化工企业员工手册Word格式文档下载.docx
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五、讲究卫生,爱护环境,节约能源,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
六、不得在电线上悬挂衣物或在机体下穿行,非工作需要,切勿随意攀高。
七、非本人从事工作的机器设备,严禁擅自启动或操作,不得利用手触摸机器的转动部分。
八、各种废油、废物料、废品必须按规定报废办法处理。
九、不得擅离岗位,任意徘徊,注意粘贴的各种标志,切勿乱动。
十、厂区内严禁吸烟和使用手机。
如需吸烟请至吸烟室。
十一、骑车人员进入大门时,必须下车推行,自行车、摩托车按指定地点停放整齐。
十二、严禁工作时间穿拖鞋、短裤进入公司。
十三、必须服从分配、调动,听从指挥,坚守岗位。
十四、提倡节约,反对浪费。
应随手关水、关电;
严禁乱倒饭菜。
十五、严格遵守作息时间(工作时间、用餐时间和休息时间),员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。
十六、团结同仁。
互敬、互爱、互谅,不得有任何过激行为。
十七、自谦自律,严禁贿赂行为。
十八、按时完成本职工作,提高办事效率。
十九、员工要保守公司业务或技术上的秘密,不准将公司的帐表、文件、图纸、配方等不得外泄的商业机密带出办公区域以外的场所。
二十、员工使用的工具器材,应妥善保管,如有毁坏或遗失应付赔偿责任。
二十一、各级主管干部应以身作则,公正廉洁,领导所属员工积极向上,形成良好的工作氛围。
二十二、全体员工应同心协力,不得吵闹,攀比,以及搬弄是非或扰乱秩序。
二十三、未经许可,员工不得任意携带外人入厂参观。
第四章录用、辞职、解聘
第一节录用
一、公开招聘、公平竞争、择优录用。
二、经公司面试合格者,到管理部人事组办妥报到手续后,即成为本公司之员工,其权利义务需依本公司制度。
三、新进员工报到时,应向管理部人事组缴验下列资料:
(公司有收取部分资料的权利,资料不全者不可录用)
1、身份证复印件。
2、学历、职称、技能证件复印件。
3、近期一个月内体格检查表(含肝功能化验报告单)。
4、3张一寸近期免冠彩色照片。
5、外地员工提供流动人口婚育证明。
6、应届毕业生提供学校推荐书。
四、凡有以下列情者,不得雇用。
1、曾在本公司开除过的人员。
2、有犯罪前科的人员。
3、品性恶劣,经公司、机关开除者。
4、体格检查经本公司认为不合格者。
5、患有精神病或传染病者。
6、其它有关不符合公司所要求条件者。
7、亲戚总数超过四人以上互为亲近关系。
(原为夫妻不计)
五、新进员工报到后应领取的物品:
1、员工手册(正式上班领取)。
2、考勤卡(正式上班当天领取)。
3、工作服(正式上班15天之后领取)。
改:
凡新进人员满3个月后;
依照季节发放相应工作服两套。
如须提前申领者,必须打印联络通知单;
由部门经理签字确认,然后再交押金100元到财务部,3个月试用期满后;
押金将退回本人。
(如在3个月中离职或者自离人员,恕不退还押金)。
另外:
厂务部、开发部人员满一年后将在5月份补发夏装一套;
11月份补发冬装一件。
业务部、财务部、管理部人员满两年后在5月份补发夏装一件;
11月份补发冬装外套一件;
衬衣长袖一件。
以上规定非特殊情况不的另领取工衣;
希望大家爱护自己的工衣。
(备注:
在离职时间必须如数交上自己的工衣;
凡不交者将在工资中扣除,50元/件).
六、试用期为二个月,管理部可视具体情况缩短或延长其试用期(最长为六个月),视个别员工之职级工作性质而定,在试用期间若无法胜任或有其它不适合继续工作之事实,公司可随时予以解聘。
七、公司给员工办理的暂住证,如在公司做满一年将不扣除办理费用;
否则在离职时必须在工资中扣除办理暂住证费用。
第二节辞职、解聘
一、辞职时,按以下要求天数提前递交“辞职申请书”。
普通员工:
提前7天
组长、助理、司机、电工、保安:
提前15天
副理、经理:
提前30天
二、员工辞职必须经部门主管、管理部经理、总经理核准,未经核准不得擅自离岗,否则将扣发公司应付未付薪资,企业不予补偿。
三、员工离职,辞退须办理相关手续:
1、所有离职必须填写“离职表单、离职交接清单”,经各相关部门负责人签字后送交管理部。
2、工作交接应根据要求与接替人员或部门主管指定人员办理工作交接,将现职务后负责的工作交接清楚后,同部门主管或工作接替者人员在“离职移交清单”上签名证实。
3、物品移交:
1《员工手册》未交者,当月薪水中扣除工本费20元。
2员工进厂不满一年者,离职或辞退、开除,自己需承担工作服50元/件。
3离职人员领用的各种工具(含手机)、文具、日常用品和钥匙等交给接替人员或交还管理部总务组。
未交接者从工资中扣发。
④本单位将在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;
四、辞职或解聘人员待办好离职手续后须即刻离开本公司,且实际离职当天薪资不予计算。
离厂时门卫有权检查其所带的一切物品。
五、离职手续未按规定办完或交接不清楚者,不得结算薪资及办理其它手续。
六、辞职或解聘人员的薪资与在职人员领取薪资的时间方法一致。
七、新进人员进厂不足十天,不论被辞退还是提出辞职者,均无薪水发放。
八、员工连续旷工三日,以自动离职论,并且未领取之薪资不予发放。
九、有下列形情之一者,公司将提前30天以书面形式通知本人终止聘用:
1、经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作者。
2、公司因业务紧缩,需裁减人员时,或工作暂停一个月以上者。
3、因病或非因工伤医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作者。
4、劳动合同到期,公司有权不再续签。
十、有下列情形之一者,公司可以随时进行解聘:
1、试用期内被证明不符合录用条件及工作不符合规定要求者。
2、被依法追究刑事责任者。
3、严重违反劳动及公司规章制度、法律、法规之规定者。
4、雇用时有欺骗公司者。
5、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害者。
第三节劳动合同
1、公司在职人员须签订《劳动合同》。
合同一式三份,劳动部门备案一份,公司与员工各执一份。
2、对于特殊岗位人员(如财务/采购/业务/人事/仓管等),公司可在合同中明确要求提供《担保书》或限期将个人档案关系挂靠公司,以及签署补充协议约定相关事项。
3、合同期限
1助理级(含)以上人员每次签订不超过24个月;
2普通员工、保安、电工、司机每次签订不超过12个月。
4、合同自签定之日起生效。
5、在合同期内的自动离职人员,须提前主动书面通知公司。
6、员工离职办理依照与公司签订合同之双方约定事项和公司交接规定办理。
7、合同满而本人不向公司提出续签者,以自动离职办理。
8、公司公派员工参加培训的,双方需签订培训协议。
该协议作为劳动合同的补充部分。
9、合同必须由本人签字,不论何种原因,代签无效,责任自负。
10、合同担保人需亲自签名,并回寄及提供联络电话。
第五章工作时间和休假
一、公司实施每周50小时工作制度。
AM07:
40-AM12:
00
PM13:
30-PM17:
30
二、节假日按国家规定放假。
即:
①新年,放假1天(1月1日);
②春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
③妇女节(3月8日,女性放假半天)
④清明节,放假1天(农历清明当日);
⑤劳动节,放假1天(5月1日);
⑥端午节,放假1天(农历端午当日);
⑦中秋节,放假1天(农历中秋当日);
⑧国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
三、特休假:
在本单位连续工作一年以上未满十年的员工,享受5天带薪年休假;
满十年未满二十年的员工,享受10天带薪年休假;
已满二十年的员工,享受15天年休假。
年休假由员工提前提出休假申请,由本单位审核后根据生产、工作的具体情况予以安排。
本单位确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。
对员工应休未休的年休假天数,本单位按照员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
3员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
①员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
②员工请事假累计20天以上且本单位未扣其工资的;
③累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
④累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
⑤累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
注:
特休假一般安排在春节期内,如有特殊原因确需在其它时间休息者,必须由总经理同意后方可实行。
第六章请假规定
一、员工因故不能出勤者,须事先办理请假手续,并亲自填写《请假单》,请假单须经其部门主管审核,事先没有请假或未获准假而未出勤者以旷工论。
请假程序如下:
申请人填写请假单→部门主管审核批准→管理部审核批准→总经理批准(请假三天或以上者)。
请假人必须本人交至相关主管人员审批,未经审批或审批不齐全的请假单无效。
二、非特殊原因不得口头请假或由他人代请假,代请需本人于提前8小时打请假电话通知(除病假外),请病假需出示医生证明否则以事假论。
超过请假期限内故不能出勤者,应及时办理续假手续(续假手续审批从严)否则超假天数以旷工论;
请假期限未到而提前上班者,须向管理部报备,办理销假手续、更改请假单,未办理销假手续的出勤不计算。
三、员工试用期内,一般不准许请假,如特殊情况需请假时,可按审批权限从严掌握。
四、员工请假不得超过15天,如特殊情况必须办理停薪留职。
五、婚假:
凡与本公司确立劳资关系员工,服务期未满一年的可凭结婚证明享受三天婚假(无薪婚假);
服务期满一年(含)以上则可凭结婚证(男22周岁,女20周岁)可享受三天有薪假;
符合晚婚条件者(男25周岁后,女23周岁后)可享受有薪婚假10天。
但需附请贴和结婚登记证,缺一不可,如不附证件一律按事假计算。
婚假公司给予礼金800元。
六、产假:
凡与本公司确立劳资关系的女员工,服务期未满一年的不给予带薪产假但可办理停薪留职(最多不超过三个月);
服务期满一年(含)以上则可享受产假60天;
服务期满两年(含)以上可享受90天产假。
晚育(24周岁以后生第一胎、增加产假30天)。
产假完后给予每天1小时哺乳假,假期时间限制为2个月。
休假期间只发工资底薪部分,如果未休完假期限提前上班者不予加班计算,按正常出勤。
不符合国家计划生育规定的,不享受产假。
七、丧假:
员工本人直接亲属(指父母、配偶、子女)死亡,需料理丧事的可请丧假三天。
(附证明)公司给予白金1000元。
八、请事假、病假、哺乳假以小时为计算单位,不足1小时以1小时计;
旷工、调休以(4小时)为计算单位,不足4小时者,以4小时计算;
婚假、丧假、产假、工伤假、公假均以天为计算单位,不足一天者以一天计。
停薪留职以月为计算单位,不足一个月,以一个月计算。
九、员工每月全勤奖为50元。
每请事假病假一次,扣除全勤奖金。
十、若非因个人原因(公司停电,因生产需求放假等)于正常工作日休假,则当月周休假时数对调,若休假时数多于周休日时数则休假以无薪日休假计算。
(以上假期天数包括逢节假日,周休日,即连续性休假。
)
十一、员工请假期必须安排好职务代理人,如因请假期间岗位已安排人员的,应根据情况重新安排工作,本人必须服从公司分配,不服从分配的公司有权与其解除劳动关系。
第七章考勤规定
第一章加班规定
一、若有业务需要,员工自愿配合加班,应事先填写《加班申请表》。
二、无特殊原因而事先填写《加班申请表》者,即使用刷加班卡,仍以未加班计算。
三、考勤系统反映之加班时数,以半小时为一个单位计算(如9:
05分开始加班,则以9:
30分开始计算,20:
20分结束加班则以20:
00分结束加班时数)其他人员加班则以17:
30分开始计算,司机从18:
00开始计算。
四、员工加班工时凭刷卡记录、加班申请单核对后以两者中较少工时计算。
五、加班费计算方法:
平日加班费=日薪/8*1.5*平时加班小时数
国休加班费=日薪/8*3*国假加班小时数
第二章迟到早退
一、除请假或因公外出者,于规定之工作时间开始后仍未到工作岗位者为迟到;
在规定时间下班前,擅离职守,提前下班,未经请假者为早退。
二、凡迟到、早退者、按迟到、早退分钟数扣款,每迟到/早退1分钟扣款1元、如遇不可抗拒因素引起迟到或持早退有关证明文件经部门主管判定,管理核查实者,得免以迟到早退处理。
员工如有忘带厂牌或厂牌丢失的当天可依据部门主管审核之考勤证明作为考勤之依据,未打卡证明每月不得超过2次,每年不得超过6次。
(如超出以迟到早退论)
三、员工在工作时间内因故早下班,均应依据规定办理请假手续,经核准后,方可下班。
否则以早退论。
四、员工打考勤卡时,听到响声才算打好,如没有听到,则需重新再打一次,如打卡钟坏了需及时到管理部补签(必需当天),否则以迟到、早退、旷工论处理。
1、人事考勤系统中如出现有上班记录,无下班记录者,必须由部门主管审批“补卡单”否则以旷工处理,如有加班的,则以按正常出勤论。
2、人事考勤系统中如出现无上班记录,有下班记录者,必须由部门主管审批“补卡单”否则以旷工处理,如有加班的,则以按正常出勤论。
3、人事考勤系统中如出现上、下班无记录者,人事以旷工论。
4、做早操迟到者、缺勤者,每月底将统计相关数据张贴在公告栏里,一个月内无辜迟到3次,罚款10元;
3次无辜缺席将罚款30元,在月底工资中扣除。
(费用将用来公司加餐费用)
第三章旷工
一、每月旷工一天者,按本人实得工资扣除20%。
二、每月旷工两天者,除按本人实得工资扣除20%以外,加扣发当月全勤奖50元,并记大过一次。
(罚款100元)
第八章薪资规定
一、公司之薪资结构包括:
基本工资、职务/职等津贴、例假日加班费、全勤奖。
二、公司计薪分为月薪及日薪制两种。
三、本公司于15日发放上月薪资。
四、加班时数未满半小时不予计算,超半小时不足一小时者以半小时计。
五、其他代扣代缴部分:
1、社保金、养老金、失业金等按国家规定扣缴;
2、个人所得税按国家规定计扣;
3、档案管理费:
按劳动人事主管部门规定扣缴;
4、外地人员管理费:
按政府规定扣缴。
五、薪资调整以员工考核成绩及相关规定(一年一次)。
考核内容包括员工考勤、奖惩、工作技能、责任心、工作表现等事项,工作时间不满一年不进行考核。
第九章奖惩规定
第一节奖惩分类
一、奖励分为嘉奖、小功、大功、升级四种。
嘉奖:
奖20元;
记功:
奖50元;
记大功:
奖100元。
二、员工处罚分为警告、记过、记大过、解除四种。
三、同年度功过以可以相抵,以嘉奖一次抵消警告一次,如此类推之,奖惩结果放于个人档案中。
第二节奖励
公司员工有下列情形者,将视为情节种类予以奖励。
一、对业务员,技术的研究改善,提升品质降低成本有特殊功绩或提供有利计划,经采纳实行卓有成效者。
二、对于舞弊或者有危害公司权益事情,能实现揭发或防止,而使公司减免损失者。
三、遇非常事故,采取权宜措施应付得当或奋勇救护得以保全人身或财产安全。
四、研究改善生产设备,新产品有物殊贡献者。
五、节约原料或利用废料有显著成效者。
六、领导有方使公司发展有相当改善者。
七、预防机器发生故障或抢修工作提早完成因而增加生产者。
八、代表公司对参加各项活动表现优秀者。
九、工作努力积极,任劳任怨,热心服务,足堪称同仁表率者。
十、品德良好,拾金不昧(价值RMB500元(含)以上),足为同仁表率,有具体事证者。
十一、其他合乎奖励之事情。
第三节处罚
一、下列情形之一者,予以警告:
1、因过失发生工作错误,情节轻微者。
2、妨碍现场工作秩序,破坏环境卫生者。
3、初次不遵守安全规程未造成损失者。
4、浪费公物,情节轻微者。
5、检查或监督人员未认真执行职务者。
6、员工上下班及就餐不得委托他人打卡或替他人打卡,发现以警告论,并且扣除当月全勤或伙食津贴(委托人及代打卡人一起处罚)
7、公司白天之广播必须由警卫负责,其全人员不得私自广播。
8、拒绝门卫监检者。
9、其他应警告之事者。
10、凡是损坏公司的财产者,照价赔偿。
损坏车间生产的原料及成品的,公司评估后照价赔偿。
二、下列情形之一者,予以记过:
1、工作一再疏忽,导致工作品质低劣或错误,情节较重。
2、执行原物料,物品摆放,盘交有不确实之事者。
3、拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听者。
4、未经单位主管准许擅自带外人入工厂参观者。
5、当月发现有二次委托他人打卡或代他人打卡者。
6、入厂区不遵守规定或携带行李,包裹出入厂、拒绝打开接受检查者。
7、未经许可在公司公告栏张贴或揭去公告者。
8、凡非住宿人员在下班打完卡之后不得在厂区逗留,如发现员工下班打完卡后还在公司逗留者。
9、其他应记过之事情者。
三、员工有下列事情者,予以记大过。
1、遗失器具,帐簿,传票或其它重要物品者。
2、遇非常事故借故逃避者。
3、对上级指示工作阴奉阳违,故意托延,未能如期完成工作者。
4、搬弄事非,制造团体不和及传播不实之谣言影响工作情绪者。
5、对主管或者同仁恶意批评或诬告之行为。
6、虚报加班者。
7、每月旷工两天者,或全年累计六日旷工者(留厂查看)。
8、员工对公司财物肆意损害者。
9、工作时间内擅自离开工作岗位者。
10、工作时间内闲谈、嬉戏、吃东西,打瞌睡或阅读与工作无关的书报、杂志或从事规定以外的工作者。
11、初次不服从主管人员合理指挥者。
12、在工作场所制造私人物件者。
13、利用出勤时间办理私事、影响公务者。
14、每月旷工一天者。
15、患有传染性疾病或其他严重疾病而未向上司及时汇报者。
16、挑唆他人蓄意破坏供货商、客户及其他员工财产安全者。
17、品行不端,有损公司名益者。
18、其他应予以记大过之事情。
四、下列情形者予以辞退处分:
1、记大过满三次者。
2、故意损坏公司机器械、工具、原料、产品或公司其他物品情节严重者。
3、故意泄露技术上、业务上的秘密,使公司蒙受损失者。
4、偷窃,挪用同仁或公有财产者(重者送公安机关)。
5、有不良行为严重损害公司信益者。
6、假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗者。
7、工作时间睡觉者。
8、聚众滋事,恐吓上司者,辞退并送公安机关处理。
9、驾驶员在交通事故中致使人员死亡,依法认定负有主要责任者。
10、在宿舍内喝酒、赌博(尤其男生宿舍),滋事打架。
11、顶撞主管、态度恶劣者。
(根据实际发生过程。
12、携带危险品进厂者。
13、未经批准,擅自驾驶公司车辆或操作公司机械设备者。
14、未经许可出入公司禁地或翻阅与职务无关的他人工作报告及各类报表、设备、图样及人事资料者。
15、公司内禁绝匿名信及与公益和效益无关之告状信,禁止利用网络资源散布有损公司信誉之资讯。
16、员工除办理本公司业务需要外不得对外擅用公司名义。
17、采用打匿名电话、写匿名信等隐秘或公司的手段,对公司各级主管或相关人员施行恐吓、暴力威胁、胁迫或重大侮辱者。
18、其他应予以开除之事情。
五、厂务奖罚制度:
1、员工上班时严禁带火种,厂区内禁止吸烟,如发现客户进入厂区内带有火
种者及时其将火种交至保安组,方可进入厂区。
2、员工间有冲突应及时调解,部门与部门间有问题的,部门主管应及时调解,杜绝越级指挥,跳级管理造成不必要的矛盾。
3、不违章作业,严格遵守操作规程及生产流程。
4、生产过程中按时对机械进行保养(填写保养内容),清洁及卫生区域的清扫。
5、生产过程中杜绝铁碰铁撞,避免火灾遗留下隐患,确保工厂的安全性,防止火灾发生,消除点火源。
6、生产过程中使用工具、包装物等,用完后必需归位,每天下班时必须把所保有的机器电源及照明电源、电脑、空调、排气扇、饮水机等所有电源。
7、生产过程中禁止叉车及一切机动车驶入车间,违者视情况从严处罚。
8、仓储员要按照物品的品名,分类整齐堆放,不得乱堆乱放;
每天要对包装物进行例行检查,包装是否有渗漏的现象。
9、仓储员要认真清点发货物品的数量,如发错货、漏发货,对公司及客户造成重大损失者,论情节处以罚款。
10、生产过程中,如下料时多下料、少下料要及时上报,杜绝下错料,造成品质异常,如出现情况未报上级主管或虚报实情者,最低处罚50-100元。
11、浪费原料、成品,将化工产品倒入水道,造成环境污染者,处罚50-100元。
12、在生产过程中应避免产品标签乱贴、漏贴、错贴,甚至出到客户那里给客户造成重大损失者,造成公司品牌形象损害者,最低处罚50-100元。
13、厂区工线内严禁使用手机,违者一次处以100元罚款。
★如各位员工以上各项表现好,不出现问题,部门主管视情况给予加奖。
★如以上所列之条款违反一项者记警告一次,三次警告记小过一次,三次小过记大过一次。
第十章培训规定
一、为提高员工的技能和经验,确保人员具备能力和能够胜任所担负的工作,不断提高员工素质,以增