岗位职务说明书编写指导DOC 10页Word文档格式.docx
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2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。
3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。
动词+宾语+结果
5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；
在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；
在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
6、就每项职责应估计出大概时间比例。
（四）职权
职权指该职位员工应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。
1、主要包括三方面的权力：
（1）完成关键职责的权力（2项左右）；
（2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；
（3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。
2、各方面的职权按以下顺序来写：
（1）主要工作任务上的权力；
（2）计划类资料的审核权或批准权；
（3）本部门的人事权、奖金分配权；
（4）本部门发生费用的审核权或批准权；
（5）接受直接上级的特别授权；
（6）重大或相类事情知情权；
（7）其他权力。
（五）工作协作关系
1、内部协调关系：
在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也可以说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；
2、外部协调关系：
指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。
（六）任职资格
此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，基本的，最低的，必须的知识、能力等的要求。
请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况。
1、教育水平：
本岗位所必需的受教育的程度。
填写示例：
大学专科及以上学历
2、专业：
本岗位所必需的专业要求。
通信或计算机相关专业
3、培训经历：
本岗位所需培训的时间和科目。
接受过质量管理以及企业管理知识培训
4、经验：
本岗位所需要的任职经验。
8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验
5、知识：
为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括实用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：
精通、通晓、掌握、具备、了解。
通晓通信网络知识，了解专业外语知识
6、技能技巧：
即任职人所必需具备的相关技能和能力。
熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。
（七）其它
1、使用工具/设备
填写统一用语：
一般情况下，若需使用电脑等，则填写：
一般办公自动化设备；
若有特殊需要，则视具体情况填写。
2、工作环境
办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间普通环境
3、工作时间特征
正常工作时间
无加班、无出差
正常工作时间，偶尔加班
每周加班时间≤5小时且无出差
正常工作时间，偶尔出差
每月出差时间≤3天且无加班
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天
经常加班
每周加班时间>
5小时
经常出差
每月出差时间>
3天
经常加班，经常出差
5小时且每月出差时间>
4、所需记录文档
指本岗位需要起草或撰写的文字资料，主要包括以下几个方面：
（1）通知、便条、备忘录
（2）简报
（3）信函
（4）汇报文件或报告
（5）总结
（6）公司文件
（7）研究报告
（8）合同或法律文件
（9）电子邮件
附录一：
主要业务及管理职权
1、业务职权
（1）xx的决策权
（2）xx的建议权
（3）xx工作的监控权
（4）预算权限内的财务审批权
（5）有对各项费用开支的监督检查权
（6）本部门预算内的费用使用权
（7）在产值权限内，对xx制定的审批权
（8）xx的审定权
（9）对xx的执行情况的监督检查权
（10）对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报
（11）对违反xx规定的行为有制止权和处罚权
（12）在产值权限内，确定xx的审批权
（13）在采购量权限内，确定供应厂商的审批权
（14）选择xx的建议权
（15）对各部门防火安全与保卫隐患（xx）有限期整改权
（16）有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作（xx）的监督检查权
（17）对进出公司的人员和车辆有盘查权
（18）对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权
（19）在xx授意下，代表公司参加外事活动权
（20）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
（21）对公司各部门办公秩序的监督检查权
（22）对重大会议根据需要有现场指挥权
（23）对公共活动场所使用的审批权
（24）在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权
（25）对经理层指示和高管级会议有督办权
（26）经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权
（27）对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
（28）各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
（29）文件的管理权
（30）各部门有关资料和报表的索取权
（31）本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；
（32）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；
（33）办公工具和劳动工具的使用权；
（34）相关事情的知情权。
2、对下属的管理权
（1）对公司员工奖惩的决定权
（2）有对下属员工和各项业务工作的指挥权
（3）对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权
（4）有对直接下级人员奖惩的建议权和任免的提名权
（5）对所属下级的工作争议有裁决权
（6）对下级的岗位调配有建议权
（7）对员工出勤的监督权
附录二、规范化用词参考
制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、
领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、
主持召开、代表、协助、负责掌握和了解
审批、监督控制、主持、检查、
审核、完成、准备和递交、筹备
保证、参与和配合、参与制定、领导制定、
推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、
草拟、承当、承担、策划或协助、
负责联络、分析、办理、执行、
进行、统筹管理、修订、负责指导、
负责控制、搜集、配合、管理与看护、
维持、安排、保持、根据、
关注、汇总、主管监督、编制、
拟定、受理、核实、协调、
反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、
组织支持、控制、接受、准备、
联系、抽检、抽查、负责建立、
负责指导、负责协调、负责控制、编写、
汇总、整理、培养、编制、落实、
合理安排和调度、负责起草、改进、作好、
提高、按照
职务说明书
岗位名称
总经理助理兼进出口部经理
岗位编号
所在部门
进出口部
岗位定员
直接上级
总经理
职系
直接下级
采购部经理、物流部经理、进出口部主管
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：
职责与工作任务：
协助总经理对进出口部、物流部、采购部的管理，保证生产物资供应并获取经营利润。
职
责
一
职责表述：
组织实施主原料PTA、EG和燃料油采购，保证生产顺利进行并达到一定的经营利润
工作时间百分比：
50
工作
任务
1信息收集、行情预测、制定计划、具体执行，控制占用资金。
2和主原料供应商谈判，和海关、外管等职能部门协调，向总经理提供市场信息。
二
组织实施公司产品出口贸易业务，保证公司经营利润
1组织完成出口贸易的各项流程。
2控制出口价格
三
协助总经理对采购部业务进行监督管理
1采购合同的审核
2资金支付的审核
3采购业务完成情况的监督
四
协助总经理对物流部业务进行监督管理
1协助总经理物流战略的制定
2物流合同和资金支付的审核
3物流工作的监督
五
对采购部经理、物流部经理和进出口部全部人员进行考核
1制定经济责任考核办法
六
职责
七
完成上级交办的其他工作
权力：
1代表公司对外洽谈采购协议，在总经理授权下，签订采购合同的权力
2采购定价权：
根据市场形势、采购策略、计划采购价格区间确定采购价格的权力
3合理筛选供货商的权力
4在权限范围和月度预算内有付款审批权，所辖部门费用支出有监督检查权
5对所辖人员有任免建议权
6有代表公司与海关、外管机构联络的权力
工作协作关系：
内部协调关系
进出口部主管、采购部和物流部经理
外部协调关系
主原料供应商、出口客户、海关外管部门
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
纺织、化工、国际贸易相关专业
培训经历
：
经验
从事采购、销售管理工作二年以上或从事生产经营三年以上
知识
通晓国际贸易知识和外语知识
技能技巧
精通投机理念，有较强的判断能力，具备良好的心理素质、身体素质、职业道德素质，有较强的公关能力，有较强的管理能力。
其它：
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
办公室环境
工作时间特征
所需记录文档
及传达部门和人员
1通知、便条、备忘录
（2）传真（3）汇报文件或分析报告（6）公司文件
（8）合同或法律文件（9）电子邮件
考核要点
和扬子结算价比较
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