校园OA系统Word文件下载.docx

校园OA系统Word文件下载.docx

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查看日志信息

点击标题可以查看日志的详细信息。

日志共享状态设置

共享状态为“已共享”的日志，所有人都可以在“共享日志”中查看到该日志内容，共享状态为“-”的日志为非共享的日志，只有自己可以查看。

可以通过共享状态设置对日志的共享状态进行管理，点击“共享日志”按钮，将日志的共享状态设置为“已共享”，日志将被发布到“共享日志”；

点击“取消共享”按钮，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享日志”中删除该日志信息。

修改日志信息

通过操作列的修改操作可以对日志信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日志”页面：

可以修改日志的“标题”、“日期”和“内容”以及共享状态，这里标题必须填写，选中共享复选框日志的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中日志的共享状态为“--”，编辑后点击“保存”按钮保存对日志的修改。

删除日志信息

通过操作列的删除操作可以删除单个日志信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的日志信息，点击“取消”不删除日志。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日志信息，即复选框为✍的为选中的日志信息，选中日志可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制日志的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有日志

v点击“取消全部”取消所有选中日志

v点击“反选”选中当前未选中的日志，取消当前选中的日志

选中要删除的日志信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日志信息。

浏览所有日志

共享日志

共享日志页面以分页形式展现所有用户所有共享的日志信息，用户查看所有共享的日志，点击“共享日志”进入到共享日志页面，如下图所示：

2.1.2日程安排

待办事宜

待办事宜页面以分页形式展现用户所有没完成的日程信息，用户可以设置日程的完成状态，点击“待办事宜”进入到待办事宜页面，如下图所示：

查看日程信息

点击标题可以查看日程的详细信息。

浏览所有待办事宜

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有待办事宜信息。

日程完成状态设置

日程的完成状态有“已完成”和“未完成”两种状态，所有“未完成”状态的日程进入待办事宜中。

可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理，点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”。

设为“已完成”后对应的日程将不再出现在待办事宜中，可在日程管理中查找到。

添加日程

“添加日程”功能是用来添加某个老师的日程信息，如标题、开始时间、结束时间、内容。

点击“添加日程”进入添加日程页面，如下图所示：

输入日程信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮新增日程成功。

新增的日程的日程状态都为“未完成”。

日程管理

日程管理页面以分页形式展现用户所有的日程信息，用户可以对自己所有的日程进行管理，点击“日程管理”进入到日程管理页面，如下图所示：

可以通过“完成状态设置”对日程状态进行管理：

点击“设为已完成”按钮将日程状态设为“已完成”，同时待办事宜中将删除该日程；

点击“设为未完成”按钮将日程状态设为“未完成”，设为“未完成”的将进入待办事宜中。

修改日程信息

通过操作列的修改操作可以对日程信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改日程”页面：

可以修改日程的“标题”、“时间”和“内容”以及完成状态，这里标题必须填写，编辑后点击“保存”按钮保存对日程的修改。

删除日程信息

通过操作列的删除操作可以删除单个日程信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的日程信息，点击“取消”不删除日程。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的日程信息，即复选框为✍的为选中的日程信息，选中日程可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制日志的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有日程

v点击“取消全部”取消所有选中日程

v点击“反选”选中当前未选中的日程，取消当前选中的日程

选中要删除的日程信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的日程信息。

浏览所有日程

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有日程信息。

2.1.3工作报告

发送报告

“发送报告”功能是用户可以向其他用户（如用户的上级领导）发送工作报告信息，如标题、内容、附件。

点击“发送报告”进入发送报告页面，如下图所示：

点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：

通过机构过滤，找到想要设置的教师，鼠标点击要设置的教师姓名即可将点击的教师选中到右侧的“已选教师”列表中，如果需要删除已选的教师直接点右侧框的减号（

）即可。

选择完成后，点“确定”按钮完成设置。

输入标题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：

可将新增的附件删除，一次最多只能添加5个附件。

用户输入完相关信息后点击“发送”按钮发送报告成功。

已发报告

已发报告页面以分页形式展现用户所有已经发送的报告信息，用户可以对自己所有的报告进行管理，点击“已发报告”进入到已发报告页面，如下图所示：

查看已发报告信息

点击标题可以查看已发报告的详细信息。

删除已发报告信息

通过操作列的删除操作可以删除单个已发报告信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的已发报告信息，点击“取消”不删除已发报告。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的已发报告信息，即复选框为✍的为选中的已发报告信息，选中已发报告可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制已发报告的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有已发报告

v点击“取消全部”取消所有选中已发报告

v点击“反选”选中当前未选中的已发报告，取消当前选中的已发报告

选中要删除的已发报告信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的已发报告信息。

浏览所有已发报告

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有已发报告信息。

接收报告

接收报告页面以分页形式展现所有给该用户发送的报告信息，用户可以查看所有接收的报告，未读状态的加粗表示。

点击“接收报告”进入到接收报告页面，如下图所示：

查看接收报告的信息

点击标题可以查看接收报告的详细信息。

浏览所有的接收报告

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有的接收报告信息。

2.1.4内部邮件

写邮件

“写邮件”功能用于用户向系统中的其他用户发送信息，如主题、内容，附件。

点击“写邮件”进入到写邮件页面，如下图所示：

点击“设置接收人”按钮后，弹出设置接收人页面，如下图所示：

输入主题（必填项）、内容、附件，如需发送多个附件，点击“添加附件”按钮，新增一个文件框，如下图所示：

用户输入完相关信息后，点击“发送”按钮发送邮件成功；

点击“保存到草稿箱”按钮邮件将弹出提示框提示保存草稿成功，如下图所示：

点击“确定”按钮保存草稿成功，该邮件将进入到草稿箱。

收件箱

收件箱页面以分页形式展现用户所有收到的邮件，用户可以对自己所有收到的邮件进行管理，未读状态的加粗表示。

点击“收件箱”进入到收件箱页面，如下图所示：

查看邮件信息

点击标题可以查看接收邮件的详细信息。

删除收件箱的邮件信息

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的收件箱的邮件信息，即复选框为✍的为选中的收件箱的邮件信息，选中收件箱的邮件可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制收件箱的邮件的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有收件箱的邮件

v点击“取消全部”取消所有选中收件箱的邮件

v点击“反选”选中当前未选中的收件箱的邮件，取消当前选中的收件箱的邮件

选中要删除的收件箱的邮件信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的收件箱的邮件信息，点击“取消”不删除收件箱的邮件。

浏览所有收件箱的邮件

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有收件箱的邮件信息。

发件箱

发件箱页面以分页形式展现用户所有已发邮件，用户可以对自己所有的已发邮件进行管理，点击“发件箱”进入到发件箱页面，如下图所示：

点击标题可以查看已发邮件的详细信息。

删除已发邮件信息

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的已发邮件信息，即复选框为✍的为选中的已发邮件信息，选中已发邮件可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制已发邮件的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有已发邮件

v点击“取消全部”取消所有选中已发邮件

v点击“反选”选中当前未选中的已发邮件，取消当前选中的已发邮件

选中要删除的已发邮件信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的已发邮件信息，点击“取消”不删除已发邮件。

浏览所有已发邮件

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有已发邮件信息。

草稿箱

草稿箱页面以分页形式展现用户所有邮件草稿，用户可以对自己所有的邮件草稿进行管理，点击“草稿箱”进入到草稿箱页面，如下图所示：

发送邮件草稿

点击标题可以进入编辑邮件页面，如下图所示：

删除邮件草稿信息

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的邮件草稿信息，即复选框为✍的为选中的邮件草稿信息，选中邮件草稿可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制邮件草稿的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有邮件草稿

v点击“取消全部”取消所有选中邮件草稿

v点击“反选”选中当前未选中的邮件草稿，取消当前选中的邮件草稿

选中要删除的邮件草稿信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的邮件草稿信息，点击“取消”不删除邮件草稿。

浏览所有邮件草稿

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有邮件草稿信息。

2.1.5文件传输

发送文件

“发送文件”功能用于用户向系统中的其他用户发送文件信息，如word文档等。

点击“发送文件”进入到发送文件页面，如下图所示：

输入主题（必填项），选择要发送的文件（必填项），点击“发送”按钮，发送文件成功。

发送记录

发送记录页面以分页形式展现用户所有的发送记录，用户可以对自己所有的发送文件记录进行管理，点击“发送记录”进入到发送记录页面，如下图所示：

查看发送文件记录信息

点击标题可以查看发送文件的详细信息。

下载发送的文件

点击“文件”列里的文件名，即可下载对应的文件。

删除发送文件记录信息

通过操作列的删除操作可以删除单个发送文件记录信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的发送文件记录信息，点击“取消”不删除发送文件记录。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的发送文件记录信息，即复选框为✍的为选中的发送文件记录信息，选中发送文件记录可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制发送文件记录的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有发送文件记录

v点击“取消全部”取消所有选中发送文件记录

v点击“反选”选中当前未选中的发送文件记录，取消当前选中的发送文件记录

选中要删除的发送文件记录信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的发送文件记录信息。

浏览所有发送文件记录

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有发送文件记录信息。

接收文件

接收文件页面以分页形式展现用户所有的接收文件记录，用户可以对自己所有的接收文件记录进行管理，点击“接收文件”进入到接收文件页面，如下图所示：

查看接收文件记录信息

点击标题可以查看接收文件的详细信息。

下载接收的文件

删除接收文件记录信息

通过操作列的删除操作可以删除单个接收文件记录信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的接收文件记录信息，点击“取消”不删除接收文件记录。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的接收文件记录信息，即复选框为✍的为选中的接收文件记录信息，选中接收文件记录可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制接收文件记录的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有接收文件记录

v点击“取消全部”取消所有选中接收文件记录

v点击“反选”选中当前未选中的接收文件记录，取消当前选中的接收文件记录

选中要删除的接收文件记录信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的接收文件记录信息。

浏览所有接收文件记录

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有接收文件记录信息。

2.1.6个人通讯录

添加联系人

“添加联系人”功能用于用户添加个人通讯录的信息，包括姓名、手机号码等等。

点击“添加联系人”进入到添加联系人页面，如下图所示：

输入联系人信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮添加联系人成功。

通讯录管理

通讯录管理页面以分页形式展现用户所有的联系人信息，用户可以对自己所有的联系人进行管理，点击“通讯录管理”进入到通讯录管理页面，如下图所示：

查看联系人信息

点击标题可以查看联系人的详细信息。

修改联系人信息

通过操作列的修改操作可以对联系人信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改联系人”页面：

可以修改日志的“姓名”、“手机号码”等等，红星*标识的内容为必填项编辑后点击“保存”按钮保存对联系人的修改。

删除联系人信息

通过操作列的删除操作可以删除单个联系人信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的联系人信息，点击“取消”不删除联系人。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的联系人信息，即复选框为✍的为选中的联系人信息，选中联系人可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制联系人的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有联系人

v点击“取消全部”取消所有选中联系人

v点击“反选”选中当前未选中的联系人，取消当前选中的联系人

选中要删除的联系人信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的联系人信息。

浏览所有联系人

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有联系人信息。

2.1.7我的文档

上传文档

“上传文档”功能用于用户添加个人文档到我的文档里，包括文件、名称、类别等等。

点击“上传文档”进入到上传文档页面，如下图所示：

输入文档信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“上传”按钮上传文档成功。

文档管理

文档管理页面以分页形式展现用户所有的个人文档信息，用户可以对自己所有的个人文档进行管理，点击“文档管理”进入到文档管理页面，如下图所示：

查询不同类别下的文档

鼠标单击“请选择：

”后的某一类别，页面显示该类别下的文档。

查看文档信息

点击标题可以查看文档的详细信息。

下载文档

点击操作列的“下载”按钮可以下载对应的文档。

文档共享状态设置

共享状态为“已共享”的日志，所有人都可以在“共享文档”中查看到该文档信息，共享状态为“-”的文档为非共享的文档，只有自己可以查看。

可以通过共享状态设置对文档的共享状态进行管理，点击“设为共享”按钮，将文档的共享状态设置为“已共享”，文档将被发布到“共享文档”；

点击“取消共享”按钮，将日志的共享状态设置为“-”，同时将在“共享文档”中删除该文档信息。

修改文档信息

通过操作列的修改操作可以对文档信息进行修改，点击“修改”按钮进入“修改文档”页面：

可以修改文档的“文件”、“名称”、类别和“描述”以及共享状态，这里名称必须填写，选中共享复选框文档的共享状态为“已共享”，取消复选框的选中文档的共享状态为“--”，编辑后点击“保存”按钮保存对文档的修改。

删除文档信息

通过操作列的删除操作可以删除单个文档信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的文档信息，点击“取消”不删除文档。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的文档信息，即复选框为✍的为选中的文档信息，选中文档可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制文档的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有文档

v点击“取消全部”取消所有选中文档

v点击“反选”选中当前未选中的文档，取消当前选中的文档

选中要删除的文档信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的文档信息。

浏览所有文档

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有文档信息。

文档类别管理

“文档类别管理”功能是对我的文档的文档类别的管理，点击“文档类别管理”进入文档类别管理页面，如下图所示：

点击“添加按钮”在最下方将增加一行，点击“删除”按钮将删除对应的类别。

想要修改某类别的名称直接编辑即可。

无论“添加”、“删除”或者修改类别名称后，都必须点击“保存”按钮后，所有设置才能生效，否则下次访问该页仍是上次保存后的设置。

共享文档

共享文档页面以分页形式展现所有用户所有共享的文档信息，用户查看所有共享的文档，点击“共享文档”进入到共享文档页面，如下图所示：

浏览所有共享文档

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有共享文档信息。

2.1.8常用网址

“常用网址”功能提供用户收藏一些网址，方便用户浏览网址的。

点击“常用网址”按钮进入常用网址页面，如下图所示：

新增网址

点击表格列下方的“新增”按钮弹出新增网址页面，如下图所示：

输入网址名称（必填项）和地址（必填项）后，点击“保存”按钮新增网址成功。

修改网址信息

通过操作列的修改操作可以对网址信息进行修改，点击“修改”按钮弹出修改网址页面：

修改网址的名称和地址后，点击“保存”按钮后保存对网址信息的修改。

删除网址信息

通过操作列的删除操作可以删除单个网址信息，点击“删除”按钮，系统给予确认提示：

点击“确定”删除对应的网址信息，点击“取消”不删除网址。

通过页面表格下方的“删除”按钮可以删除选中的网址信息，即复选框为✍的为选中的网址信息，选中网址可以通过鼠标单击复选框逐个选中，也可以通过“全选|反选|取消全部”控制网址的选中状态：

v点击“全选”选中当前页所有网址

v点击“取消全部”取消所有选中网址

v点击“反选”选中当前未选中的网址，取消当前选中的网址

选中要删除的网址信息后，点击页面表格下方的“删除”按钮删除所有选中的网址信息。

查看网址内容

点击网址名称将以新页的形式链接到对应的网址。

浏览所有网址

通过表格下方的“首页上一页下一页尾页”浏览查看所有网址信息。

2.1.9快捷设置

“快捷设置”功能是方便用户使用本系统而开发的一个功能，用户可以选择设置常用的菜单到快捷设置的菜单区。

点击“快捷设置”按钮进入快捷设置页面，如下图所示：

选中要设置的菜单，即复选框为✍的为选中的菜单，点击“保存”按钮后，选择的菜单将在快捷设置的菜单区显示。

2.2公共信息

2.2.1电子公告

发布公告

“发布公告”只有具有“电子公告管理员”权限的用户才能访问，是用于向系统中的所有用户发送信息，包括标题、内容和机构。

点击“发布公告”进入到发布公告页面，如下图所示：

输入公告信息，红星*标识的内容为必填项，用户输入完相关信息后点击“保存”按钮发布公告成功。

公告管理