人事部管理规定Word格式.docx

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4.1.招聘管理规定

4.1.1为规范职员工招聘管理制度，优化人力资源结构，做到适才适用，人尽其才。

适用于公司全体职、员工。

由人事行政部负责监督执行及解释。

4.1.2各部门根据本部门的人力资源编制，在人力资源不足或因生产发展需增加编制时，由用人单位填写《增/补人力申请单》，经部门主管、经理及PMC部经理审批后，交到人事部，人事部经核对该部门《组织架构图》和《职务说明书》，确认后交到副总以上级别领导核准。

4.1.3人事部接到核准后的《增/补人力申请单》后，根据用人单位提供的职务，进行招聘，编写《招聘计划》。

4.1.4招聘政策和形式

公司的招聘政策是不分种族、肤色、宗教信仰、性别，挑选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工，并在符合各种法律、法规以及契约要求的情况下采取积极措施实现这些目标。

a、应聘人员除第一次参加工作的外，在录用之前必须与原工作单位解除劳动关系，原则上应当提供原单位解除劳动关系之证明，若未能提供者，应签订协议书，就与原工作单位间劳动关系所产生任何损害而自负其责。

b、劳动者在本公司任职期间不能同时与其它用人单位建立劳动关系，如有违反将承担相应的法律责任。

c、用工来源为：

有公司招聘处公开招聘、人才市场现场招聘、委托招聘、校园招聘、报纸、网络招聘、在职员工介绍等方式进行招聘。

4.1.5人事部是企业形象和企业文化展示的窗口和代言人。

招聘专员须加强本职岗位素质培养和技能培训，做好招聘宣传工作。

与应聘者沟通时，表现出尊重、友好、大方、感恩的心态，并婉言谢绝不合适的应聘者。

4.1.6招聘分内聘和外聘。

内聘主要针对职员级的关键性岗位的招聘需求，使人员素质得以提升。

内聘无合适人选时再进行外聘。

外聘主要针对生产一线员工和普工类后勤服务人员，及一些专业技术含量高的职员级职位。

4.1.7职员级人员的招聘特别规定如下：

a、各部门严格依照公司已核准的人员编制和组织架构图，如有特殊需要增编、扩编或者改变组织架构，需经由总经理核准。

否则人事部不予以招聘。

b、各部门人力需求单上所列职务要求条件、应与《职务说明书》一致，不可随意改变。

c、各部门组织架构内所有职务人员的应聘专业试题，必须以电子档形式提供给人事部，以便人事部能更有效地招聘到更合适的人材，减少资源的浪费。

4.1.8招聘由人事部先进行“初试”。

初试项目有：

填写《求职登记表》、《职/员工基本素质测试》，工作履历背景调查审核，应聘职位专业知识试题测试。

4.1.9招聘是公司的资源引进、购入的一项重大的业务，必须在公平、公正、廉洁、秉公的平台上进行，若有人事部招聘人员或复试主考官，任人为亲，拉帮结派、降低录取条件或不认真考核、马虎大意，一经查出，将给予严肃处理。

4.1.10人事部初试合格后，安排用人部门进行复试。

用人部门复试时，根据实际工作内容予以提问或到工作现场处理实际工作事项，考核应聘者的实际工作能力和潜力。

4.1.11招聘文员岗位职责

a、以严肃认真的工作态度，在公平、公正，无私的既定标准上筛选人才。

b、熟悉公司各岗位职责要求，和薪资标准范围，让应聘者真正了解自己是否适合来应聘，以使复试成功率提高，严禁盲目拉人。

c、按《职员/工基本素质测试表》上各项内容进行完全测试，不可遗漏，每一项测试都必须按表上标准要求测试，绝不可敷衍了事，或降低标准，不可随意打分数，尤其专业知识试题，招聘文员根据既定答案予以评分，不得有误。

d、人事部稽查或员工调查，如招聘文员违背以上5条之一，给予警告至申诫一次。

4.1.12部门复试主考官在接到前台总机人员通知时，至多30分钟内应来到总机接待室处面试，超过30分钟不来面试的主管、经理予以申诫一次处分。

4.1.13、应聘者若经过人事部《职/员工基本素质测试》，包含：

证件、外形、是否左撇（只限于生产直接人员及检验人员）、是否色盲（只限于生产直接人员及检验人员）、手是否灵活、听力、视力、EQ、IQ、专业知识（最后两项员工不必具备）。

得分优良的（70分以上）达3人以上者，但用人单位仍未录取。

而继续招聘此职位，人事部当核查用人单位的录取标准，或请修改试题增加试题难度，并请用人单位写书面报告。

4.1.14、人员录用基本条件：

新进人员需经人事部面试与用人单位复试审查后，共同界定合格而办完相关手续者方可录用。

4.1.15录用审查流程：

a、直接员工报到，由人事部主管或相关负责人面试，合格者录用，不合格者不予录用。

a1、人事单位应对招募之人员的身份证、学历证及国家规定之相关证件进行识别，并依需求进行智慧测验及专业考核。

根据需要，重要关键相关岗位之员工须提供户籍所在地公安机关盖章有效之无犯罪证明书或公司所在区域内的派出所通过公安机关的手段查实无犯罪记录证明。

a2、经测试、考核合格之员工分配到各相关部门，依规定之流程办理入职报到手续，且开始试用期。

b、间接员工由人事招募人员依第15.1.1条进行识别，合格者填写求职登记表，由面试单位主管签核意见，再至用人单位进行专业测试，之后在求职表上注明录用意见，人事凭用人单位主管与人事部最高主管、经理、副总或总经理签准之录用意见办理入职报到手续。

C、主管级以上新进人员在入职日起两周内由人事部门完成背景调查。

4.1.16不予录用之条件：

有下列情况者不予录用：

a、应聘、入聘时所提供证件为无效之证件。

b、未满劳动法规定之年龄者。

c、患有法定传染病者。

d、触犯刑法尚未结案或被通缉者。

e、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

f、无法定身份证明者。

g、非法外籍劳工。

h、依公司《奖/惩管理制度》有大过处分者。

i、应聘时，隐瞒其曾患职业病、或重大疾病或以其他欺骗手段达目的者。

j、由在职部门主管、经理举证未尽岗位职责者。

4.1.17入职报到程序：

a、交验以下资料：

身份证、学历证、退伍证、资格证（包括特殊工种操作许可证）等证件之复印件，最后三种证件，作业员非必备。

b、填写《员工资料表》，并交一寸彩色近照6张。

c、人事文员将新进人员人事档案录入公司人员花名册系统时，必须按《入职资料点检表》点检该员人事档案是否完整，否则不予以录入系统。

d、签字并按手印确认《劳动合同》、《商业秘密保护合同》及主管\高工\经理级以上人员签订<

<

保密合同及竞业限制>

>

协议。

各类合同或协议见合议原文.

4.1.18人事部监督新入职人员的试用期培训上岗（包括员工和职员），及试用期调查表。

须部门主管、经理提供书面呈报及培训、考核记录。

按照以上人员录用基本条件，对不合格者辞退，合格者予以转正。

4.1.19试用

新进人员入厂后需经试用，试用期为:

劳动合同期限三年及以上，试用期三至六个月,主要是主管级及以上职员.劳动合同期限二年及以上不满三年的，试用期不得超过两个月，主要是作业员,文职等非高层管理人员.

4.2考勤管理规定

4.2.1出勤刷卡规定：

a、人事部设置考勤机刷卡，所有职、员工必须上、下班刷卡。

参考附件“各部门上班时间表”。

b、上班必须刷两次卡，第一次刷卡在公司原刷卡区（自动取款机前）的刷卡机；

第二次刷卡在本人的责任工作区域处的刷卡机。

以上两次，若只刷一次，则为本次上班刷卡无效，视为没刷上班卡，职员工需申请签卡。

（启益公司各下属厂区根据实际工作环境有些可只刷一次卡。

）

c、两次上班卡刷卡的时间间隔必须在10分钟以内，即刷第一次卡后，应立即到本人工作责任区域刷第二次卡，并随即进入工作现场，若无工作原因的书面联络函当日交到人事部，以“迟到”记申诫一次处罚。

第二次刷卡处必须有相关部门派驻本部门组长级以上的职员轮流值班，保证人员刷第二次卡后，马上进入工作现场。

第二次刷卡时间，决定本次上班有无“迟到”。

d、公司中、高层管理者上、下班也必须刷卡，以示正常出勤。

包括经理级以上人员、副总和海外职员，在公司大门保安室外的卡机刷卡。

若因公事缺勤未刷卡，可在当月底由本人用<

考勤异常签卡申请单>

表格形式，注明具体原因，交由总经理签核后，转交人事部，予以录入考勤系统。

e、若是因为卡损坏，造成无法有效刷卡，须在当时立即主动请现场执勤保安员登记工号、姓名、部门，当日没报至人事部者，应刷班次，皆属故意不刷卡。

无效刷卡，故意不刷卡，忘记刷卡，统称为“漏刷卡”，并依所漏刷卡次数、班次，分别按迟到、早退、旷工、缺勤处理，如部门经理证实确有上班，给予补签卡，并同时给予警告一次处分。

f、上、下班刷卡时间须按本部门既定班次时间表之规定，如个别人员因工作需要，刷卡时间推延或提前，必须以“内部联络单”形式在第二天早上10：

30之前由部门主管、经理确认签名或交到人事考勤文员处。

g、按本人既定班次提前30分钟内刷上班卡，推后30分钟刷下班卡，因工作原因造成此种无效卡（造成不在此规定时间段刷卡者），须当日以书面联络函交到人事部补考勤。

h、刷卡动作要规范，若卡刷不响，可能为卡坏，须于当时班次时间内，向部门文员申请换卡。

（若人为原因损坏卡或丢失卡，则扣除工本费15元）

i、因闲暇、轮休、调休、出差、会客、会议、临时转正、临时加班、卡坏、卡机坏等种种原因造成的刷卡异常，均需当日以《内部联络函》《提前下班、部门工休申请表》或其他固定表格给人事部，否则会造成工时、工资计算障碍，人事部及财务部将无法及时准确核算，需刷卡者本人及部门文员、主管、经理及时办理，并负责异常处理之全部责任。

j、迟到、早退累计10分钟以上者，则当月无全勤奖30元。

k、生产一线的各部门出勤状况表，必须于次日10：

30分之前交书面表单及电子档于人事部，以便汇总。

l、职员工必须在本人责任工作区域的刷卡机刷下班卡，否则视为“早退”记申诫一次处罚。

走出工作场所到自动取款机前的卡机可不用再次刷下班卡。

（启益各下属厂区根据实际工作环境在规定卡机前刷下班卡即可。

m、各部门的工作时间由公司统一安排。

5月1日起为夏（春）季上班时间，10月1日起为冬（秋）季上班时间，应提前5分钟到达工作岗位。

具体时间以夏冬季安排的作息时间为准。

n、各部门有固定的上班班次时间表，需更改工作时间的必须经副总经理（级）以上人员批准。

o、员工上、下班漏刷卡要填写《签卡申请单》（见附件六），经经理核实后，交人事部查核并作为考勤依据。

4.2.2、请假申请规定

a、员工因故请假，3天以内（含3天）由主管、经理、审批，3天以上由副总经理审批。

b、因病请假应出示企业所在地镇级以上医院证明。

c、工伤假，3天以内（含3天）由部门主管、经理、审批，3天以上由副总经理审批；

工伤住院需有企业所在地镇级以上医院证明。

d、员工工作满一年可享受15天事假（指休息时间）；

但要副总经理同意根据工作情况安排。

e、其他特殊情况假期，应有证实的说服理由呈副总经理审批。

f、所有请假者必须填写《请假单》（见附件7.3），经审批后交保安处方可出厂，保安第二天返回人事部，否则以旷工论处。

4.2.3时薪人员加班申请

a、《加班申请表》须以人事部所制固定格式填写，经本部门主管、经理手工签名确认，不可盖章，并于本次申请的加班时间前交至人事部考勤文员手里，同时以邮件形式发送到人事部考勤文员的电脑。

b、周六周日加班申请程序:

b1、部门根据PMC计划提前申请周六周日加班工时。

b2、部门文员将《加班申请表》给到部门经理手工签名（不可盖章），审核后再交至PMC经理核准，若周六周日加班工时大于8H者，需详列出其人员名单确认加班时数的合理性，并将结果报至经理级以上领导批准。

b3、部门文员将审批后的《加班申请表》提前交至人事考勤，另备留一份需员工签到，次日交人事部。

b4、人事考勤汇总加班工时并导入系统。

c、平日加班申请程序:

c1、部门根据PMC计划提前申请平日加班工时。

c2、部门文员将加班工时汇总给到部门经理手工签名确认，不可盖章，若平日加班大于3H者，需详列出其人员名单确认加班时数的合理性，并将结果报至经理级以上领导批准。

c3、人事考勤汇总加班工时并导入系统。

d、《加班申请表》需注明“加班原由”，即具体的工作内容，并在当次加班时间内有相关产量、工作量报表出来。

此报表不可拖延至当次加班时间之后做出。

e、人事部，将不定时组织考勤稽核，若工作现场情况不符合以上规定，或与《加班申请表》上内容矛盾、不符者，如无合理理由解释，加班人员和部门文员、主管、经理将被申诫一次以上处罚。

f、违背以上三条规定者，当次加班时间财务部将不予以计入工资。

g、以下时间都须有《加班申请单》，方可加班：

周一至周五8小时正班之外，每周六/周日全天。

否则不予以确认加班时间。

h、《加班申请单》及其电子档一经交至人事部，一律不允许再做任何改动。

如：

增补其人数、姓名、工号、加班时数等，各部门负责人必须保证此项工作无误，否则职、员工因加班工时有误，一律由各部门负责，人事、财务部不再做更改。

i、连班问题:

人事部电脑自动考勤系统将无连班设置，需连班作业的部门人员，同《加班申请表》一样，提前报备至人事部，否则连班刷卡时间不计入工时。

j、外勤申请

j1、员工外勤需在出差报帐系统中，开出《出差申请单》、《派车申请单》，经理以下人员本部门经理签名或副总经理签名后，车辆调度安排，具体依《车辆调度管理规定》执行。

j2、外勤员工外勤时，必须由保安根据电脑开出的《出差申请单》、《派车申请单》由当值保安核准进出，外勤员工回厂后到保安室报到，由保安输入进出厂时间作为考勤依据。

出差第二天由部门主管、经理再次确认出差时间。

j3、外勤员工进、出时间在正常上下班时间内的必须刷卡，月底由人事部输入的出差记录作为考勤依据。

4.2.4、缺勤处理

a、人事部制定了《提前下班、部门工休申请表》，部门如有休假的或提前下班的人员，需用此表格填写，于次日12：

00前以电子档和书面形式报至人事部考勤文员处，其它的考勤问题以《内部联络单》和《考勤异常签卡申请单》报至人事部考勤处。

b、请事假期间，不计薪酬。

c、工伤假期内，无生活补贴。

d、未经请假或假满未经同意续假，而擅自不上班者，以旷工论处。

旷工一天扣三天工资和当月全勤奖。

职员工无故连续旷工15天（含）以上者，且未能通知公司的，按自动离职处理，并自动解除劳动关系，同时公司发通告于各部门。

4.2.5、考勤统计

a、人事部需每天检查员工的出勤状况，发现异常或违规的应及时处理，并把信息及时反馈到各部门。

并由各部门回复改善报告。

b、人事部需根据《加班申请表》，对部门的加班状况进行考核。

4.2.6、工时核算

a、核对《加班申请表》，进行加班工时核算。

b、核对《出差申请单》、《派车申请单》，进行上班工时查对。

c、核对《请假单》进行工时统计。

d、由人事部收集当月员工考勤资料统计上月工时，每月5日以前核对完上个月总工时。

4.2.7、出勤统计规定办法：

a、各部门文员负责在上班后30分钟内收集本部门各组别（课别）的人员《上班签到表》和《签到统计表》交送到人事部考勤文员处。

b、人事部考勤文员接到<

签到统计表>

后，对各部门进行抽查清点人数。

c、签到表填写:

由各部门线（组）别人员在上班签到,上班后有各组人员交送到本部文员处，其签到表适用于正常班和加班，夜班.

d、夜班将有保安人员或人事部值班人员抽查记录。

e、人事考勤文员接到各部文员交送的出勤<

和《上班签到表》后进行系统核查，若有异常时以考勤规定处理。

f、《上班签到表》和《签到统计表》交送到人事部最迟时间规定：

上午9：

00；

下午14：

30。

和晚上加班时皆以上班后1小时内传送给人事部考勤文员处，夜班的班次在上班一小时后传送到值班文员或保安室队长处。

g、人事部抽查时间上午9:

30,下午15:

00,晚上20:

00,夜班由保安抽查时间为不定时。

h、签到处有各部门规定位置（可分拉.组别等位置）。

4.2.8、异常刷卡处理：

4.3薪酬管理制度

为了薪资管理，确保合理支付职、员工的劳动报酬。

适用于东莞启益电器机械有限公司及其关系企业。

人事部负责职、员工考勤管理。

财务部负责职、员工工资的计算与发放。

工资发放规则

a、每月底发放上个月薪资。

b、每年的5-9月份，公司每月支付职、员工高温补助费20元。

c、月薪计算规则：

c1、每日工作时间为8小时，平均每周工作时间为40小时的工时制度。

按月份天数扣减每周休息日，为月应上班天数。

c2、当月工作日都出满勤，且无迟到、早退、请假、放假，发给全勤奖30元。

c3、休息日、法定节假日通常休息，如安排上班，公司需分别按基本工资的200%和300%发放薪资。

每月补贴金额=职务补贴+绩效奖金+其他补贴/（当月天数-休息日）*实际出勤天数。

实得工资=基本工资+职务补贴+绩效奖金-伙食-保险-水电-宿舍-其他扣项+全勤奖+（其他津贴）。

d、时薪计算规则：

d1、按月均天数21.75天计算（平均每周5天工作日）

d2、每日工作时间超过8小时之外的，因生产经营需要，必须延长工作时间的按标准工资的150%支付报酬。

d3、休息日安排工作的（又没有安排调休），按标准工资的200%支付报酬。

d4、当月出勤满勤，无迟到、早退、请假、放假发给全勤奖30元。

d5、法定节假日，公司按基本工资发放有薪假，并按标准工资的300%支付加班工资报酬。

实际补贴金额=职务补贴、特殊津贴、补贴金额/（当月天数-休息日）*实际出勤天数

实得工资=底薪1100元/月+平日加班工资（150%）+休息日加班工资（200%）+全勤奖+生产奖+（其他津贴如高温津贴等）-伙食费-保险费-其它

4.4福利管理规定

4.4.1.社会保险制度

●养老保险

●工伤保险

●医疗保险

●失业保险

按国家相关规定购买社会保险，公司和员工按规定共同建立社会保险制度.

4.4.2.医疗期

员工因患病或非因工负伤，其医疗期和经济补助按国家和当地规定执行。

4.4.3.事故死亡及伤残保险

遇有员工死亡或伤残，保险公司将对该员工的法定继承人或其指定受益人，按国家规定进行补偿。

法定继承人被视为员工的受益人。

除非员工将其指定受益人书面通知行政部。

根据《中华人民共和国继承法》，法定继承人按下列顺序排列：

第一顺序：

配偶、子女、父母

第二顺序：

兄弟姐妹、祖父母、外祖父母

4.5.劳动保护

劳动保护的目的是为公司员工创造安全、卫生、舒适的劳动工作条件，消除和预防劳动生产过程中可能发生的伤亡、职业病和急性职业中毒，保障公司员工以健康的劳动力参加社会生产，促进劳动生产率的提高，保证公司工作的顺利进行和发展。

a、劳动保护工作的任务

　　公司劳动保护工作的任务是，采取积极有效的组织管理措施和工程技术措施，保护员工在生产过程中的安全与健康，促进公司的顺利发展。

具体分为以下几个方面：

a1、安全技术。

采取各种保证安全生产的技术措施，控制和消除生产过程中容易造成员工伤害的各种不安全因素，减少和杜绝伤亡事故，保障员工安全地从事生产劳动。

a2、劳动卫生。

采取各种保证劳动卫生的技术措施，改善作业环境，防止和消灭职业病及职业危害，保障员工的身体健康。

a3、劳动条件。

改善劳动条件，减轻劳动强度，为员工创造舒适、良好的作业环境。

a4、工作时间与休假。

工作安排要劳逸结合，严格控制加班加点，保证员工有合理的休息时间，使员工能经常保持健康的体魄、高涨的热情和充沛的精力，保证安全生产，提高劳动效率。

a5、女职工和未成年工的保护。

根据女职工和未成年工的生理特点，依法对他们进行特殊保护。

b、劳动保护工作的方法

目前世界各国在劳动保护工作中普遍推行技术对策、教育对策和法制对策。

这三个对策被公认为是防止事故的三根支柱。

通过这三根支柱的作用，能有效地防止事故发生。

公司现在劳动保护工作的主要方法是：

b1、贯彻“安全第一，预防为主”的方针，完善劳动保护工作的体制。

b2、健全劳动保护法制，完善劳动保护法律体系。

b3、不断采用新技术，改善劳动条件。

提高劳动安全卫生装置与设施的可靠性，可以减少以至消除生产中的不安全和不卫生因素。

4、广泛开展劳动保护宣传教育。

要宣传好的经验和做法，让员工深刻认识造成事故和职业病所带来的痛苦和损失。

c、具体实施政策

c1、各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。

c2、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。

电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；

有易燃易爆危险的工作场所，应配备相关的消防设备。

c3、引进国外设备时，对国内不能配套的安全附件，必需同时引进，引进的安全附件应符合我国的安全要求。

c4、凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程，都必须安排劳动保护设施的建设，并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产（简称三同时）。

c5、劳动场所布局要合理，保持清洁、整齐，有毒有害的作业，必须有防护设施。

c6、生产用房、建筑物必须坚固、安全；

通道平坦、畅顺，要有足够的光线；

为生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危险的处所，必需有安全设施和明显的安全标志。

c7、有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所，必须采取相应的有效防护措施。

c8、劳动场所布局要合理，保持清洁、整齐。

有毒有害的作业，必须有防护设施。

c9、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，主管部门应加强管理。

对违反作业规定并造成公司财产损失者，须索赔并严加处理。

c10、被雇请的施工人员需进入机楼、机房施工作业时，须到保卫部办理《出入许可证》；

需明火作业者还须填写《公司临时动火作业申请表》，办理相关手续。

c11、易燃、易爆物品的使用地和贮存点，要严禁烟火，要严格消除可能发生火种的一切隐患。

c12、根据工作性质和劳动条例，为职工配备或发放个人防护用品，各单位必须教育职工正确使用防护用品，不懂得防护用品用途和性能的，不准上岗操作。

c13、努力做好防尘、防毒、防辐射、防暑降温工作和防噪音工程，进行经常性的卫生监测，不断改善劳动条件，按规定发放福利补贴，提高有毒有害作业员工的健康水平。

c14、对从事有毒有害作业人员，要实行每二年一次定期职业体检制度。

c15、禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的有毒有害作业。

4.6.离职管理规定

a、为规范职、员工离职管理流程。

由人事部督查落实，人事部负责全权解释。

b、离职有以下几种“解除