某企业年会策划方案流程+分工安排.docx

1、某企业年会策划方案流程+分工安排某企业年会策划方案-流程+分工安排LT主要工作：礼品、奖品、荣誉证书等相关物品的准备。四、会场布置：1、会场内A、舞台背景喷画：文字内容：B、舞台悬挂烘托气氛的饰品：例如：红灯笼等；C、舞台两侧放置易拉宝各2个：文字内容：（主要宣传企业文化）；2、会场外例如：充气拱门/红布幅/指示牌等相关物品；文字内容：五、年会流程：1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2、嘉宾致辞；3、表彰优秀员工；4、员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；（是否需要外请演员表演节目）5、中间穿插一二三等奖的幸运抽奖；六、会议结束B、方案二（较大规模）一、活动主题携手同心 共创

2、2011X X 公司2010年度年会庆典二、基本内容1、活动主题：携手同心，共创20112、活动时间：待定3、活动地点：待定4、参加人员：（1）公司全体员工（2）公司各大股东（3）外请部分领导嘉宾（4）部分新闻媒体（根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道）三、年会庆典程序（一） 14：00-15：00 工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息

3、处茶点齐备，服务人员准备就绪。4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。（二） 17：00-17：30 营造年会庆典气氛楼内外轮番播放欢迎进行曲、拉德茨基进行曲营造现场气氛。军乐队、锣鼓队轮番奏乐。嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。（三） 17：30-17：40 请出嘉宾准备开始剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。（四） 17：40-18：30 进入年会庆典仪式1、主持人开场白。2、公司领导

4、致辞。3、宣读主要嘉宾名单。4、请两位嘉宾致祝词。5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。（五） 18：30-20：30 年会庆典晚会正式开始（详细流程请见“四”）（六） 20：30 年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。四、年会庆典晚会1、祥和篇章开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐 2、喜庆篇章宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始3、参与篇章晚会开始 表演节目表（根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节）（1）舞蹈（2）独唱（3）大型时装秀表演（4）小品（5）舞蹈（6）游戏（7）抽取三等奖（邀请中高层代表颁奖）（8）乐器演奏（9）组合演唱（10）相声（

5、11）游戏（12）抽取二等奖（邀请高层领导颁奖）（13）模仿秀（14）舞蹈4、狂欢篇章激情DJ与狂欢Disco音乐抽取一等奖（邀请特邀嘉宾颁奖）五、各工作组具体工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品（1）音响设施：灯光音响、话筒（2）西式花篮：根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等（3）胸花：泰国兰X朵（4）艺术盆插鲜花：共X盆（最前排桌子上摆放）（5）演讲台盆插花：1盆（6）签到台：一处，上辅红色丝绒，签到薄（高档）、笔两套（7）题字台：一处，准备笔墨一套，宣纸 X 张（8）电子烟火：舞台前布置一组（约4-8个喷放点） （9）摄影、摄像：各1人 （10）其他准备用品：礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点注意的环节：（1）嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。（2）年会庆典时背景音乐的选择与播放。（3）现场应配一名专业电工做应急准备。