江西师范大学科研管理协同平台建设方案.docx

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江西师范大学科研管理协同平台建设方案

江西师范大学《科研管理协同平台》建设方案

1建设目标

1.1功能定位

服务于科研及科研管理人员开展实际业务工作与科研工作的科研管理协同平台，包含从项目申报信息获取管理，到项目申报评审、立项、变更、中检、结项等过程管理，以及项目产出的科研成果、科研获奖管理等全流程、全周期、一体化、提供决策支撑的科研管理平台。

该平台是学校大数据建设中心的重要构成部分，同时为学校学科建设、学科信息管理与监测提供数据来源。

1.2建设目标

1.2.1搭建网络化的科研管理协同平台

全校的科研人员、二级单位、科研管理部门、分管领导、主管领导等不同身份的用户能够进入统一的工作平台协同办公，实现科研工作中的项目负责人、二级单位、科研处、校领导等分层管理体系。

1.2.2形成全校集中统一的科研信息数据库

通过科研管理大数据平台科研管理协同平台，建立一套科研信息数据规范，以及数据的采集、审核和归档机制，使得全校的各项科研信息能够实时准确的进入到统一的科研信息数据库中。

建设高质量的全校集中统一的科研信息数据库，是现代科研管理工作的重要基础和前提条件。

1.2.3形成以项目管理为核心，梳理和优化科研业务管理流程

科研项目管理大数据平台的开发和实施过程，也是对科研管理业务的梳理和优化过程。

以项目管理为业务核心，从项目申报、评审、立项、实施、立项、变更、中检、结题等，实现科研项目的全生命周期管理。

1.2.4提供强大的数据查询和报表分析功能，为宏观管理提供决策辅助

在系统中提供对数据进行多角度、多维度的查询检索、以及数据统计和报表分析功能，充分挖掘集中统一数据库的作用，为全校的宏观管理提供数据支持和决策辅助。

2建设内容

2.1数据基础

2.1.1资源建设类型

多途径收集各类型不同来源的资源数据，形成科研大数据中心，数据类型涵盖：

成果（期刊论文、会议论文、专利、标准、报纸、图书、著作权、研究报告等）、项目、获奖、实验设备等资源。

2.1.2数据获取与自动推送

收集数据的方式包括但不限于：

（1）自动推送

自动推送版权清晰的公开发表成果、项目申报等资源，各类具体需求如下：

公开发表成果：

要求推送包括但不限于期刊论文、学位论文、会议论文、科技成果、教材、标准、国内/国际专利等类型资源，推送内容包括名称、作者（成员）、发表时间等题录信息以及全文附件；

项目申报指南：

系统监测5000+站点网址，几万+个栏目，并每日更新最新数据，包括国家级及各省、直辖市及新疆生产建设兵团所发布的指南和立项数据。

（2）数据回溯

平台提供为回溯本校建校以来的历史数据的服务，包括成果、项目、获奖等数据，并完成历史数据的规范、清洗、排重、标引等工作；对于本校可以提供的历史数据，提供清洗排重、加工等数据清洗服务，辅助历史数据入库与匹配；

对于入库的成果，提供根据作者姓名和部门名称进行自动匹配，对于无法匹配的数据，推送到管理员和教师认领；

（3）教师/管理员自提交

教师/管理员可在平台自主提交、认领、撤回、修改数据；支持教师通过单篇提交与批量上传的方式进行提交。

对于教师添加和修改的数据自动进入审核流程。

1）批量导入

支持管理员大批量数据的导入，导入大数据中心前将进行内部、外部的排重合并。

2）单篇提交

教师和管理员可以通过手动上传的方式，提交成果的题录数据和全文，提交过程中将自动查重。

2.1.3数据清洗与深度加工

（1）数据清洗

系统需对不同类型、不同来源、异构的数据进行整合和清洗，包括数据有效性检测、排重合并、关系匹配、收录标引、学科标引等，处理过程需符合元数据体系所提供的标准和指标体系的业务规范。

1）数据有效性检测

通过不同来源数据的整合，达到数据格式统一，在此基础上检测数据的有效性，避免无效数据和噪声数据存在，包括必填项检测、数据格式检测、枚举项有效性、整型格式等。

2）数据排重合并

自动根据排重算法对数据进行内部与外部排重，对于检测出的重复数据，可由管理员或教师选择保留或覆盖。

（2）数据标引

系统支持对入库的数据进行深度标引，标引项包括：

作者署名顺序：

第1，2，3，4，5作者

发文署名单位与署名作者关系对应；

通讯作者：

第1，2通讯作者

署名单位顺序：

第1，2，3，4，5单位

收录标引：

SCI（E）、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、EI、北大中文核心期刊要目总览、中国科技核心期刊、CSCD、CSSCI等；

（3）数据关系匹配

系统对入库的数据，自动进行部门和学者关系匹配，对于无法自动匹配的数据，系统推送至管理后台和教师个人空间，由教师或管理员实现认领。

1）部门关系匹配

系统根据现有院系信息，同时综合考虑院系部门的历史拆分、合并、更名等情况，自动构建部门词典，实现一级机构、二级机构和重要科研团队的成果归匹配与归属。

2）作者匹配

系统需根据作者名称，综合考虑作者中英文名称的各种格式写法、重名等情况，建立作者词典。

系统需根据作者词典以及作者的科研方向、研究领域等信息，实现作者与成果的自动匹配和归属。

2.1.4数据安全性

（1）系统需详细记录数据操作日志，显示数据的每一条修改、新增、审核等操作，保证对数据的操作过程可溯源；

（2）系统需详细记录数据访问日志，至少包括访问IP、时间、访问页面等；

（3）要求用户可自定义数据开放权限，保证数据安全性可控：

成果/项目/获奖等题录与全文信息，要求支持用户自定义数据开放权限和数据开放时间；学者主页，要求支持自定义学者主页开放范围；人员信息字段，要求支持教师可设置个人基本信息某字段是否开放。

2.2功能服务

2.2.1科研大数据中心

系统将多来源多类型的数据进行清洗与整合，建本机构专家人才库、学术成果库、科研项目库、奖励信息库、学科评价库、实验设备库等科研资源库，形成本校科研大数据中心。

2.2.2科研管理服务

2.2.2.1科研项目管理

项目管理模块包含项目的申报、评审、立项、变更、中期、结题、经费管理等流程，形成一个动态的科研数据中心和科研管理平台，实现科研工作的规范化、科学化、网络化管理，为科研处、学者人员提供一个自动化项目管理平台。

（1）项目在线申报

支持管理员根据不同的项目类型，创建项目申报计划；支持设置项目申报起止时间、上传项目申报要求等文档；支持定制项目申报所需填报的字段；支持按照项目申报计划查看所申报的项目列表；支持设置项目申报审核所需的审核流程；支持查看项目申报总数，通过申报的数量、未通过的数量等指标。

项目申报计划启动后，支持学者在个人空间在线申报；支持查看项目申报审核进度；

项目申报审核完成后，支持直接转入项目评审阶段；支持将通过申报的项目全部转入评审，也支持勾选个别项目转入评审；

（2）项目在线评审

支持管理员设置项目评审计划；支持设置项目评审起止时间、上传评审要求等文档；支持设置评审维度指标；支持根据不同的评审计划邀请不同的专家进行评审；支持管理员维护评审专家列表；

支持专家在线查看待评审项目，支持根据不同评分维度给出评分意见。

支持根据专家评审意见给出是否给予立项的决定；

支持批准立项的项目一键转正式立项。

（3）项目立项管理

支持学者在个人空间添加项目。

提交信息包括：

基本信息、项目成员、经费信息、项目成果、附件备注等。

项目成果模块支持系统关联项目的相关成果产出，并支持手动进行成果关联，可关联的成果类型包含期刊论文、会议论文、报纸、专利、标准、图书著作、研究报告、药证等以及其他自定义的成果类型。

学者提交的立项数据，由管理员进行审核。

支持管理员快速筛出待审核、已审核的项目数据。

审核页面可显示此条立项在审核流中各结点的状态以及历史的审核修改详细记录。

（4）项目变更管理

项目研究过程中因特殊原因发生基本信息、项目成员、结项日期、项目经费等信息的变更。

项目负责人可以在线提交变更申请，由管理员进行变更审核。

系统对变更内容进行记录，审核人员可快速查看变更原因及变更记录并进行审核。

（5）项目中检/结项管理

支持由学校组织项目的中检/结项，支持管理员添加中检/结项批次，选择参与的项目以及中检/结项的时间周期。

项目负责人收到通知后提交中检/结项材料。

由管理员进行中检/结项审核。

通过中检/结项审核的项目。

（6）项目经费管理

支持与本校的财务系统进行打通，做到财务数据与科研数据的双向对接，实现数据的实时共享与获取。

支持按照纵向/横向/校内项目下不同项目类别自定义配置预算模板；支持财务经济科目的维护，以及系统预算科目与财务经济科目简历对照关系。

支持预算信息按照专项/自筹分类，同时支持按照年度录入预算信息。

支持生成项目的台账信息，包括经费总金额、到账金额、支出金额等，还包括预算支出对比表的生成以及到账支出的明细查询；

支持项目经费预算调整前后对比表的生成，以及支持将调整后的预算金额实时同步到财务系统。

支持通过教师在线填报项目的支出与到账，经过审核后，可同步到该项目的台账信息中。

同时支持教师对未归属项目的经费明细进行认领操作，由管理员审核。

支持按照年度、专项/自筹类别查看各项目的到账/支出情况，台账情况，项目经费累计支出结果，并一键导出经费决算表。

2.2.2.2科研成果管理

成果模块对期刊论文、会议论文、学位论文、科技成果、图书著作、教材、标准、专利等多种类型的数据进行统一存储、审核与管理。

（1）成果数据管理

平台预置多种类型的成果，包括：

期刊论文、会议论文、图书著作、教材、标准、专利、著作权、研究报告。

并根据不同类型成果预置了不同的元数据字段；

支持根据学校实际需求自定义配置新的成果类型及相应的元数据字段，如药证、艺术作品等。

系统推送的数据，会自动补充题录信息等字段，并深度标引成果所属的学科、收录、合作机构、影响因子等附加信息；此外，系统会根据人员、院系词典自动建立成果与院系和人员归属关系、署名作者与署名单位的对应关系，并支持细致标引作者顺序（支持标引第1-5作者）、通讯作者、院系顺序等；

对各类成果可进行新增、修订、认领、导入与导出等操作，并可根据权限控制其可进行的操作。

支持对成果设置数据的开放权限和开放范围。

（2）成果审核

成果审核列表中对所需审核的不同操作来源的数据分类展示，并明显标识不同操作来源所需审核的具体字段；系统将记录已审核与未审核内容，并提供快速筛选与检索。

在审核过程中，支持管理员对有误信息直接退回或修改后通过审核；并可查看此成果所处的当前审核流程和历史的审核记录。

2.2.2.3获奖信息管理

系统支持科研获奖独立管理。

支持获奖信息的新增、审核、导入导出等管理工作。

学者新增的获奖信息由管理员进行审核。

支持管理员快速筛出待审核、已审核的获奖数据。

展示所有通过审核的获奖数据，支持按照奖项名称、完成人、完成单位、获奖日期、获奖级别等进行快速检索。

支持自定义获奖类别、级别、等级等功能。

支持关联与获奖相关的成果与项目。

2.2.2.5科研团队管理

支持本校根据业务实际需求配置科研团队，包括对科研人员、科研项目、科研成果的管理，还可以对团队的名称、级别、挂靠单位、成立时间及所属部门进行管理；

系统可对院系机构和科研平台进行分类管理。

可以灵活维护学校各二级机构基本信息和署名词典，包括：

机构名称、照片、机构编码、所在校区、负责人、级别（国家级、省部级、校级等）、简介等。

系统会根据机构名称，综合考虑中英文写法、大小写、简写等多种情况，自动生成机构署名词典，同时支持管理员对词典自主修改和添加。

支持管理员自定义是否展示、院系类型、所在校区、机构级别等参数。

2.2.2.6科研人员管理

（1）人员基础信息管理

系统支持管理人员详细的信息，包括基本信息、教育经历、工作经历、荣誉称号、署名词典等内容，其中基本信息支持管理人员的头像、职称、职务、人事单位、科研单位、研究方向、研究领域等详细内