邀请函材质Word文档格式.docx

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来做事

人员请供给自己身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的相关发问。

外办有

权依据实质状况让公司供给更多的信息和去公司实地

观察确认。

上述资料所有用a4纸复印。

在资料审察通事后，三个工作日办理完成。

篇二：

办理邀请

函资料要求资料要求

被邀请人的《护照》复印件（复印件中的姓名、护照号码、护照颁发期及护照有效

期等栏一定清楚）。

如属再次来华的被邀请人，需供给近来一次入出境签证记录复印件。

（三）邀请单位的担保函，须由法人代表亲笔署名并加盖单位公章。

（格式在侨民网下载）

（四）被邀请人在华时期行程安排（详细到每天），须加盖单位公章。

（五）邀请单位的简介和《公司法人营业执照》需有工商部门当年年检章副本复印件（直

报公司免交）。

（六）两方业务来往的相关凭据，如海关报关单、银行

结算单、提单、贸易合同样。

（七）实时上报《邀请外国人来华状况报告表》（在外

侨网下载）。

邀请单位在被邀请人

走开中国后7天内上报市外办。

如不实时上报，将视情

况暂止办理邀请外国人来华手续。

（八）申办邀请来台州商务活动的一般外商呈报表免县

（市、区）政府审察、盖印。

一式两份提交到市政府外事办539室林小姐，电话

88511061传真88510600办理前提是跟外商有业务来往1、

2、

3、

业务员一定支付5万保证金，能够让财务结算冻结5万，

外商归国后再解冻。

申请公司

要提交一份保函。

邀请函手续花费300元篇三：

资料

招标邀请函投标邀请函

团有限公司：

我单位因工程施工需要采买以下物质，诚邀请贵公司前

来参加招标，现将相关事宜明确

以下：

一、招标项目

中山市xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx标段：

xxxxxxxxxxx工程项目

二、招标要求：

（一）依照招标项目编制招标书，招标书需包含以下内

容：

1、单位营业执照、资质证书、生产允许证影印件，加

盖红印公章。

2、供给产品的名称及产品图册、规格型号、数目、供

货方式、供货限期、招标报价及付

款方式。

3、单位承诺：

质量保证能力、供货能力、运输能力、

售后服务方面的承诺。

4、单位信用资料、单位业绩、产品获奖证书、威望检

测部门对产品的检测证书等资料的影

印件。

5、资料报价时将资料单价、税率、运费分开报。

（二）招标书需分章编制、规范清楚、用a4纸张打印，

经单位主管领导署名并加盖红印

公章后密封。

三、招标书报送时间及开标时间贵公司务必于x月xx

日将招标书报送我单位。

地址：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

物质部联系电话：

xxxxxxxxxxxxxxxxxx兹定于x月x日x

时在我单位开标。

四、中标决定权：

开标后，由我单位组织进行评标，依据《评标方法》确立中标单位，并电话（口头）通知中标单位，约准时间洽商合同。

xxxxxxxx公司有限

公司

中山市xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

标段

xxxx

年x月

x日

篇四：

出国邀请函所需资料

dear

simon,

howis

everythinggoing?

thecontentofinvitationletteras

follows:

篇五：

邀请函资料清单

1、审察通事后自助打印《被受权单位邀请函申请表》，

由邀请单位法定代表人亲笔署名

或加盖名章，并加盖邀请单位公章；

2、邀请外国人来华的请示文件3份（此为格式，详细

内容须详尽说明）内容应包含：

（1）邀请单位名称；

2）被邀请人员的姓名（中英文）；

3）被邀请人员的国籍；

4）被邀请人员的职业；

5）被邀请人入境前所在机构的名称和状况说明；

6）被邀请人员的出生年代日、护照号码、护照有效

期；

7）被邀请人员拟入境日期；

8）被邀请人员的接见地址；

9）被邀请人来华目的及来华任职必需性的状况说明；

10）来华逗留时间；

11）被邀请人办理签证的使领馆所在地。

3、邀请单位有效营业执照副来源件及复印件；

（

（验原

件存复印件）

4、邀请单位有效税务登记证副来源件及复印件；

（验

原件存复印件）

5、邀请单位《对外贸易经营者存案登记表》或《外商

投资公司同意证书》或《外国（地

区）公司常驻代表机构登记证》原件及复印件（验原件

存复印件，如公司性质不属于上述范

围，可不供给）；

6、邀请单位组织机构代码证副来源件及复印件；

7、邀请单位从事经营等活动的说明文件【指邀请单位

近来三个月的电子缴税付款凭据（邀

请单位有特别状况不可以供给上述文件的，应供给由当地

税务机关出具的加盖公章的说明文件）

或近来三个月的进出口票据】；

8、邀请单位出具的保证书（见款式，需有邀请单位法

定代表人的亲笔署名或名章并加盖

邀请单位公章）；

9、被邀请人护照原件和复印件；

（验原件存复印件）

10、被邀请人所在国官方出具的无犯法记录证明原件；

11、被邀请人访华日程表（指被邀请人获取签证后进出

境时间及活动安排）；

12、被邀请人工作日程表（需说明每天工作时间、工作

地址和工作内容）；

13、省内人力资源和社会保障部门颁发的《外国人就业

允许证书》原件及复印件；

件存复印件）14、邀请单位雇用被邀请人的劳动合同原件和复印件；

15、被邀请人简历表（包含就学、就业经历）；

16、被邀请人学历证明原件及复印件；

17、邀请单位出具的介绍信；

18、邀请单位经办人身份证复印件；

19、被受权单位以为有必需时，可要求邀请单位供给其

它申报资料。

三、核发时限

1、邀请函办理时限为3个工作日，自被受权单位网上

审察经过日起算，被受权单位见告

邀请单位增补或补正资料的，不计入办理时限。

2、被受权单位有特别状况的，可适合延伸办理时限；

被受权单位受理申请后发现问题并

要求申请人增补资料或许予以说明的，办理时限即时中

断，待相关问题查明并解决后，接续

计算办理时限。

四、备注

1、所有复印件应保证清楚可辨，并加盖公章

2、邀请单位负责翻译所供给的外文资料，翻译文件应

为正规翻译机构出具，并加盖翻译

机构公章。

3、网上申报审察通事后，自助打印《邀请函申请表》，

并于3个工作往后携带被受权单

位要求的所有文件原件及其复印件领取邀请函。

4、办理《邀请函》，被邀请人护照有效期应超出申办

日期半年以上。

5、f字签证是指接见签证，系发给应邀来中国赴中国从

事沟通、接见、观察等活动的人

员。

6、进出境记录参照取国边防检查部门加盖的进出境印

章。

7、本说明未对提交资料数目有独自要求的，申请单位提交的资料数目均指1份。

8、被受权单位未受权或拜托任何中介机构或个人代劳、

代送申请资料，不接受任何非邀

请单位人员报件，不然，由此产生的全部责任由邀请单

位肩负。

9、被受权单位有权拒绝不切合中国法律和规定的邀请

函申请，改正或撤消已发出的邀请

函。

办理邀请函需要准备的资料

办理邀请函需要准备的资料：

中方公司：

1、邀请函是为公司服务的项目，一定拥有河南国际商

会会员公司身份；

2、会员公司营业执照、税务登记证、对外贸易经营者

存案登记表复印件；

3、会员公司简介及产品介绍；

4、仔细、真切、负责地填写《邀请外国人员来访申请

表》、《保函》、中英文《邀请函》；

5、两方合作合同及相对应的海关出口货物报关单核销

联和银行结汇；

6、外方公司人员在我国的行程安排；

6、其余所需资料（必定数目押金）

外方公司：

1、外方公司出具的中英文《差遣函》；

2、外方公司差遣来华人员有效的带自己照片的护照首

页复印件（如已改换新护照，请都予以供给）；

来华签证页

复印件（近一年近来一次入境记录）；

3、当地警察机构出具的外方公司差遣来华人员无犯法

证明，中英文；

4、外方公司营业执照复印件；

备注：

以上资料由向河南国际商会申请办理《邀请函》

的中方公司供给，每一页资料须加盖向河南国际商会申请办

理《邀请函》的中方公司公章。

保证其真切性。

地市注册会员公司，且未向省国际商会秘书处登记、备

案的，以上供给的资料，需加盖所属地市国际商会公章，其

中向所属地市国际商会提交的《会员申请表》只要向我会提

供复印件，复印件需加盖所属地市国际商会公章、有所属地

市国际商会法人署名，注明会员级别和缴纳会费状况。

篇三：

办理政府邀请函所需要的资料

假如办理三个月一次、两次签证所需资料以下：

申请人护照复印件

营业副本复印件

外国人签证邀请函申请表

加急状况说明书

假如办理一年或八年多次需要的资料以下：

外国人签证邀请函申请表2张

护照复印件

进出境记录

中文状况说明说

办理多次签证邀请函的英文要求：

Toapplyformultipleentriesinvitationletter,

there’rerulesfromthegovernmentofficeasbelow,

IfthevisitorenteredChinaformorethan3times

withinlast6months,whocanapplymultipleentryvisa

invitationletterwithin6months;

Ifthevisitor

enteredChinaformorethan8timeswithinlastoneyear,

whocanapplymultipleentryvisainvitationletterwithinoneyear.Andneedyousendusbelowmaterialsaccordingly,

ourgovernmentofficewillbaseonyourstatusaccordingtotheaboverulestojudgewhetheryoucangetwhichkindofmultipleinvitationoronlydoubleentrywithin3months.namepagescancopy.

2.Entry&

exitChinarecordsscancopywithinthelastyearexactjobtitleandresponsibilities.

xxpany’sdetailaddress

No:

6.VisitingPlan&

Periodofeachvisitindetail,

whichismostimportance.

Forexample:

hewillgototodo.

Themoredetailed,thebetterforourapplication

Anditnormaltakes7daysforamultipleentries

invitationletter.

.

Thanksforyourassistance.