海洋与渔业科学技术研究中心实验设备仪器采购单一来源谈判文件模板.docx
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海洋与渔业科学技术研究中心实验设备仪器采购单一来源谈判文件模板
单一来源谈判文件
采购项目编号：
财采字********
采购项目名称：
惠州市海洋与渔业科学技术研究中心实验设备仪器采购
XX公司
发布日期：
2014年3月6日
第一部分采购邀请函
第二部分采购项目内容
第三部分谈判须知
第四部分合同书格式
第五部分响应文件格式
第一部分 采购邀请函
（单一来源供应商）：
经政府采购监督管理部门批准，XX公司（以下简称“采购代理机构”）受惠州市海洋与渔业科学技术研究中心（以下简称“采购人”）的委托，对惠州市海洋与渔业科学技术研究中心实验设备仪器采购（财采字********）进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。
一、该项目属于下列第2种情形：
1.□只能从唯一供应商处采购的；
2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
4.□法律法规规定的其他情形。
三、采购项目编号：
财采字********
四、采购项目名称：
惠州市海洋与渔业科学技术研究中心实验设备仪器采购
五、采购预算：
********.00元。
六、商定时间：
2014年3月14日15：
30时。
七、商定地点：
惠州市下埔路14号华商大厦1708室
采购人：
惠州市海洋与渔业科学技术研究中心
联系人：
高先生
电话：
********传真：
********
采购代理机构：
XX公司
联系人：
吴先生
电话：
********传真：
********
联系地址：
惠州市下埔路22号司法大楼二楼
开户银行：
建行惠州市惠城支行
帐号：
********
XX公司
2014年3月6日
第二部分 采购项目内容
一、供应商资格：
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、已在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作的独立法人，且经营范围必须满足本次招标范围；
3、投标人在参加本项目政府采购活动前，在经营活动中无违法记录；
4、法律、法规规定的其他条件；
二、采购项目技术规格、参数及要求：
名称
用途
技术参数
数量
全自动生化分析仪
可完成血液生化、特种蛋白、药物监测和血凝项目的测试
试剂容量：
25ml、5ml透明或不透明避光型试剂容器。
相关功能：
具标本连续加和装载功能。
标本载体：
可放置任何5-10ml的原始采血管也可以放置微量标本杯。
标本用量：
1-30ul取决于测试项目，步进幅度0.1ul可任意调节。
加样精度：
0.1递进,精度误差<0.1ul。
1台
生物洁净工作台
微生物分离
洁净等级：
100级@≥0.5μm；菌落数≤0.5个/皿·时（φ90mm培养平皿）；平均风速0.3～0.6m/s（可调）；噪音≤63dB（A）；
光照度≥300LX；电源单项交流220V/50Hz；振动半峰值≤5；
适用人数双人双面。
1台
脂肪抽提器
脂肪含量测定
由提取瓶、提取管、冷凝器三部分组成，主要用来检测粮食,食品,海产品,乳制品,饲料土壤,饮料,橡胶,水质,药品,和相关化学品等中脂肪等的含量。
1台
台式恒温振荡器
低温混匀
振荡频率：
40-300转/分，振幅：
26mm，容量：
1000ml*6或500ml*8或250ml*12（三角瓶）或弹簧网架，恒温范围：
室温+5~60℃，恒温精度：
0.1℃，电源：
220V50Hz；照明：
8W
1台
可调式移液器（20-200μl）
3个
可调量程20-200μl
3台
可调式移液器（100-1000μl）
4个
可调量程100-1000μl
4台
可调式移液器（1000-5000μl）
2个
可调量程1000-5000μl
2台
水质分析仪
水质测定
大屏幕液晶中文显示，人机交互式操作，内置充电电池，具有测量、设置、记录、保存和数据统计处理功能；可现场定量检测出水质中65种参数。
1台
高速低温离心机
低温分离
最高转速：
20500r/min；最大相对离心力：
2920×g；
1台
三、采购项目商务要求
1.供货要求：
用户指定地点。
2.经验要求：
完成过类似设备仪器的供货。
3.项目预算：
人民币贰拾玖万伍仟壹佰元整（￥********.00）
★4.报价要求：
不得超过项目采购预算金额。
含货物运至合同指定地点的运输费、装卸费、税费等全部费用。
★5.完工期（交货时间）：
合同签订后30个工作日内，完成所有货物的供货、安装、调试和验收，并交付给采购人正常使用。
★6.质保期（服务期）：
设备安装调试验收合格后质保期不少于一年。
7.验收要求：
用户方组织验收人员进行验收
8.售后服务：
在设备整个使用期内应确保设备的正常使用。
在接到用户维修要求后2小时内做出回应,并在24小时内派人员到达用户现场实施维修并排除故障。
9.付款方式：
（1）合同签订后7个工作日内以成交人开具的发票，支付合同总价的30%预付款；
（2）货到安装调试运行并验收合格后10个工作日内以成交人开具的发票，支付合同总价的65%；
（3）余款（即5%）在质保期满后14个工作日内以成交人开具的发票付清。
10.其它要求：
无。
第三部分谈判须知
一、说明
1．适用范围
1.1本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。
2.定义
2.1“招标采购单位”是指：
惠州市海洋与渔业科学技术研究中心。
2.2“政府采购代理机构”是指：
XX公司。
2.3“监管部门”是指：
惠州市财政局。
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5合格的“响应供应商”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“单一来源响应文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。
二、谈判文件
5.谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3）谈判须知
4）合同书格式
5）单一来源响应文件格式
6）在招标过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者单一来源响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、单一来源响应文件的编制
6单一来源响应文件编制基本要求
6.1响应供应商对单一来源响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与（采购代理机构）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3单一来源响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金
10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
10.2投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。
投标保证金金额：
人民币2900.00元。
投标保证金交纳形式：
转账、汇款形式提交。
转账、电汇时间：
必须于投标截止时间之前将款项汇入或存入。
保证金以到达招标机构指定账户并经招标机构确认为准，未按规定时间提交谈判保证金的应答，将被视为无效应答。
注:
投标保证金账户
收款人：
XX公司
开户银行：
建行惠州市惠城支行
帐号：
********
用途：
“财采字********投标保证金”（请务必将本项目的招标编号写在用途一栏）
10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（采购代理机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
10.6有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：
1）成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；
2）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、单一来源响应文件的份数、封装和递交
11．响应文件的份数和封装
11.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。
响应供应商应将响应文件正本（壹份）和所有的副本（贰份）分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2单一来源响应文件的封装袋正面应当标明：
1）单一来源项目编号；
2）单一来源项目名称；
3）包（组）号及谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
12.单一来源响应文件的递交
12.1所有单一来源响应文件应于第一部分《采购邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。
12.2迟交的单一来源响应文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交单一来源响应文件截止时点之后收到的任何单一来源响应文件。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。
（采购代理机构）将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
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