化妆品品牌代理合同书Word下载.docx
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（5）在费用核销方面弄虚作假；
（6）同时代理2个以上品牌（）的代理商未按规定成立独立的品牌事业部，或者未按约定安排规定的人数，出现则视为三次不良记录；
（7）安排品牌事业部人员从事其他非甲方指定产品的推广、服务工作，出现一次视为二次不良记录；
（8）经常出现款项不到位或断货现象，不能保证正常供货；
4、由于乙方过失给甲方造成损失的，甲方将直接扣除保证金做为赔偿，若保证金不足以弥补甲方损失的，则乙方应立即将不足部分另行补偿；
5、保证金被部分或全部扣除的，乙方应在被扣之日起5日内向甲方补齐所有被扣除的保证金。
六、对窜货问题的控制
定义：
窜货即品牌越区域销售；
（包括恶意窜货和无意窜货）
1、针对无意窜货，将在收到投诉后第一时间报告给窜货方，窜货方于一周之内协助处理完毕。
2、若超过一周未处理的（无论任何原因），将由彭氏集团或被窜货方处理，即现金收回所有货品，收回费用将由直接从窜货方货款中扣除或者由窜货方直接现金支付给被窜货方。
注：
收购货品的价格不得高于出厂零售价！
针对恶意窜货，视情节轻重，将提出严重警告，并按上述方式处理，如果超过三次者，将此客户列入黑名单，并停止发货，直到妥善处理窜货事宜，如再次合作需交年度保证金方可合作。
七、甲方的主要义务
（一）甲方的基本行为准则：
1、不得擅自超越乙方，直接在乙方所代理区域供货；
2、甲方负责在协议期内控制其他人向乙方所经营的地区窜货，确保乙方应享有的权利；
3、甲方负责在协议期内提供给乙方品牌全国统一零售价的产品
及统一的销售政策的支持。
八、乙方的主要义务
（一）乙方有义务履行对甲方销售指标承诺，季度比例，年销售目标详见附件1：
《财务年度销售任务》
（二）若乙方在协议期间内连续两个季度未完成销售指标，则甲方有权单方面解除合同，撤销乙方产品经销权。
（三）在未经甲方的确认下，乙方（关于甲方品牌商品）如下承诺：
1、不擅自抬高零售价及供货价（终端供货价为全国统一零售价的五折）；
2、不克扣助销赠品。
不得将甲方助销品挪为它用，更不得将助销赠品转为商品销售获利；
3、不向约定的辖区地域范围以外（同城或异地）的任何零售商店提供甲方品牌商品；
4、不得在互联网上销售甲方产品；
5、乙方有义务保密（关于甲方品牌商品的）销售业绩、促销活动策划案、代理商供价、指标以及不同形式的激励方式和奖励体系。
如乙方违返上述1至5条中的任意一条一次，甲方提出书面批评一次，连续二次者则全国会议通报批评，连续三次者则甲方有权撤销该系列产品经销权，情节严重者取消甲方品牌代理权。
（四）无论何种原因，当甲乙双方合作解约时，乙方有义务协助甲方在30日内清算货款完毕。
公司内不得留存甲方品牌商品。
包括在解约清算后从其他渠道引进甲方品牌商品。
否则，甲方有权对乙方采取包括法律手段在内的一切维权措施。
（五）当甲、乙双方任何一方开展（关于甲方品牌商品）与丙方有关的终端促销活动、厂商互动（如：
培训、市场调研等）活动时，在不影响乙方合作利益的前提下，乙方不得无故拒绝，有义务积极响应。
否则，视同违约。
九、产品退换货规定
为保证公司与代理商伙伴都有一个良性的进销存管理，现特针对退货做出如下协议：
（一）提前告之：
如贵司调整货物需提前将退货申请表（见附表）传真至我司商务科，经商务科科长审核签名回传后方可退货，否则我司将拒绝收货。
（二）帐实相符:
所退货品与清单必须相符,如若不符,公司将以实收为准。
（三）货运费用:
非质量问题的退换货运费均由退货方承担。
（四）退换货比例:
以全年销售额为基数。
请配合如下要求严格把关所退货物：
1、产品外包装退货问题：
如因特殊原因造成个别产品外包装损坏，我公司可进行调换外包装；
若因人为原因造成的大量包装损坏,公司将不予接受；
2、季节性产品的退货：
如防晒系列，脱毛系列等季节性产品，公司不再接受退货,非季节性产品退货请将终端物料一并返回；
3、质量问题及破损产品退货：
如有质量问题，贵司需提前与我司客户服务部沟通备案，并于1个月之内返回；
4、空瓶、半瓶、破损的退货：
退回至公司的产品包装需完好无损（质量问题产品除外）,如有空瓶子或产品己被使用超过三分之一的产品或产品包装严重破损的,我司拒绝接受；
5、退换货期限：
调整货物必须在以出厂日期为标准1年之内的货物；
（洗涤品除外）
6、享受特殊政策产品：
凡享受过特殊政策，特价的产品,公司概不予退货；
7、退货装箱要求：
贵司在退货过程中，需分系列整理,同一产品需装在同一个箱子，同时需电脑打印各装箱清单及汇总表，破损产品需单独打包，如因此而造成我司无法清点产品，我司将不负责；
8、收货电话及地址：
。
十、其他规定
1、按月对帐
乙方每月15日前应与甲方核对上个月的帐目。
如果乙方收到甲方的对帐单与乙方不同，应在收到对帐单之日起三日内与甲方对清，过期将以甲方帐目为准。
2、按月报《进销存报表》
每月的5日前，乙方应将上个月的《进销存报表》按甲方提供的标准格式上报甲方商务科。
如不报报表的，每发生一次将扣除2%的市场保证金。
这样便于甲方能准切掌握全国各地库存情况，并根据库存总量安排生产计划，以尽可能减少断货现象，并能给予乙方正确的进货指导。
3、销售团队要求：
乙方品牌独立销售团队按年任务每万元配制销售人员一名，同时每月12月5日传真人员清单及联系方式、岗位名称至品牌商务科，如当月少一名则扣元/人，在财务的每月15日兑帐单中体现，人员未配齐，每月均按元/人/月的标准扣除，人员补齐后亦不冲回。
十一、相关处罚约定
a）合同一经双方签字、盖章即具法律效力，任何一方违约不依期执行合约，违约方应承担对方的经济损失及法律责任。
b）合同执行过程中，甲方将不定期对合同履行情况加以检查，对于乙方违反合同约定的行为视情节轻重程度，甲方将下达不同级别的整改通知书，分别为二级警告代表乙方必须在规定期限内予以改正；
一级警告代表甲方将单方面解除合同。
c）发生以下情况之一时，甲方有权单方面解除合同。
（1）乙方销售甲方品牌假冒或仿冒产品
（2）乙方破产及财务清算
（3）乙方信誉度下降
（4）乙方低价倾销
（5）乙方恶意向非代理区域调货、窜货
（6）乙方连续90天未向甲方进货回款
（7）乙方不配合甲方的整体市场推进计划，造成甲方商业利益受损
乙方在一个财务年度内累计发生5次不良记录。
十二、合同终止、解除后相关问题的处理约定
（1）合同解除
合同所约定的终止或解除或合同双方自愿或协商一致同意解除时，由双方签定书面《代理关系解除协议》；
《代理关系解除协议》签定之日起双方之间的代理合作关系正式解除；
若在上述代理关系解除条件出现后，双方未就签定前述协议达成一致意见，则甲方单方发出《代理关系解除通知书》之日双方之间的代理合作关系正式解除。
代理关系解除后，双方立即进入以下程序。
（2）代理关系解除后相关问题的处理约定
1、市场交接
（1）移交客户：
乙方应向甲方提供代理区域内所有加盟（包含所有加盟方式）店及与乙方曾有代理品牌供货往来的经营单位或个人（以下简称“客户”）详细资料（包含客户信息、往来合同、档案及客户市场保证金的结算明细等），便于市场的顺利交接；
（2）移交专柜：
乙方向甲方提供所有甲方配送给乙方及加盟店的的形象专柜的详细清单和信息；
（3）移交往来情况：
乙方向甲方提供其与客户之间往来货物（产品及助销促销品）及货款结算清单，相关货物及货款按照以下方式处理：
（1）如客户欠乙方货款，则由乙方自行向客户追讨；
（2）如乙方欠客户货物，包括乙方缺货未向客户供货或客户参加促销活动在乙方帐本上尚有余款，则乙方先以其现有库存向客户补齐欠货，若乙方现有库存不足以补齐或因其他原因不能补齐，乙方应列出清单，将帐面余额的85%汇入甲方帐户，由甲方直接给客户偿还货物。
2、点货验货
（1）乙方自行清点现存所有产品及助销促销品（以下简称“货品”），并向甲方提供现存货品清单；
（2）甲方代表现场核验乙方处现存的货品，核验完成后由甲方代表和乙方共同书面确认乙方处实际库存的可退货品清单，并将签字确认过的货品清单传真至甲方；
（3）如甲方不派驻代表，则乙方自行清点现存所有货品，并制作现存货品清单传真至甲方。
3、货款结算
（1）甲方在收到上述货品清单后，对乙方账户余额进行结算并根据上述各步处理结果制作结算确认书，确认书中包含：
乙方与各客户往来结算情况、退货款项、乙方账面余额、返利。
奖励核算情况，该确认书由甲乙双方签字确认；
（2）确认书签订后，乙方负责将确认的货品清单上所列货品运送至当地货运站，并配合甲方代表办理完成发货手续发往甲方总部或其他甲方指定地点；
如甲方未派驻代表，则乙方直接将上述货品发往甲方指定地点，并将发货单传真至甲方；
（3）发货手续完成或甲方收到发货单后，甲方将确认书上所确认的应付款项一次性汇入乙方账户。
4、保证金的结算
保证金于上述结算程序完成3个月后，在乙方不违反下列各条的情况下，甲方一次性返还给乙方：
（1）乙方按照约定完成上述退货清算；
（2）乙方配合甲方顺利进行代理区域内市场的交接；
（3）乙方向甲方所提供的与客户之间往来货品及货款结算报告真实，无任何隐瞒；
（4）乙方无任何损害、贬低代理区域内甲方新指定代理商的行为；
（5）乙方无发布、散播任何对甲方及甲方品牌不利的各种言论；
（6）乙方无违反本合同和其他双方书面约定关于保证金条款的行为；
（7）乙方无导致甲方损失的其他不当行为。
上述各条乙方如有违反则甲方不予返还保证金，若因乙方的违约行为造成甲方损失而保证金不足以偿付的，甲方当有权就不足部分进行追偿；
5、形象专柜的处理
（1）对于甲方配送给各加盟店的形象专柜，乙方应保证该柜台存在且能正常使用。
该加盟店继续经营甲方品牌的，可继续使用柜台，同时该加盟店归入甲方统一管理或归入甲方新指定的代理商管理。
（2）如甲方派出代表全权处理本条所涉相关事宜，则甲方将出具授权书，该代表将有权代表甲方签署相关书面文件。
不论何种形式解除代理关系，若乙方未按照上述程序与甲方签订《代理关系解除协议》和进行上述各项退货清算、市场交接相关事宜，则甲方将不予结算乙方账面余额、退还乙方保证金和对乙方进行退、换货，同时乙方如有不当行为对甲方造成损失，甲方当有权利进行追偿。
十三、开样产品的规定
1、年甲方将根据乙方的销量免费提供乙方开样产品用于市场支持。
乙方可根据市场特性将开样产品免费赠送到终端店。
但乙方不得将开样产品计价销售给终端店，如发现计价销售者，甲方将按照乙方的开样品销售的同等价格收取乙方罚款。
十四、防伪标的规定
乙方的所有货品发出之前必须贴防伪标，此防伪标方便各省客户内部监控终端客户之间货源动向；
监督机制：
1、将会随机抽查市场上的产品是否贴标。
2、客户与客户之间可以互查，举报者有奖。
奖惩机制：
1、举报一次，情况属实奖励举报方试用装1000瓶，被举报方记过一次，扣现金500元/次。
3、如果发现三次以上不贴防伪标贴者，将提出严重警告，履次再犯者则停止发货并扣除5%的市场保证金。
十五、甲乙双方应遵守商业道德，严守产品价格、折扣等，不外泄商业机密，且乙方严格遵守执行甲方规定的各类产品的零售价。
十六、共同遵守
1、本合同期有效期为1年，合同期满后，双方如有意续约，乙方有优先权。
2、在本合同履行的过程中，若出现违约一方因不履行本合同的相关约定而解约，则必须承担全部责任。
3、本合同一式两份，双方各执一份。
4、本合同签约地为甲方所在地。
十七、本合同附件具备同等法律效力，甲、乙双方必须共同遵守，共同执行。
对不能叙述清楚的，即可签定附件加以补充和完善。
十八、本协议受《中华人民共和国合同法》的保护。
十九、未尽事宜或出现纠纷时双方协商解决，如不能协商解决时，应在甲方所在地法院进行裁决。
二十、其他约定：
二十一、协议起始时间：
年月日至年月日
二十二、协议双方签章处：
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
授权签约人：
授权签约人：
年月日年月日
签订合同有哪些注意事项？
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：
（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：
确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；
而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；
看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；
看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；
对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；
同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：
交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；
不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；
2、盖公章时一定要清晰；
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
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