《项目公约》模板.docx

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《项目公约》模板

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系统实施工具之

ABC公司实施文档

项目公约

文档作者：

创建日期：

2021-03-13

确认日期：

2021-03-13

当前版本：

1.0

拷贝数量：

1

审批签字:

客户方项目经理：

实施方项目经理：

项目公约

SAP项目是公司今年重大技术改造项目。

该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。

但是，这些项目的实施将牵涉公司的方方面面，很多业务流程、日常习惯会有相关变化。

为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立公司项目组织机构，全面领导和组织实施SAP项目。

公司要求项目组织机构认真履行其职责，各部门密切配合，保证各项目不但圆满成功，并在实施中不断优化程序、组织结构，为公司长远发展打好坚实的基础。

一、组织机构与组织目标

公司SAP项目实施小组：

组长：

（1人，建议由为公司总经理或副总一级担任，）[此处填写姓名及目前在公司担任的职务]

项目经理：

（1人，为常务负责人，负责主持与实施有关的日常工作，并负责与东软公司接洽等。

）[此处填写姓名及目前在公司担任的职务]

组员：

（5~8人，公司财务及业务部门主管及业务骨干，每部门1至2人，负责本部门的实施工作。

）[此处填写姓名及目前在公司担任的职务]

组织目标：

本组织按项目工作计划,拟定与****年/*月/*日完成本公司信息系统的实施导入工作。

二、成员职责

（一）组长

1.审定项目各“设计实施方案”和“项目实施目标及考核指标”。

2.检查考核项目组织实施工作。

审批和保证项目投资落实，确保项目实施按计划进行。

3.督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。

4.负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。

5.决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。

6.负责项目组验收和系统切换运行。

7.组织项目阶段实施鉴定。

8.负责每月召开一次实施专题会议,协调解决实施问题.

（二）项目经理

1.与工博公司实施顾问一起协商制订项目实施计划。

2.在工博公司实施顾问的协助下确定项目实施目标及考核指标。

3.组织项目实施工作。

4.负责制定实施项目管理制度和规程。

5.制定对与项目相关部门及责任人的奖惩方法并报组长审批。

6.负责项目组验收和系统切换运行。

7.负责与工博公司实施顾问的联络，并确认实施工作记录、接收各种实施文档。

（三）SAP项目实施小组职责

SAP项目实施小组是公司该项目的实施机构,全面负责SAP项目的实施工作。

1.严格、认真工作，确保自己工作之数据的准确性、有效性。

2.要正确对待由于实施SAP而引起的工作方法、工作习惯等的变化。

3.尊重技术支持单位的顾问，并与其进行友好和有效的协商与交流。

三、项目公约认可

公司实施小组已完整阅读并明白该公约所描述的各项条款及责任,明白了项目定义的有关范围及项目实施计划。

公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作，除非公司另行发文对以上条款进行调整。

公司项目实施小组领导签字批准:

签字日期

（组长）_________________

（副组长）_________________

实施小组成员签字：

（组员）_________________

（组员）_________________

（组员）_________________

（组员）_________________