Excel使用技巧大全版Word格式文档下载.docx

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30.对多个工作表快速编辑9

31.移动和复制工作表9

32.工作表的删除9

33.快速选择单元格9

34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）9

35.备份工件簿9

36.自动打开工作簿9

37.快速浏览长工作簿10

38.快速删除工作表中的空行10

39.绘制斜线表头10

40.绘制斜线单元格10

41.每次选定同一单元格10

42.快速查找工作簿10

43.禁止复制隐藏行或列中的数据11

44.制作个性单元格11

二.数据输入和编辑技巧11

45.在一个单元格内输入多个值11

46.增加工作簿的页数11

47.奇特的F4键11

48.将格式化文本导入Excel11

49.快速换行12

50.巧变文本为数字12

51.在单元格中输入0值12

52.将数字设为文本格式12

53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）12

54.在同一单元格内连续输入多个测试值12

55.输入数字、文字、日期或时间13

56.快速输入欧元符号13

57.将单元格区域从公式转换成数值13

58.快速输入有序文本13

59.输入有规律数字13

60.巧妙输入常用数据13

61.快速输入特殊符号14

62.快速输入相同文本14

63.快速给数字加上单位14

64.巧妙输入位数较多的数字14

65.将WPS/Word表格转换为Excel工作表14

66.取消单元格链接15

67.快速输入拼音15

68.插入“√”15

69.按小数点对齐15

70.对不同类型的单元格定义不同的输入法15

71.在Excel中快速插入Word表格15

72.设置单元格字体15

73.在一个单元格中显示多行文字16

74.将网页上的数据引入到Excel表格16

75.取消超级链接16

76.编辑单元格内容16

77.设置单元格边框16

78.设置单元格文本对齐方式16

79.输入公式16

80.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）16

81.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）16

82.恢复隐藏列17

83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）17

84.彻底隐藏单元格17

85.用下拉列表快速输入数据17

86.快速输入自定义短语17

87.设置单元格背景色18

88.快速在多个单元格中输入相同公式18

89.同时在多个单元格中输入相同内容18

90.快速输入日期和时间18

91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间18

92.在Excel中不丢掉列标题的显示18

93.查看与日期等效的序列数的值18

94.快速复制单元格内容18

95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）18

96.快速格式化Excel单元格19

97.固定显示某列19

98.在Excel中快速编辑单元格19

99.使用自动填充快速复制公式和格式19

100.为单元格添加批注19

101.数据自动输入19

102.在Excel中快速计算一个人的年龄20

103.快速修改单元格次序20

104.将网页上的数据引入到Excel表格中20

三.图形和图表编辑技巧20

105.在网上发布Excel生成的图形20

106.创建图表连接符20

107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中21

108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中21

109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中21

110.在独立的窗口中处理内嵌式图表21

111.在图表中显示隐藏数据21

112.在图表中增加文本框21

113.建立文本与图表文本框的链接22

114.给图表增加新数据系列22

115.快速修改图表元素的格式22

116.创建复合图表22

117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴22

118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型22

119.复制自定义图表类型23

120.旋转三维图表23

121.拖动图表数据点改变工作表中的数值23

122.把图片合并进你的图表23

123.用图形美化工作表23

124.让文本框与工作表网格线合二为一24

125.快速创建默认图表24

126.快速创建内嵌式图表24

127.改变默认图表类型24

128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表24

129.利用图表工具栏快速设置图表24

130.快速选取图表元素24

131.通过一次按键创建一个Excel图表25

132.绘制平直直线25

四.函数和公式编辑技巧25

133.巧用IF函数清除Excel工作表中的025

134.批量求和25

135.对相邻单元格的数据求和26

136.对不相邻单元格的数据求和26

137.利用公式来设置加权平均26

138.自动求和26

139.用记事本编辑公式26

140.防止编辑栏显示公式26

141.解决SUM函数参数中的数量限制27

142.在绝对与相对单元引用之间切换27

143.快速查看所有工作表公式27

144.实现条件显示27

五.数据分析和管理技巧27

145.管理加载宏27

146.在工作表之间使用超级连接28

147.快速链接网上的数据28

148.跨表操作数据28

149.查看Excel中相距较远的两列数据28

150.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）28

151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算29

152.Web查询29

153.在Excel中进行快速计算29

154.自动筛选前10个29

155.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）29

156.让Excel出现错误数据提示29

157.用“超级连接”快速跳转到其它文件30

六.设置技巧30

158.定制菜单命令30

159.设置菜单分隔线30

160.备份自定义工具栏30

161.共享自定义工具栏30

162.使用单文档界面快速切换工作簿31

163.自定义工具栏按钮31

一.基本方法

1.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。

注意:

该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

2.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

3.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:

选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

4.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

5.快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

6.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;

若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;

若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

7.对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。

按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。

一般情况下，进行的操作主要有如下几种:

1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。

2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。

4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

8.移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。

若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。

若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。

当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。

移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

9.绘制斜线表头

在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:

由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。

然后单击选中单元格，ctrl+1，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。

现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行）。

现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

10.每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。

但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。

如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

二.数据输入和编辑技巧

11.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。

其实可以采用以下方法:

单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

12.将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。

输入完成后，保存此文本文件并退出;

2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;

3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。

注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。

你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。

单击“下一步”;

4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。

“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。

单击“完成”按钮即可。

13.巧变文本为数字

在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:

在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

14.将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。

若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。

如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。

方法是:

1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;

2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;

3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;

4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。

15.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。

方法如下:

用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。

这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。

提示:

事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;

在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。

同样用Enter可以按列输入数据。

16.输入数字、文字、日期或时间

单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。

如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96或Jun-96。

如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:

00p。

否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM（上午）处理。

17.快速输入欧元符号

先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。

18.将单元格区域从公式转换成数值

有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。

其实，有更简便的方法:

首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

19.快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。

同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。

20.输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:

2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。

同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

21.巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。

具体方法如下:

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。

以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

22.快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。

这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:

不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

23.快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入:

1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。

2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。

3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。

4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。

24.快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。

我们用下面的方法来实现单位的自动输入:

先将数值输入相应的单元格中（注意:

仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

25.巧妙输入位数较多的数字

大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。

如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。

其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'

”就可以了（注意:

'

必须是在英文状态下输入）。

26.将WPS/Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:

1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;

2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

注:

若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打开，再进行转换。

27.取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:

选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。

28.快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。

单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。

29.插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。

30.按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐:

1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。

2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。

同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

31.对不同类型的单元格定义不同的输入法

在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。

于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。

下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换:

1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;

2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置