办公室规章制度精编5篇办公室人员规章制度文档格式.docx
《办公室规章制度精编5篇办公室人员规章制度文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室规章制度精编5篇办公室人员规章制度文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；
资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章办公室安全卫生管理规范
（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体维护措施如下：
公用设备：
打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室：
使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
休息区：
沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。
卫生间：
保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面：
保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：
要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料：
摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面：
保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、软环境吸烟：
公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
食品：
禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识重要文件：
要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：
办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：
员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内。
门窗：
办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品：
公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
2、安全意识危险品：
员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调：
开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
水：
用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。
电：
要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。
使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
（三）节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用水：
水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
节约用电：
下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。
节约用纸：
使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章罚则1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
xxx负责人：
2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；
第六章附则本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。
本规定自二零一八年八月xx日起执行。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；
属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。
实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公（文秘之音，更多精品免费文章请登陆查看）室领用，办理出入库手续，明确金额。
需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。
大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。
未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。
具体标准如下：
办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。
当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
一、目的
为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定如下管理规定。
二、员工仪表着装
1、个人形象要求：
整洁、无异味、精神饱满。
2、不能穿透视装、超短裙、热裤、运动短裤上班。
3、每月18日须全体着工装（单月橙色，双月蓝色）。
三、办公区管理
1、办公桌：
桌面除公司配置电脑、电话、办公文具、日历、文件夹、书箺、名片、茶杯外、植物，不建议放其他物品。
2、座椅：
人离开时将椅子放于桌下。
3、电脑：
显示器按位置编排统一放置办公桌转角处，主机在办公桌台下与显示器统一方向放置；
4、垃圾篓：
罩塑料袋，摆放位置由人事行政部统一安排，不能随意调动；
5、文件柜：
摆放资料整齐。
6、饮水机：
放指定地点，不得随意移动；
下班后及时关闭饮水机。
饮水机内储水槽水满后，须自觉倒掉水槽里的水，以防溢流出来。
7、报刊：
必须上报架，阅完后放回指定报架上。
8、空调：
视季节气候变化，室内温度在28℃以上，可以开启空调；
空调由人事行政部开启，不得擅自开启办公室空调，温度最低设定在26℃；
开启空调之前，必须先查看是否关好门窗；
.9、日光灯：
办公室光线较强的地方，可以不开启日光灯；
上午下班和下午下班最后走的人员需关灯；
部分部门人员需加班的，请加班人员只开启工作区域内的日光灯。
四、会议室管理
1、会议室预定至少提前半个小时，以便人事行政部合理安排,确保会议准时进行；
2、爱护会议室设备，未经许可不得擅自将会议室内设备、物品等移至它处使用；
3、会议前将各自的手机关机或调成静音，以免影响会议的进行；
4、会议结束后的清理善后工作包括：
（1）座椅归位、摆放整齐；
（2）关闭电源：
包括电脑、投影仪、照明电等；
（3）会议结束后必须将借用之设备及时归还人事行政部；
（4）若发现会议室内设备等物品不能正常使用时应及时通知人事行政部。
五、文印管理
1、本着节约原则，公司文件有打印必要时方予打印。
内部传递的简单请示报告或非正式文件，一般不予打印；
2、私人资料，不允许在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司的正常工作；
3、员工应爱惜使用文印设备，节约用纸降低消耗（非正式文件尽量使用环保纸）。
对各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作；
4、使用人员要共同维护好打印机、复印机及其他文印设备，保持清洁，将废纸及时处理。
作废的机密文件要及时使用碎纸机进行清理；
5、树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中需保密的事项透漏给他人，不得将重要文件或复印件作为环保纸使用，不得截留任何文件；
六、礼貌用语及办公礼仪
1、交往语言：
您好，早上好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，再见；
2、电话语言：
您好，请问，谢谢，再见；
3、接待语言：
您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。
4、不论是商谈公务、接听电话，还是同事之间的交流，请使用普通话，工作时间禁止大声喧哗。
5、接听电话迅速（三声必接）、准确、音量得体，礼貌用语常记在心。
接待来访彬彬有礼；
6、着装整洁、得体，保持良好的精神面貌；
7、遇到陌生访客时，应礼貌性的点头致意，并询问来访目的，主动协助来访人员；
8、严禁不文明语言（讲粗口）。
七、办公纪律
1、严禁在办公区域喧哗与吵闹；
2、严禁将公司的可搬动的物品等一切公物，带回家私用；
3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，上班时间，不准在办公室化妆；
4、保持良好的办公纪律，工作时间禁止使用办公电话处理私人事务，如有私人手机打入，请到办公室外走廊接听；
5、除业务工作需要外，禁止在工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与工作无关的报纸、杂志及网站；
6、加班时，不准非公司人员或访客进入办公区域，如有业务必要，必须事先向部门主管口头或电话报告；
7、除特殊情况外，禁止在工作期间带耳塞听音乐；
8、参加会议的人员，须准时到达，且在开会前必须把自已的手机调为振动、无声或关机；
9、离开办公桌10分钟以上，需随身携带手机或将手机调成静音，以免对周围同事造成干扰；
10、不得在公司及同事交流的qq群、qq空间、说说、微信群、朋友圈、微博等散布不良言论；
11、不得私自组建有公司同事或客户5人以上的qq群、微信群或其他im群，因工作原因建群必须向公司报备；
12、上班时间如有私人事务处理须先填写请假单，填写好后给直属主管签名同意后将请假单交给前台方可离开。
若无主管许可而私自离开，以旷职处理；
13、不得在工作时间吃早餐或其他食品，公司组织的茶歇除外；
14、严禁公司员工未经许可群发邮件；
15、不得私自调换人事行政部安排的座位及配备的办公设备；
16、以上如未遵守，除已有的处罚方式外，将视情况给予行政处罚（通报批评、口头警告、书面警告）。
八、办公室环境
1、保持良好的办公环境，不乱丢垃圾，不随地吐痰；
2、保持办公桌上办公电脑及用品无尘，保持清洁、整齐、井井有条，；
3、严禁所有员工在办公室抽烟；
九、节约能源
1、夏季（开空调期间）除可暂时开窗调节空气外，办公室所有门窗应保持紧闭状态，以防止能源浪费。
2、需离开电脑桌5分钟或以上必须把电脑显示器关闭，下班时必须先关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源。
3、如因工作需要必须加班时，应以节省能源为原则，关掉办公室其它区域的日光灯和空调；
下班时应谨慎检查办公室所有日光灯与空调的电源是否完全关闭。
4、公共区域的灯、空调下班后及时关闭非要必要部分。
十、安全与保密
1、尊重个人隐私和保守公司秘密；
2、复印及销毁文件必须遵守相关保密作业规定；
3、非经电脑使用者本人许可，严禁其他员工私阅其电脑内容（除人事行政部人员外）；
4、每位员工有义务严禁非本公司员工查阅本公司的电脑内容；
5、下班前，主动将办公桌上的资料、文件收拾归档。
同时，关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源；
6、发现自己的电脑被入侵时（鼠标乱动时），立刻拔掉网络线，并告知工程部人员做及时处理。
十一、道德行为
1、不为私利而使用公司财产。
2、不参与外界任何有碍职务的活动。
3、保守公司文件的机密。
4、每一位员工都须对公司的经费和交办的任务负责。
5、遵守公司所有的规章制度。
6、对待同事、客户要公平与关心。
十二、违规处罚
以上内容如未遵守将视情节给予通报批评、警告等处理，情节严重者将予以解雇并追究相应的法律责任。
十三、附则
本管理规定于自发布之日起试行，9月1日起正式执行。
希望全体员工自觉遵守，各部门负责人协助监督。
试行期间各部门如有意见或建议请及时沟通，人事行政部即日起将实施监督检查。
第一条办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域（值班人员负责）及个人区域卫生。
保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
第二条爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动，不得用以个人目的。
第三条节约使用水、电、办公用品等。
最后一个离开次性茶杯供来客使用。
本公司员工不得随意取用。
办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。
第四条进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。
第五条工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。
上班时间禁止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。
说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
a）应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。
b）上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。
不得用公司电话打私人电话
第九条办公室内禁止吸烟。
第十条办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告，第二次罚款10元。
以此类推。
1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。
对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领导班子处理日常事务；
、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；
负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；
3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作；
4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作；
5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；
6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；
7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；
印信及档案资料的管理，并建立使用制度；
8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；
9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；
项目车辆的维护与保养；
10、完成项目部领导交办的其他工作。
综合办公室行政工作流程
一、办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保质保量的采购办公用品和日常用品。
作好物品出入库登记，确保帐物相符。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理
对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。
对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
三、执行各部门基础设施、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;
各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;
对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
四、收发文以及文件档案的归档管理
各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。
五、来宾接待、会议会务管理
综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。
会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。
六、项目考勤管理
项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。
考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。
七、项目公务车辆的使用安排
根据项目公务车辆使用管理制度，使用部门提出申请后，由综合办公室安排出车。
八、印章管理
项目印章由综合办公室负责保管，使用部门提出用印申请，经领导审批后，综合办公室负责盖章，并做好登记。
九、项目绩效考核管理
制定绩效考核管理办法，实行月度考核。
考核包括工作态度、工作业绩、团队精神等内容，重点是履行职责的情况及工作任务指标的完成情况。
考核前没人有3到5分钟自我总结时间，项目全体员工考核打分。
考核结果由综合办公室负责统计制表，领导审批后存档。
十、员工试用期转正
员工与公司签订协议，三个月试用期后由所在项目进行考核。
项目劳资员负责收集当月需进行考核人员名单，并通知本人考核时间并准备述职报告，组织项目领导班子、所在部门负责人以及人力主管进行考核打分，汇总后由项目经理签署意见，并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。
十一、员工离职或调动
公司事业部人力通知项目劳资员员工调动后，开具员工调令，并督促员工办理离职手续；
员工离职需提前打报告申请离职。
后由劳资员开具调令并督促离职员工办理离职手续，报送公司事业部后存档。
十二、完成上级交办事务
优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的应向领导说明原因，并尽力完成，最终将结果向领导汇报。
升级会员 