初中信息技术操作题做题方法Word格式文档下载.docx
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设置字体：
选中对象（标题或段落）——格式——字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等）
设置段落：
选中对象（某几段或正文段落）——格式——段落（对齐方式、缩进、特殊格式、段距、、行距等）
（注：
<
1>
首行缩进的设置在特殊格式里如图
3、图片的插入以及图片格式的设置
插入——图片——来自文件——选择图片（注意图片存放的位置）
插入——图片——艺术字——选择艺术字类型和输入艺术字的容
图片格式的设置：
右击该图片——设置图片格式（颜色与线条、大小、版式等）
艺术字格式的设置：
右击该艺术字——设置艺术字格式
设置艺术字或图片的文字环绕方式
方法一：
选中艺术字或图片——单击右键——选择“设置图片格式或艺术字格式”——找到“版式”——“紧密型或四周型”；
（如右图）
4、查找、替换文字
编辑——查找——查找或替换（需输入查找或替换的文字）——单击“全部替换”
5、设置页眉与页脚
视图——页眉页脚——在相应位置输入文字
页眉在纸上方，页脚在纸下方）
6、插入页码
插入——页码
7、复制或移动某一段文字
复制的操作步骤：
选中对象——编辑——复制——光标定位到目标地址——编辑——粘贴
移动的操作步骤：
选中对象——编辑——剪切——光标定位到目标地址——编辑——粘贴
8、文件的保存
文件——保存（另存为）——相应选项
保存：
以原文件名保存在原文件夹下。
另存为：
换名保存或不保存在原文件夹
9、设置边框和底纹
选中对象——格式——边框和底纹——相应选项
10、表格的插入
表格——插入——表格——输入行和列
11、修改表格
选定表格——右键单击——相应操作（例如：
向表格添加行和列、删除表格的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格）
12、设置表格的格式
（1）单元格的对齐方式：
右键单击表格——设置单元格对齐方式
（2）设置表格的边框线：
右键单击表格——边框和底纹
二、数据处理操作题（Excel电子表格题）
1、工作簿：
是Excel默认的文件类型，是处理并存储工作数据的文件；
启动Excel后，空白工作簿为Book1.xls。
2、工作表：
是存储和处理数据的主要空间
①工作表分别以sheet1、sheet2……命名，这些称工作表标签，最多可有255个。
工作表标签突出，带下划线为“活动工作表”；
如图：
则Sheet1为活动工作表。
②工作表有行和列组成，每个工作表最多有256列，65536行。
列号自左向右a-z,aa-az,ba-bz…iv,行号自上向下从1-65536；
③工作表有不同类型：
一般工作表、图表工作表等。
3、单元格：
是工作表中一行和一列的交叉部分，是表格的最小单位
①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。
如：
A3,C16
②连续单元格：
左上角单元格标识符：
右下角单元格标识符，也就是说由形成对角线上的两个单元格地址组成。
如上图单元格区域表示为B2：
C5
③不连续单元格：
单元格标识符1，单元格标识符2，……如A1,E5,F3
4、在Excel中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。
5、①数字作为字符型输入，加英文输入法状态下的单引号‘
②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系，利用填充柄填充柄（在每个单元格右填充柄下角）进行快速输入：
鼠标指向填充柄，出现黑色小十字，向下拖动填充柄；
或者按下Ctrl键，同时向下拖动填充柄。
6、单元格格式化：
包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置选定单元格或围――“格式”――“单元格”――……
7、精确设置行高和列宽选定行――“格式”――“行”――“行高”选定列――“格式”――“列”――“列宽”
8、插入行、列、单元格选定单元格――“插入”――“单元格”――选项并确定
9、删除行、列、单元格（与清除不同）选定单元格或围――“编辑”――“删除”――选项并确定
10、合并、拆分单元格合并单元格
合并一定区域的单元格，并让单元格中的容居中：
方法步骤：
选定要合并的一组单元格――“格式”――“单元格”――对齐――水平对齐方式“居中”，然后选中“合并单元格”复选框
拆分单元格：
选定要合并的一组单元格――“格式”――“单元格”――对齐――取消“合并单元格”复选框
11、插入图表的制作
选中所要制作图表的单元格区域——插入——图表（利用图表向导：
图表类型――图表源数据――图表选项――图表位置）——选择图标类型“饼图、柱形图、折线图”——下一步——设置“系列产生在行或（列）”——设置图标标题。
12、使用函数进行数据计算：
选中相应空白单元格——插入函数——选择函数－－确定——选择数据围
13、运用公式进行数据计算：
选中相应空白单元格——输入＝”——输入公式（注意：
14、数据的排序与筛选：
排序：
将光标移到数据表中的任意单元格，执行“数据”——“排序”，在“主要关键字”列表中选择所要排序的字段，并选择其后的升序（或降序），同时，选中“有标题行”选项，单击“确定”按钮，完成排序。
（数据——单击所要排序的字段——排序）筛选：
将光标移到数据区中的任意单元格，打开“数据”菜单，执行“筛选”——“自动筛选”命令，在数据表中单击所要筛选的字段，选择所要排序的字段。
（数据——筛选——自动筛选——单击所要筛选的字段）
15、设置某单元格数据区域的边框
将边框设为“细实线”或“双实线”
步骤与方法：
选中要设置边框的单元格区域——格式——单元格——边框——先在右边“线条样式”窗口中选中“细实线”然后再在左边的窗口中选“外边框”和“边框”——单击“确定”按钮即可。
如下图
注意：
题目中是将边框设为“细实线”还是“双实线”。
“细实线”选左边，而“双实线”选右边。
三、多媒体作品制作操作题（powerpoint制作题）
1、插入新幻灯片
“插入”――“新幻灯片”――选择版式。
2、插入文本、艺术字、图片、声音、视频
插入——文本框——输入文字
插入——图片——艺术字（如图）
在指定幻灯片中插入图片的方法：
插入——图片——来自文件——选择需要插入的图片
在幻灯片中插入声音的步骤：
插入——影片和声音——文件中的声音
在幻灯片中插入影片的步骤：
在插入——影片和声音——文件中的影片
3、艺术字、图片格式的设置。
（同Word中的设置方法一样）
选中图片——右击——所修改的图片——设置图片格式
4、设置幻灯片的背景：
“格式”――“背景”——填充效果——“纹理”标签——选择符合题目要求的纹理效果。
5、设计模板的应用
格式——幻灯片设置——选择其中的一种模版格式——幻灯片版式——选择其中的一种版式
6、幻灯片切换效果设置：
“幻灯片放映”――“幻灯片切换”（切换效果、速度、声音、换片方式、当前页还是全部）。
（特别注意不要忘记“速度”的设置。
）
7、幻灯片中“艺术字”或“图片”的自定义动画设置：
选中需要设置的“艺术字”或“图片”——幻灯片放映——自定义动画——添加效果,如果有的效果找不到，则单击其他效果，然后通过拖动滚动条来选择。
（注意：
一定要先选中再来做。
）
8、设置文字/图片的超级
选中建立超的对象（如文字/图片）——插入（或右击）——超——选择“本文档中位置”（或书签）——单击所需到的幻灯片
9、按钮超
“幻灯片放映”――“动作按钮”（选择相应名称的按钮）——超到——选择需要到的幻灯片。
方法二：
在绘图工具栏中，执行“自选图形”——动作按钮（选择相应名称的按钮）——创建按钮——在自动弹出“动作设置”对话框，选择需要到的幻灯片。
10、幻灯片的复制、移动、删除（最好是在幻灯片普通视图下进行操作）
幻灯片复制方法：
选中幻灯片，点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令；
2>
选中幻灯片，执行“编辑—复制—粘贴”；
3>
Ctrl+拖动
移动幻灯片方法：
1）选中幻灯片，执行“剪切、粘贴”命令
2）选中幻灯片，按住左键拖动到另一个位置
删除幻灯片方法：
1）选中幻灯片，按Delete
2）选中幻灯片，按Backspace
3）选中幻灯片，编辑—清除，删除幻灯
4）右击幻灯片—删除幻灯片
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