总裁办.docx

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总裁办

总裁办

一、授权管理职能

集团总裁授权总裁办为总裁提供文字、公文管理，行政事务管理，车队管理，消防安全、对外公关，法律事务，信息系统建设、内部管理信息的汇总处理等项服务工作

二、具体权限

1、对公司的各类公文有审核权。

经总裁核准，全权以集团名义发、报公文

2、负责处理公司的各类法律事务

3、负责公司企业文化建设

4、负责公司涉外交流、对外接待活动

5、策划并组织实施各类公关活动

6、负责公司管理信息系统建设和维护以及内部管理信息的汇总处理等工作

7、管理集团公司所有大、小客车

8、负责公司的消防安全

9、负责组织制订、修订集团公司各项管理制度并经总裁批准实施

10、负责集团公司质量、环境管理体系建设及完善

三、组织结构

总经办

信行外企企息联政业业中文组管组心化理

组组

四、主要管理职责和承担部门、行政事务管理1．

承担部门：

行政组

●负责准确、及时传达集团公司和总裁的各项指令，保证政令畅通

●负责集团公司及总裁印章的使用和保管；负责刻印基层印章的审核

●负责集团介绍信的使用和保管

●负责集团公司各类会议的组织与管理

●负责集团公司大、小客车的使用审批和调度

●负责制定集团公司办公费用开支规定并审批集团礼品、办公耗材、计算机及其附属设备（如打印机、复印机、扫描仪等）和相关耗材的购买

●负责集团公司档案管理工作

●负责集团公司往来信件、传真、包裹、传票、文件和电子邮件等的接收登记、送审发送、归档处理

2、文字、公文管理

承担部门：

行政组

●负责总裁文稿和公司综合性文字材料的撰写

●负责制定集团公司保密工作条例及对各部门保密工作的检查和考核

●负责制定集团公司公文管理制度并组织实施和考核

3、车辆管理

承担部门：

行政组

●制定集团公司及各分公司车辆管理的规章制度

●监督集团公司及各分公司车辆管理制度的实施

●保证集团公司公务及接待用车的良好运行及形象

●负责对集团公司车辆驾驶人员的考核

4、法律事务

承担部门：

行政组

●负责集团公司法律纠纷和诉讼案件处理中的公关工作

●负责集团公司的法制宣传、教育工作

●负责与企业相关的法律、法规及法律信息的收集，整理工作

●负责法律顾问的聘请，配合法律顾问开展工作

、企业文化建设5．

承担部门：

企业文化组

●协助党团、工会和妇女组织开展工作

●集团公司出版物的管理

●集团公司企业识别系统（CIS）的建设与维护管理

●组织开展各种积极向上的企业文化活动，培养员工对企业的忠诚度

●负责集团公司网站内容的搜集、整理与编辑

6、对外公关

承担部门：

外联组

●负责集团公司公共关系网络建设，加强与政府机关、媒体及社会相关各界的联系与交流

积极开展各种形式的公关活动，树立良好的企业形象●

负责集团公司对外接待、交流工作●

负责公司的消防安全事务，包括与消防安全部门的联系●

、信息系统建设与维护7承担部门：

信息中心负责制定集团公司信息化的技术方案。

●

●负责组织相关职能部门，筹建新建信息化子系统（如人力资源管理信息化系

统、营销管理信息化系统）招标小组，解决招标过程中的具体技术问题，解决职

能部门建设项目需求分析。

负责集团公司电脑系统的维护●负责协助开展集团公司计算机应用技能培训●负责各部门微机、打印机等电脑设备的采购选型并实施采购●

对信息化开发项目进行管理，并确保开发实施按计划进行●

●负责集团公司局域网的开发与管理技术支持提供有关部门开展网络营销、网上采购等业务的技术支持；●负责日常网络维护、网络安全工作●

●负责公司内部管理信息的汇总处理、公司制度建设8承担部门：

企业管理组

●负责集团公司各项管理制度的制定并报总裁批准后组织实施

●监督及考核集团各部门落实公司各项制度的实施

●负责集团公司管理制度的修订与完善工作

9、质量管理

承担部门：

企业管理组

●对各分公司质量管理、环境管理体系的指导与监控

●负责对公司产品或服务的重大质量问题组织调查与处理

●与涉及质量、环境管理的有关部门的联络与沟通

10、综合管理

承担部门：

企业管理组

●督促、协助各分公司制订与总公司相一致的各项管理制度与程序文件

●组织研究、拟订集团职能机构设置，职权划分，落实公司规范化管理工作

投资发展部

龙达集团总部目前正面临着由生产主体向投资管理主体转变的关键时期。

同时，公司规模的不断扩大，投资项目的日益增多，决策层决策方案设计也将同步增长，这就对公司现有的投资管理体制提出了更高的要求。

公司是在生产企业的基础上发展起来，相对缺乏完整的投资管理方面的专业管理技能和体系，因此从集团公司长远发展考虑，建立公司的投资管理体系，使公司步入良性发展轨道，将至关重要。

一、授权管理职能

集团公司总裁授权投资发展部对战略规划、项目开发、投资项目计划编制和实施、投资融资等工作进行集中组织与协调。

二、具体权限

1、负责组织制订集团公司战略发展规划并报经总裁批准后实施

2、负责经董事会批准的投资项目计划的编制、申报

3、负责集团公司外部经营信息搜集及组织相关会议

4、负责集团公司合同的签订、投资项目的方案设计

5、负责集团公司的投资、融资等

三、投资发展部组织结构

投资发展部

战项投资目略管开规理划发组组组

四、主要管理职责和承担部门．

1、项目开发

承担部门：

项目开发组

●配合科技发展部完成对公司拟建项目的前期考察

●负责公司拟建项目可行性研究报告的编制与报批工作

●负责公司技术改造项目可行性研究的组织工作

●其他公司投资项目的考察、可行性研究

●灵活应用政府各项政策，争取各类项目的奖励、贴息、补助资金。

2、企业战略规划

承担部门：

战略规划组●跟踪研究与公司经营相关的宏观环境变化，及时定性定量分析公司内外部经

营环境根据发展需要研究与公司经营相关行业的发展态势，进行必要的预测与分析●公司新项目的投资机会研究，负责提出投资运营计划和具体项目可行性研究●

报告向公司最高决策层提供发展所需的业务战略、职能战略及战略实施方案●

负责集团公司战略规划编制●

、商业情报管理3承担部门：

战略规划组

负责与公司经营相关商业情报的收集和整理●，递送有关部门参阅编制“每周信息综述”●

通过对收集信息的整理加工、分析处理，科学预测影响公司运作的各种情况●未来发展趋势，并提供给公司决策层作决策依据＊具体信息包括：

（包括国家的政治经济政策以及与本公司所有行业相关的——国内外政治、经济产业政策等）等变化动态——中东等主要产油地区的政治、经济等的变化动态——国内外化纤生产和需求主要地区的政治、经济的变化动态（如反倾销政——国内外化纤生产和需求主要地区对产出和需求影响较大的政策、地质气候的历史变化数据（如地震、台风、洪水等灾害的发生情况）等策等）．

——国际油价的变化

——国际外汇市场汇率、期货市场、证券市场的变化情况

——本公司所有行业或相关行业国内外的最新动态（技术、产品、产量、价格、竞争战略、市场状况等）

——国内房产的政策和市场趋势和导向

——消费者消费习惯的变化动态

——其他相关信息

4、经营信息沟通

承担部门：

战略规划组

●负责与公司外部信息提供者的联络沟通

●负责与公司内部信息的提供部门、个人的联络沟通

●保持与公司最高决策层沟通渠道的畅通

●负责对各种反馈信息进行跟踪评价

●经常召开与有关信息提供方的联络会议，确保信息管理的有效性

5、投资融资

承担部门：

投资管理组

分析各种金融资产工具，如外汇、期货、债券等，研究、制定各种融资方案，●并经董事会批准后负责实施

向集团领导提出改进投融资工作，提高资金使用效益的建议●负责完成公司制定的投融资的收益回报指标，提高资本运作能力。

●

对公司不动产类投资项目进行可行性研究●转让股权和进行各种证券的买卖，引入战略投资者●协助财务部通过各种渠道为公司发展融集资金●

人力资源部

一、授权管理职能

集团公司总裁授权人力资源部对集团公司的人力资源战略规划、人员的招聘、培训、培养与职业发展，管理人员考察、选拔与考核，内外人事调动、绩效考核、薪酬管理、社会保障、劳动保护、公司人力资源管理系统建设等工作实施管理职能。

二、具体权限

1、人力资源部考核及管理的人员范围是：

集团公司管理人员、各分公司车间主任以上管理人员、分公司大专学历、技师以上的主要技术骨干

2、负责集团公司人力资源规划制定并报请总裁批准后组织实施

3、负责对各部门员工用工总量的审核

4、负责对集团公司应聘人员或部门自行面试的应聘人员的审核；负责对人力资源部考核及管理的人员进行统一管理（有考核权，任免建议权）

5、负责对纳入人力资源部考核、管理范围内的对象进行培训、考核

6、负责对纳入人力资源部后备培养范围内的对象进行培训、考核

7、对纳入集团考核及管理范围内的人员的内外调动有审核权

8、对各部门及分公司的工资总额发放有审核权；并对各部门及分公司的劳动工资管理、日常用工管理工作有检查、考核权

9、指导、监督各部门、分公司正确、及时汇报人事管理工作，上报各类信息

10、协调制定纳入人力资源部管理范围内的人员的年薪计划，并签订劳动合同。

指导各分公司与员工签订劳动合同，并对劳动合同有解释权。

三、人力资源部组织结构

人力资源部

人人教育事事培企执训行划组组组

四、主要管理职责和承担部门

1、人力资源决策、规划

承担部门：

人事企划组

●根据集团公司发展战略，确定集团公司的人力资源发展规划，负责执行集团公司总裁下达的人力资源管理任务

●建立健全集团公司人力资源管理制度，报总裁审批后，实施贯彻；

2、人员招聘

承担部门：

人事企划处

●及时了解和熟悉公司各岗位、各专业人才余缺情况，在岗位测评的基础上对用人部门提出的招聘要求进行审核

●负责办理招聘信息发布、具体实施招聘工作

●对应聘人员及时反馈应聘结果，及时组织合适人选的面试工作

●负责建立与外部人才信息交流的渠道，有针对性地参加招聘活动

●对招聘工作进行总结分析，并及时提出改进措施

3、管理人员的考察、选拔与考核

承担部门：

人事企划组

●建立集团公司管理人员选拔标准、程序与绩效考核指标体系，并制定具体实施办法

●负责对纳入人力资源部管理范围内的人员的考评，并向集团公司总裁提交考评报告，提出任免建议

●对各部门、各分公司推荐的后备管理人员每年进行二次以上考评；建立集团公司后备管理人员人才库，并制定培养办法

●负责建立集团公司管理人员人事任免信息台帐，及时调整工资，做好资料整理工作

4、内部人事调动

承担部门：

人事企划组

●贯彻《劳动法》，按不同层面，指导并负责落实集团员工劳动合同的签订工作

●负责公司内部人员调动、及时办理人事变更的有关手续。

负责指导分公司人达到电脑上岗证等有关人事方面的各种手续；工作证、事专员做好员工的编码、．

数据管理的准确性

●负责人事统计帐表、年报的编制、报送和存档工作

●按国家劳动用工政策的有关规定，指导、监督各分公司人事专员办理员