行政人员管理制度.docx

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行政人员管理制度

惠州市三木投资有限公司

行政管理制度

受控文件不得外传

持有部门：

持有人：

文件编号：

SM－XZ-160128

发布日期：

年月日

实施日期：

年月日

编制人：

审核人：

批准人：

惠州市三木实业投资有限公司

组织架构图

+

董事长

总经理

总经理

助理

财

销

行

项

采

务

售

政

目

购

主

总

主

总

主

管

监

管

监

管

会

出

管

销

行

人

策

对

仓

采

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纳

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事

划

接

储

购

人

人

人

人

人

人

人

人

人

人

员

员

员

员

员

员

员

员

员

员

第一章说明

——公司行政事务管理体系的范围

公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。

1、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。

2、公司、本公司—是指；各部门、各职能部门—是指公司本部所属部门管理体

系所覆盖的各职能管理机构；高管层——是指公司总经理、副总经理和总工

程师等高层管理人员；分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某

项工作、部门的高管人员；部门负责人——是指各部门部门经理；

3、本制度管理本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。

4、制度管理的所有相关事未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公

司以外人员。

5、本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登

记。

6、本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复

印和发放登记。

7、本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转

借给其他公司或人员。

8、在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到

办公室。

9、总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予

以修改。

第一节行政管理制度

一、行政事务管理工作环境管理规定

第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工

作效率。

为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。

第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公

室。

第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。

第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。

二、接待管理

第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁

擅自离开工作岗位。

第六条人员出入管理

1、本公司人员出入管理

（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。

（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。

下班前不能返回公司的，应告知直接上级。

直接上级应在考勤表上签字确认。

2、外来人员出入管理

凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。

如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。

第七条收发管理

1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后

办理签收手续。

2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。

三、公共场所环境管理

第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室行政人员负责监督管理。

第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严

禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。

第十一条公共场所秩序

（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。

（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。

（3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负

责人对本办公室的环境卫生负责。

第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。

办公区、办公室内务管理标准：

（1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；

（2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；

（3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；

（4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；

（5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；

（6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；

（7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；

（8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调；

（9）窗帘悬挂要整齐；

（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；

（11）办公桌、沙发。

茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；

（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。

第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。

四、附则

第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。

改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。

第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。

第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制

度文件，并报公司办公室备案。

第十九条本规定由公司办公室行政负责解释。

第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。

公司人员出入公司时间记录表

时间：

序号

年月外出人

日

外出时间

去向

记录人：

事由

注：

1、工作时间内员工出需经部门负责人平准，并向办公室登记；

2、员工因公出不能正常刷卡签到的，必须电话通知考勤人员。

第二节考勤管理制度

第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。

员工出勤状况反映该岗位的工作

量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。

为了严肃劳动纪律，

加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。

第二条公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。

第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。

第四条工作时间

（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。

（二）上下班时间：

周一至周五上午9：

00～12：

00，下午13：

00～18：

00。

（三）每周满勤天数为5天，每月1日至月底为一个考勤周期。

第五条上班时间要求

（一）员工上午上班应提前10分钟到达。

准备好当日工作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。

上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。

（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。

未提前告知而直接因公外出的，按迟到处理；谎报事实的，公司一经验证属实，按旷工一天处理。

直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的，公司一经验证属实，给予经济罚款。

（三）中午有招待、宴会活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。

因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的直接上级。

第六条工作间歇时间

为了提高工作效率、科学利用工作时间，上、下午上班两个小时后可休息

15分钟左右。

各办公室负责人应掌握工作间歇时间。

第七条下班时间

（一）下班时间前，任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题，各部门

负责人要切实监督。

下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄露。

（二）中午就餐后为午休时间。

在午休时间内，任何人严禁有足以影响他人休息

的言行。

（三）因私事而不得不在正常下班时间前离开公司，视为早退。

早退应告知直接

上级。

（四）下午下班前不能回公司的，应告知直接上级。

经直接上级同意后，第二天

应由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。

第八条迟到、早退当月迟到或早退一次在2小时（含）以内的，扣半日岗位基本薪酬的20%；当月迟到或早退一次在2小时以上，4小时（含）以内的，

扣半日岗位基本薪酬；当月迟到或早退一次在4小时以上的按旷工一天处理。

第十一条旷工

（一）除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工：

1、员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假；

2、员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期；

3、员工不服从或违反工作安排，消极怠工；

4、其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班，均视为

旷工。

（二）对旷工者，公司按以下规定予以处罚：

1、月旷工扣当日薪酬的100%；

2、有旷工情况者取消当月全勤奖200元。

第十二条员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办

理签字确认手续，逾期将视作旷工处理。

第十三条请假、休假规定

（一）国家法定的节假日（根据国家每年放假规定）

（二）病假

1、员工因病需在工作时间内看病时，应事先向直接上级请假。

2、员工因病需休息时，必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时间休

假。

（三）事假

1、为了不影响公司工作，员工有事应尽可能安排在公休假日办理，必须占用工

作时间办理的，必须按规定办理请假手续。

2、按日扣除日岗位基本薪酬以及当天补助。

3、员工因个人私事而请假、事假当年累计不得超过15天，超过15天以上者，

无奖金，超过天数按旷工计。

（四）婚假职员达到结婚年龄且在公司服务满一年以上可请此假。

根据《婚姻法》

以及《计划生育条例》的规定，员工结婚可享受以下待遇:

1、执行国家规定的法定结婚假期3天；

2、员工结婚请婚假，本人必须持有法定结婚证，经本部门直接上级批准，到公

司办公室办理手续后方可休婚假；

3、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的初婚者，可享受晚婚假

15天（含3

天法定婚假）；婚假期间不计扣薪酬。

（五）丧假

1、员工及职员亲人去世,且本人在公司服务半年以上,可申请此假,假期为3

天,（时间不足者可以请事假）在假期内发本人全额其本工资。

（六）产假

1、在公司服务半年以上，达到法定婚龄，符合国家计划生育政策之已婚的女员

工，执行国家法定假期。

2、凡产假或护理假未足规定天数，经直接上级认可而提前上班者，依基本工资

折算发给补贴。

3、产假期间工资由社保所发放，并执行国家相关规定。

4、凡工龄满一年的男员工，均可享有五天带薪产假护理假。

（七）哺乳假凡工龄满两年的女员工，产后婴儿未满周岁的，均可享有1小时/

天带薪哺乳假。

（八）工伤假

1、员工因工伤需休息时，须有医疗部门诊断和病休证明，经公司办公室确认、

总经理批准后方可按工伤假处理。

需继续休息时要按时交诊断书和病休证

明。

2、工伤医疗期内公司除了承担法律规定的医疗费外另发放月工资。

（九）年假：

1、年假按国家规定给公司当前情况制定。

2、休假方式：

在不影响正常前提下，由办公室初审，总经理批准生效。

3、年假天数规定：

一年以上两年以下（5天）

两年以上三年以下（7天）

三年以上（10天）。

4、年休假原则年一次休完，不累计到二年

5、如一年内事假超过15天，