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全国通赔通付实施细则.docx

全国通赔通付实施细则

《全国通赔通付实施细则》

 

跨省区域全国通赔通付实施细则

 

为切实履行《中国人寿保险股份有限公司服务承诺(2012

 

版)》,公司在理赔统一作业平台(以下简称“平台”)上开发了全

 

国集中的异地(跨省,下同)受理理赔案件信息管理功能,实

 

现理赔案件跨省作业,即全国通赔通付。

为指导各分公司更好

 

地开展全国通赔通付服务工作,提升理赔效率和服务品质,特

 

制定本手册。

 

一、定义

 

全国通赔通付是客户可在国内任一中国人寿客户服务中心

 

就近办理理赔业务,由受理理赔申请的公司接洽并提供包括接

 

收客户的报案、受理索赔申请、通知和异地付款等相关理赔服

 

务。

 

二、适用范围

 

(一)系统范围

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

5大核心业务系统:

CBPS8/SLBPS/UBPS/NBPS/OBPS。

 

(二)地域范围

 

全国范围内任一中国人寿分支机构客户服务中心,包括省

 

辖内和省辖外。

 

三、作业模式

 

采用“异地受理、属地处理”模式。

分以下两种情况:

 

(一)一对一模式

 

是指客户在某省(以下称A省)申请理赔,其保单在另一

 

省(以下称B省)承保。

A省任一客户服务中心接受B省承保

 

客户的理赔申请,在平台进行报、接案受理并扫描资料,在系

 

统内根据客户提交的保单信息,按保单机构所属省份,将案件

 

信息及影像件推送至B省平台,由B省具有相应权限的人员进

 

行后续的处理和审批操作。

 

(二)一对多模式

 

是指客户在A省申请理赔,其保单在多个省份(以下称B、

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

C省)承保。

A省任一客户服务中心对客户在B、C省承保的保

 

单同时进行报案受理和一次性接案受理,将立案信息分别推送

 

至B、C省的省级公司进行后续处理。

同时在B、C省的处理和审批环节均增加批注,使互相知晓彼此保单的基本信息和理赔

 

处理信息。

 

四、作业流程

 

全国理赔通流程图

报案受理

接案受理

处理

审批

结案

归档

开始

提交实物资料

自动审批

结案

案件归档

A

实物/影像件

平台处理

渠提交影像资料

柜面/95519报案

柜面/95519报案

(CBPS8/SLBPS

通过

Y

审核不通过,返回客户

N

各E宝核帐心报系案统处理

E宝帐报案

A地保单

(UBPS/NBPS/OBPS)

人工审批

A/B/C省所

接案受理审核

有保单均结

审核通过

案,生成待

归档任务

立案

任务流转判断

B

自动审批

结案

平台处理

柜面/95519报案

(CBPS8/SLBPS)

通过

Y

B地保单

N

各核心系统处理

E宝帐报案

(UBPS/NBPS/OBPS)

人工审批

 

C

自动审批

平台处理

结案

(CBPS8/SLBPS)

C地保单

通过

Y

各E宝核帐心报系案统处理

N

(UBPS/NBPS/OBPS)

人工审批

 

(一)业务流程图

 

(二)流程说明及操作要点

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

1.报案受理

 

通过“保单查询”获取客户在公司的所有保单,并受理报案申

 

请。

其他操作同平台现有报案受理及控制规则。

 

2.接案受理

 

(1)通过“保单查询”获取客户在公司的所有保单,对选择的保单进行接案受理。

 

(2)对于客户提交的不同省份承保保单的理赔申请,受理柜面可一次性接案受理。

受理、处理公司均可接收补充资料并进行登记及处理。

 

(3)对于死亡案件,在接案受理时对本省或非本省客户进行死亡登记;对于需要修正的保单,在接案受理时对本省或非

 

本省的保单进行修正。

 

(4)一次接案涉及多省份保单的理赔案件,按保单承保省份进行任务流转,分别由保单承保省份的省级公司对本省案件进行后续处理或调度。

案件流转到对应省份后,系统流转记录

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

显示的接案受理机构默认为保单承保省的机构,接案受理人员

 

默认为保单承保省指定的人员(所有辖外受理的案件进入本省

 

系统时,程序会用这个指定人员的工号替换外省实际受理人员

 

的工号,以保证后续环节的正常流转)。

接案受理人员由省级公

 

司理赔部经理通过系统前台指定,具体操作为:

辅助管理—理

 

赔通赔通付—本省负责人指定。

 

(6)接案受理提交后,如案件有调查、伤残观察任务或未扫描影像件,接案受理省可以继续进行本省案件的处理,但异地省份必须在没有在途调查、无未解挂伤残观察任务及影像件已扫描的情况下,才能从任务池提取待处理任务。

 

(7)其他操作同平台现有接案受理及控制规则。

 

3.处理

 

(1)承保公司进行案件处理时,须注意:

 

①对属于平台权限(CBPS8/SLBPS)的案件,直接在平台

 

上处理。

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

②对属于各核心系统权限(UBPS/NBPS/OBPS)的案件,

 

分别在各核心系统处理。

 

(2)受理案件既有本省保单又有外省保单时,可同时接案受理,本省处理时,可从任务池提取及处理本省任务。

涉及多

 

公司费用补偿型险种的案件,由各承保公司按照“先生效的保单

 

先处理”的顺序处理,其他类型赔案各自同步处理。

先处理的公

 

司在审核通过后,将结案信息告知后处理机构(OA、电话),

 

由其据此进行后续操作。

如果无需按批注提示处理,系统不强

 

行控制,由操作人员根据相关实务规定及实际情况具体处理。

 

(3)处理人员只能处理本省承保的保单,其他省份承保的保单由对应省份的处理人员处理。

 

(4)系统显示的接案受理环节录入的批注信息仅供处理人员参考。

 

(5)调查案件处理:

①由需要调查的公司发调,若均需调查,由“赔付额大的公

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

司进行发调,”待调查结果返回,其他公司再据此进行案件后续

 

处理。

 

②发调和调查结论查看:

接案受理环节可对平台流水号下

 

所有保单进行发调,调查结论返回后,非接案受理公司也可查

 

看。

非接案受理公司只能对平台流水号下本省处理和审批的案

 

件进行发调,调查结果返回后,接案受理公司和案件涉及省均

 

可查看。

 

③涉及多省保单的案件,如在接案受理环节进行发调,接

 

案受理提交后,受理公司可继续进行本省案件的处理,其他省

 

份必须等调查结果返回后,才能从任务池进行任务的提取及处

 

理。

保单属于同一个省级分公司的,按原有规则进行发调,通

 

过现有调查系统实现跨省异地调查。

 

4.审批

 

审批操作同平台现有规则。

 

5.结案

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

审批通过后,CBPS8、SLBPS、UBPS自动结案,NBPS、

 

OBPS由理赔人员手工进行结案操作。

 

6.归档

 

(1)同一平台流水号下所有案件的纸质资料统一由受理机

 

构归档管理。

归档操作同平台现有规则。

 

(2)平台流水号下所有案件结案后才生成归档任务,归档机构号为接案受理提交时确定的归档机构。

涉及多省份保单的案件,即使在后续环节修改了归档机构,也以接案受理提交时确定的归档机构为准生成案件归档任务。

 

(三)相关规则

 

1.批注信息

 

(1)接案受理环节系统自动生成批注,默认批注内容仅作参考,未按批注处理,系统不强行控制。

 

(2)批注内容允许修改、添加。

接案受理提交之前,务必

 

添加填写如下内容:

保单承保省份、险种名称(代码)、每张保

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

单的生效日期,以及受理公司立案人员和指定联系人的姓名、

 

电话,供其他省处理时使用。

接案受理提交之后,各省可对本

 

省处理的案件进行批注,但只能查看本省添加的批注信息,不

 

能查看其它省份批注的信息。

处理公司需完善的批注内容包括:

 

所属机构、基本保额、理赔处理进度及其他需要说明的内容。

 

(3)其他的批注规则同现有系统功能。

 

2.通知提醒

 

(1)补充资料、理赔核定通知书2、伤残观察等通知由承保公司发起,由受理公司统一向客户发出(受理公司和处理公

 

司均可发放)。

 

(2)受理公司和处理公司均可查询、补发和打印通知;因

 

发放通知而挂起的任务,受理公司和处理公司均可解挂。

其他

 

通知规则同现有平台规则。

 

(3)补充资料和伤残观察通知,如有在途任务则不允许再发。

涉及多省保单案件,其中一个省份已发送这两类通知但尚

 

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《全国通赔通付实施细则》

 

无结果返回的,不允许其他省再次发放。

 

(4)涉及多省保单案件,理赔延滞息由各省分别计算,不计入其它省补充资料的时间。

 

(5)因发送通知或调

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