某企业年会策划方案流程+分工安排.docx

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某企业年会策划方案流程+分工安排

某企业年会策划方案-流程+分工安排

LT

主要工作：

礼品、奖品、荣誉证书等相关物品的准备。

四、会场布置：

1、会场内——

A、舞台背景喷画：

文字内容：

B、舞台悬挂烘托气氛的饰品：

例如：

红灯笼等；

C、舞台两侧放置易拉宝各2个：

文字内容：

（主要宣传企业文化）；

2、会场外——

例如：

充气拱门/红布幅/指示牌等相关物品；

文字内容：

五、年会流程：

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2、嘉宾致辞；

3、表彰优秀员工；

4、员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；（是否需要外请演员表演节目）

5、中间穿插一二三等奖的幸运抽奖；

六、会议结束

B、方案二（较大规模）

一、活动主题

携手同心共创2011

——XX公司2010年度年会庆典

二、基本内容

1、活动主题：

携手同心，共创2011

2、活动时间：

待定

3、活动地点：

待定

4、参加人员：

（1）公司全体员工

（2）公司各大股东

（3）外请部分领导嘉宾

（4）部分新闻媒体（根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道）

三、年会庆典程序

（一）14：

00----15：

00工作人员就位

1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。

2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。

3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员准备就绪。

4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。

5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。

（二）17：

00----17：

30营造年会庆典气氛

楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。

军乐队、锣鼓队轮番奏乐。

嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。

（三）17：

30----17：

40请出嘉宾准备开始

剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。

（四）17：

40----18：

30进入年会庆典仪式

1、主持人开场白。

2、公司领导致辞。

3、宣读主要嘉宾名单。

4、请两位嘉宾致祝词。

5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。

（五）18：

30----20：

30年会庆典晚会正式开始

（详细流程请见“四”）

（六）20：

30年会庆典晚会结束

庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。

四、年会庆典晚会

1、祥和篇章

开始进场电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐

2、喜庆篇章

宴会开始公司总负责人致欢迎词及宣布开始

3、参与篇章

晚会开始表演节目表（根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节）

（1）舞蹈

（2）独唱

（3）大型时装秀表演

（4）小品

（5）舞蹈

（6）游戏

（7）抽取三等奖（邀请中高层代表颁奖）

（8）乐器演奏

（9）组合演唱

（10）相声

（11）游戏

（12）抽取二等奖（邀请高层领导颁奖）

（13）模仿秀

（14）舞蹈

4、狂欢篇章

激情DJ与狂欢Disco音乐

抽取一等奖（邀请特邀嘉宾颁奖）

五、各工作组具体工作内容

1、布置庆典环境及礼仪用品

（1）音响设施：

灯光音响、话筒

（2）西式花篮：

根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等

（3）胸花：

泰国兰X朵

（4）艺术盆插鲜花：

共X盆（最前排桌子上摆放）

（5）演讲台盆插花：

1盆

（6）签到台：

一处，上辅红色丝绒，签到薄（高档）、笔两套

（7）题字台：

一处，准备笔墨一套，宣纸X张

（8）电子烟火：

舞台前布置一组（约4-8个喷放点）

（9）摄影、摄像：

各1人

（10）其他准备用品：

礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带

2、应重点注意的环节：

（1）嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。

（2）年会庆典时背景音乐的选择与播放。

（3）现场应配一名专业电工做应急准备。