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身体条件

身体的健康程度及其相关灵活性

沟通

指任职者各方面的交流能力,无论是对于员工还是相对于客户,所讲究的方法等。

责任

包括管理和监督方面的责任。

其中包括对员工的培训及开发以及协助绩效管理.同时制定、监制或批准预算,以及对相关结果承担一定的责任

权利

指在相关职位所获得上级所赋予的能够进行指挥或支配的力量。

工作压力

指在所处的职位上会面临的各界的要求。

包括上级部门对相关业绩的要求以及下属对上司的要求等

工作态度

是指处于相关职位,对该工作的热爱程度及工作积极性的高低或者说是对工作的贡献程度

自主性

指获得对工作要求的自主决定权,及运用什么方法,来工作等.

工作条件

指所处工作地点的噪音或者其他伤害或者危害的严重程度.

步骤二、

报酬要素等级界定

确定绩效(报酬)要素后,对每一种绩效(报酬)要素的各种不同程度、水平或层次加以界定,等级的数量取决于组织内部所有被评价职位在该绩效(报酬)要素上差异大小。

报酬要素(责任)的等级界定

5级

对工作完全承担责任,以及相关的连带责任.

4级

对相关工作基本完全承担责任。

3级

对相关工作承担较大的责任。

2级

对自己的工作承担较小的责任。

1级

对于自己所负责的工作基本不承担责任。

报酬要素(技能)的等级界定

能够为上司在相关方面提供一些建议。

能够在上级要求之前提前做好准备.

能够很熟练的运用相关设施及条件。

能够较熟悉的运用各种设施以及相关关系,很好的完成上级的要求。

能够简单运用相关技术,且根据上级来完成任务。

报酬要素(能力)的等级界定

能够在上级部门要求之前就能运用相关知识给出一定的建议或者意见,帮助上级做出决策。

能够较优秀的完成上级布置的相关工作。

能够运用相关的知识及时完成上级的工作.

有一点相关知识,能够单独完成一些简单的工作。

对上级所要求的各种工作,必须要在相关人员的指导下才能完成。

报酬要素(知识)的等级界定

博士及以上

硕士

大学本科

职业高中或中专

高中毕业及以下

报酬要素(工作条件)的等级界定

经常迅速地做决定,任务多样化,工作时间很紧张,工作流动性很强,很难坐下来安静地处理问题

需要经常迅速地做决定,任务多样化,手头工作经常被打断,工作流动性很强

很少迅速地做决定,工作速度没有特定要求,手头工作有时被打断

极少迅速地做决定,工作常规化,工作很少被打断或干扰

简单的、独立工作

报酬要素(决策)的等级界定

承担公司整体决策

协助公司整体决策和对本部门做出策

协助公司整体决策和部门决策

就本职工作做出策

接受决策

报酬要素(沟通)的等级界定

能清楚的知道上级所通知的意思并且能给上级提出自己的看法通过交流到达沟通的目的,和同级及下级都有很好的沟通

能清楚的知道上级所通知的意思通过交流到达沟通的目的,和同级及下级都有很好的沟通

能清楚的知道上级所通知的意思通过交流到达沟通的目的,和同级有很好的沟通

能按上级的安排做事,没有反馈,和同级相处融洽

按上级要求做事,同事间相处有小问题

报酬要素(努力)的等级界定

对工作保持积极的态度,尽全力去做好本职工作,还能帮助其他人共同完成工作

对工作保持积极的态度,尽全力去做好本职工作,还能指导人完成工作

对工作保持积极的态度,尽全力去做好本职工作

尽量完成本职工作

对工作有些懒散

步骤三、

报酬要素及其权重分布

界定每种绩效(报酬)要素后,确定不同绩效(报酬)要素在职位评价体系中所占的权重或相对价值.

测评指标在测评体系中的重要性或测评指标在总分数中所应占的比重叫做指标权重。

一般以百分比的形式表示。

指标权重在评价中具有的重要作用:

绩效(报酬)要素在职位评价体系中所占的权重代表的是不同绩效(报酬)要素对总体职位评价结果的贡献程度或者所扮演角色的重要性程度。

根据各个组织不同的特点,可以通过主观经验法、等级排序、对偶加权法、倍数加权法、权值因子判断表法等方法确定指标的权重。

报酬要素

报酬要素权重

20%

技能

5%

25%

决策

5%

努力

10%

能力

合计

100%

步骤四、

计算点值

确定各种绩效(报酬)要素的权重以后,组织要为即将使用的职位评价体系确定一个合适的总点数或总分,比如1000点,800点或是500点。

然后再确定每一种绩效(报酬)要素的不同等级所对应的点值。

一般情况下,若被评价的职位数量较多,价值差异比较大,则需要使用的总点数就应该比较高一些;

否则,则反之。

计算点值通常运用几何方法和算术方法。

算术方法:

首先确定绩效(报酬)要素的最高等级(既表格里的第五级)的点数界定为该绩效(报酬)要素在职位评价体系中的总点数;

然后,算出不同等级之间的点值级差,既为最高等级总点数与总等级数(表中为五级)的商;

最后,将前一级的点值依次减去点值级差,就可以得出每一级的点值.

例如:

我们选1000点为总职位的总点数

则可求出知识第五级的点值(最高点值)=1000*20%=200

点值级差:

200/5=40

第四级的点值:

200—40=160

第三级的点值:

160—40=120

几何方法则要在每一绩效(报酬)要素内部的等级递增幅度上保持相同的百分比。

首先,要确定不同绩效(报酬)要素等级之间的点值比率差(我们假定这种比率差为30%);

然后,换算成十进制的表示法(1+30%=1。

3);

最后,将第五级的点值依次除以比率差,则可以得出剩下的四个等级点值

绩效(报酬)要素

绩效(报酬)要素等级

几何法

算术法

1

70

40

2

91

80

3

118

120

4

154

160

5

200

18

10

23

20

30

38

50

35

45

59

60

77

100

88

114

148

150

192

250

步骤五、

分析评价

运用这些绩效(报酬)要素来分析和评价每一个职位.以之前的四个步骤为依据,判断每个职位在不同绩效(报酬)要素的等级,然后根据这种等级所代表的点数确定被评价职位在该绩效(报酬)要素上的点数,最后把各个绩效(报酬)点值加总,则得到职位的最终值

副总经理的评价过程

报酬要素权重(%)

报酬要素等级

点值

25

总计

800

销售部经理的评价过程

710

出纳的评价过程

报酬要素权重(%)

320

技工的评价过程

人事部档案管理员的评价过程

330

步骤六、

确定职位的等级结构

根据点数高低将所有被评价职位进行排序,然后根据划分出来的点值范围,确定职位的等级结构

职级

薪点范围

生产类

管理类

营销类

技术类

975-1000

34

950—975

33

925—950

董事长

32

900-925

31

875—900

总经理

850—875

29

825-850

28

800—825

厂长

副总经理

27

775—800

26

750—775

综合计划处处长

725—750

财务部经理

人力资源部经理

专卖管理处处长

24

700-725

生产部经理

审计监察部经理

销售部经理

质量监督检测站站长

675—700

22

650—675

仓管部经理

21

625-650

办公室主任

烟草学会会长

宣传文化部经理

600—625

人事专职经理

客户关联部经理

19

575—600

安全保卫处处长

法规处处长

550-575

17

525—550

人事专员

薪酬管理专员

16

500-525

会计

15

475—500

14

450-475

13

425—450

12

375—400

11

350—375

质量管理专员

采购管理专员

325—350

人事部档案管理员

9

300—325

销售员

出纳

8

275—300

公文秘书

物料组组长

7

250-275

6

225-250

仓管员

技工

200-225

175-200

生产工人

150-175

后勤保安

125—150

100—125

薪酬调查的实施步骤

通常情况下,我们把薪酬调查的实施过程分成三个阶段:

准备阶段、实施阶段以及结果分析阶段。

(一)准备阶段

1.根据需要审查已有薪酬调查数据,确定调查的必要性及其实施方式

以绩效管理体系为中心,以岗位管理体系与薪酬管理体系为两个基本点。

合理建立绩效考核指标体系,按照要求严格科学考核,为薪酬分配提供可靠依据,充分发挥绩效管理在人力资源中的核心作用;

根据烟草企业实际需要,按照相关的职务聘任原则,合理设置岗位,满足企业和职工的共同发展;

薪酬分配过程中,认真处理好效率与公平的关系,建立合理的薪酬调整机制,为构建和谐烟草提供良好的制度和机制保障。

2。

选择准备调查的职位及其层次

(1)启动大会 

目的:

召开公司现行薪酬管理制度调查启动大会,促进市局内部及各营销部门的职工充分认识到薪酬制度改革的重要性。

 

内容:

烟草公司现行薪酬管理制度

对象:

烟草公司全体职工及其代表

(2)高端对话

目的:

烟草行业的现行薪酬管理制度形势探讨 

与高层一起交流探讨现行薪酬管理制度改革的方向

对象:

烟草公司高层管理者

(3)调查问卷 

通过发放公司现行薪酬制度的问卷,收集职工对薪酬制度的意见和建议 

烟草公司薪酬制度改革的问卷调查 

烟草市局机关的中层管理者以及全体职工,营销部门的中层管理者以及80%的职工。

(4)走访调查

通过走访对烟草公司十个处室及四个专业部门,了解市局领导以及中层管理者对薪酬制度的思考,以及大方向的把握 

烟草公司薪酬制度的走访调查 

烟草市局机关的高层、中层管理者,营销部门的高、中层管理者 

(5)座谈调查 

通过对烟草员工进行座谈,了解普通职工对薪酬分配制度改革的关心的问题 

内容:

烟草用工分配制度改革的座谈调查 

烟草公司的普通职工

3.界定劳动力市场的范围,明确作为调查对象的目标企业及其数量

选择所要收集的薪酬信息内容

针对财贸烟草公司(虚拟)的具体情况,我们通过薪酬调查之后所获取的薪酬信息包括:

(1)公司基本薪酬及其结构

(2)年度奖金和其他年度现金支付

(3)股票期权或虚拟股票计划等长期激励计划

(4)各种补充福利计划

(5)设计公司经营管理层面的薪酬政策等方面的其他信息

*下图为薪酬调查工作流程图

(二)实施阶段

在前几个步骤完成之后,调查者就可以开始设计调查问卷了.调查问卷的内容通常包括烟草企业本身的一些信息,例如企业规模、所在行业、销售额或者销售收入等,各种薪酬构成方面的信息,职位范围方面的信息,任职者的一些信息,一些国际性的信息等.

作为一种数据收集载体,薪酬调查问卷的设计应当尽量考虑被调查者的使用方便性。

问卷调查的方式对于有关数据的保密是最有利的.为了确保所有的调查参与者都能够以相同的方式回答问题,最好准备一份详细的问卷填写说明。

从时间的角度来看,调查者最好在与调查参与者初次接触之后的2~4周内将问卷邮寄给被调查者。

作为一种常见的规则,如果调查的职位在10个左右,那么应当给被调查者提供2~3周的时间来回答问卷;

如果被调查者的职位涉及35个左右,那么,要给被调查者留出4~6周的时间来回答问卷。

如果调查的时间恰逢联系人休假或者假期比较集中的时间,还要留出更宽裕的时间。

设计薪酬调查的技巧包括:

确保问卷易读、易懂、易回答;

将问题和每一页纸都标上页码;

以有利于将来数据分析的方式设计数据的收集格式;

为回答者留出足够的书写空间;

每个问题只询问一个信息;

在问卷结尾留一个开放式问题;

在关键字句下加横线或者加黑;

提供调查者的联系方式一遍被调查者对调查的内容和方式等提出意见和建议,以便下次调查时进一步改善。

在问卷设计完成后,最好是先做一次内部测试。

调查者可以将自己的数据试着填写一遍,或者请不参与调查的其他企业试着填写一遍,以发现需要改进的问题.最后,在实施调查的过程中,调查者还需要与被调查者保持联系,以确保有足够的问卷能够收回.

烟草行业薪酬调查问卷

一、一般信息

公司名称:

2.联系方式:

第一联系人第二联系人

姓名:

职位:

电话:

传真:

通信地址:

E-mail地址:

3.公司主要股东及其所占份额

4.中国本土员工数量:

北京上海广东

管理人员:

非管理人员:

操作人员:

5.除上述员工外,公司雇用的其他类型员工包括:

归国华裔雇员:

香港雇员:

外派雇员:

二、奖励性支付

管理人员

非管理人员

操作人员

有保障的奖金相当于多少个月的基本薪酬?

有()

没有()

个月

2.浮动奖金

过去12个月支付的浮动奖金相当于多少个月的基本薪酬?

3.销售佣金

*你公司是否有销售类员工?

*你公司销售人员是否有销售奖金或销售佣金?

*如果年度销售目标完成,则销售人员可获得的目标佣金大约是多少?

*在过去12个月中实际获得的年度销售佣金是多少?

个月基本薪酬

RMB

4.股票期权

*有资格享受股票期权的员工类型

*期权授予频率

*期权授予基准

*股票期权计划(请提交计划文本复印件)

A.享受员工类型

B。

最高可能数量

C.股票价格或折扣

D。

期权年限

E。

授予时间表

请说明:

一年一次年

一年两次年

无固定模式年

其他:

根据职位等级固定()

根据基本薪酬的百分比确定()

完全是随机的()

提供()

不提供()

%基本年薪

股份数量

股份金额

固定在每股

%股票价格折扣

授予时%

授予1年后%

授予2年后%

授予3年后%

授予4年后%

授予5年后%

授予6年后%

授予7年后%

授予8年后%

授予9年后%

授予10年后%

请说明:

%股票价格折扣

授予5年后%

授予6年后%

%基本年薪

授予2年后%

授予4年后%

授予7年后%

授予9年后%

授予10年后%

填写说明:

()后用打勾表示,后填写文字或数字

管理人员:

负责指导和控制整个公司或某一个部门工作的人,比如部门经理等中高层管理人员。

非管理人员:

负责部门或者公司日常专业或技术工作以及事务性和一般性支持性工作的人,比如工程师、办公室主管、班长、秘书、司机等。

操作人员:

执行生产线上简单、重复性工作的人,包括技术工人和非技术工人。

我们小组总共调查了10家企业,对每家企业调查了7个岗位,分别是:

总经理、销售人员、生产工人、会计、人事专职经理、公文秘书、仓管员。

回收了7家企业的调查结果,回收有效率70%,作出如下分析。

(三)结果分析阶段

在进行完调查之后,要对收集到的数据进行整理和分析.在整理中要注意将不同岗位和不同调查内容的信息进行分类,并且在整理的过程中要注意识别是否有错误的信息.最后,根据调查的目的,有针对性的对数据进行分析,形成最终的调查结果。

1.核查数据

在调查问卷被回收上来以后,调查者首先要做的是对每一份调查问卷的内容做逐项的分析,以判断每一个数据是否存在可疑之处.

薪酬调查数据分析清单

公司代码

职位名称

工作报告对象

下属人数

正规薪酬浮动范围

基本薪酬(元/月)

奖金

最低(元/月)

中间值(元/月)

最高(元/月)

数量(元/月)

目标%

5890

6180

7760

6000

7630

36

3560

4350

5640

41

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