深圳市沙井职业高级中学处室及各管理层工作职责Word格式.docx
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5、组织行政办公会议。
认真做好会议记录，检查督促会议决策的执行情况和进程，搞好各项信息的收集、反馈。
6、信息与文书处理工作。
做好文件材料的起草、传阅、批转、催办工作；
审核和印发各类学校公文、文稿；
组织起草学校全局性重要材料；
负责学校网站信息发布和发布审核工作。
7、人力资源管理工作。
参与组织对教职工的考评工作；
做好职员、雇员聘用、解聘工作，办理相关手续；
负责人员编制、薪酬等人事事务的管理；
归口管理人事档案。
8、档案管理工作。
集中统一管理学校档案；
做好统计年报工作；
负责学校印章的使用和管理工作。
9、日常行政事务。
负责学校接待、车辆管理及对外联络工作；
负责学校网络管理工作。
总务处
总务处是学校教育教学等各项工作顺利开展的保障部门，是学校物质、财产的管理部门，负责组织领导总务、财务、后勤服务工作。
一、总务工作
1、组织制定总务工作计划，组织制定学校设备、物资采购、使用保管制度，并负责组织实施。
2、组织编制办公用品和办学物品的采购计划，会同有关部门做好大宗校产、设备、物资的采购、订制工作。
负责采购物品的验收、入库、保管和防护工作。
负责办公用品、劳保用品的管理和发放。
3、负责学校固定资产及校产的使用监督和管理工作，定期进行校产清查盘点，制定各类固定资产明细账，编报固定资产损毁表，严防国有资产流失。
4、负责校舍的修缮及附属设施如道路、围墙、下水道、厕所、供电线路、供水设备等的维护工作。
负责学校环境绿化、美化、硬化工作。
统筹教育教学所需设备设施的管理。
做好对基础设施日常运行状况的检测工作，保证使用安全。
5、负责学校用水、用电管理。
严防水电跑、冒、滴、漏现象，杜绝长明灯、长流水。
6、对学校各类用房提出分配使用意见，并根据学校安排，具体组织分配调整和使用管理。
7、负责医疗室工作。
做好师生疾病防治工作及突发疫情、突发卫生事件的处理工作。
8、按学校要求具体实施对校办产业的管理，组织签定承包、租赁合同，按照合同要求代表学校对承包、租赁责任人进行监督和管理。
9、提出学校勤杂工使用方案，管理并合理使用勤杂工，组织开展义务劳动。
10、完成学校交办的其他工作。
二、财务工作
1、组织领导学校财务工作，贯彻执行财务制度和财经纪律，落实财务工作的各项规章制度。
2、负责编制学校财务工作年度、季度计划，合理编制预算，统筹安排、合理使用各项资金，及时向领导汇报财务计划的执行情况，按时报送各项财务报表。
3、负责学校基本建设计划编制、预算及决算审核工作，参与制定学校发展规划。
4、审核学校各科室办公经费预算和开展各项活动计划的支出，对学校各部门经济活动进行财务控制和监督，节约开支，提高资金使用效益。
5、参与教材、图书、教学仪器、办公用品等设备、物品的采购。
加强固定资产的会计核算，建立资产账，防止固定资产流失。
6、切实加强会计核算工作，认真做到手续齐全、账目清楚、日清月结，杜绝不合理的支出。
妥善保管会计凭证，及时装订归档。
7、严格审核支出的原始凭证是否真实、正确、合理、合法，避免出现差错。
按照学校有关规定核报各项开支。
8、及时准确做好工资、津贴的发放工作、学费收缴和管理工作。
9、负责教育费附加管理，统筹每年度教育费附加的申报计划，建立教育费附加跟进专项档案。
教学处
教学处是教育教学组织领导部门，担负着认真贯彻落实党的教育方针，全面推进素质教育，不断提高教学质量的重任。
1、教学计划管理工作。
统筹安排教育教学任务，编制总课程表、新学期校历、教学进程表和班级课程表，保证专业课与文化课、专业理论课与实习实训的比例协调。
2、日常教学管理工作。
全面管理各项日常教务工作，对教育教学进行全程管理，制定管理制度，组织课堂教学、课外活动、技能比赛、运动会等教学活动。
组织召开教务例会、科组长会议、教学工作会议和学生座谈会，布置、检查各项教学工作，组织教学质量分析，总结和交流教学经验，解决教学上存在的问题。
3、教学质量考评工作。
组织考务和学生成绩评定工作；
开展教学质量检查和教学工作评价；
对课堂教学情况进行常规巡视、检查，制定听课制度；
做好教学资料统计工作。
4、教师管理工作。
组织制定教师管理制度，参与教师评优评先工作；
会同年级组、专业科组做好课任教师的调配工作；
拟定师资队伍建设规划，组织教师培训工作；
会同相关部门做好教师专业技术职务聘任工作；
建立健全教师业务档案。
统计、管理教师考勤工作。
5、会同教研室指导专业科组、教研组工作，组织教师优质课、示范课等教学活动。
6、协同德育处做好班主任推选和管理工作，参与班主任、班级及学生量化考评及评优评先工作。
7、负责教材、学生辅助学习资料的征订、发放工作。
8、负责管理电教室、文印室、微机室、图书室、网络中心及非专业通用教学器材、教学资源，负责各类教室的管理使用工作。
9、负责组织新生报到、班级编排工作。
10、负责学生学籍与档案管理管理，推行学分制。
做好毕业证发放工作。
11、完成学校交办的其他工作。
德育处
德育处负责学生德育工作，担负着认真贯彻落实党的教育方针，全面推进素质教育，不断提高学生政治思想素质和品德修养的任务。
1、负责制定并落实德育工作计划，开展德育常规管理。
对学生进行常规教育和管理，经常巡视校园，尤其是早晨进校、中午午休、放学、晚自修的四个薄弱环节，督促学生文明娱乐、文明用餐、文明学习、文明休息，形成有序生活、有序学习的良好环境；
加强文明班级及文明宿舍评比管理，进一步完善校风、学风建设。
2、负责拟定学生会干部人选，组织领导学生会工作，定期召开学生会干部会议。
3、拟定班主任人选，领导班主任工作。
具体组织制定班主任、班级、学生管理考核制度，会同教务科、做好班主任、教学班、学生德育量化考评、评优评先工作。
建立健全班主任业务档案。
定期召开班主任会议。
4、负责住宿生日常事务及晚修的管理。
制定管理规定，合理调配学生宿舍，做好有关的各项管理工作；
负责管理生活指导老师。
5、负责组织大型学生文体活动，领导门卫做好学生安全管理教育工作。
6、负责指导心理咨询工作，指导心智开发室有效开展工作，对班主任进行心理健康教育培训及学生心智开发与辅导。
7、协调年级组与家庭、社会的关系，协调安排各年级家长会，指导开展家庭教育；
与社区、挂钩单位保持经常性的联系，协调社区、街道、警署及周边地区其他单位的关系，为学生的人格健全和健康成长创造良好的外部环境。
8、会同其他处室处理学生的伤害事故，包括医疗抢救、事故报告、保险赔偿等工作。
9、负责组织学生军训。
10、负责特困学生的管理。
做好特困学生和家庭经济困难学生临时补助专项资金审核申报工作。
团委
共青团是青年学生自己的组织，是学校德育工作的主力军。
团委的具体职责是：
1、负责对团员的教育管理工作，宣传党的路线、方针、政策，充分发挥团组织的战斗堡垒作用和共青团的先锋模范作用。
2、学生社团管理。
具体管理学校广播站、学生文学社等学生社团组织。
3、加强自身建设。
负责制定团的工作计划，定期召开团委会、支部书记会，健全团内各项制度，及时向校党组织汇报工作；
领导各团支部工作；
做好团的组织、宣传工作。
4、积极开展适合青年特点的各项活动。
5、负责团费收缴、管理和使用工作，做好团的统计年报工作。
6、负责对违纪团员的处理和教育工作。
做好团员的考核、评优评先工作。
积极做好双推优（推优入团、推优入党）工作。
7、配合德育处、班主任做好学生的管理和教育工作，积极组织开展创先争优活动。
8、完成学校和上级团组织交办的其他工作。
招生与就业指导办公室
招生与就业指导办公室是在学校招生与就业指导工作领导小组领导下，具体负责学校各专业的招生、顶岗实习、毕业就业指导工作的职能部门，其职责范围如下：
一、招生工作
1、协调编制、报送本校各类生源及各专业招生计划。
2、提出招生工作方案，策划、组织日常招生宣传，统筹、组织集中性招生工作；
积极开拓招生市场，组织对外联合办学招生，统筹异地招生。
3、负责新生录取工作，统计招生工作完成情况。
二、就业工作
1、建立和完善毕业生就业信息网络，广泛收集人才需求信息，为学生提供就业信息，开辟就业渠道。
2、开展对毕业生的职业指导教育和创业教育，帮助学生树立正确的就业观念，传授求职技巧。
3、负责学生就业推荐工作，组织毕（结）业生参加现场招聘会、学生与用工单位供需洽谈会，组织用人单位在校园内的的招聘、面试及推介活动；
加强与各级劳动部门、职介机构、用人单位的联系，扩大劳动用工的信息来源，加强与合作企业和学校的联系，组织校际交流活动。
4、做好毕业生就业跟踪工作，对毕业生进行跟踪了解，统计学生就业情况，建立相关资料、档案。
三、顶岗实习工作
1、统筹学生顶岗实习工作。
建立健全学生顶岗实习管理制度；
协助并督促年级组、专业科组及时落实学生的实习单位，建立学生实习档案。
2、指导、监督及评价各专业班实习指导巡视工作；
组织、参与、协调学生实习期间的管理，协助专业班处理实习生偶发事件。
四、校外基地建设
1、广泛与当地的企业取得联系，争取企业对学校的支持，建立校外实习基地；
2、负责校企结合的日常管理工作。
教研室
教研室是教育科学研究工作的组织领导部门，担负着学科教学、课堂教学、课程改革研究、校本教材研究等任务，具体职责是：
1、负责教学研究工作。
组织全校性的教研活动，充分发挥教科研的导向作用；
广泛收集教改信息，组织教改实验，不断总结、推广教改成果。
2、负责教育科研课题研究工作。
组织科研课题的申报、结项、报评工作。
3、负责校本教师培训。
会同教学处制定教师培训计划，组织开展校内教师业务培训。
4、负责组织编写校本教材。
5、组织指导教师学生撰写论文、论著和作品，收集教研成果，并定期编辑结集；
办好校刊，组织校内、校际学术交流和信息交流。
6、负责教学质量监控、分析工作。
会同教学处，组织常规听课、评课活动；
会同教学处做好教师优质课评定工作；
配合教学处定期组织教师专业知识与业务能力考核，并对考核结果进行分析；
会同教学处收集、整理各年级、各学科的质量分析表，进行数据的汇总分析，并制作“质量分析报告”。
7、负责校园文化建设。
8、完成学校交办的其他工作。
安全办
安全办是学校安全工作统筹、领导部门，协助校领导处理各种突发事件及安全问题。
根据学校实际，设立新校建设办公室，与安全办合署办公。
一、安全工作
1、安全教育工作。
指导各班级开展安全教育工作，组织开展多种形式的安全教育活动；
紧密联系社区、政法部门、学生家长，做好学生的安全教育工作。
2、安全检查与防范工作。
定期开展学校安全检查工作，及时排查安全隐患，确保校舍、水、电、财产、消防、食品的安全；
负责落实日常安全值班工作，加强对巡逻人员的管理和检查；
负责与辖区有关部门取得联系，综合整治校园周边治安环境；
负责安排节假日值班工作。
3、应急管理工作。
制定安全应急预案，负责学校应急办公室日常事务；
向上级机关报告事件的发生和处置情况；
负责接受并处理学校安全工作紧急信息，遇突发事件发生时，及时赶到现场，服从安全管理领导小组和校长的指挥，做好善后工作。
4、安全制度与责任落实。
制定学校安全工作计划、措施，负责做好重大节假日值班检查工作；
负责组织广大师生员工及家长签定各种安全责任书。
5、负责管理学校师生餐厅，校内小卖部，保证饮食卫生安全。
二、新校建设工作
在校长领导下，具体办理新校建设事务。
年级长工作职责
年级是学校管理的一个重要层次，年级长是年级总负责人，担负学校各项工作的组织落实和执行重任，其具体职责是：
1、年级组管理。
负责管理年级组办公室；
组织年级学习活动，召开年级教师会议；
传达并落实学校各项决议；
对本年级人员进行日常考勤。
2、是本年级安全工作第一负责人。
在安全办指导下全面做好本年级各项安全工作。
3、在德育处指导下督查本年级各班主任日常工作。
4、处理年级学生轻微违纪事件，协助德育处处理重大违纪事件。
5、组织年级教学、德育活动。
6、组织本年级教师积极与家长沟通，做好学生思想工作。
7、落实学校需以年级为单位完成的各项任务。
下级行政职责
下级行政代表学校联系年级工作。
主要职责是：
1、了解年级师生动态，及时同年级长协商解决存在问题重大问题上报学校。
2、指导年级长做好年级各项工作。
3、对年级长、本级教师、班主任工作提出评价意见，参与本年级教师考评工作。
专业联系人（下科组行政）与科组长
为加快专业建设，逐步改革学校管理体制，实现由年级管理向专业管理过渡，特从行政干部中选派人员领导、统筹专业发展事宜，包括专业发展规划与建设、课程与教学改革、专业教师选拔培养与使用、专业实习基地建设、校企合作等。
专业联系人与课组长紧密联系，共同负责。
具体任务和职责是：
1、主持制订所分管专业的发展规划、实施性教学计划（三年），结合专业实际提出教学改革意见和建议。
组织本专业教学教研活动。
2、全面规划并具体负责本专业教学设备、设施建设与管理、实验室、实训基地建设与管理。
3、结合专业特点选定1-2家企业，开展校企合作，负责联系、管理工作。
4、参与对本专业教师的选聘、业务管理、考核工作。
负责专业教师培训工作。
5、组织本专业开展技能竞赛活动，组织学生考级考证。
6、积极开发适合本专业的校本教材。
工会
1、按照工会法和工会章程开展工作，执行会员代表大会的决议和上级工会的决定。
2、组织教职工参加学校的民主管理和民主监督，参与校务公开的组织工作，负责校务公开的具体事宜。
3、按照党组织部署做好教职工的思想政治工作，加强教职工的法制教育、职业道德、社会公德、家庭伦理道德教育，全面提高教职工素质。
4、维护教职工的合法权益和民主权利，为教职工办实事。
关心教职工学习、工作、生活，积极开展“送温暖”活动。
5、有计划地开展各种健康有益的群众性文体活动，丰富教职工的业余生活。
维护女教职工的合法权益和特殊利益，关心她们的身心健康，支持她们开展一些适合女性特点的、健康有益的活动。
6、搞好工会组织建设，健全民主制度和民主生活。
7、负责学校计划生育工作。
8、完成上级工会和校党组织交办的其他工作任务。
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