敦煌网分享外贸新手业务知识二Word下载.docx

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是对发票内容的明细补充。

　　（6）出口收汇核销单。

由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。

还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。

海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验，经查验合格，你要再继续交银子（关税）后，海关这才在装货单（ShippingOrder）上盖上关印，结关放行。

　　小提示：

　　如果你是委托报关行报关：

在拖柜（柜：

集装箱也）的同时，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。

你千万要给报关预留出两天时间（船截关前）。

委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，运输公司，柜型（多大尺吋滴）及数量，还有你公司的联系人和电话等等。

除非是大型的外贸企业，一般地说,很多外贸公司是委托报关的，可以少很多麻烦，你的心思集中在客人定单这边。

二、货运

　　接下来是货运了，你要租船订仓，把货交给客人了。

如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），当然也有是客人委托你帮他找的。

你尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况，同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。

　　达到客人规定的交货期。

尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER）。

如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），那就是要你去找货运公司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。

并且给客人确认。

如客人不同意，那只好再找了。

OK后，在开船前尽早书面租船定仓。

　　向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

再和货运公司确认无误后，赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

这实际上是做一个准确衔接的计划安排，用书面通知实际上是发生差错时，谁出问题谁负责。

　　工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，你要让他们尽快给你一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

　　国际贸易的货运中，海洋运输最多。

运价也有浮动，特别是集装箱出口量大，舱位紧张时，船运公司会不断的提价，这对你来说无疑是提高成本。

海运的价格好象有这几部分（以上海港为例）：

集装箱整箱运价中，基本运价+BAF+SPS+PSS+GRI。

基本运价是船运公司对外公开的价格;

BAF是燃油附加费;

SPS是上海港口附加费;

PSS是旺季附加费;

GRI是一般性涨价。

这些东西看晕了吧，不好掌握吧?

办法还是有的。

你别忘了帮你办运输的货代呀~每家船运公司对外的海运基本价格报价都不同。

你让你的货代公司去定，因为货代公司与船运公司有协议运价，可以拿到优惠价。

价钱可能比船运公司对外的报价要低很多。

BAF，SPS差别不大。

PSS，GRI跟市场行情和货运量有关，不好掌握。

但有些货代公司与船运公司有些特殊条款，说不准你还能享受优惠。

　　A.一般在开船后，你要尽快从船运公司拿到提单样本及运费帐单。

仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容（如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本）。

将提单和其它单据寄给客人，让客人可以提货清关。

不要忘了要求船运公司随同提单一起开出的出船证明等。

当然你要及时支付运杂费，付款后通知船运公司，以尽快拿到提单等货运单据。

　　B.装运通知：

一般是在开船后几天之内，你要通知客人，将自己发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物、数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等等告知客人。

有时信用证L/C要求提供发送证明，比如传真报告书、发函底单等，注意要按客人要求的时间内办理，不要延期。

　　C.装箱单：

装箱单要清楚地表明货物装箱情况。

显示集装箱内装货的数量，每箱的毛重、净重、外箱尺寸。

按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。

要显示唛头和箱号，以便于客人查找。

装箱单的重量，体积要于提单相符。

三、收汇

　　这是个相对简单又复杂的事。

前提是客人那边没问题，那就简单了。

如果是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付即可收钱，银行是不认货物，只认票据的（有的票据可以买卖），只要你的单证相符，银行立马给钱。

　　我国出口结汇有几种形式：

收妥结汇、押汇、定期结汇。

收妥结汇也叫收妥付款。

议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。

押汇。

也就是买单结汇。

议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。

按票据的面值扣除利息和费用，付款给你。

定期结汇。

是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款给你。

做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。

不怕收不到款。

但是，如果客人那边有问题，安全收汇就有大问题了，最惨的结局是无法收汇，对方拒付（也叫退票）。

你可以动用追索权，走法律途径了。

　　不能安全收汇这个问题我在最后的信用证里也会提及.外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。

对不同的结款方式要注意有关事宜。

不要出现货款两空，毕竟现在的国际诈骗是不少地。

四、核销

　　“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

嘿嘿，咬文嚼字~~~一步步来。

首先是开户，你第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。

接下来是领单。

　　你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。

你向外汇局申领核销单时，要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。

核销单正式使用前加盖单位公章。

核销单自领单之日起两个月以内报关有效。

出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

　　报关时，核销单是不能少的。

办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。

最后是核销，你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。

　　核销单遗失及补办怎么办?

你要在15天之内，向外汇局书面说明情况，并加盖公章、法人签字。

再申请挂失，外汇局核实后，登报声明作废。

对于空白核销单，外汇局予以注销;

对于已报关的核销单，则凭有关出口凭证办理核销。

对于要求补办出口退税专用联的，在办理出口核销手续后，你凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇局书面申请，外汇局经批准后，会出具出口收汇核销单退税联补办证明。

五、退税

　　你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。

在得到“出口企业退税登记表”后，按登记表上的要求填写，并盖单位公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序批准后，核发给你“出口退税登记表”办理出口退税时，你要上交的材料大致有：

　　1，报关单;

　　2，商业发票;

　　3，进货发票（增殖税发票）;

　　4，银行的结汇水单或收汇通知书;

　　5，属于工厂直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应上交出口货物运单和出口保险单;

　　6，如果是来料加工再出口（或者来件装配）的企业，还要向税务机关报送进口料/件的合同编号、日期、进口料/件名称、数量、再出口产品的名称、进料成本金额和实纳各种税金额等;

　　7，产品征税证明;

　　8，出口收汇已核销证明;

　　9，与出口退税有关的其他材料，具体的退税计算方法我在前面已有说明了。

六、集装箱尺寸和各类附加费简写

　　集装箱尺寸

　　外尺寸为20英尺*8英尺*8英尺6吋，简称20尺货柜;

　　外尺寸为40英尺*8英尺*8英尺6吋，简称40尺货柜;

　　外尺寸为40英尺*8英尺*9英尺6吋，简称40尺高柜。

　　20尺柜：

　内容积为5.69M*2.13M*2.18M，　配货毛重一般为17.5吨，　体积为24-26立方米。

　　40尺柜：

　内容积为11.8M*2.13M*2.18M，　配货毛重一般为22吨，　　体积为54立方米。

　　40尺高柜：

内容积为11.8M*2.13M*2.72M，配货毛重一般为22吨，　　体积为68立方米。

　　45尺高柜：

内容积为13.58M*2.34M*2.71M，配货毛重一般为29吨，　　体积为86立方米。

　　20尺开顶柜：

容积为5.89M*2.32M*2.31M，　配货毛重一般为20吨，　　体积为31.5立方米。

　　40尺开顶柜：

内容积为12.01M*2.33M*2.15M，配货毛重一般为30.4吨，　体积为65立方米。

　　20尺平底货柜：

内容积为5.85M*2.23M*2.15M，　配货毛重一般为23吨，　　体积为28立方米。

　　40尺平底货柜：

内容积为12.05M*2.12M*1.96M，配货毛重一般为36吨，　　体积为50立方米。

　　AMS:

美线舱单信息费。

　　各类附加费缩写简析

　　1、BAF燃油附加费，大多数航线都有，但标准不一。

　　2、SPS上海港口附加费（船挂上港九区、十区）

　　3、FAF燃油价调整附加费（日本航线专用）

　　4、YAS日元升值附加费（日本航线专用）

　　5、GRI综合费率上涨附加费，一般是南美航线、美国航线使用

　　6、DDC、IAC直航附加费，美加航线使用

　　7、IFA临时燃油附加费，某些航线临时使用

　　8、PTF巴拿马运河附加费，美国航线、中南美航线使用

　　9、ORC本地出口附加费，和SPS类似，一般在华南地区使用

　　10、EBS、EBA部分航线燃油附加费的表示方式，EBS一般是澳洲航线使用，EBA一般是非洲航线、中南美航线使用

　　11、PCS港口拥挤附加费，一般是以色列、印度某些港口及中南美航线使用

　　12、PSS旺季附加费，大多数航线在运输旺季时可能临时使用

　　·

13.THC（TerminalHandlingCharges）码头操作费

CAF（CurrencyAdjustmentFactor）货币贬值附加费

EPS（EquipmentPositionSurcharges）设备位置附加费

DDC（DestinationDeliveryCharges）目的港交货费

PSS（PeakSeasonSucharges）旺季附加费

PCS（PortCongestionSurcharge）港口拥挤附加费

DOC（DOcumentcharges）文件费

O/F（OceanFreight）海运费

B/L（BillofLading）海运提单

MB/L（MasterBillofLading）船东单

MTD（MultimodalTransportDocument）多式联运单据

L/C（LetterofCredit）信用证

C/O（CertificateofOrigin）产地证

S/C（SalesConfirmation）销售确认书（SalesContract）销售合同

S/O（ShippingOrder）装货指示书

W/T（WeightTon）重量吨（即货物收费以重量计费）

M/T（MeasurementTon）尺码吨（即货物收费以尺码计费）

W/M（WeightorMeasurementton）即以重量吨或者尺码吨中从高收费

CY（ContainerYard）集装箱（货柜）堆场

FCL（FullContainerLoad）整箱货

LCL（LessthanContainerLoad）拼箱货（散货）

CFS（ContainerFreightStation）集装箱货运站

TEU（Twenty-feetEquivalentUnits）20英尺换算单位（用来计算货柜量的多少）

A/W（AllWater）全水路（主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式）

　　MLB（MiniLandBridge）迷你大陆桥（主要指由美国西岸中转至东岸或内陆点的货物的运输方式）

　　NVOCC（Non-VesselOperatingCommonCarrier）无船承运人

　　BAS:

基本海运费。

　　BAF:

燃油附加费。

所有航线和港口均有此费用。

　　CAF:

货币调节费。

仅欧洲航线（包含地中海）征收此费用。

一般是基本海运费的一定百分比。

　　PSS:

旺季附加费。

　　CON:

港口拥挤费。

又称塞港费。

　　IHI:

又称IHL。

内拖费。

从港口到内陆门点的陆路运输费用。

　　SER:

反恐费。

目前征收标准为6USD每个自然箱（不分大小箱）

　　PTF:

巴拿马运河费。

通过巴拿马运河到中美州和加勒比海地区港口征收的费用。

目前征收标准为115USD每个自然箱（不分大小箱）

　　OHC:

又称OTHC。

起运港码头操作费。

　　DHC:

又称DTHC。

目的港码头操作费。

DTHC一般由收货人支付，不过有部分港口的DTHC需由发货人支付。

托运之前确认价格时必须核实清楚。

　　ODF:

单证费。

　　FTS:

运费税。

目前到尼日利亚和贝宁的港口有此费用

　　TDIS是几个费用的总称：

　　T，代表THC,Terminalhaldingcharge,码头操作费;

　　D,代表DOC,Document,文件费;

　　I，代表ISPS,Internationalshipandportfacility,港口安全费用;

　　S,SEALS,铅封费.

　　附：

回复老外讨价还价的英语技巧

　　1、Sincethepricesoftherawmaterialshavebeenraised,I'

mafraidthatwehavetoadjustthepricesofourproductsaccordingly.　　由于原材料价格上涨，我们不得不对产品的价格做相应的调整。

　　2、TheU.S.Dollarisweakening.美圆疲软。

　　3、We’vesoldtoothercustomersinUSAalsoatthisprice.　　我们卖给美国其他客人也是这个价格。

　　4、Thepriceisreasonablebecausethequalityissuperior.　　这价格是合情合理的，因为质量极好。

　　5、I'

llcutthepricedown,ifyouaregoingtomakeabigpurchase.Wouldyoupleasetellmeyourorderquantity?

　　如果您打算大量购买，我就把价格降下来。

您能否告诉我你的订单数量?

　　6、Ourofferisreasonableandrealistic.Itcomesinlinewiththeprevailingmarket.　　我方的报价是合理的、现实的，符合当前市场的价格水平。

　　7、Yourcounterofferistoolowandwecan’tacceptit.你方还价太低了，我方无法接受。

　　8、I’llrespondtoyourcounter-offerbyreducingourpricebythreedollars.　　我同意你们的还价，减价3元。

　　9、What'

syourgeneralpricerange?

那你要的价位是多少呢?

　　10、ThebestIcandoistogiveyouadiscountof10%.我最多能给你打九折

　　11、Weregretwehavetomaintainouroriginalprice.很遗憾我们不得不保持原价。

　　12、We'

vealreadycutthepriceveryfine.我们已将价格减至最低限度了。

　　13、Thisnewproductismoderatelypriced.这款新产品的定价适度、合理。

　　14、Wouldyoupleasetellmeyourtargetprice?

您能否告诉我您的目标价格是多少?

　　15、Theutmost（best）wecandoistoreducethepriceby2%.我们最多能减价百分之二。

　　16、Wecannottakeanythingofftheprice.我们不能再减价了。

　　17、We'

vealreadycutdownourpricestocostlevel.我们已经将价格降到成本费的水平了.