影楼员工手册及人事表格13份Word格式文档下载.docx
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《履历表》
《面试评价表》
《人事档案表》
四、入职手续
1.按通知报到日持相关证件资料至人事行政部报到。
2.证件包括:
身份证、学历证/学位证、技能职称证书原件及一寸照片2张等。
3.严禁将背包、食品带入办公、接待区,统一存放于公司配备储物柜。
4.报到1—3天为职前适应期,不做考勤记录,工作状态良好由主管申报进入考勤记录期。
试用期前一周为岗前培训期,试用不合格等员工离职情形,该期间不享受薪资发放。
五、出勤管理
1.作息时间
1)非门市人员:
每周六天(周二至周天全天)
2)门市:
月休4天,按排班采取轮休。
2.考勤管理
当月考勤情况优秀(指无旷工、请假、单次迟到10分钟以上迟到或早退行为之一者)且未违反其它考勤管理规定的,享月度满勤奖100元。
(1)迟到/早退:
A、单次迟到30分钟(含)以内者,经济处罚1元/分钟;
B、单次迟到30分钟以上者扣除当月0.5天日工资,同时不享受当日餐补。
(2)早退:
A、早退30分钟(含)以内者,经济处罚2元/分钟;
B、单次迟到30分钟以上者扣除当月0.5天日工资,同时不享受当日餐补。
(3)旷工:
A、旷工1天扣3天日基本工资(不足半天按半天处理、半天以上不足1天按1天处理);
B、当月旷工3天(含)以上,将扣除当月度午餐补贴;
C、连续旷工2天或当月累计旷工达24小时的,公司有权给予除名处理;
D、全年累计旷工超过7天的,给予开除或按自动离职处理。
3.刷卡规定
1)所有员工上下班都需刷卡,包括加班末时间。
2)严禁代人/拖人打卡,违者双方均罚款100元/次。
3)员工公出应向直接领导或本部同事明确事由和时间,必要时还需向总经理报告。
公出未能按时考勤的,应事先向人事行政部报告,回岗后及时办理补卡(主管或总经理签名确认),否则视为旷工。
4.请假程序
1)请假必须提前1天填写《请假申请单》,按程序报批后报人事行政部备案生效。
2)员工请假1天(含1天)以内的,由直属主管审批;
1天以上的,先经主管审批后报人事行政部审核,并报总经理批准后生效。
3)如遇特殊情况无法及时到公司办理请假的相关手续,可电话通报直属上级获得批准,假后凭相关依据在人事行政部补假条。
六、薪资待遇
1.计薪天数:
月度总天数。
2.工龄补贴:
入司转正起计满1整年度的次月起计工龄工资50元/月,三年度150元/月后封顶。
3.薪资支付:
每月10日计发上月基本工资,20日计发上月补贴、奖金等。
如遇法定节假日顺延。
4.加班费:
在正常工作日工作时间(即周二至周日9:
00-18:
00)外所产生的实际加班,计以3元/小时的加班费,加班时间以整小时为单位,不足一小时不以计算。
七、试用转正
1.试用期为1—3个月,由其主管据其工作表现予以灵活掌握,日期取以月度整月计
2.转正手续:
至人事行政部领取《试用转正申请表》按程序办理报批。
八、离职规定
1.离职程序
1)公司依据工作适用度、绩效考核结果、规章制度之相关规定辞退、开除员工或员工提出辞职。
2)员工辞职或辞退、开除,必须按规定办理离职手续,与所属部门、人事行政部及财务部办理离职交接手续。
3)试用期员工辞职须提前7天申请,填写《离职审批表》,得到批准并完善相关手续后方可离职。
4)特殊工种、师级及以上人员需要提前三个月提出离职申请,填写《离职审批表》,因行业要求,5—10月为旺季,在此段时间,不允许员工离职,若强行离职,公司将保留对其追究法律责任的权利。
2.离职结算
1)公司辞退、开除及相关获批而正常离职者,薪资与在者同步结算发放。
2)因员工违反公司操作流程、规章制度及相关非公司原因而非正常离职情形者将不予计薪。
3)员工自工作结束日起即与公司终止劳动关系,其后相关意外情形事故均与公司无关。
拟制:
核准:
人事行政部总经理
员工日常工作守则
为规范日常管理工作,树立良好的企业形象,提高工作质量和办事效率,根据公司相关制度,本着奖惩分明,以贡献价值论奖励,结合公司业务特点,制定如下制度:
一、着装仪表规范
1.公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2.仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。
3.行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
4.说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。
为集体创造团结、友善的氛围。
二、工作行为规范
对于违反1-13条员工给予警告并视情节及态度处罚10-100元不等
1.遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度并严格执行。
2.热爱公司、热爱同事、团结互助、积极向上。
3.各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
请假请严格按照请假流程——
请假者部门直属负责人部门分管领导人事行政部
总经理批复生效人事行政部备案生效
4.通讯工具管理:
1)公司人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;
2)办公电话铃声应调到适当音量,讲电话声音应适量;
3)不准用办公室电话进行私人交流或闲聊;
4)部门副主管级及以上人员务必保持日常联系通讯工具在(每日早8:
00~晚零点时间段)畅通,并确保在联系响铃三次及以内时接通。
5.会议时严禁迟到,过程中电话应调至振动或静音状态。
6.所有员工不得浏览容易感染病毒且与工作无关的网站,不得私自拷贝公司任何表格、资料、文档等。
7.每天值日人员在上班前应做完清洁卫生。
注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
8.上班时间不得做与工作无关的事,如看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等。
不得消极怠工,如上班时间睡觉等。
9.9:
00打卡上班之后禁止在大厅内吃东西,喝饮料,也杜绝利打完上班卡后再外出超过10分钟的早餐就餐时间。
10.各人负责保管自己使用和负责的办公用品。
抽屉和文件柜钥匙随身携带。
未经同意不得随意动用、翻阅他人物品。
电脑及重要文件必须加密。
严格遵守保密原则。
11.节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
12.爱护办公设备、仪器,节约使用办公用品。
13.不得私自使用公司设备、器材,如摄影器材、化妆品、美发用品等。
14.每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产占为己有或挪为私用。
为企业树立良好的形象,对损坏企业利益的人员给予以下处分:
1)窃取公司财物者(包括泄露公司业务机密),除追回非法所得外,处以500-1000元罚款;
情节严重者交司法部门处理;
2)损坏或丢失公司财物或因使用不当造成的设备、器材损害的,除照价赔偿外,处以100-500元罚款。
三、职业操守及准则
对违反以下情况的,应予免责辞退,停发一切未结薪资,公司并不予作任何赔偿
1.当月连续旷工3日或全年累计超过6日;
2.仿效上级主管负责人签字或盗用印章;
威胁或侮辱上级主管;
3.在外兼职,或从事第二职业;
4.营私舞弊、挪用公款、监守自盗,追回非法所得,情节严重者交相关司法部门处理;
5.吸毒、赌博违反治安管理条例或者违背国家法律法规,触犯国家法律被劳教、判刑;
6.经营或投资与本公司类似或者相关行业,或泄漏公司机密与第三者情节严重者;
7.私自与公司顾客在外牟利等有损公司利益的事项等。
《员工手册》/《员工日常工作守则》
——会签单
本人已完全阅读公司2010年5月版《员工手册》及《员工日常工作守则》,对所定条款无任何异议,并愿意遵守相关规定,若有违反,本人愿意承担相应处罚。
员工签名:
职务:
日期:
人事行政部——表格
1、《招聘申请表》——BK-HR-001
2、《履历表》——BK-HR-002
3、《面试评价表》——BK-HR-003
4、《人事档案表》——BK-HR-004
5、《试用期考核表》——BK-HR-005
6、《晋级申请表》——BK-HR-006
7、《终止试用通知书》——BK-HR-007
8、《行政处罚表》——BK-HR-008
9、《人事调动申请表》——BK-HR-009
10、《离职审批表》——BK-HR-010
11、《请/休假申请单》——BK-HR-011
12、《人事月报表》——BK-HR-012
13、《采购申请单》——BK-HR-013
附表一:
招聘申请表
申请日期:
2013编号:
申请部门
岗位名称
期望到岗日期
岗位状况
现有人数:
人
增补人数:
人
基本要求
性别
年龄
学历
专业
需求理由
(岗位职责)
其它要求
部门主管
总经理
到岗情况
BK-HR-001
招聘申请表
附表二:
《履历表》
履历表
应聘职位:
填表日期:
2013 年 月 日
姓名
昵称
出生日期
照片
QQ&
MSN
E-mail
籍贯
省
市
县
身高 厘米
性别
视力
左:
右:
()正常 ()远视
()近视 ()散光
()戴眼镜()隐形眼镜
身份证号
血型
型
户籍
地址
宅电
现在
住址
手机
婚姻
状况
( )未婚( )已婚[ 子 女]( )离异( )丧偶
关系
( )自家 ( )亲友家
( )租屋(月租:
元)
住家到公司交通时间
约需 分钟
交通
工具
()搭公车()徒步()开车
()自行车()电动车
教育背景
起止年月
学 校
学 历
专 业
-
合格证书、培训
近职调查
公司名称
职 位
离职原因
—
自我简介(个性、优缺点、特长及爱好、加入xxxxx的理由)
期望薪资标准:
如获通知:
:
()随时可报到上班 () 天后可报到上班
备注:
以上信息资料完全真实有效,并愿接受前列之佐证查询,如有虚假愿承担由此带来的一切责任。
签名:
面试意见
人事行政部
总经理核定
BK-HR-002
附表三:
《面试评估表》
面试评估表
应聘部门
应聘职位
毕业院校
工作稳定度:
工作总年限:
,工作更动:
次
一级
评估
2013年月日
二级
人事
行政部
意见
总经理核定
□同意录用
□暂不录用
核定意见:
签名:
2013年月日
报到
情况
报到职位:
报到日期:
试用起始日:
BK-HR-003
附表四:
人事档案表
基本资料
生日
文化程度
入职资料
入职时间
部门
试用期限
试用薪资
转正时间
转正薪资
成都
本地户口
外地
城镇户口
农村户口
人事调动职位升迁行政记录
离职资料
本部门移交事项
人力资源移交项目
财务移交项目
工作事项
QQ,MSN及密码
公司文件电脑档案
文具
工装工牌
储物柜角匙
相关欠款
费用核销
BK-HR-004
附件五:
《试用期考核表》
试用期考核表
部门/职位
院校/专业/学历
入职日期
试用月度
转正日期
部门评估
考核结果(建议):
口提前转正口按期转正口延长试用个月口辞退
技能职级(建议):
口初级口中级口高级口特级口其它:
行政部意见
核定
员工
建设性建议
BK-HR-005
附表六:
《晋级申请表》
晋级申请表
考核地点:
现任职位
主考官姓名
民族
级别
入职工龄
申请级别
联系电话
主管意见:
2013年月日
人事行政部意见(工作表现/奖惩记录):
总经理核定:
BK-HR-006
附表七:
《终止试用通知书》
终止试用通知书
存根:
NO:
同事:
您好!
经我部会同(用人部门)对您进行为期的转正考核观察,您未能通过考核,公司拟与您终止试用关系。
请您于2013年月日到人事行政部领取《离职审批表》,办理有关终止试用的离职手续。
人事行政部:
员工签收:
BK-HR-007
附表八:
《行政处罚表》
行政处罚表
序号
日期
处罚对象
事由
金额
签名
被罚人
执行人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
BK-HR-008
附表九:
《人事调动申请表》
人事调动申请表
员工姓名生效日期
职位变动
现有职位
拟调入职位
部门:
职位:
薪金调整
现有薪金:
拟调整薪金:
调动原因
调出部门主管意见:
年月日
调入部门主管意见:
分管领导
BK-HR-009
附表十:
《离职审批表》
离职审批表
职位
入司日期
批准离职日期
实际离职日期
□员工辞职□部门辞退
签名:
直属主管(意见):
签名:
分管主管(意见):
审批
人事行政部:
总经理:
文件/资料交接
接交人
财产交接
□工卡□储物柜钥匙□手机□手机卡号
办公用品
□电脑(密码)其它:
□摄相器材:
待办事项
财务款项
(欠款/财物)
财务主管:
其它
BK-HR-010
附表十一:
《请/休假申请单》
请/休假申请单
请假人
职务
岗位接收人
请假时间
自年月日时数至年月日时止;
合计:
时数(天)
请假
调休
申请
原加班日期:
年月日至年月日;
计时数(天)
现调休日期:
核准
BK-HR-011
自年