化学化工学院勤工助学部日常工作策划书Word文件下载.docx
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（14）12月底年度生活补助；
（15）12底贷款学生签订贷款合同；
（16）勤工俭学岗位日常检查与管理含卫生通报表工资表制作、工资发放和卫生工具的管理等；
（17）部门家文化、开心化（内部活动、联谊等）；
（黄婷婷、邓明旺）
（18）部门制度化（例会制度、干部考核、经费管理等）；
（彭叶琼、韩永康）
（19）明年5月中旬到6月底大学生“诚信”主题教育系列活动；
（王稼辉）
勤工助学部
2013年11月09日
部门常规工作
一、六月底生源地助学贷款前期准备
负责人：
王稼辉、邓明旺
具体工作安排：
1、六月底，在放暑假之前通知10、11及12级各班班长、团支书将生源地贷款的详细信息告知班上同学，统计需要贷款同学的信息。
2、根据统计上来的信息发放相应的高校贷款证明。
（贷款证明需要由学院、学校签字盖章。
）
2、六月底提醒需要申请贫困生的同学准备好相关材料
负责人：
黄婷婷、韩永康
具体工作安排：
六月底，开班长团支书会议交代下半年的的贫困生资格认定事宜，同时将10、11、12级所需家庭情况调查表上传至班长团支书群，认真讲明表格要求。
三、9月初新生入学“绿色通道”办理、生源地贷款和缓交学费事宜
许保桂
1、制作新生入学“绿色通道”办理、生源地贷款和缓交学费的流程图，交至主席团。
2、提前通知13级各班助班及助班助理做好帮助新生办理“绿色通道”、生源地贷款和缓交学费的准备，将流程讲明。
3、在学院迎新点设立一个专门负责新生入学“绿色通道”办理、生源地贷款和缓交学费事宜的桌台，有许保桂等负责引导。
4、后期统计各班生源地贷款未交回执的信息，统一收齐，交至南校资助办。
四．9月中旬通知应届贷款毕业生办理贷款展期
邓明旺
五、9月初到10月初家庭经济困难学生资格认定全面启动
1、九月4-7号进行10、11、12级各班贫困生家庭情况调查表的第一次审查，统计出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工楼314。
2、九月12-14号进行13级各班贫困生家庭情况调查表的第一次审查，统计出各班不符合要求的表格并通知本人改正后再交至化工楼314。
3、九月16号左右通知开班长团支书会议，将贫困生指标分至各班并评选出本年度的贫困生。
4、九月17-20号进行贫困生网上申请，13级统一在化工楼机房由部门负责人指导申请。
4、九月18号左右进行贫困生材料的第一次审查，不合格的表格统一退回，改正后与24号交至化工楼315，家庭情况调查表不合格的于国庆假期结束之前务必交至化工楼315。
5、九月24号左右进行贫困生材料的第二次审查，处理完所有不合格的表格，家庭情况调查表不合格的于国庆假期结束之前务必交至化工楼315。
6、九月25号左右进行贫困生材料的第三次审查，不合格的表格统一退回，家庭情况调查表不合格的于国庆假期结束之前务必交至化工楼315。
7、九月26号左右开始整理贫困生材料。
8、国庆之前将贫困生的所有材料交至南校资助办，将问题反馈给周老师。
六、9月底勤工助学部委员招新
王稼辉、许保桂
1、九月24号左右招新初选
2、九月26号左右招新复选
七、10月初勤工助学岗位招新及分配
1、将学校通知及时发给13级各班班长，讲明勤工助学岗位的相关信息，由班长推荐2-3个贫困生。
2、负责人根据实际情况选出13个贫困生。
3、制定勤工助学岗位工作细节，严格要求岗位人员，安排上岗事宜。
4、制作岗位签到表及岗位卫生通报表，严格管理制度。
八、10月中旬国家奖学金、国家励志奖学金、助学金评审
王稼辉、彭叶琼
国家奖学金：
1、十月24号左右各班上交国家奖学金推荐人申请审批表，由学院评议小组从中选出4名推荐到学校。
2、十月25号左右4名被推荐学生上交国家奖学金材料，签署学院意见，交至南校进行审批。
3、十月26号左右整理国家推荐学生材料的电子档，于27号左右发至学校邮箱。
国家励志奖：
1、十月28号左右上交班级励志奖材料
2、十一月四号左右对国家励志奖学金进行仔细审核
3、七号左右经过修改上交学校资助办国家助学金：
国家助学金：
1、十月28号左右上交各班级的助学金材料，进行第一遍审核
2、十一月5号左右根据系统里导出的汇总表清查助学金申请表
3、十一月7号进行盖章签字，正式上交学校资助办
九、10月中旬到11月中旬国家奖助学金信息核对、输机导系统
彭叶琼、邓明旺
1、11月6-8号将学院所有助学金名单导入省系统
2、11月9-10号左右进行助学金省系统信息的核对、完善
3、向学校汇报工作情况
十、11月中旬开始生源地贷款收据的发放事宜
邓明旺、韩永康
1、11月15号左右学校下发生源地贷款收据
2、11月17号左右，召开班级会议，把收据下发到各班长（委员负责）
3、到12月底要全部完成收据的发放
十一、11月中旬到12月底联系并提醒贷款未还清的已毕业学生按时付清年度利息；
11月15号左右开始催息高校贷款，催收分为三个阶段：
一阶段：
11-27号左右联系贷款所需自付利息者，登记清楚各种催息结果
二阶段：
12月5号左右会显示开放系统，显示学生支付账户中金额是否扣除
三阶段：
对没有联系上的学生进行重点催息
十二、11底家庭经济特别困难新生的寒衣补助与发放
1、学校召开棉衣补助会议
2、学院统一领取棉衣
3，学院召开特困生棉衣补助发放大会
十三、12月中旬国家奖助学金发放
彭叶琼
1，12月15号左右从系统里导出银行账号
2、12月16号左右核对银行账号信息，对未填的和更换银行账号的信息的补充
3、12月20号左右，上交银行账号汇总表到学校
十四、12月底年度生活补助
1、12月份底调查各班级的特困生生活情况
2、根据实际情况和学校那边的名额对特殊情况者以资助
十五、12底贷款学生签订贷款合同
1、黄朋老师召开贷款学生会议，王稼辉组织安排，委员负责签到
2、核对
十六、勤工俭学岗位日常检查与管理含卫生通报表工资表制作、工资发放和卫生工具的管理等负责人：
1、负责人制作卫生通报表及工作表，每周由委员记录每周通报情况并制作工资表
2、每天轮流安排委员对卫生进行检查，并记录实际情况
3、定时对岗位同学进行交流与反馈，周期为一周
部门建设
一、部门工作建设
干部素质提升计划
韩永康、黄婷婷
1、由委员自由申报，部长及副部长选出两名平时表现优异的委员参加干部素质提升的比赛
2、协助网络部举办此次活动
英语风采大赛
1、由副部自由申报，部长选出一名副部参与英语风采大赛的组织与策划
2、部门人员自由申报参加此次比赛
化工杯
许保桂、邓明旺
1、部门各人员一起参与此次活动的策划与组织
2、与科协部合作
毕业晚会
二、部门学习建设
为更好地实现组织效能，在部门内部营造沟通、交流、学习的组织氛围，继而在全学院打造学习、分享、交流的部门文化，现就部门内部学习型团队建设的要求如下：
一、开展时间
每天安排英语早读，不强制要求，原则上每周至少参加2-3次
二、内容及主题
针对部门内部的不同需求，每期确定一个英语主题，围绕该主题展开探讨和交流。
三、分享交流会流程
1、早读前至少3天，将主题或相关材料发给大家（纸质的将复印传阅）；
2、会议采用开放的形式，围绕相关主题各抒己见，充分表达自己的思想，见解，也可由此生发更多的话题；
3、会后形成会议纪要，将大家的观点和想法记录下来，在工作中加以学习和实践。
四、要求
1、每人每月至少提交一个早读材料和分享要点，供部门同事阅读和参考，可以选择与自己岗位相关的，也可以提供其他模块的；
2、分上下半月提交，上半月为每月15日前，下半月为每月30日前，每月至少提交一次。
3、材料发往王稼辉处，同时抄送黄婷婷、韩永康、彭叶琼、邓明旺、许保桂，每半月将收集到的材料和主题汇总，经部长和副部讨论后确定。
4、请认真对待，严格执行。
三、部门文化建设
勤工助学部是一个向来低调而又团结的部门。
正是因为低调、团结，所以形成了我们部门特有的部门文化。
关于我们部门的部门文化建设，主要分为一下两个方面：
1、部门行为文化建设
我们勤工助学部的行为文化指的是我们勤工助学部人的平时的行为作风上的理念。
我们向来以低调著称。
低调做人，高调做事。
我们求的是实在，不求华丽。
力求做好自己的本职工作的同时，加强与别的部门合作。
1、低调做人，高调做事——例会
通过部门例会进行开展本次活动。
向部门人员介绍部门的行为作风方向。
强调低调做人，低调做事的好处所在。
并说明低调的同时也需要高调的时候。
然后观看一些生活中的实际例子，并请一些委员来发表自己的感受。
最后自由交流经验。
2、“低调”的副部与委员——“优秀副部”与“部门之星”
根据部门各人员的近期工作表现，结合活动中的积极性，在每月底进行部门人员互评，由部长统计，选出得分最高的副部和委员，推荐为本月的“优秀副部”和“部门之星”
3、“低调”的部门联谊——部门间交流活动
和别的部门沟通交流，开展一次部门间的联谊活动。
今年计划在结束奖助学金工作之后于十一月底与学习部进行联谊，形式暂定为农家乐。
2、部门理念文化建设
我们勤工助学部的理念文化也就是我们部门最需要建设的部分。
我们网络部向来是一个团结的集体。
部门的团结是一个部门不断前进的不竭动力。
只有团结的集体才能发挥出集体中每个人应有的能力。
1、部门传统——勤工助学部新老成员见面会
十月初完成部门招新后，按照以往惯例，组织勤工部新老成员见面会。
此次形式与往年不同，地点定在“柏拉图”，以烧烤为主体，辅之以唱歌与小游戏，中间以节目串场。
2、我的部服，我做主——部门服装的选取
通过部门例会，向部门中每个成员征集部门服装，要求有能体现我们部门的文化，如果能自己设计最好。
然后以投票的方式决定部服，部门每个人员有投票的权力，票数最高的服装定为部服。
确定部服后，请专业人士设计属于我们自己的特色。
3、温暖部门间——节日祝福及生日聚会
每逢节假日时，部门安排有关人员向每个部员发电子邮件祝福。
在部员生日时，让全体部门人员向生日的部员发送祝福短信，并组织安排生日聚会活动。
以此加强部门之间的团结。
4、点点滴滴——部门周记表
周记表的目的为加强部门各人员之间的交流和沟通，同时也是对一周工作的总结，通过记录工作与生活，可以在回顾中进行反思，从而提高工作效率。
首先由部长制作新学期的周记表，完成后即恢复周记表制度，委员从第六周开始学习并填写周记表。
6、有胃而来——部门聚餐活动
不定期的举行部门聚餐，以此来增进部门人员之间的交流和感情。
具体操作视情况而定。
7、每天都有新迹象——部门群聊
部门的QQ群是一个增进感情的好地方。
部门人员可以随时随地在群里聊天。
汇报工作进度，说说生活趣事，谈谈对大学的感触，聊聊每天的所见所闻。
四、部门制度化（例会制度、干部考核、经费管理等）
例会
一、例会制度
部门会议：
团委勤工助学部部定于每单周周二晚上召开部门例会勤工助学部全体人员务必参加。
如有特殊情况，会议时间另行通知。
一、主持：
例会基本由部长或副部长主持，也可由委员轮流主持，以锻炼委员们的表达能力、组织能力和协调能力。
二
、内容：
1．汇报工作进度与布置新的工作任务，交流工作经验，改进工作方法，提高工作质量
2．部门交流:
部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。
这主要是为了更好地解除成员的疑问，活跃部门内部气氛，增进部门成员之间的感情，加强大家对事物的观察和思考意识，提高口头表达和展示自我能力。
3．
记录：
每次会议由指定委员做好会议记录，为今后开展工作提供可靠的依据。
二、考勤制度
勤工助学部例会时部门全体人员必须到会，不可找人代会，否则按无故不到论。
如有特殊情况需请假者，在会前30分钟向部长或副部请假。
因联系不到而无法开会者，视同无故不到。
开会时须带上笔记本记录会议内容，禁止穿拖鞋，背心等进入开会地点，开会时避免聊天，玩手机等，手机必须调成静音或关机。
三、值班制度
1．按时到达值班地点，不迟到，不早退。
到达后如实签到，他人不得代签。
2．有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向团委老师请假，以便做临时调整。
3．认真履行值班职责，严格按照备忘录要求完成值班工作。
对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。
4．如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师询问或致电有关责任同学，不得擅自处理。
5．值班人员须保持办公室的整洁美观，置物有序，做到节俭用电，人走熄灯关窗，注意安全。
四、文件制度
1．本制度由勤工助学部制定，适用于勤工助学部所有成员。
2．本学院勤工助学部成员如无特殊情况，材料在学期前和学期后整理递交至勤工助学部存档。
3．各班级递交的文件及档案必须加盖分团委印章，存档文件不得有涂改痕迹，工作计划及工作总结应详细具体。
五、保密制度
勤工助学部是共青团委员会直属重要部门，所从事工作具有很强的政治性，为保证本部门正常运作，提高工作效率，发扬严谨的工作作风，保持勤工助学部良好形象，特制定本制度:
1．涉及全校各院系团组织单位利益关系的通知、决议，在未经院团委正式批准，下发文件通知之前不得向外透露。
2．勤工助学部人事任免与变更，在未经团委下发正式文件通知前不得向外透露。
3．勤工助学部内部考评结果尚未公开前，任何负责考评人员不得将有关考评情况向外透露。
六、监督与考核标准
A、建档
勤工助学部负责为贫困生建立档案，并将档案及工作记录、活动记录作为勤工助学部内部资料加以保存。
可不定期召开会议，依据工作量、工作成绩等对各成员进行短期内综合考评。
B、活动监督
为了进一步强化勤工助学部工作的严谨性、系统性，勤工助学部将对团校及基层工作指导中心开展的各项活动进行监督考评。
具体如下：
1．对于本部门组织的每次活动，组织处应做出客观详尽的活动记录。
2．对各次的活动记录统一存档。
3．活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要依据。
C、奖惩制度
奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。
由于本部门各组的工作内容及工作要求不尽相同，故本制度的制定与实施由各组酌情掌握。
由本部门办公组根据其工作情况进行相应的加分或扣分。
诚信教育系列活动
时间：
明年5月中旬到6月底大学生“诚信”主题教育系列活动
一、活动背景：
诚信在中国人的道德体系中占有非常重要的地位，从古至今亦然。
《礼记·
中庸》写道：
“诚者，物之终始，不诚无物。
”孟子在《离娄上》中讲道：
“诚身有道，不明乎善，不诚其身矣。
是故诚者，天之道也；
思诚者，人之道也。
至诚而不动者，未有也；
不诚，未有能动者也。
”美国华裔科学家，微软中国研究院前任院长李开复博士在《一封给中国大学生的信》中开篇第一个大标题是“坚守诚信正直的原则”，足见诚信对当代大学生的重要性。
人无信不立，国无信不稳。
在全社会大力倡导诚信的今天，作为未来祖国建设的主力军，当代大学生已积极行动起来，与时俱进、开拓创新，爱国学习、厚德成才，以诚信为处世做人原则，从道德操守着眼，从日常生活入手，从现在做起，从点滴做起，初步塑造了大学生的诚信新形象。
同时，我们也必须清醒地看到，大学生的诚信教育在某些方面仍不成熟、不完善，部分大学生的诚信品质仍不理想，存在一些问题和弊端，亟待探讨解决。
另外，当代大学生肩负着社会主义现代化建设的重任，代表着祖国的未来和民族的希望，他们的诚信教育状况直接关系整个社会的脉动和发展方向。
为此，作为当代大学生，身上肩负着振兴中华的责任，所以我们一定要明确自己身上的职责与使命，切实在生活中与学习中做一个诚信的人，把我们中华民族的优良传统美德---诚实守信发扬下去。
二、活动主题：
做诚信学生创诚信校园
三、活动目的：
以诚信为主题的教育活动意在使同学们认识到诚信的重要性和培养同学们诚信的意识，并初步学会将诚信融入日常生活中的每一件小事,真正做到诚实守信。
让每位同学认识到诚信对于人生的重要性,诚信是做人的一种品质,是职业道德的根本,是个人成就事业的根基。
要培养诚信的良好道德品质,就要从身边的每一件小事做起。
作为当代中学生，我们应该做到诚实,诚恳,实事求是,重信用,守承诺，做一个“一诺千金”的人。
四、活动概况：
活动时间：
5月15日——6月15日
活动地点：
化工楼、八教及北校电信路口
责任顾问：
刘婷、黄朋
负责组：
组长：
王稼辉（负责统筹协调各项工作，保证各项工作顺利展开）
组员：
王稼辉韩永康彭叶琼许保桂勤工助学部委员（做好本职工作，积极配合组长，服从安排）
参加对象：
以我院学生为主，面向全校学生
五、活动内容及形式：
活动的主要内容是以诚信为主题，广泛开展宣传教育，在学生中开展“诚信在我心中”系列活动，引导全体学生诚信为重，以诚待人，以信立身，为构建我校和谐校园营造良好的社会信用环境。
（一）征信知识与诚信还款宣讲
时间：
5月15日—5月30日
地点：
化工楼405教室，北校电信路口
对象：
2012届贷款毕业生
活动内容：
学校抽调专人组成征信知识宣讲团，向我院贷款毕业生宣讲诚信还款的有关政策和要求。
然后由勤工助学部人员在北校电信路口以展板形式向毕业生宣传诚信还款，以及如何还款相关知识；
并设立服务台，主动讲解贷款政策、常识，及时帮助解答毕业生的其他疑问。
负责人及职责：
韩永康、彭叶琼负责宣讲前的宣传及宣讲的人员组织安排工作。
（二）征信知识与诚信还款知识宣传签名活动
2014年05月30日—06月02日
化工楼、北校电信路口
全校学生
勤工助学部将与宣传部合作，制作多份宣传海报及宣传图片，在北校电信路口展示，并现场拉起宣传横幅并邀请过往学生在横幅上签名。
然后将海报摆放在化工楼、主教门前，供过往同学学习观看，以达到宣传、教育的目的。
韩永康、许保桂，负责与宣传部的沟通合作，以及海报的设计张贴和签名横幅的布置、保管。
（三）征信及贷款知识竞赛
时间：
2013年06月03日—6月10日
化工楼、八教教室待定
我院全体贷款非毕业生
勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识题库上传至我院贷款交流QQ群，供参赛同学学习，并由编题人员编写试卷，然后安排贷款同学参加竞赛。
赛后对竞赛结果进行评定并对参赛选手采取一定的奖惩措施。
王稼辉、韩永康负责题库的编撰以及参考人员的动员和安排。
同时做好赛后的评定以及奖惩措施。
（四）“诚信”主题DV剧征集活动
05月25日—06月15日
根据实际情况自行安排
王稼辉、韩永康负责与学院网络部的沟通、联系，协助网络部负责DV剧的录制、监督以及安排工作。
主题DV剧作品要求：
1、题材题目不限，主题突出，内容健康，贴近学生，具有教育性和启发性，时间为5-10分钟；
2、可以以学院、专业、班级、宿舍或个人为单位呈报作品，需注明作者信息（姓名、学号、班级、专业、学院）。
3、各学院初评后推荐2-4部作品统一送学生工作处大学生资助办公室参评，学校将评审一等奖2名，二等奖4名，三等奖10名，颁发荣誉证书并给予一定奖励。
（五）“诚信教育”活动问卷调查
06月12日—06月13日
勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识有关的调查试卷,然后在我院全体贷款非毕业生中进行抽样调查，对调查结果进行总结。
王稼辉、韩永康负责试卷的编撰、打印以及抽样调查安排工作，同时做好调查的总结工作，提出存在的问题与建议。
六、宣传计划：
1、海报宣传：
制作多张深刻体现此次活动主题的海报，置于宣传栏及教学楼前。
（化工楼、主教、北校电信路口）。
2、班会宣传：
向各班班长传达活动信息及要求，由班长在班会上宣传。
3、横幅宣传：
制作诚信宣传横幅，挂于宣传现场。
4、宣传报道：
院报道团对活动进行追踪报道。
5、网络宣传：
由网络部负责本次活动的网络宣传（微博、QQ、网络）。
七、组织纪律：
1、讲座及考试现场注意保持安静，不得喧哗、玩手机、吃东西等；
2、讲座及考试期间不得随意走动，进出教室；
3、活动期间要有组织和纪律，不得迟到早退；
4、对参加讲座及考试的同学进行签到，登记，对未及时参加同学进行通报；
5、安排专人对海报进行看管，以免宣传过程中出现损坏。
八、经费预算
商品
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