食堂物资采购招标书正本范本完美版.doc
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XXX有限公司食堂物资
采购招标文件书
XXX有限公司人事行政部
二0一七年二月二十日
招标文件的组成
一、投标邀请函
二、投标须知
三、投标文件
四、评标细则
五、附件(1-5)
投标邀请函
:
XX有限公司就员工食堂物资的采购对外公开进行招标,本次招标采用公开及邀请招标的方式,投标者必须按照招标文件要求作出准确回答,并且每个投标单位只能投标壹次。
具体事宜见投标须知。
一、投标时间:
2017.02.20—2017.03.01
二、开标、决标时间:
2017.03.16
三、开标地点:
绍兴市越城区XX路XX号
四、联系电话:
0575-XXXXXXXX-XXX
五、联系人:
张三
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二0一七年二月二十日
投标须知
1、投标人可以对我司招标物资中一类或几类物资进行投标,价格为含税价。
2、投标非法人代表本人参加投标的,必须出具授权书,被授权人必须携带身份证原件及复印件。
投标人必须将填写好的标书、身份证、押金单复印件(如委托办理的需将委托书)一并装投标袋内。
3、合同期限:
中标合同期为12个月。
4、投标人须缴纳投标保证金10000元整。
5、未中标者在投标结束后凭押金单到我司食堂招标小组财务处按规定办理投标押金退还手续(不计利息)。
中标者须缴纳履约保证金。
6、中标人须在规定时间内到我司签定供货合同。
7、中标人供货须及时,物资要送达指定地点。
8、中标人如出现下列行为之一的,其中标资格将被取消:
⑴、中标人与其他投标单位串通进行投标的;
⑵、中标人拒签订合同的;
⑶、中标人转让合同的。
9、投标人如出现下列情形之一,押金将不予退还:
⑴、中标人资格被取消的;
⑵、投标单位(人)有串通投标的。
10、投标起止时间:
2月20日8点——3月01日16点前。
11、标书提交地点:
绍兴市越城区XX路XX号(XX有限公司)食堂物资招标小组。
12、标书接收人:
张三
13、联系电话:
0575-XXXXXXXXX-XXX手机:
XXXXXXXXXXXX
传真:
0575-XXXXXXXX邮编:
312000
招标方保留对投标方的资质、供应能力、经营规模等进行实地考察的权力,经考察不符合要求的将取消中标资格。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二0一七年二月二十日
投标文件
一、招标物资:
大米、面粉、食用油、猪肉、冷冻品、鱼类、鸡蛋、蔬菜类和调味品。
二、需求量、质量及交期要求:
1、大米:
⑴、月需求量:
6000斤
⑵、要求:
品牌粳米;符合国家食品质量安全标准;具有QS食品质量安全生产许可证;必须是当年或者当期新米;米质纯,无杂质,达到国家一级标准,无黄粒、霉粒;水分小于14.5%;包装袋应坚固结实,封口或者缝口应严密;附样品;按配送批次提供检测报告。
⑶、交期:
2天。
2、面粉:
⑴、月需求量:
600斤;
⑵、要求:
符合国家食品质量安全标准;具有QS食品质量安全生产许可证;无杂质;按配送批次提供检测报告。
⑶、交期:
2天
3、食用油(转基因/非转基因):
⑴、月需求量:
750升;
⑵、要求:
符合国家食品质量安全标准;具有QS食品质量安全生产许可证;有质检、卫生部门提供的质量和卫生检测报告;要有生产厂家、生产日期、保质期、净重等;澄清、透明、无味、口感好;要使用一次性专用包装,非散装、灌装食用油。
⑶、交期:
2天。
4、猪肉:
⑴、月需求量1600斤;
⑵、要求:
符合国家猪肉食品质量安全标准;猪肉必须新鲜,观感好,猪源健康;经动物检疫和定点屠宰;每批提供检测报告。
⑶、交期:
1天,每天供应。
5、冷冻品:
⑴、月需求量:
冷冻鸡、琵琶腿、鸡腿、鸡架、半边腿、大排等。
⑵、要求:
符合国家食品质量安全标准;具有QS食品质量安全生产许可证;区域性知名品牌证明;有质检、卫生部门提供的质量和卫生检测报告;有生产厂家日期、保质期、净重等。
⑶、交期:
1天。
6、鱼类:
⑴、月需求量:
新鲜活鱼800斤
⑵、要求:
鲢鱼要求鲜活;海鱼要求新鲜,有供应单位、日期、保质期、净重等。
⑶、交期:
1天,每天供应。
8、蔬菜类:
⑴、月需求量:
青菜、花菜、冬瓜、茄子、南瓜、刀豆等,合计约15000斤左右。
⑵、要求:
符合国家蔬菜食品质量安全标准;蔬菜必须新鲜,完整,去皮,净重(去包装或保护层);应以基地蔬菜为主配菜;外地蔬菜需要提供合格证、营业执照;每批提供检测报告。
⑶、交期:
1天,每天供应。
9、鸡蛋及调味品:
⑴、月需求量:
鸡蛋800斤左右,酱油、盐、醋、味精、胡椒粉、辣椒等。
⑵、要求:
鸡蛋新鲜无破损;每批提供检测报告。
调味品符合国家食品质量安全标准;具有QS食品质量安全生产许可证;要有生产厂家、生产日期、保质期、净重等;要使用专用一次性包装。
⑶、交期:
1天,每天供应。
三、投标人资质要求:
1、具有正规的经营手续和固定的经营场所公司及个体工商户;
2、投标人应相关证件齐全,提供工商业(个体)营业执照、税务登记证、卫生许可证原件及复印件(复印件上需盖公章);
3、有学校、政府机构或500人以上企业的食堂供货经历的优先考虑。
四、投标文件的编制:
1、投标函;
2、报名者身份证原件及复印件、法定代表人资格证明书、法定代表人委托书;
3、供货商的情况简介及服务优势(包括供应商品的品种、品牌、包装规格、仓储能力、服务方案、运输条件等相关资料和说明);
4、企业资质证明(复印件)及相关证照(复印件),包括企业营业执照、税务登记证、产品质量检验合格证、卫生许可证、检疫证、有的须有从业人员健康证、银行资信证明等复印件;
5、服务承诺及优惠方案陈述;
6、以往相关供货案例及合同复印件、或中标通知书复印件;
7、投标报价函及报价表;
8、其它供货商需要说明的情况;
9、所有纸质材料需加盖公章并装订成册加盖骑缝章,装入文件袋后密封并加盖公章、一式四份,其中正本一份,副本三份。
所有递交的材料原件备查。
五、投标保证金:
1、报名截止前向绍兴福清卫生用品有限公司食堂招标小组财务部交纳投标保证金人民币一万元整。
2、未中标单位在公布结果后持我司收款凭证退还本金(不计利息)。
有串标、撤标行为的中标单位经查实后保证金不予退还。
3、中标单位的投标保证金可转为履约保证金,履约保证金的用途详见合同。
4、若中标者不签订合同或签订合同后未能履行合同的,或中标后有转让中标行为的,履约保证金不予退还。
5、中标单位应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应以下食品,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,供货单位须承担由此造成的经济责任和法律责任:
(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
(4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;(5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;
(6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
(7)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;(8)超过保质期限的。
评标细则
1、同一品牌之间满足招标文件要求,最低报价作为推荐中标候选人。
然后取报价最低的两个品牌进行试用测试,由公司监标组人员将报价最低的两个及以上的品牌进行分组标识,再交由后勤部食堂进行加工,再由评标组成员进行评价。
2、评标人员根据价格和测试结果决定中标单位。
3、原则上只确定一家中标单位,在执行过程中如中标单位违约的时候,按规定扣除投标保证金,并交由第二推荐中标候选人按所报的价格执行,以此类推。
4、同一物资多家平标,由发标方考虑资质、信誉、质量选择供货单位或组织平标单位重新投标,但二次投标价格不得高于上次投标价。
附件1
投标函
致:
根据贵方招标文件的要求,正式授权下述签字人
(姓名,单位,职务),代表投标人
(单位,地址)提交下述文件正本壹份,副本贰份。
1、投标函;
2、由投标人出具的金额为壹万元的投标保证金;
3、投标报价表;
4、投标人资格证明文件(企业营业执照、法人代表授权书、食品检验检疫报告等);
5、招标文件要求投标人提交的其它文件及资料。
据此书,签字人兹宣布同意如下:
①根据招标文件的规定,投标人承诺标书规定的责任和义务。
②投标人已详细审核全部招标文件,包括修改文件、参考资料及有关附件,放弃提出含糊不清或误解的权利。
③本投标自投标截止之日起30天内有效。
④如果在投标有效期内撤回投标、修改或拒绝接受已经确认的条款、中标人未能按中标通知规定的时间和地点与买方签订合同,同意招标人没收投标保证金。
⑤同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的任何数据或资料。
完全理解招标人不一定授标给最低报价投标人以及接受或拒绝某一投标。
⑥招标结束后招标方不再退回投标方所提交标书。
⑦与投标有关的正式通讯地址为:
投标单位:
(盖章)
法定代表或授权代表:
(签字或盖章)
联系人:
联系地址:
电话:
邮编:
日期:
年月日
附件2:
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
岁职务:
系