志愿者协会十周年活动策划Word文档格式.docx

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　　晚会以时光机的概念串联，共分为三部分，分别介绍志协的现在，过去以及未来发展。

　　入场：

志协宣传片现在：

　　1、视频播放完毕后，主持人画外音，介绍晚会场景设置是在时光实验室，会带领大家穿越到过去和未来2、开场舞.（4min）

　　3、主持人开展，介绍嘉宾，宣布晚会正式开始

　　过去：

视频效果

　　1、播放对老成员的采访视频（5min）2、节目（20min）

　　3、播放十周年的发展视频，过去回到现在中场互动环节：

　　与赞助商商量后确定游戏形式

　　未来：

视频效果1、播放视频2、节目

　　现在视频效果1.节目（25min）

　　2.协会内部成员共同编排一个节目，并邀请来自摄山星城的小朋友们共同参与晚会结束赞助方式及汇报：

　　1、赞助超过本活动的百分之七十的赞助商获本次活动冠名权。

　　2、赞助商在各项校内外宣传中，均注明本次活动赞助商名称和标志。

　　3、在社团人人网，公共主页，新浪微博等等院校社团频道等网络媒体进行宣传。

4、幕布可印有商家LOGO。

5、晚会互动环节加入对赞助商的宣传

　　6、赠送嘉宾、演出人员的纪念品和有奖问答的奖品赞助商提供，注明赞助商标志，可以有部分宣传材料。

　　7、在可行的基础上，在部分节目的台词、道具中加入对赞助商的宣传8、在协会组织的10月到12月进行的部分活动中对对赞助商进行一定的宣传需要赞助提供：

1、最好是资金赞助2、物资赞助：

互动环节奖品3、化妆队伍、化妆品的准备4、简单的舞台道具前期准备

　　联系赞助商负责人：

xx

　　10月10~18日联系节目并进行初审

　　负责人：

xx视频台本

　　小视频的制作

　　宣传用图

　　10月19~25日绘制精美海报、普通海报，制作展板幕布传单条幅节目单　　确定节目的顺序及道具、灯光等要求，完成主持词、台本以及

　　晚会流程

　　安排道具组、灯光组、摄像组等的工作人员　　晚会场地租借　　视频拍摄和制作10月25日~11月9日购买装饰品等　　进行网络及平面的宣传

　　邀请嘉宾

　　前期宣传网络宣传：

　　1、志协的人人主页、微博2、协会各成员的人人、微博平面宣传：

　　1、横幅3条，东、西、北区各悬挂一条，以扩大在学校的影响

　　2、从11月5日起，连续5天在东、西、北区张贴普通海报各5张，同时在食堂门口放置精美展板

　　3、活动当天，在J6音乐厅附近的地面张贴地标，指引同学们前来观看

　　4、在食堂门口发放宣传单其他：

　　1、联系校广播站进行宣传2、向各学院团委老师、志协负责人递送邀请函

　　后期跟进摄山星城广场活动——志协十周年暨支教六周年特别活动

　　视频制作1未来过去的采访部分

　　2、志协十年历程　　3、时光机穿越效果　　4、节目效果等预算

　　1、服装道具暂定　　2、场地800元

　　3、宣传500元　　4、幕布喷绘1000元　　5、话筒、追光等850元　　6、其他500元

　　附录一　　绿光志协十周年晚会宣传策划

　　宣传前期1.宣传海报

（1）制作：

5名大一新生具体制作；

　　xx负责。

（2）内容：

5张海报，其中两张精美海报；

　　主题：

让绿光点燃青春——生科院绿光志协十周年晚会；

　　地点：

J6音乐厅。

　　（注：

此处可加入赞助商宣传。

）

　　（3）宣传：

其中三张分别贴在东、西、北区食堂门口；

　　组织部负责。

2.刷版

（1）制作5名大一新生具体制作；

20张刷版；

　　（3）宣传分别贴在东、西、北区食堂门口，宿舍楼下以及操场；

3.宣传横幅

（1）制作：

定制横幅；

　　xx负责；

5条横幅

其中三张分别贴在东西北区食堂门口；

　　组织部负责。

4.宣传单

xx负责设计；

　　打印成单。

150张宣传单；

）　　（3）宣传：

北区宿舍楼内进行分发；

网络宣传

　　内容：

活动主题、时间以及地点；

　　举办前十天进行倒计时宣传；

　　晚会宣传片30秒视频；

　　xx负责宣传；

　　xx负责宣传片制作。

　　传媒：

绿光志协人人网主页，新浪微博，腾讯微博，阳光网等宣传中期1.宣传海报

详见宣传前期1　　

（2）内容：

详见宣传前期1　　（3）宣传：

晚会举办当天　　贴在J6音乐厅门外；

2.地标

　　xx欣负责。

40个蘑菇形地标；

贴在前往J6音乐厅的路上;

　　（分别为敬文图书馆方向，学海楼方向以及广乐楼方向.）　　组织部和宣传部负责。

详见宣传前期3　　

（2）内容：

详见宣传前期3

其中两张分别贴在J6音乐厅门口以及厅内幕布上；

　　组织部和宣传部负责。

4.节目单

xx负责制作；

300张左右节目单；

演出节目单　　（注：

晚会举办当晚进行分发；

　　4晚会当天在校广播站为志协的生日进行点歌宣传后期1.网络宣传

（1）内容：

活动照片及视频资料；

　　新宣部负责。

（2）传媒：

阳光网绿光志协人人网主页，新浪微博，腾讯微博

　　（3）时间：

晚会结束后三天内2.摄山星城广场活动

　　附录二预算明细

　　十周年晚会预算:

场地租借600音响+话筒800追光灯300LED灯960泡泡机50烟雾机50幕布1000

　　场地布置400邀请函200

　　宣传600后台800摄像初步100服装共计5860