比价议价操作细则2Word文件下载.docx

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3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类、工程、服务，招标办商请相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

第五条市场部对使用单位提供的材料进行核实确认后，根据比价（议价）项目的实际需要，选择拟参加比价（议价）的潜在供应（承揽）单位。

同时收集、分析潜在的供应（承揽）单位的相关资质证明材料，包括：

营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证及其他部门和单位认为潜在供应（承揽）单位有必要交纳的资信证明材料；

验证和审核以上相关证明材料是否符合要求和潜在的供应（承揽）单位是否具有良好的资信。

验证和审核通过后，邀请潜在的供应（承揽）单位参加比价（议价）。

必要时，招标办会同相关单位和部门对潜在供应单位进行实地考察和调研。

第六条凡招标流标或有效投标人不足三人而进入比价（议价）程序的，未参加投标的客户无资格参加比价（议价）谈判（无任何单位参加投标的除外）；

比价（议价）的条件按招标书规定的条件执行。

第七条比价（议价）谈判前会议内容：

谈判小组召开谈判前会议，介绍市场行情，最近的采购价格、数量、用途及本次采购要求等相关情况，商议谈判策略，确定中标原则（包括价格和需确定几家供应（承揽）商等）。

在质量（技术）等方面能达到要求的前提下，原则上以最低报价为中标价，比价（议价）可以采用以下几种方式：

1.对参与比价（议价）的供应（承揽）单位在两家以内（含两家）的，采取逐一比价（议价）方式；

2.对参与比价（议价）的供应（承揽）单位在三家（含三家）以上的，采取书面比价（议价）方式。

3.比价（议价）谈判采用当面比价（议价）方式。

特殊情况可采用电话比价（议价），传真（信函）比价（议价）方式。

第八条比价（议价）谈判过程：

1．主持人介绍参加比价（议价）的医院谈判小组成员、监督部门人员、相关工作人员和参与比价（议价）的供应（承揽）商。

2．验证参与比价（议价）的供应（承揽）商代表的法人代表授权委托书；

法人代表亲自参加的，验证身份证是否与营业执照等相关资料相符。

3．介绍比价（议价）项目的相关情况，内容包括采购期限、采购金额（数量）、质量标准、供货要求、是否含税到厂、结算和支付方式等。

4．请参与比价（议价）的供应（承揽）商报价和对需方在质量（技术）要求和供货能力等方面的要约是否能完全响应的陈述。

5．请谈判小组成员各自对参与比价（议价）的供应（承揽）商的报价和陈述提出需要潜在供应（承揽）商解释的问题。

第九条谈判结果的确定：

1.请参与比价（议价）的供应（承揽）商离场，由谈判小组成员综合价格、质量（技术）、供货（承揽）能力、结算方式等方面对潜在供应（承揽）商进行商议，按少数服从多数的原则表决确定（可举手表决，也可书面表决）供应（承揽）商候选人；

监督部门人员对议价过程是否符合相关规定和程序发表意见，并在比价（议价）记录表上签字确认；

谈判小组成员对谈判结果签字确认。

2.谈判结束后，要求谈判小组确定的供应（承揽）商在《比价（议价）确认书》上签字确认。

3.按照“10000万元及以上的项目由总公司经理审定，1000万元～10000万元的项目由总公司主管领导审定，10万元～1000万元的项目委托谈判小组确定”的原则，最终确定供应（承揽）商。

4.谈判小组及监督部门人员对比价（议价）决定书签字确定后或医院领导对比价（议价）决定书签字审定后，因质量（技术）要求、价格、结算方式等方面原因与供应（承揽）商发生重大误解需取消比价（议价）决定的，按以下程序处理：

30万元及以上的项目由医院院长决定是否取消，10万元～20万元的项目由分管院长决定是否取消。

10万元以下的项目谈判小组按少数服从多数的原则决定是否取消。

其中供货（承揽）通知书已发给供应（承揽）商的,还须供应（承揽）商书面同意。

对已取消的，7天内重新组织比价（议价）。

5.比价（议价）确定后，招标办在一个工作日内将比价（议价）结果书面通知相关的单位和供应（承揽）商，供应（承揽）商在接到通知后2个工作日内必须与使用单位签订供销（承揽）合同。

第十条招标办必须建立完善的总公司比价（议价）采购的管理台帐，对比价（议价）的资料文件专人负责归档管理。

归档资料包括：

——附流程1　比价（议价）业务流程

——附表2《使用单位比价（议价）采购申报表》

——附表3《医院应招标而不招标项目比价或议价签到表（需方）》

——附表4《医院应招标而不招标项目比价或议价签到表（供方（承揽方）》

——附表5《医院应招标而不招标项目比价或议价记录表》

——附表6物资、设备及备件类《——比价（议价）确认书》

——附表7工程、服务类《——比价（议价）确认书》

——附表8物资、设备及备件类《——比价（议价）决定》

——附表9工程、服务类《——比价（议价）决定》

——附表10《关于比价（议价）采购——的通知》

——附表11物资、备品备件采购《供货通知书》

——附表12《关于——工程（服务）比价（议价）结果的通知》

——附表13工程服务类《比价（议价）通知书》

使用单位比价或议价采购申报表

申请单位（科室、分院、专科医院）：

比价（议价）类别

一般设备、办公耗材（）医疗设备、卫生耗材（）基本建设（）药品（）

标的名称

标的规格、型号、数量

质量（技术）要求

需要的品牌

推荐供应商供应的标的是否全部满足申请单位技术、质量要求

推荐供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码等是否在有效范围内

其他专业资质是否在有效范围内

送货要求

交货期限

结算

方式

医院要求的结算方式为：

先货后款，6个月内银行承汇。

供应商接受（）、或不接受（）。

双方协商的结算方式：

标的估算金额

标的询价金额

最近供货情况（供应商、联系人、电话、价格等）

推荐参加比价（议价）的供应商、联系人、联系电话、询价情况（附供应商的报价单）。

供应商1、

供应商2、

供应商3、

供应商4、

供应商5、

其他需要说明的情况

说明：

1、标的名称、标的数量、标的估算金额填写的内容与院议价小组《实地考察报告》一致，若有差

异，请书面说明原因。

2、咨询电话：

0633—6882931。

3、此表一式5份，用于比价（议价）小组（申请科室、财务科、招标办、纪检室、审计科）。

1

领导签字：

管理科室主任：

使用科室主任：

年月日

　医院不公开招标项目比价或议价签到表（需方）

项目名称：

比价或议价时间：

年月日

序号

姓名

科室或单位

联系电话

备注

2

　医院不公开招标项目比价或议价签到表

（供方或承揽方）

单位名称

姓名

职务

医院不公开招标项目比价或议价记录表

比价或议价项目名称：

比价或议价地点：

比价或议价时间：

主持人：

记录人：

议价小组：

参加比价或议价的供应单位：

比价或议价记录：

1、是否是政府定点采购单位：

2、资质具备情况：

2、投标人报价情况

比价或议价结果

1、供应商（承揽）候选人：

2、技术或质量要求：

3、价格：

4、数量：

5、执行期限：

6、结算方式：

8、其他：

议价小组

意见

同意：

不同意：

纪检部门监督意见：

议价或比价过程：

符合规定要求（）；

不符合规定要求（）

签字：

领导签批：

医院比价或议价记录表

1、

2、

3、

4、

比价或议价结果

1、承揽方候选单位：

2、价格：

3、结算方式：

4、其他：

纪检监督意见：

不符合规定要求（）

领导签批：

比价或议价决定

20年月日：

时——：

时，招标办按照招标委要求，组织医院有关比价（议价）小组，召开了比价（议价）会议，决定在：

采购。

具体要求如下：

一、技术指标与质量要求：

二、需要的品牌：

三、供货数量：

四、供应价格：

（含税到库/站价），执行期内价格锁定不变。

五、执行期限：

六、结算方式：

七、送货方式：

按书面通知要求组织供应，运费、装卸费用由供应方负责。

八、其他要求（约定）：

比价（议价）小组签字：

纪检部门签字：

院领导签字：

关于比价或议价采购的通知

　　　　　：

20年月日：

时，院招标办受院招标委员会委托，组织有关人员成立比价（议价）小组，召开比价（议价）会议，决定在采购。

现将结果通知如下，请你单位遵照执行：

二、供应价格：

三、供应数量：

四、执行期限：

五、结算方式：

六、送货方式：

按书面（或传真）通知要求组织供应，运费、装卸费用由供应单位负责。

七、请你单位根据实际情况安排送货计划，并提前书面（或传真）通知中标方，便于供应单位组织供货。

八、合同执行完毕后，请及时填写《议价采购物资供应情况反馈表》，加盖供需双方公章后，交院招标办公室。

莒县人民医院招标办公室

年月日

　　　　　　　供货通知书

：

经我院综合评审，决定在贵单位采购。

按书面通知要求组织供应，运费、装卸费用由供应单位负责。

请贵单位在接到本通知书后，个工作日之内与使用单位签订供货、安装、服务合同，超过规定时间，则视为自动放弃供应权力。

年

月日