实用型档案收集及归档程序docWord格式文档下载.docx
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和附录A.13；
基本建设项目各阶段交付物归档时间及要求见附录A.12和附录A.14；
设备档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.15；
文书档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.16；
实物档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.17；
照片档案归档时间及要求见附录A.12和A.18；
财务档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.19；
人事档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.20。
（1）归档部门按照《年度归档计划》和《档案收集及归档流程》准备归档资料。
（2）凡形成科技文件材料的部门，均应指定专（兼）档案管理人员，在档案部门的指导下，负责收集、积累科技文件材料，填写《科技文件材料积累登记表》（见附录B.1）。
5.1.5按时间节点检查考核
科技及知识产权管理部标准化档案处按照时间节点，对归档资料进行检查、考核，如不符合要求，归档部门要重新准备归档资料。
5.1.6出具档案验收报告
科技档案经检查考核合格后，标准化档案处要根据检查情况出具档案验收报告。
5.1.7组织评审，移交资料
产品、科研项目、基建工程项目、设备仪器档案经标准化档案处验收合格后，归档部门才能进行产品鉴定、科研项目成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动。
5.1.8参加评审，接收资料
（1）科技及知识产权管理部标准化档案处必须参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，并对资料检查情况进行说明。
（2）归档部门将符合归档要求的资料向标准化档案处移交归档。
5.1.9检查、审核
（1）归档部门填写移交清单。
1）产品档案、科研项目档案、基建项目档案和设备仪器档案填写《科技文件材料移交清单》（见附录B.2）。
2）文书档案、实物档案和照片档案填写《文书档案材料移交清单》（见附录B.3）。
3）会计档案填写《会计档案材料归档移交清单》（见附录B.4）。
4）人事档案填写《人事档案材料移交清单》（见附录B.5）。
（2）科技及知识产权管理部标准化档案处负责检查移交清单填写是否正确、签字手续是否完善；
否则，归档部门要重新填写。
（3）科技及知识产权管理部标准化档案处按照移交清单一一核对归档图纸；
如不符合，退回归档部门重新整理。
5.1.10编写归档说明
重要的基建项目文件归档时，由战略规划部编写《归档说明》，并经项目负责人审核签字。
5.1.11归档
（1）移交清单一式两份，经交、接双方在移交清单上签字后，各保存一份；
（2）归档部门将移交清单和清理好的资料（如是重要的基建项目文件归档，还需要《归档说明》）一起移交科技及知识产权管理部标准化档案处归档。
（3）科技及知识产权管理部标准化档案处按照归档要求验收归档资料。
5.2流程图
5.2.1档案收集及归档流程图见图1。
图1档案收集及归档流程图
5.3流程说明
5.3.1档案收集及归档流程说明见表1
表1档案管理流程说明
序号
活动名称
执行者
执行时间
输入物
参考文件
交付品
1
拟定、下发申报年度归档计划通知
标准化档案处
10个工作日
《企业档案工作规范》
通知
2
归档计划申报
归档部门
申报计划
3
编制、下发申报年度归档计划
年度归档计划
4
按归档要求准备归档资料
《年度归档计划》
归档资料和《科技文件材料积累登记表》
5
按时间节点检查、考核
5个工作日
归档资料
《科技文件材料积累登记表》
6.1
编制档案验收报告
档案验收报告
6.2
其他档案移交资料
1—5个工作日
归档资料和移交清单
7
科技档案组织评审，移交资料
1个工作日
《企业档案工作规范》、《中国兵器装备集团公司档案工作管理办法》
8
参加评审，接收资料
《科技文件材料移交清单》和归档资料
9
检查、审核
1-5个工作日
《科技文件材料移交清单》、《文书档案材料移交清单》、《会计档案材料归档移交清单》、《人事档案材料移交清单》和归档资料
10
编写《归档说明》（重要的基建项目）
战略规划部
《科技文件材料移交清单》、归档资料和《归档说明
11
归档
0.5个工作日
《科技文件材料移交清单》、《文书档案材料移交清单》、《会计档案材料归档移交清单》、《人事档案材料移交清单》、《归档说明》和归档资料
6记录
记录名称
格式
记录编号
管理部门
保存期限
科技文件材料积累登记表
附录B.1
科技文件材料移交清单
附录B.2
文书档案移交清单
附录B.3
会计档案移交清单
附录B.4
人事档案移交清单
附录B.5
7附录
附录A参考标准
附录A.1产品档案归档基本范围与保管期限参考表
序号
基本范围
保管
期限
计划决策阶段
1.1
调查研究
1.1.1
市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
10年
1.1.2
技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告
30年
1.2
决策
1.2.1
发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同
永久
1.2.2
专题分析报告、专题会议纪要
1.2.3
研制计划、方案、方案论证报告
设计阶段
2.1
产品研究、设计计划
2.2
技术、经济初步评价
2.3
研究试验大纲、试验报告
2.4
产品设计标准
2.5
技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告
试制阶段
3.1
试制
3.1.1
试制计划、方案、规程、报告
3.1.2
工艺研究报告、工艺总体方案论证
3.1.3
试制工艺流程、工艺标准
3.1.4
试制工艺文件和工艺装备文件
3.1.5
工艺评审报告
3.1.6
试制运行记录、化验记录、试制过程纪要
3.1.7
原材料与半成品、成品检验方法批准书
3.1.8
理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式
3.1.9
技术标准协议、试制质量分析报告
3.1.10
专题会议记录、纪要、合理化建议
3.1.11
重大故障分析和排除措施报告
3.1.12
试制总结报告
3.2
试验
3.2.1
试验计划、方案、规程
3.2.2
试验所需仪器与设备清单
3.2.3
试验分项目记录
3.2.4
试验原始数据与材料
3.2.5
试验分析报告
3.2.6
试验总结报告
3.3
鉴定
3.3.1
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）
3.3.2
成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告
3.3.3
产品质量和技术经济分析报告
3.3.4
设计定型报告、证书、鉴定验收书
3.3.5
试用或试运行报告
生产阶段
4.1
小批生产
4.1.1
小批生产方案、计划
4.1.2
小批生产工序工程能力分析报告
4.1.3
关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告
4.1.4
原料鉴定卡片、配用设计表
4.1.5
历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单
4.1.6
小批生产总结报告、小批生产鉴定书
4.1.7
产品设计评审报告、产品研制完成报告
4.1.8
产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本
4.2
批量生产
4.2.1
申请正式投产报告、批复、通知
4.2.2
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
4.2.3
技术标准（国际、国家、部、企、内标）
4.2.4
企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知
4.2.5
生产定型（结构、配方）设计文件
4.2.6
工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书
4.2.7
工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书
4.2.8
产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果
4.2.9
产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果
4.2.10
重大质量事故分析、质量异议处理结果
4.2.11
各种操作记录、产品检验报告单
4.2.12
产品特性重要度分级
4.2.13
技术条件
4.2.14
明细表、汇总表、产品目录
4.2.15
专利登记表、专利证书等材料
4.2.16
商标注册材料
评优阶段
5.1
创优规划、措施、工艺操作规程
5.3
国内外对比材料
5.4
上级检（抽）查结果和理化分析报告
5.5
主要用户评价
5.6
创优申请、审批表
5.7
优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书
6
认证阶段
认证申请书、信函
跟综服务材料
6.3
认证检测报告、检查报告
6.4
原材料修改换页说明
6.5
产品检验报告
6.6
各种认证证书
附录A.2产品研发项目（整车）档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表
项目启动-KO（KickOff）
战略规划、产品周期规划、市场扫描、市场需求建议书
市场机会研究
1.3
产品概念
1.4
初步项目工作计划
1.5
海外机会、需求分析和建议
1.6
可利用技术资源分析/开发周期评估
1.7
技术创新/趋势等
平台确定-PD（PlatformDetermination）
PD里程碑评审报告
项目团队组织文件
造型定位报告、平台技术方案
初步产品配置、量价规划、产品价格（初步产品量价区间）
竞争车确定、竞争车综合主观评价报告
2.6
项目开发零级网络计划
2.7
市场分析报告
2.8
平台技术方案
2.9
造型定位报告
2.10
综合主观评价报告
2.11
通用化率分析报告
2.12
关键供应商资源分析报告
目标初定-SI（StrategicIntent）
人力资源配置分析报告
SI里程碑评审报告
投资费用归集分析报告
3.4
标准客户评价报告
3.5
设计任务书
3.6
SI市场方案
3.7
SI技术方案
3.8
初步性能目标书
3.9
整车材料成本可行性初步分析报告
3.10
创意草图评审报告
3.11
竞争车/参照车试验报告
3.12
零部件开发分类清单
3.13
整车试验验证计划
3.14
杂合车制作计划
3.15
参照车解析报告
3.16
3.17
SI制造方案
3.18
标杆车/竞争车AUDIT及优劣势分析报告
3.19
新品先期质量研究报告
3.20
SI质量目标书
3.21
供应商先期策划报告
3.22
生产线规划报告
目标细化-SC（StrategicConfirmation）
参照车/企业专利分析报告
4.3
SC里程碑评审报告
4.4
项目一级网络图
4.5
产品开发同步图
4.6
SC财务分析报告
4.7
SC市场方案（市场回顾及市场方案更新）
4.8
SC设计任务书
4.9
SC技术方案
4.10
产品效果图
4.11
比例模型与模型照片（选择项）
4.12
CTF定位报告
4.13
整车性能目标书
4.14
参照车试验报告
4.15
竞争车对标分析报告
4.16
整车BOM
4.17
下车体数据发布清单
4.18
整车材料成本可行性分析报告
4.19
项目研发投入分析报告
4.20
4.21
SC制造方案
4.22
SE分析报告
4.23
参照车工艺分析报告
4.24
SC质量目标书
4.25
4.26
供应商资源分析报告
4.27
定点报告
4.28
目标确定-OD（ObjectDetermination）
5.2
专利申请策划方案
OD里程碑评审报告
OD财务分析报告
OD市场方案（修正）
5.8
技术方案
5.9
全尺寸模型评审报告
5.10
整车技术条件报告
5.11
杂合车试验报告、杂合车主观评价报告
5.12
5.13
零部件关重特性清单
5.14
零部件DVP
5.15
通用化方案
5.16
5.17
制造方案
5.18
5.19
生产线招标技术要求
5.20
整车质量目标书
5.21
5.22
供应商先期策划报告、供应商资源分析报告、供应商APQP计划
5.23
动力系统性能确认-PT（PowertrainPerformanceConfirmation）
PT里程碑评审报告
发动机性能确认报告
传动匹配方案
完成底盘杂合车制作
标准化综合要求
设计数据发布-DR（DataRelease）
7.1
专利分析报告
7.2
DR里程碑评审报告
7.3
产品成本效益跟踪报告
7.4
DR市场跟踪报告
7.5
样车制作方案（选择项）
7.6
整车BOM表
7.7
零部件DFMEA
7.8
DR质量转段评审报告
7.9
CAE分析总结报告
7.10
第一轮匹配与标定报告
7.11
生产线及工装技术方案/要求（焊、涂、总）
7.12
夹、模、检具招标技术要求（冲压）
7.13
设计样车工艺方案
7.14
PFMEA设计计划
7.15
7.16
7.17
零部件PFMEA
7.18
零部件PVP
7.19
供应商APQP状态报告
7.20
自制件/配套件品质基准书
7.21
自制件/配套件检具方案
设计样车完成-CP（ConfirmationPrototype）
8.1
8.2
CP里程碑评审报告
8.3
8.4
CP市场跟踪报告
8.5
设计样车
8.6
BIW性能报告
8.7
设计样车试验报告
8.8
设计样车性能评价报告
8.9
问题整改表
8.10
CTF样车或CTFVR样车评审报告
8.11
设计问题跟踪表
8.12
设计样车工艺规程
8.13
设计样车SE分析报告
8.14
设计样车质量评价报告
8.15
供应商定点风险分析报告、定点报告
8.16
包装盛具对接方案
8.17
8.18
配套件品质基准书
8.19
自制件品质基准书
全车数据发布-DC（DataCut-off）
9.1
9.2
DC里程碑评审报告
9.3
9.4
DC市场跟踪报告
9.5
整车/系统DMU评审报告
9.6
9.7
3D数据/2D数据
9.8
试验报告
9.9
CAE分析报告
9.10
试制计划
9.11
零部件DV细化冻结表
9.12
匹配与标定优化报告
9.13
人员定额方案
9.14
9.15
工艺流程图发布
9.16
DC质量转段评审报告
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