会议纪要标准模板.docx

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会议纪要标准模板

会议纪要标准模板

会议纪要标准格式范文

篇一

　　时间：

　　地点：

　　参加人员：

　　会议议题：

　　纪要内容：

　　本次例会由_________召集，_________主持，_________记录。

　　整个会议共持续___小时，会议听取______汇报，研究讨论了______，部署

了______工作，现纪要如下：

　　决定事项如下：

　　1._____________________________________________。

　　2._____________________________________________。

　　3._____________________________________________。

　　4._____________________________________________。

　　附：

______例会重点任务指令

　　_________

　　______年___月___日

　　篇二

　　一般会议记录的格式包括两部分：

一部分是会议的组织情况，要求写明会

议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部

分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重

要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用

于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休

会"字样。

　　例文一：

　　会议名称　会议时间

　　会议地点　记录人

　　出席与列席会议人员

　　缺席人员

　　会议主持人　审阅 　签字

　　主要议题

　　发言记录：

　　例文二：

　　××公司办公会议记录

　　时间：

一九××年×月×日 x 时至 x 时

　　地点：

公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：

××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：

××× ××× ××× ……

　　主持人：

公司总经理

　　记录人：

办公室主任刘××

　　主持人发言：

（略）

　　与会者发言：

×××

………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：

×××（签名）

　　记录人：

×××（签名）

　　（本会议记录共×页）

　　2 记录重点

　　会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　（3）权威人士或代表人物的言论;

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项;

　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　3 写作要求

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退

人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和

总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席

对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情

况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者

讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态

度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要

人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;

没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的

人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意

增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅

同意。

　　4 写作技巧

　　一般说来，有四条：

一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手

的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人

和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性

意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主

要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，

修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当

独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略

词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟

悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词

即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用

笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号

代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　5 区别对比

　　记录与纪要区别

　　会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：

第一，性质不同：

会议记

录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第

二，功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪

要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要记录格式范文

一、会议纪要的概念和特点

　　1、会议纪要的概念

　　会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

它是根据会议的宗旨，

按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议

基本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是“上呈下达”会议精神，交流

情况，指导工作。

　　2、会议纪要的特点。

　　1）纪实性。

会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。

会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的

意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。

纪实性是会议纪要的生命。

　　2）纪要性。

会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，

而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而

纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。

　　3）约束性。

会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。

在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

　　二、会议纪要的结构和写法。

　　会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

　　1、标题

　　它有三种写法：

一是由机关名称或会议名称加文种组成。

如《中国美术家

协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江

三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法，如《对比反映差距，差

距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

　　2、正文。

会议纪要的正文一般包括三部分

　　1）开头。

一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，

与会人员及会议的议题等。

有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。

要

求简明扼要，不拖泥带水。

　　2）主体。

写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问

题的措施等。

对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精

炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。

写

作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”

“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反

映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写

法，力求做到条理清楚，具体明确。

　　3、结尾。

写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议

精神的一些要求。

有的会议纪要没有这一部分。

　　4、落款和时间。

可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。

　　三、会议纪要的写作要求和注意事项：

　　要求;1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

　　2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。

　　3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。

　　4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文

件。

　　四、注意事项：

　　1、六要素齐全。

时间、地点、主持人（或主持单位）、参加人（代表或单位）、

议题、决议。

　　2、要条理化。

用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。

　　3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。

　　会议纪要标准格式

　　会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　　标题

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　正文

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基

本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一

般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业

会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要

求。

　　落款

　　落款包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会

议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪

要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　会议纪要的内容

　　会议纪要的内容一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包

括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会

议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反

映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

　　会议纪要的三种写法

　　根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法

　　这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、

议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，

进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较

集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议

题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法

　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会

议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写

法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、

意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于

需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（三）发言提要法

　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点

和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能

比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员

不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　会议记录格式范文

　　会议记录

　　—、概说

　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录

下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有"记"与"录"之分。

"记"