信息部中心工作流程Word文件下载.docx
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4、采取可靠措施，杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄露。
5、配合资产财务部加强U8财务软件管理；
指导、帮助建立集团公司供应链、销售链信息化管理操作平台；
推广实施企业自动化办公平台，年内完成OA办公自动化系统搭建，制定计划，并按计划实施。
6、根据集团公司发展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并及时、主动地改进、完善岗位工作内容。
7、完成领导交办的其他工作。
二、信息中心工作流程
1、信息中心工作计划管理流程
1．1信息中心工作计划管理流程说明
信息中心工作计划管理流程说明
流程名称：
信息中心工作计划管理流程
（1）目的：
明确信息中心工作计划的基本程序
（2）原则：
紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作
（3）适用范围：
信息中心、部室分管领导、各部门、各单位
（4）流程说明：
序号
执行人
内容
1
各单位及各部室
提出对信息中心的新的需求和工作
2
信息中心
根据提出的要求制定相应工作计划
3
分管领导
审批
4
按计划开展工作，定期汇报工作进展状况，收集各单位反馈信息，调整计划
5
副总经理
检查工作计划的执行情况
6
各单位
配合信息中心开展工作
（5）相关报告
《工作计划及完成情况》
根据集团公司和各单位所提出的要求制定详细的工作计划，并在工期之内编写工作完成情况报表，已达到提高工作效率和有效监督工作流程的目的。
1．2信息中心工作计划管理流程
信息中心工作计划管理流程
分管领导信息中心各单位及部室
通
过
2、办公自动化建设及维护流程
2．1办公自动化建设及维护流程说明
办公自动化设备维护流程
明确办公自动化设备维护的基本程序
根据实际需要以及低成本高成效的原则执行
信息中心、各单位及部室、
内容
各单位及部室
描述要实现的功能，报给信息中心
若是软件问题直接进行日常维护，若是硬件损坏，对申请单进行核实并根据其实际工作需要制定需求建议报告
根据审批意见进行电脑配件的翻修或重购、完成维护
领用、意见反馈
根据反馈意见进行调查
2．2办公自动化建设及维护流程图
办公自动化建设及维护流程
各单位及部室信息中心分管领导
是
3、企业网络门户主要内容更新工作流程
3．1企业网络门户主要内容更新工作流程说明
企业网络门户主要内容更新工作流程说明
（1）目的：
（2）原则：
（3）适用范围：
信息中心、党委工作部、各生产单位
（4）流程说明：
向各单位及各部室提出需要的资料及要求
根据信息中心要求做好收集整理信息报道工作
初步审核和排版
在网页中做好编辑和信息发布并做好存档工作
做好服务器的管理和维护工作
3．2网页主要内容更新工作流程图
企业网络门户主要内容更新工作流程
机关部室及各单位信息中心分管领导
提出所需求的内容
反馈信息
提出需求
审核
不通过
4、全员安全诚信电子档案管理系统
全员安全诚信电子档案管理系统流程
利用信息化软件提高员工安全意识
提高员工安全生产意识的原则执行
信息中心、各生产单位及部室、
安装和调试井口相关设备并制定相关管理措施和技术操作人员培训工作
各生产单位
做好新入职职工的培训工作和芯片发放工作
检查并监督各生产单位录入人员信息的准确性和芯片完好性
就设备和系统运行过程所存在的问题和困难报信息中心
提出解决方案
信心中心、各生产单位
由信息中心和生产单位相互配合做好整改工作
做好服务器的维护和保养工作
4．2全员安全诚信电子档案管理系统流程示意图
全员安全诚信电子档案管理系统
各生产单位信息中心分管领导
问
题
和
困
难
5、各大系统的运行和维护
5.1、井下人员安全定位系统、瓦斯监控系统
现大通矿区和鱼卡矿区分别安装有三套“井下人员安全定位系统”和“瓦斯监控系统”其服务器和个分站都是独立运行，为了保障该系统运行情况利用每周二、五的井下安全检查，检查两个系统分站和监控设备的完好性。
5.3、井下视频监控系统、保卫部地面视频监控系统、调度室视频监控系统
为了保障监控系统的画面流畅性和稳定性，集团公司所有监控系统都是通过集团公司局域网连接通过视频所在的硬盘录像机和服务器分享到整个局域网，便于查看和管理。
监控系统的维护和保养是定期进行的，主要检查服务器和硬盘录像机的稳定性和监控画面的画质。
如果发现问题及时解决。
5.4磅房车辆过磅监控及计量系统
鱼卡矿区磅房车辆过磅监控及计量系统主机在集团公司三楼主机房，日常维护和管理已经纳入了集团公司机房维护管理办法中，大通矿区过磅监控及计量系统服务器分别在销售公司上磅房和下磅房，因为地理位置叫靠近集团公司总部所以便于日常维护。
5.5、高清视频会议系统
为了提高工作效率从2012年开始分别在各生产单位安装有高清视频会议系统，该系统所需设备分布在各个生产单位会议室，实用很高，容易出现故障，因此托管到个生产单位办公室代管设备，经过对各单位视频会议负责人的培训，日常工作中出现的问题基本能够解决，总服务器位于集团公司三楼会议室每天早上在召开视频会议前进行检查，保障视频会议的正常召开。
5.6、局域网共享文件夹
局域网共享文件夹服务器位于集团公司三楼机房，每天二十四小时不间断运行，因使用量大所以每天不定时维护。
5.7、财务U8软件系统
财务U8软件系统分青海煤业财务软件和青海能源财务软件，四台服务器均位于集团公司三楼会议室，每周定期进行垃圾文件清理和服务器维护。
6、集团公司网络维护
集团公司网络设备遍布大通矿区和鱼卡矿区，各类设备的日常维护管理以纳入信息中心日常管理维护中。
7、其他设备维护及管理
信息中心负责集团公司所有办公电脑和打印、复印机的日常维护和维修工作，各单位和机关部室如果办公设备工作异常，及时以电话方式和我中心联系，我中心分轻重缓急进行维修，并建立维护、维修日志。
三、信息中心工作标准
1、做好集团公司信息系统的规划、建设管理工作。
负责集团公司网络改造方案的制定，负责全集团公司网络设备的升级选型，计划编制。
2、负责网络管理和网络设备维护工作，合理划分网段，保证网络处在受控状态下正常运行，最大限度的提高网络运行效率。
3、负责视频会议的网络通畅和流畅，井下人员定位系统数据维护，
4、负责全员安全诚信档案的档案管理和系统运作及软件维护工作。
5、负责集团公司电子办公设备的日常维护及管理工作。
6、负责集团公司中心机房设备的日常管理和维护。
7、负责集团公司财务系统U8软件的日常管理和服务维护。
8、完成领导交办的其他工作。
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