1、项目公约模板项目公约模板 系统实施工具之ABC公司实施文档项目公约文档作者: 创建日期: 2021-03-13确认日期: 2021-03-13当前版本: 1.0拷贝数量: 1审批签字:客户方项目经理:实施方项目经理:项 目 公 约SAP项目是公司今年重大技术改造项目。该项目的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成,从而赢得市场、赢得竞争。但是,这些项目的实施将牵涉公司的方方面面,很多业务流程、日常习惯会有相关变化。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行,现决定成立公司项目组织机构,全面领导和组织实施SAP项目。公司要求项目组织机构认真履行其职责,各部
2、门密切配合,保证各项目不但圆满成功,并在实施中不断优化程序、组织结构,为公司长远发展打好坚实的基础。一、组织机构与组织目标公司SAP项目实施小组:组长:(1人,建议由为公司总经理或副总一级担任,)此处填写姓名及目前在公司担任的职务项目经理:(1人,为常务负责人,负责主持与实施有关的日常工作,并负责与东软公司接洽等。)此处填写姓名及目前在公司担任的职务组员:(58人,公司财务及业务部门主管及业务骨干,每部门1至2人,负责本部门的实施工作。)此处填写姓名及目前在公司担任的职务组织目标:本组织按项目工作计划,拟定与*年/*月/*日完成本公司信息系统的实施导入工作。二、成员职责(一)组长1.审定项目各
3、“设计实施方案”和“项目实施目标及考核指标”。2.检查考核项目组织实施工作。审批和保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行。3.督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。4.负责实施项目形成的管理制度、规程的审批。5.决定对与项目相关部门及责任人的奖惩。6.负责项目组验收和系统切换运行。7.组织项目阶段实施鉴定。8.负责每月召开一次实施专题会议,协调解决实施问题.(二)项目经理1.与工博公司实施顾问一起协商制订项目实施计划。2.在工博公司实施顾问的协助下确定项目实施目标及考核指标。3.组织项目实施工作。4.负责制定实施项目管理制度和规程。5.制定对与项目相关部门及责任人的奖惩方法并报
4、组长审批。6.负责项目组验收和系统切换运行。7.负责与工博公司实施顾问的联络,并确认实施工作记录、接收各种实施文档。(三)SAP项目实施小组职责SAP项目实施小组是公司该项目的实施机构,全面负责SAP项目的实施工作。1.严格、认真工作,确保自己工作之数据的准确性、有效性。2.要正确对待由于实施SAP而引起的工作方法、工作习惯等的变化。3.尊重技术支持单位的顾问,并与其进行友好和有效的协商与交流。三、项目公约认可公司实施小组已完整阅读并明白该公约所描述的各项条款及责任,明白了项目定义的有关范围及项目实施计划。公司将按照上述条款进行项目的实施组织工作,除非公司另行发文对以上条款进行调整。公司项目实施小组领导签字批准: 签 字 日 期 (组长) _ _ (副组长) _ _ 实施小组成员签字: (组员) _ _ (组员) _ _ (组员) _ _ (组员) _ _