop或其他图形图象处理软件
（2）MacromediaFlash或其他动画制作软件
（3）adobepremierepro或绘声绘影等视频编辑软件
（4）更多的你自己看着学吧，上面的是基础
一、把PPT提取成图片
这一步可能会让很多朋友莫名其妙，干嘛非来这一步？
直接转不行吗？
其实，如果你明白的思路，就不会有这种想法了。
有些朋友也许知道，WindowsMovieMaker可把图片压制成视频……呵呵，不再多说，现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。
转换方法有两种，一是到下载ABCAmberPowerPointConverter软件，这是个PPT文档转换工具，可把PPT文档转换成HTML、PDF、DOC等数十种文件格式。
在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文档，在右边的“Export”列表中选择“HTML”，单击“Saveas”，选择HTML文件的保存目录，单击“保存”。
然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件，PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。
上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷，那就是我们无法决定图片文件的分辨率。
测试了很多PPT文档，发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关，页面设置越大，图片分辨率就越高。
如果在制作PPT文档的过程中，页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响，但用该法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清。
所以我们需要另一种方法，就是抓图。
不要以为这个办法很麻烦，其实只要简单设置一下，就可智能化完成抓图过程。
这里以自己常用的SnagIt为例说明。
SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面。
首先在“输入”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”，并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令，打开对话框，在“文件格式”列表中选择图片输出格式，为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”，再单选“自动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”，按“确定”即可设置完成。
现在开始播放演示文稿，每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来，直到演示结束为止。
由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关，因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示出来
二、把图片合成视频
第一步，打开WindowsMovieMaker，单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”，按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。
第二步，为了让视频演示更精彩，我们还需要添加一些过渡效果。
单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”，你可看到WindowsMovieMaker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单，注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？
把任意一个过渡效果拖进去，就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。
第三步，以上步骤完成后，就可输出电影了。
打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机，可选择“保存到CD”，这样可把视频文件刻录成VCD。
另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上。
单击它，在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名，单击“下一步”，会出现一对话框，选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了。
最终得到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”，至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放。
看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动，干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？
很对，这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高。
首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获，在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的1024×
768像素；
其次为了让幻灯片过渡得比较自然，还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒以上）。
即使在中等配置的电脑上，在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差，因此不建议如此操作（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）。
48.如何将ppt文件转换为wmv视频文件？
AVIMPEGWMVRMtoMP3Converter是一个强大的音频转换工具，可以将所有的视频和音频文件转换成MP3,WAV,WMA和OGG格式，支持AVI,MPEG,RM/RMVB,WMV/ASF,MOV的视频和音频格式。
对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说，非常有用。
还支持分割音频流，内建一个小的播放器，你可以在预听的时候设置开始和结束时间。
用户界面非常友好易用。
49.如何将PPT文件转换成视频文件？
1、ppt转换成flash（swf）格式工具软件（flashpaper）
2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档，可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量很高。
通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，就可以生成AVI和WMV视频文件了。
（1）、运行PowerVideoMaker后，单击PowerPointSourceFile后的Browse导入PPT源文件，OutputFolder处设置输出位置，如要生成AVI格式的视频文件，会占用很大的硬盘空间，必须保证有足够的空间来存放它。
（2）VideoResolution处设置视频文件的分辨率，DVD选择720×
576符合PAL制式DVD画面尺寸。
（3）ExpectedFrameRate设置帧频，PPT文件没有剧烈的画面变换，所以15帧/秒即可。
这样可以降低AVI文件的体积。
如要制作DVD，PreferedVideoFormat栏选择AVI[FullUncompressed]。
4、TimingMode计时模式：
AutomaticTiming（自动计时）自动设置幻灯片播放的时间；
RehearseTimingNow（现在排练计时）手动控制，自定义每张幻灯片的播放时间；
UseTimingsifexists（使用已存在的计时）如在PPT文档中设置了排练时间，则选用此项。
（5）Start开始转换，选择不同的TimingMode转换的步骤也不一样。
如选择RehearseTimingNow会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置，然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并WMV文件等步骤，最后生成WMV及AVI文件。
（6）插入PPT文档中的视频是无法捕捉的，可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置。
（7）完成后，得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件。
如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了，也可以用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。
将Powerpoint转换成Flash,有什么好方法吗?
使用PowerPointtoFlash就可以了。
50.Powerpoint高级技巧之：
Powerpoint2000对象动画的实现方法
⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：
制作步骤：
①将对象置于（屏内或屏外）终点处；
②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。
⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：
利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。
①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；
②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。
播放时移动效果为：
对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快
⑶旋转制作：
对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形（选是）”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。
定点自转：
只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。
环绕旋转：
若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。
也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：
①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；
②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；
③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；
④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。
⑸窗口内和全屏滚动字幕制作步骤：
①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；
②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；
③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。
类似地可制作全屏滚动字幕。
⑹动态画线效果（如按笔画写字、画几何图形等）将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。
如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。
⑺加入Gif动画：
Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。
Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。
一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。
⑻加入Flash动画：
①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；
②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；
④在“movieURL”框中输入Flash动画文件（＊.swf）的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。
⑼调用Authorwar动画：
对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。
用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。
调用方法：
①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；
②右击按钮，选择"
动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序"
，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。
幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。
52.Powerpoint高级技巧之：
Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法
⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。
解决方法：
选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:
在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。
对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。
用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。
）
⑶设置播放方式中的循环放映：
可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"
，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。
用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。
缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。
66.PPT中声音操作的各种途径之：
循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。
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