公文写作宝典公文词语详解Word下载.docx
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本来打算。
本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。
本应：
本来应该。
该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×
同志以记过处分。
本着：
按照；
从……出发。
各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。
比照：
（１）按照已有的规范（法规、制度、标准、格式等）或方法，相比着（行动）。
集体企业奖金税的征收和管理，比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。
（２）比拟并仿照。
实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度……
必需：
一定要有；
绝不可少。
搞好精神文明建设，是实现“四化”所必需的前提条件之一。
必须：
（表示事理上和情理上所）必要，非如此不可。
每个职工都必须遵守劳动纪律。
并经并且经过。
在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方９２７可报名。
不贷不宽恕。
贷：
饶恕。
严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权。
敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。
不法违反法律的；
不守法的。
对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。
不尽不完全是；
不一定；
常以此婉转地表示否定之意。
经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。
不胜十分；
非常。
在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。
不时随时；
说不定什么时候。
各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。
不宜不适宜。
这个办法只适用于×
厂，不宜在面上推广。
不予不加以；
不给以。
予：
给。
凡符合条件者，请于本月内前来登记，过期不予办理。
布置（对工作、生产、学习等活动）作出具体安排。
对于如何搞好这次质量检查，我们已经作了布置。
部署（对于重大工作任务）作出全面的、原则的安排。
有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。
Ｃ采取选择并使用。
（其宾语多是某种方针、政策、立场、态度、办法、步骤、形式手段等）例：
现拟采取以下三０３７ 个步骤来整顿劳动纪律：
……参考原意是参阅和查考有关资料，在公文中，一般含有根据实际情况而加以考虑选取的意思。
以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。
参与参加进去，并一起进行工作或活动。
“参与”与有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。
现在根据新的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。
参阅阅读并加以参考。
在制订机构改革方案时，可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。
参照参考并依照（或仿照）。
对于党员干部中利用职权非法盖私房的，各级纪委可参照安徽、山东两省的办法，结合本地、本部门的实际情况进行查处。
参酌根据实际情况，参考公文材料的内容加以考虑、斟酌。
以上各条，系我们根据所搜集的群众意见整理而成，供领导修改条例时参酌。
查办（１）检查办理情况并加以督促。
国务院责成国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办，并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要内容。
（２）查明犯罪（或错误）事实，加以惩办。
对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成重大损失的，应予撤职查办。
查处（１）检查处罚。
干部以权谋私，情节严重的，１３７要严加查处。
（２）调查处理。
当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。
查复调查了解后作出答复。
同志的档案材料上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。
查禁检查禁止。
对于社会上所出现的各种非法出版物应予查禁。
查究检查追究。
偷税漏税是违法行为，不能姑息，必须严加查究。
查询调查询问。
关于所要了解的情况，经向有关人员查询，现汇报如下……呈报向上级报送（公文）。
呈：
恭敬地送上去。
这作问题，需要写个请示，向市委呈报。
呈请用公文向上级请示或提出请求。
关于人事安排问题，提出以上方案，特呈请批准。
重申再一次申述。
会议重申党的纪律，要求各级干部和广大党员严格遵守。
此复就这样答复。
这是复函、批复等公文的用语，放在正文末尾。
一般要另起一行，不加标点。
此令就这样命令。
这是专用于命令的公文用语，放在正文末尾，另起一行，不加标点。
Ｄ大非常；
很；
十分。
这种特殊化的作风引起了强烈反应，多数群众对此大为不满。
大抵大约；
大致。
不但第一季度的工作不见起色，２３７ 第二季度的情况也大抵如此。
大局（１）整个的局面；
整个的形势。
从大局看，如期完成任务是毫无问题的。
（２）整体的利益。
他们从大局考虑，便放弃了这一要求。
大肆无所顾忌地；
十分放纵地。
肆：
不顾一切，任意妄为。
少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以追究。
大体（１）基本的道理；
有关大局的道理。
这些同志在关键时刻能识大体、顾大局，正确处理公与私的关系。
（２）大致；
大概；
就多数情况和主要方面来看。
两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。
担当接受并负起责任。
新干部要敢于担当起领导工作的重担。
担负承受；
担起。
其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。
造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。
当否也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：
合宜；
合适。
以上意见当否，请指示。
得以借此可以。
领导班子调整以后，一批知识分子走上领导岗位，得以施展他们的才能。
电悉通过电报或电话了解到。
悉：
知道；
了解。
电悉调查团定于１５日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。
３３７定案（１）对案件作出结论。
涉及法律的事件。
的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他作出行政处理。
（２）对某种事项、方案作出决定。
事件；
方案。
关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定案。
定夺对某事如何处理，作出决定。
夺：
做决定。
这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予定夺。
定局（１）作出最后的决定。
例，事情还没定局，还有讨论的余地。
（２）已经形成的，不会改变的形势或局面。
这次改选已成定局，要做好落选同志的思想工作。
定予一定给予。
凡私烧电炉者。
一经查出，定予按章罚款。
订立（１）同一单位或组织之内，不同单位或个人之间经过讨论和协商，用书面（多为公文）形式规定应共同遵守事项的活动。
例①：
他们在通过前一段整顿，工厂面貌已初步改观的基础上，发动群众订立了必要的制度，现在劳动纪律已大大加强。
例②：
东风厂和江阳商店订立了新产品的供销合同。
（２）不同的个人或方面，为了逃避罪责而采取对策，统一口径的行动。
他们预感到问题即将暴露，便多次密商，订立攻守同盟。
Ｅ额定规定或限定的数量。
各单位参加会议人员的４３７ 名单必然按照额定人数上报，不得超出。
额外超出规定的数量和范围。
职工完成本职工作以后，额外增加的任务，应另付报酬。
Ｆ发布发表并宣布，一般用于命令、指示、决定等下行公文。
根据国务院办公厅１９８６年４月２９日发布的《公告》，全国从５月４日起，使用夏令时间。
凡、凡是、凡属总括某个范围内的一切，概无例外。
①今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告（简章），均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案……例②凡属下列范围的城建档案，应向市城建档案馆无偿报送一份。
反应某种事物所引起的意见、态度或行动。
文件传达以后，广大职工反应强烈，一致拥护中央的这一决定。
反映（１）比喻把客观事物的实质表现出来。
这次事故的发生，反映了我们某些干部严重存在着只追求经济效益，不关心工人安全的错误思想。
（２）转达情况，一般指个人或下级机关用书面或口头报告客观情况或别人的意见。
在讨论中群众有什么意见和要求，请及时向宣传部反映。
方方才、才。
在公文中，常与“可”、“为”等词连用。
方可：
才可以。
方为：
才算是。
①拟设“待聘教授”、“待聘副教授”的学校及其待聘的职务数额，均需由学校主管部门提出，报国家教育委员会审核同意，经中央职称改革工作领导小组批准方可实施。
②大会决议，经无记名投票，５３７赞成票数超过全体代表数的二分之一的方为通过。
妨碍原意是“使事情不能正常进行”，在公文中，常用以说明对国家建设、生产、工作、学习及其他活动的阻碍。
“左”的影响不清除，知识分子政策不落实，将会严重妨碍“四化”的进行。
妨害对……有害。
任何单位和个人使用音响器材、发声设备和其他活动产生的噪声，不得妨害四邻。
仿效模仿。
其对象多为方法或式样等。
该厂的这一办法，对于维护劳动纪律，整顿厂风效果显著，情况与之相似的有关工厂可仿效。
仿行仿照实行。
他们的经验具有普遍意义，对各单位都适用，值得仿行。
非经不得经过；
没有经过。
新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，非经劳动、卫生部门和工会组织会审，不得擅自施工投产。
废驰因废弃而松驰懈怠。
多指对应该施行的政令、规章制度等不认真施行而失去约束，造成松懈自流的局面。
由于领导不力，法纪废驰，致使不法分子得以为所欲为。
分派（１）分配并派遣。
多指工作岗位或工作任务。
这一任务比较艰巨，经研究决定，分派给劳力较强的第二小组去完成。
（２）指定分摊。
今年发行国库券的任务分派下去以后，各单位的职工争相认购，十天之内便超额完成了任务。
付诸“把它用于……”或“用它来……”。
付：
交给；
授与。
诸：
文言词，是“之于”的合音词。
在公文中常用的６３７ 有“付诸实施”、“付诸行动”等语，意思是“把它加以实施”和“用它来行动”。
以上所列各项改进服务态度的措施，应立即付诸行动。
Ｇ该指示代词，用来指代上文说过的单位、个人或事物。
指代单位或个人，均为第三人称。
该厂拟派人来你厂学习精简机构的经验，来时望给予热情接待。
改善改变原有的情况，使它变得比原来好一些。
通过整党可以加强改善党的领导。
改组改变原来的组织，更换原有组织的全部或部份成员。
该厂党委原有主要成员在这一事件中都犯了严重错误，现已将该厂党委加以改组。
概一律。
以上所公布的作息时间，概以夏令时间为准。
各行其是各自按照自己认为对的去做。
这项工作涉及面广，政策性强，必须加强领导，统一指挥，有计划、有步骤地进行，不得各行其是。
各自为政各自按自己的主张办事，不顾整体，也不与别人配合。
为政：
处理政事，也可引申为办事、处理问题。
该局领导班子成员在工作中各自为政，尚未形成一个统一的领导核心。
给以……是“给之以……”的省略，也可理解为“把……给”。
例如“对于设计新产品的有功人员应给予奖励”一语，实际上“对于设计新产品的有功人员应给（他们）以奖励”一语的省略。
把“给”和“以”连用，便省略了其中的７３７代词“之”。
因此，“给以”的宾语实际是介词“以”的宾词，多为抽象事物，例如“奖励”、“帮助”等，而不是接受这些“奖励”、“帮助”的人。
更其更加。
对于大家的批评帮助他不但拒不接受，而且态度更其恶劣。
公然公开地；
毫无顾忌地。
在调整领导班子过程中，个别干部竟公然向组织伸手要官。
姑念姑且考虑到。
这次事故给国家造成了一定的损失，本应给责任者张×
以纪律处分，姑念该同志工作一贯尽职尽责，此次系偶尔疏忽所致，现决定除给予通报批评外，不加处分。
姑息过分宽容；
无原则地宽恕。
必须严格地执行纪律，对于屡教不改的绝不能有任何姑息。
顾全大局照顾整体的完整性，不使之受损害；
顾及全局的利益。
你厂迁往郊区，这是本市发展规划的要求，希望你们顾全大局，做好职工的思想工作。
关注关心注意；
关心重视。
这一事件的发生，引起了各方面的关注。
贯彻原意是彻底地贯穿，一般指对于路线、方针、政策、精神等抽象事物加以彻底实现或彻底体现。
实事求是是党的思想路线，我们在一切工作中都要贯彻这一精神。
广泛方面广，范围大；
普遍。
实现第七个五年计划是一项伟大而艰巨的任务，必须深入广泛地发动全国亿万群众积极投入。
归结把各种因素加以归纳而得出结论。
上述种种８３７ 情况，可以归结为以下两个方面……归于属于。
要严格掌握评比标准，先进工作者的称号应该归于具有改革创新精神，并在工作中做出突出成绩的先进分子。
贵敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。
在与平行机关或不相隶属单位之间公文来往时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。
贵公司所发通知，我们已于本月２日收到。
果断干脆利落；
不犹豫。
对于利用职权和各种方便，违反规定经商牟利的领导干部，查明情况之后，要果断地加以处理。
果然连词，表示情况应验，与所说的或所预料的相符合。
经初步了解，该局局长张×
在港期间果然曾接受港商李×
馈赠家用电器数件，详情待进一步调查落实后即行汇报。
Ｈ含包括：
含有。
原工资额（含副食品价格补贴、生活费补贴）低于第一条规定标准的，其差额由所在学校给予补足。
函复通过信件（公函或便函）进行答复。
“函复”也有写作“函答”的。
以上问题，亟待函复。
函告用书信告知有关情况。
为使贵厂及时掌握这一重要信息，特此函告。
核有核实、清查；
核实、审查。
对于核查出的“三种人”，要按中央《关于整党的决定》加以严肃处理。
９３７核定审核决定；
核对认定。
该公司职工总人数已予核定。
核销经过复查加以销除。
凡属目前不是急需的项目应从计划中予以核销。
核准经过查核加以批准。
专业技术职务各档次（或等级）对应的职务工资标准，报劳动人事部核准。
合宜合适；
相适宜。
他们经过实地勘察，认为把办公大楼建在大门以内二十米处较为合宜。
后经后来经过；
以后经过。
起初报名的不多，后经反复动员，现在已有一半以上的人报了名。
涣散松驰；
松懈；
散漫。
多指思想、精神、纪律、组织等。
该单位由于自由主义泛滥，因此人心涣散，工作一直上不去。
回报（对所接受的使命或任务的执行情况，向安排和布置任务的领导机关或领导者》进行报告。
这项任务业已完成，何时回报，请即示知。
汇总汇集到一起。
汇集的对象多为情况、资料、单据、款项、表格等。
各部门所搜集的情况，由办公室汇总并整理成文上报。
会同（与有关方面）会合一起，共同（研究和处理问题）。
此事应由市教育局会同市卫生局联合发文。
会审会同审查。
新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，未经劳动、卫生部门和工会组织会审而擅自施工投产的，按建设项目总投资的百分之一至五罚款。
获准得到准许；
获得批准。
申请流动的技术工人０４７ 应提前两个月向本单位提出书面申请，获准之后，方可办理调动手续。
Ｊ基于根据；
以……为基础。
多用于分析情况，阐明理由，推究原因。
所以得出这样的结论，是基于以下的事实……稽查考。
党委讨论这一工作时，曾作了较为详细的记录，有案可稽，问题是可以搞清楚的。
机密（１）作形容词用，重要而秘密。
机密文件，如果不是工作上的需要，不得随身携带。
（２）作名词用，机密的事物。
国防尖端科学事业的研究、生产等各个环节，都必须采取严密措施，确保机密。
（３）一种机密程度等级（即“密级”）的名称。
机密的工厂、矿山、企业、机关、学校等，均应按其机密程度，划分为绝密、机密和秘密三级，并按照不同等级，采取不同的保密措施。
及至等到；
到了。
多指某种情况的出现。
及至达到别的单位原有的水平，人家却又超前一大截了。
极力尽最大的努力；
用尽一切力量；
想尽一切办法。
在处理这一纠纷过程中，他们极力不使矛盾扩大。
极其极端；
最；
顶。
要使大家认识到，从事教育工作是极其光荣的。
急切急迫；
迫切。
本厅大部分中青年干部都已提出书面申请，急切要求前往苏北，参加当地的“四化”建设。
即行立即加以。
该同志已另有任用，其原任职务１４７即行免除。
亟紧急；
急切；
迫不及待地。
这一零件的短缺，已影响到本厂生产任务的完成，亟盼贵厂能尽快供货。
给予给。
“予”也是“给”的意思。
对于在改革中因缺乏管理经验而在工作中出现某些错误的同志，应该给予热情的帮助。
寄予（１）寄托。
多指把思想、希望、精神、感情等放在某一（或某种）特定的人和事物上。
党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。
（２）给予。
其宾语多为同情、关怀等表达精神、感情的词。
老干部虽然退居二线，但他们对新干部的成长却寄予很大的关怀。
暨和；
及；
与。
关于中华全国职工技术协作委员会成立暨表彰先进大会的通知。
加以（１）加。
“加”多加于单音状语之后，而“加以”则多用在多音状语与多音动词或动词转化成的名词之间。
这个经验具有普遍意义，要认真加以研究。
（２）加上。
该办公室原来就人少事多，忙不过来，加以近来又有几位同志出差或生病，工作更是应接不暇了。
（与“加以”的这种用法同义的，还有“加之”“兼之”等，在公文中也是常见的。
如本例若将“加以”改成“兼之”，其含义完全相同。
）鉴戒可以当作教训的事。
希将这一事件引为鉴戒，采取得力措施，避免类似情况的再次发生。
鉴于考虑到；
觉察到。
多用于说明作出某种反应、决２４７ 定或决策的条件、背景或原因。
用在表示因果关系的偏句里，前边一般不用主语。
鉴于王×
同志已调离你单位，现决定免去该同志代表贵院所担任的副会长职务，并请另派一位恰当人选前来接任这一职务。
见×
公文——特别是公函中常用的，如“见告”、“见谅”、“见示”等。
见谅即谅解我（我们）；
见告即告知我（我们）；
见示即示告我（我们）。
见告和见示的含义基本相同，后者系敬辞，表示对对方的尊重。
近因连日大雪，交通阻塞，货物不能及时运到，希见谅。
交代把有关的事务、情况、意见或问题等加以说明。
在公文中的具体用法有下列几种：
（１）移交工作。
新老交接时，老干部应把工作全面地向新干部加以交代。
（２）叮咛；
嘱咐。
在布置任务时，领导一再交代要谨慎从事，万万不可粗心大意。
（３）说明、介绍。
其宾语多为政策、情况等。
一开始就明确交代政策，使有关人员打消了思想顾虑。
（４）说清楚；
说明白；
交差。
事情搞得这么糟，如何向群众交代？
（５）承认错误；
坦白罪行。
这一类“交代”可写成“交待”，有时要用作名词。
犯了错误必须认真交代。
从张×
的交待看来，他的态度仍很不老实。
接洽联系或商量有关事宜；
凡与技术工人流动有关的事宜，均可与市技术工人流动服务中心接洽。
接谈接见并交谈。
对于来访的群众，必须按排专３４７人进行接谈。
接替（把工作）接过来并继续进行下去。
经研究决定，由李×
同志接替赵×
同志的工作。
截然如同切割一样的。
多用于说明事物的区别及不相关。
截：
切断；
割断。
科技人员通过劳动获取的合理收入与少数干部以权谋私所得的非法收入，性质是截然不同的，绝不能混为一谈。
截留把应解送他处的款项或物件留下。
阻拦。
对于截留上缴利润的单位，必须认真加以清查。
竭尽用尽。
竭：
尽。
广大知识分子竭尽自己的聪明才智，为“四化”建设争做贡献。
界限不同事物的分界。
多指性质上的区别。
纠正不正之风，要划清科技人员从事适当的兼职的业余智力劳动所得的合理报酬与那些置本职工作于不顾而去谋私的界限。
界线（１）事物之间的分界线。
以文到之时为界线，既往不究，再犯从严。
（２）事物的边缘。
没有规矩不能成方圆。
对于劳动纪律，要规定几条杠杠，越过这个界线就要受到惩处。
（３）同“界限”。
届量词，相当于“次”，用于说明定期召开的会议或毕业的班级的顺序。
第六届全国人民代表大会第五次会议。
届满限定的日期或规定的担任职务的任期已满。
今年８月份本届理事会任期届满，按照本会章程，应及时进行改选。
４４７ 届期到预定的日期。
经研究决定，代表大会仍在６月２日举行，届期准时开会，不需推延。
届时到时候。
局领导对此非常重视，届时局长将亲自前来参加会谈。
谨慎重小心。
多用于公函，表示郑重和恭敬。
如“谨启”、“谨悉”等，有时也用于其他公务活动中。
我谨代表全厂职工，向前来传经送宝的报告团全体同志，表示热烈欢迎。
经由经过。
由：
经过。
两位科长之间的矛盾经由党委出面做工作，已基本上得到解决。
竟至竟然至于；
竟然达到。
他在检查时，态度竟至如此傲慢，引起了大家的公愤。
竞相相互争着；
相互竞争。
一些机关违反规定滥用外汇购买小轿车，某些领导干部竞相更换豪华汽车，这是一种腐败作风。
径直接。
“径直”与之同义。
关于大会的筹备工作，由新成立的大会秘书处负责，有关代表名额等问题，请径函该处询问。
径报直接报送。
各单位第三梯队名单确定以后，请将有关材料径报市委组织部审查。
径向直接向。
各单位学习《全国人民代表大会常务委员会关于加强法制教育维护安定团结的决定》的情况，请径向区委宣传部汇报。
径与直接和；
直接同。
你公司机构调整的有关事宜，请径与市体制改革办公室联系。
５４７径自自己直接。
多用于说明某种行动。
各单位参观人数不限，职工个人也可径自至展览馆门口凭工作证领取门票入场。
就（１）趁着；
顺着；
利用。
其宾语多为现成的条件。
要想就原有的设备来扩大生产，提高经济效益，确实比较困难。
（２）从；
按照。
就全市总的情况来看，党风和社会风气已有明显好转。
（３）针对；
对于；
把；
将。
经市人民政府批准，现就在部分道路进行交通管理改革的有关事项通告如下。
就此就在此时、此地或此种情况之下。
普及法律常识作为集中的教育活动，就此告一段落，以后转入正常的学习。
就地就在原处（不到别处）。
凡是不称职的，或者犯错误该免职的领导干部，应予就地免职，绝不允许把他们调到别的单位继续担任领导工作。
就绪事情有了头绪；
事情安排妥当。
工程准备工作已基本就绪，不日即可开工。
咎（１）错误；
罪过。
一个入党已三十多年的老同志，竟然走犯罪的道路，完全是咎由自取。
（２）责备；
惩罚。
对于那些有轻微贪污行为，但能够主动交代并能及时退赃的，可既往不咎。
居多占多数；
占大部分。
在该厂的女职工中，又以已婚的居多。
居于处在。
其宾语多为状态、地位、情况等。
从６４７ 全公司的范围来看，该厂职工的素质居于中间偏上。
俱全；
都。
见人证物证俱在，不得不承认自己所犯错误。
据此根据这个；
根据
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