第2章软件基本操作Word文件下载.docx

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只有选定一个或多个项目时，才能执行“打开”命令。

2、给项目重新命名。

用鼠标左健两次单击一个项目，或当存在一个具有焦点的项目时按空格键，即可给一个项目更改名称。

只有存在一个具有焦点的项目时，才能执行“重命名”命令。

一个项目具有焦点，是指在该项目的名称周围有一个虚框。

3、对项目进行排序。

用鼠标左健单击“名称”、“类型”等标题，就会按所点的标题排序，第二次单击相同的标题时，项目就按相反的顺序排列。

4、剪贴、删除等操作。

通过这些命令，用户可以将选定的项目复制到剪贴板；

删除选定的项目；

将当前或其它文档复制到剪贴板的项目粘贴到当前文档。

在项目目录中按鼠标右键，会弹出一个上下文菜单，用户可以从中选一个命令执行。

第三节窗口操作

要执行某些操作，必须首先切换到相应的窗口，使该窗口成为当前窗口，如：

要输入数据首先要切换到相应的数据窗口，要打印文字输出窗口中的内容首先要切换到文本输出窗口。

切换到某个窗口最快捷的方式是用鼠标点相应的窗口。

除鼠标外还有其它一些方式：

“窗口”菜单的“1、2、3、4...”命令，可切换到相应的窗口。

“窗口”菜单的“输出窗口”命令可切换到文本输出窗口。

键盘F6、shift+F6可在具有分割条（指在屏幕上用来分割不同的功能窗口的条，鼠标放在上面时会变成能左右或上下拖动的双箭头“”，从而可改变不同窗口的大小）计算窗口中不同窗格之间切换，如“水平荷载桩”和“连续梁”等计算项目的窗口被分割条分为“数据输入”和“图形显示”两个窗格，按F6可在两个窗格间切换。

按工具栏上的或执行“查看”菜单的“查看目录”命令可切换到目录窗口。

活动窗口具有一些特征：

1、活动窗口标题栏为深色（兰色）。

1、活动窗口中表格有红框或闪烁的“插入符”。

2、活动窗口为文本输出窗口时有闪烁的“插入符”。

3、活动窗口为图形显示窗口时图形周围有一个虚框。

为显示某些被遮盖的内容，需要调整窗口大小和位置。

1、用鼠标拖动窗口边框，可改变窗口大小。

2、用鼠标拖动窗口标题栏，可移动窗口位置。

3、用鼠标拖动文本输出窗口与主窗口中心区域之间的分割条，可改变文本输出窗口的大小。

4、用鼠标拖动具有分割条的窗口的分割条（或执行“窗口”菜单的“分隔”命令），可调整窗格的大小。

第四节文档菜单命令

用鼠标点击菜单栏中的“文档（F）”，软件将自动弹出如下的菜单供用户选择：

图2-4

文档菜单提供了以下命令：

新建文档、新建项目、打开、导入1.0数据文档、保存、另存为、保存文本输出、打印、打印预览、打印设置、页面设置、退出。

一、新建文档

用新建文档命令在工程计算器中建立一个新文档，在建立新文档前首先关闭当前已打开的文档。

建立新文档后会立即弹出新建项目对话框。

利用新建项目命令可在文档中建立新的计算项目。

对应的工具栏按钮为：

二、新建项目

用此命令在当前文档中建立新的计算项目。

建立新项目后，系统会自动将其打开，以便输入数据，进行计算。

执行此命令时，会弹出一个对话框，用户可以在此对话框中选择新计算项目的类型，输入新计算项目的名称。

对话框中有以下内容：

项目选择：

此处列出了所有的计算内容的图标和文字描述，利用滚动条或改变窗口大小可以看到更多的图标。

要建立新的计算内容，就必须选择一种计算项目。

计算内容按窗口顶部的标签进行了分类，点这些标签就可以看到每类包含的相应的计算内容，在“全部”标签中列出了所有可用的内容。

名称：

在此处输入一个名称，描述此项计算的内容，以方便以后查阅。

如果不输入名称，系统会自动给一个名称。

以后还可以在目录窗口中更改项目的名称。

“确定”按钮：

按此按钮即可建立新的计算项目。

“取消”按钮：

按此按钮即可放弃建立新的计算项目。

对应的快捷键为：

CTRL+N

三、打开文档

用此命令在一个新的窗口中打开一个现存的数据文档或文本文档。

工程计算器v2.0不能直接打开v1.0的数据文档，要使用v1.0的数据文档，请使用“导入1.0数据文档”。

CTRL+O

四、导入1.0数据

将工程计算器v1.0的数据文件读入到当前文档中，在对话框中可以选择一个或多个v1.0的数据文件，工程计算器将所选文件插入到当前文档中，每个所选的文件将变成当前文档的一个项目。

五、保存文档

用此命令将活动文档保存到它的当前目录下。

当您第一次保存文档时，工程计算器显示另存为对话框以便您命名您的文档。

如果在保存之前，您想改变当前文档的文档名和目录，您可选用另存为命令。

CTRL+S

六、另存为...

用此命令来保存并命名当前数据文档。

工程计算器会显示另存为对话框以便您命名您的文档。

七、保存文本输出

用此命令将保存文本输出窗口中的文本。

执行此命令时总是显示另存为对话框以便您命名您的文档。

八、打印

用此命令来打印当前窗口中的图形（如连续梁位移内力图形等）和文本。

在此命令提供的打印对话框中，您可以指明要打印的页数范围、副本数、目标打印机，以及其它打印机设置选项。

注意:

执行此命令前,首先应切换到要打印的窗口,使之称为当前窗口。

CTRL+P

九、打印预览

用此命令按要打印的格式显示活动文档。

当您选择此命令时，主窗口就会被一个打印预览窗口所取代。

这个窗口可以按它们被打印时的格式显示一页或两页。

打印预览工具栏提供选项使您可选择一次查看一页或两页，在文档中前后移动，放大和缩小页面，以及开始一个打印作业。

一十、打印设置

用此命令来选择一台打印机和一个打印机连接。

在此命令提供的打印设置对话框中，您可以指定打印机及其连接。

一十一、页面设置

用于设置页边距、页眉、页脚。

一十二、退出

用此命令来结束您工程计算器的运行阶段。

您也可使用在应用程序控制菜单上的关闭命令。

工程计算器会提示您保存尚未保存的改动。

鼠标器：

单击在标题栏上的关闭图标

快捷键为：

ALT+F4

第五节编辑菜单命令

用鼠标点击菜单栏中的“编辑（E）”，软件将自动弹出如下的菜单供用户选择：

图2-5

编辑菜单提供了以下命令：

撤消、剪切、复制、粘贴、插入行、插入单元格、删除行、删除单元格、查找、替换、查找下一个。

一、撤消/不可撤消

如果可能的话，可用此命令来撤消上一步编辑操作。

该命令名会根据您所执行的上一步操作而变化。

如果您无法撤消上一步操作或不支持此命令，菜单上的撤消命令会变灰。

CTRL+Z或ALT-BACKSPACE

二、剪切

用此命令将当前被选取的数据从文档中删除并放置于剪贴板上。

如当前没有数据被选取时，此命令则不可用。

把数据剪切到剪贴板上将取代原先存放在那里的内容。

CTRL+X

三、复制

用此命令将被选取的数据复制到剪切板上。

如当前无数据被选取时，此命令则不可用。

把数据复制到剪贴板上将取代以前存在那里的内容。

CTRL+C

四、粘贴

用此命令将剪贴板上内容的一个副本插入到插入点处。

如剪贴板是空的，此命令则不可用。

CTRL+V

五、插入行

在表格选定部分插入新行，插入的行数为选定的行数，若无选择，则在当前位置插入一行，选定行或当前行和其下面的行下移，最后一行或几行中的数据被挤出表格。

六、插入单元格

在表格当前位置或选定部分插入新的单元格，选定部分或当前单元格和它下面的单元格向下移，下移行数为选定行数，下移列为选定的列，下移列中最后几行的单元格中的数据被挤出表格。

七、删除行

删除当前行或选定的行，下面的行上移。

八、删除单元格

删除当前单元格或选定单元格，当前列下面的行上移。

第六节查看菜单命令

用鼠标点击菜单栏中的“查看（V）”，软件将自动弹出如下的菜单供用户选择：

图2-6

查看菜单提供了以下命令：

工具栏、状态栏、查看目录、输出窗口、文本选项、输出前清空、输出窗口在上、输出窗口在下、输出窗口在左、输出窗口在右、输出窗口弹出。

一、工具栏命令

用此命令可显示和隐藏工具栏。

工具栏包括了工程计算器中一些最普通命令的按钮，如文档打开等。

在工具栏被显示时，一个打勾记号出现在该菜单项目的旁边。

二、状态栏命令

此命令可用来显示和隐藏状态栏。

状态栏描述了被选取的菜单项目或被按下的工具栏按钮，以及键盘的锁定状态将要执行的操作。

当状态栏被显示时，在菜单项目的旁边会出现一个打勾记号。

三、查看目录

通过此命令可以激活目录窗口，若目录窗口未打开，则打开它，若被其它窗口覆盖，则将它提到最前面。

四、文字输出窗口

文字输出窗口用于输出程序的计算结果、出错信息和其他信息。

文字输出窗口的内容可以编辑（修改、剪切板操作、查找替换）、存盘、打印及调入其它文档。

可以通过“查看”菜单设置输出窗口的位置，使输出窗口靠在主窗口的上、下、左、右任一侧，也可以将其弹出，成为一个单独的窗口。

通过“查看”－“输出前清空”命令设置向输出窗口输出前是否先删除输出窗口已有内容。

可以通过“查看”－“输出窗口”命令显示或隐藏文字输出窗口。

五、文本选项

图2-1

此菜单用于对文字输出窗口的显示字体、打印字体等进行设置。

显示字体...：

用鼠标点击此菜单，出现如下的对话框：

图2-2

用户可以根据对话框中的提示对显示字体进行设置。

打印字体...：

用法与显示字体的设置相同。

制表位设置：

若将制表位设为12，则按下“TAB”键后，插入符移到下一个12n个字符平均宽度的位置。

软件提供了4、8、12、16四种制表位。

六、输出前清空

设置每次计算之前是否将文字输出窗口中的内容清空。

七、输出窗口在上、下、左、右

将文字输出窗口置于主窗口的上部、下部、左部、右部。

八、输出窗口弹出

将文字输出窗口弹出为独立窗口或将其置于原来位置。

第七节工具栏

为了方便用户的设计和分析，软件对常用的几项操作提供了工具栏，用户只要用鼠标点击该图形按钮即可实现相应的操作。

“新建”工具按钮，与文档菜单的新建功能相同，包括新建文档和新建项目。

“新建项目”按钮，与文档菜单的新建项目功能相同。

“打开”工具按钮，与文档菜单的打开文档功能相同。

“保存”工具按钮，与文档菜单的保存文档功能相同。

“剪切”工具按钮，与编辑菜单的剪切功能相同。

“复制”工具按钮，与编辑菜单的复制功能相同。

“粘贴”工具按钮，与编辑菜单的粘贴功能相同。

“打印”工具按钮，与文档菜单的图形打印功能相同。

“关于”工具按钮，与帮助菜单的关于查询功能相同。

“帮助”工具按钮。

“计算”工具按钮，此按钮可得到计算结果。

“查看目录”工具按钮，此按钮可快速切换到目录窗口。

“显/隐输出窗口”工具按钮。

第八节窗口菜单命令

用鼠标点击菜单栏中的“窗口（W）”，软件将自动弹出如下的菜单供用户选择：

图2-3

窗口菜单提供了以下命令。

这些命令使您能在应用程序窗口中安排多个已经打开的窗口：

层叠、平铺、安排图标、分隔、输出窗口、窗口1，2，...。

一、层叠命令

用此命令按相互重叠形式来安排多个打开的窗口。

二、平铺命令

用此命令按互不重叠形式来安排多个打开的窗口。

三、窗口安排图标

用此命令在主窗口的底部安排被最小化的窗口的图标。

如果在主窗口的底部有一个打开的窗口，则有可能会看不见某些或全部图标，因为它们在这个文档窗口的后面。

四、分隔命令

若活动的窗口具有分割条，则用此命令改变窗格的大小。

然后您可用鼠标器或键盘箭头键来移动分隔条。

当您结束后，按鼠标器按钮或ENTER键使分隔条停留在新的位置。

按Escape键将分隔条保留在原来的位置。

五、“输出窗口”命令

执行本命令可切换到文本输出窗口，然后可以在文本输出窗口中执行编辑、打印等操作。

六、1,2,...命令

工程计算器在窗口菜单的底部显示出当前打开的文档窗口的清单。

有一个打勾记号出现在活动的窗口的文档名前。

从该清单中挑选一个文档可使其窗口成为活动窗口。

图2-4

第九节帮助菜单

用鼠标点击菜单栏中的“帮助（H）”，软件将自动弹出如下的菜单供用户选择：

图2-5

帮助菜单提供以下的命令，为您提供使用这个应用程序的帮助：

索引、关于同济启明星软件、关于工程计算器...。

一、索引命令

用此命令来显示帮助内容的分类索引，从这里您能方便地查到您想要得到的帮助信息。

一旦您打开了帮助，在任何时候您如果想回到帮助索引，都可以通过击“内容”按钮来实现。

二、关于工程计算器

此命令用来显示该工程计算器的版权通告和版本号码。

图2-6

三、关于同济启明星软件

图2-7