简单版医院物业服务方案.docx
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简单版医院物业服务方案
中医院物业管理效劳方案目录
前言第一章 企业根本情况简介……………………………………………4
第二章 对本工程物业管理的整体设想及筹划………………………5
第三章 拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理……………6
第四章 针对该工程的特点结合实际情况制订效劳容和指标……13
第五章 拟采取的平安与秩序维护方案………………………………14
第六章 绿化和保洁管理方案…………………………………………22
第七章 停车管理方案…………………………………………………30
第八章 物业管理报价…………………………………………………31
完毕语
前言
首先,十分感市中医院领导对华意物业的信任,如有幸承接“市中医院〞工程物业管理效劳工作。
我公司将依托自身的专业管理实力,结合“市中医院〞的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支方案、效劳配套等作出统筹筹划。
我们以华意物业崭新的物业管理效劳理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借华意物业在长期物业管理效劳过程中积累的丰富经历、科学合理的人力资源配置,为“市中医院〞的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“市中医院〞的物业价值,并使“市中医院〞成为市医院管理行业的品牌。
本工程物业管理实施方案是根据贵方提供的“市中医院〞物业管理效劳和合作意向,结合我公司的企业效劳理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理工程实施方案。
再次感市中医院领导能给予我们合作效劳的时机。
第一章企业根本情况简介
一、公司简介华意物业管理前身隶属华意实业〔〕集团,专业从事物业管理效劳,持国家物业管理企业三级资质证书。
2009年进入市场。
我公司秉承科学的管理理念、现代化的管理模式,建立了一套完善的公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支具有创造力和团队精神的高素质物业管理团队,各部门经理〔主任〕和管理人员均多年从事物业管理工作,具有丰富的物业管理经历。
公司自成立以来,不断学习和借鉴先进的物业管理经历,一直坚持社会效益带动经济效益,物质文明和精神文明同步开展。
二、企业理念根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下管理理念:
团队意识和吃苦精神+个性舒和竞争机制+先进模式和一体化管理
1、团队意识和吃苦精神:
团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋开展的先决条件。
“企业以人为本、员工以企业为家〞是其核心表达。
2、个性舒和竞争机制:
个性舒是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒能够从其个性来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。
3、先进模式和一体化管理:
企业在总结多年的物管经历的根底上结合当前国外的先进经历,形成自己的一套经营管理模式:
以人为中心、贴心效劳、重品牌、导入国际质量管理体系〔ISO9001:
2000〕、一体化管理体系,用全面质量管理来保证我们效劳产品的完美性。
“以人为本、贴心效劳〞是我公司的效劳理念。
从本行业来说,物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工在这种气氛中与合作方达成一种理解、协调与共识。
第二章对本工程物业管理的整体设想及筹划
一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。
通过我们的效劳,为“市中医院〞创造价值,为医护人员及病人营造一个“平安、舒适、温馨、亲情〞的环境。
一、总体管理效劳目标1、 前期目标成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友;提高效劳质量和标准,提升市中医院品质。
2、 合同目标在合同期,全身心为医护人员及病人效劳,成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友。
一年通过“市物业管理优秀医院〞的考评;二年通过“省物业管理示医院〞的考评;
二、管理效劳理念――――― 华意物业让您更满意让 —— 严格管理、规效劳、心心交流您 —— 医护人员及病人、行政主管部门、相关专业部门更 —— 优于行业标准、优于其它企业、100%医护人员及病人第一。
满意—— 成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友成为合作方甲方的好参谋、好帮手、
三、效劳承诺1、总体指标〔1〕满意度指数百分之95以上;〔2〕管理效劳围不发生重大平安责任事故,〔3〕管理效劳围不发生重大火灾责任事故,2、分类指标〔1〕管理处设专线24小时受理效劳〔2〕医护人员及病人接待时间:
365天8:
30-20:
30;〔3〕各类效劳人员上岗培训率到达100%;〔4〕有效投诉处理率100%,投诉人签字满意率95%以上;〔5〕清洁管理无盲点,管理效劳围保持环境整洁,环境垃圾日产日清;〔6〕管理效劳围秩序维护固定岗实行24小时秩序维护立岗效劳
有关公共设备、设施维护及绿化养护〔略
第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理
一、拟建立的组织机构及人员的配备1、管理处组织架构及部门设置〔虚线局部未做拟案〕
2、管理处运作方式及各部门职责〔1〕管理处运作方式
管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式,下设秩序维护队、保洁部两个部门,实施管辖区域统一的物业管理。
管理处经理集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况。
减少失控。
各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处经理直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处经理负责,管理处直接向公司负责,公司直接向医院负责。
〔2〕部门职责[秩序维护队]
秩序维护队负责医院治安,交通与消防管理工作,包括门岗效劳、巡视管理效劳、车辆管理效劳、监控管理效劳、治安管理效劳。
[设备管理部]〔略〕
[保洁部]
清洁管理部负责医院公共区域和室卫生3、人员配备1、管理处各岗位员工的任职要求[管理处经理]
大专以上学历
具备行业岗位书
全国物业管理从业人员岗位证书
熟悉物业管理的相关政策与法规
具有丰富的高档医院管理经历
外表端庄,思路敏捷
有良好的团队精神和沟通技巧
有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力[秩序维护效劳]
具备物业秩序维护人员岗位上岗证书
年龄20-40岁之间,男性
身高不低于1.70米
五官端正,具有较强的敬业精神
作风正派、无前科、身体安康、站立挺拔、无明显外观缺陷
能吃苦耐劳承受工作压力
通过华意物业培训中心专业培训[维修养护]〔略〕[保洁]
通过保洁专业化培训
熟悉高档办公公寓的保洁保绿工作
形象安康
细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作围[人员配备21人]
序号
岗位
人员
备注
1
管理处主任
1
2
护卫队长
1
3
护卫员
6
4
保洁部长
1
5
保洁员
12
合计
21人
[岗位职责和工作围]
管理处主任
在公司的领导下,全面负责管理处部管理、医护人员及病人效劳、秩序维护效劳、保洁效劳、应急处理及特约效劳等工作。
组织贯彻医院管理效劳的工作方案。
负责组织医院公益性活动。
完成院方领导交办的其他任务。
工程部部长〔略〕秩序维护队长
在管理处经理的领导下,对所管辖区的治安、消防负责。
负责对当值秩序维护进展岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班秩序维护质量记录进展初审。
负责对突发事故应急处理的现场协调。
负责对消防设施及秩序维护器材、公用物品的检查和管理。
负责员工的消防培训及医院消防平安知识宣传。
负责对队员考勤和请假审批及工作考核。
协助完成管理处布置的医护人员及病人特约效劳。
保洁班班长
服从管理处经理的领导,对医院的清洁负责。
负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量记录进展初审。
负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。
负责安排人员完成医护人员及病人提出的特约效劳。
负责对员工考勤和请假审批及工作考核。
完成管理处经理交给的其他工作任务。
门岗秩序维护
对主管负责,服从上级命令;
在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;
验证?
物品出门证?
后放行;
发现责任区域公物损坏向上级报告;
协助主管进展紧急效劳处理。
巡逻岗秩序维护
对秩序维护主管负责,服从上级命令;
巡逻中遇医护人员及病人要求应及时提供效劳;
巡逻中发现可疑人员应进展询问、验证;
检查机动车辆、非机动车辆停放情况。
保洁员
对保洁班长负责,认真执行各项管理制度;
认真做好承包区域的环境保洁;
在班长带着下,认真完本钱职工作和其他交办任务。
工程技术人员〔略〕
二、培训及管理培训承诺
各类效劳人员上岗培训率到达100%;
各类专业人员持证上岗;培训方案
源源不断的人员培训是华意物业的管理水平不断提高的根本保证。
为此,公司根据市场开展的需要,建立了自己的“培训中心〞。
每年举办二期1个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。
[新进员工培训方案]
培训容:
① 公司根本情况、组织机构② 公司管理理念和效劳理念教育③ 企业文化、价值观的传递④ ?
员工手册?
、职业道德及有关制度教育
【管理处主任培训】通过培训使培训人员有较强的公关意识与协调能力,掌握物业管理的法规政策,成为企业领导的好助手。
培训时间为3-4周
类别
科目
序号
培训科目
课时
授课容
物业管理
法规
1
物业管理现行
政策法规
6
物业管理的现行法律、法规知识;社会治安条例;案例分析;
物业管理
根底知识
2
物业管理常识
8.5
物业管理概论;机构设置;人员配备;管理方案的制定;装修管理;入住须知;物业管理运作相关知识;
3
质量管理
2.5
ISO9001贯标知识;
4
不同类型的物业管理及运作模式
7.5
办公楼管理;公寓楼管理;别墅管理;一般办公管理实务;国外的物业管理;
物业管理
运作实务
5
各类专业管理
18
设备工程管理;房屋〔建物知识〕;机电设备;空调;电梯;管道;给排水系统保养;安保与消防管理;保洁的根底管理;绿化与环保管理;客户效劳礼仪;特约性效劳与兼营性效劳;效劳收费价格制定等;
6
部管理
8.5
物业管理的资金运行;效劳费用的取缴与使用;物业管理企业的财会制度与税收;行政人事管理;计算机操作;档案管理
注:
一小时为一课时
[秩序维护效劳培训容]
课程表述:
物业管理区域公共秩序维护的根本知识,秩序维护效劳门岗、巡视岗、监控岗和车辆管理岗的效劳要求。
课程目标:
1、了解物业管理区域公共秩序维护的根本知识;2、了解物业管理区域配置的平安技防设备设施的根本作用;3、熟悉华意物业管理?
秩序维护效劳根底标准?
和?
秩序维护效劳根底作业标准?
;4、熟悉华意物业管理秩序维护效劳的运作模式。
5、掌握根本秩序维护技能,能够恰当地处理和应对物业管理区域秩序维护工作及突发事件。
[保洁效劳培训容]
课程概述:
通过对保洁效劳开展的阐述,从效劳容、要求、作业规程、作业检查和作业标准等方面,说明楼保洁效劳,了解保洁效劳的管理制度和岗位职责,并进展监视检查。
[设备管理培训容]〔略〕
三、管理规章制度1、医护人员及病人投诉处理管理方法
1 根本要求
接待医护人员及病人投诉应用语规、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致解释,记录清晰,反响及时。
对医护人员及病人投诉的一般性效劳质量问题,要求各管理处在职权围限时处理、反响信息、及时汇报。
建立投诉接待登记汇总月报制。
2 投诉受理处理方法
对医护人员及病人的口头〔〕或书面投诉,除做好耐心解释外