物资设备管理系统需求整理丽水市中医医院文档格式.docx
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（三）应用软件的技术、性能要求
（1）供应商提供的应用软件必须是主流、成熟、先进的商业化软件产品，在国内三级以上医院有成功应用的先例。
其技术要有明确的发展前景，以保证新建立的系统能够最大限度地适应医院在今后技术发展变化和业务发展变化的需要，能够根据医院业务需要进行功能扩充。
同时，在系统设计时应充分考虑与医院信息系统的紧密集成，与医院发展战略相适应；
（2）支持1500人以上使用，能经受大流量并发的耐量测定。
并可灵活升级授权，无需重新部署系统；
（3）要求系统所有模块必须基于B/S架构，实现客户端零安装。
数据库要求为ORACLE数据库。
（4）要求供应商具备整合医院现行的HIS系统的能力，避免出现新的信息孤岛式应用。
通过与HIS等系统的整合对接，实现从临床科室需求（手术申请）到采购、入出库、病人使用、计费的全过程物资闭环管理。
（5）稳定性：
成熟稳定的数据库技术，有大量的成熟用户；
系统应能保证长时间稳定运行，保障医院各类业务人员连续性作业要求；
不会因软件自身的问题导致数据存储丢失或错误，系统具备自动或手动恢复措施；
（6）可扩充性：
系统应充分满足当前用户的工作需求，满足今后国家政策法规及医院管理需求调整的需要，并考虑今后业务的扩展及数据增大后的各种应用，实现系统功能的高效运转；
（7）软件易用性：
用户操作界面设计尽可能考虑人体结构特征及视觉特征，界面力求美观大方，操作界面力求简捷实用；
（8）系统管理要求：
要求本系统的所有数据集中管理，所有工作人员的维护操作在同一系统中完成。
提供严格的安全及权限管理体系，要求规范管理角色及用户权限，能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限。
利用功能权限及数据权限按需要划分不同的区域，控制不同权限内部员工只能访问相关的应用，保护核心数据不被篡改，充分保障系统数据的安全性、可靠性。
系统参数的维护与管理通过界面完成；
要求系统对重要数据操作或更新自动记录日志信息。
系统可查询、统计所有或单个操作员的日志内容；
（9）要求软件具有智能提醒功能，对于急需处理的业务进行直接警告提示，同时在业务操作时进行控制，以减少工作中的错误发生。
（四）系统建设内容及功能要求
具体功能模块要求如下：
序号
模块名称
第一部分物资供应链管理部分
1
中心库房进销存与配送管理（卫生材料、低值易耗）
2
全院网上物资订单管理平台
3
财务应付账款管理系统
4
物资电子采购管理系统
5
供应链云平台（医院端）
6
高值耗材及植入性材料管理系统
7
二级库房管理系统（手术室、放射科、供应室、检验科、口腔科）
8
物资基础支持与维护系统
第二部分各类系统接口开发部分
人员与科室同步接口
物资与HIS收费项目对照接口
可收费材料HIS计费接口开发
各个功能模块的具体功能需求如下：
一、物资供应链管理部分
（1）中心库房进销存与配送管理系统（卫生材料、低值易耗）
功能要求
需求描述
心库房进销存与配送管理系统（卫生材料、低值易耗）
基础数据维护
包括医用耗材的分类、账簿、医用耗材字典等。
要求能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准，数据包括产品图片等信息。
此内容为系统的基础功能，可以供其他模块使用。
①要求支持全过程条码管理（同时兼容二维码），包
括耗材流通过程的供应商配货、验收/预验收、供应室清点接收、消毒灭菌、使用登记及记账、库存盘点、入库处理、出库处理、使用追溯等环节的支持。
②要求支持原厂EAN128/HIBC条码的自动解析功能，自动识别物品名称规格、效期、批号等信息。
③物资字典需有说明书上传功能。
④物资字典需有证件过期提醒功能。
⑤同一注册证的产品信息中的生产厂家信息需自动匹配。
⑥对购买耗材仪器投放的耗材购买合同有上传模块，方便查询。
若标准代码或者分类有变化，应该免费提供变更软件，
并协助医院完成变更手续。
入库业务
支持订单的引入功能，提供对物资耗材采购入库及采购退货处理。
出库配送业务
支持科室订单的配送功能，提供对医用耗材进行科室领用及科室退回的处理。
并建立低值易耗品科室账；
库房配货完成后由送货人员直接进行送货上门处理，完成后可以根据条码和客户签字进行签收确认，完成订单配送服务
转科业务
提供对低值易耗品进行科室间调拨处理。
报损业务
提供过期或者损坏的低值易耗品进行报损处理。
盘存功能
根据账面库存数量和单价自动计算出盈亏数量和盈亏金额，自动生成盘盈入库单和盘亏出库单。
登账后系统自动生成盘盈表、盘亏表和盘存表，调整相关物资的库存账。
应付款管理
对发票等付款单据分供货单位、分单据、分发票进行付款操作，支持分期付款的管理。
统计分析
可以按自定义条件对业务单据、业务明细账、库存批次、科室在用账、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表（包括二级库房使用报表）、每个科研课题费用及相关发票号码等进行自定义查询、统计分析。
（2）全院网上物资订单管理平台
临床科室可以以物品图文并茂的方式选择自己需要的各类物资，直接在网上生成订单；
实现网络在线申领、
在线审批、配送、配送服务评价等系列功能。
网上物资订单管理平台
物资浏览
各个科室的职工登录网上订单平台，可以通过图形化的方式，直观地挑选科室需要的申领的物品，并下达电子订单。
科室套餐管理
科室可以根据本科室特点或经常领用的物资做成多个套餐设置，并通过套餐进行订单操作；
科室订单管理
使用部门的物资管理员可以以所属权限科室的名义，分院区、分科室提交科室订单。
并可根据物资使用情况对供应商及其物品进行评价反馈，实现对供应商和物资的闭环管理。
要求系统支持对允许请领的物资不进行库存限制。
要求系统支持整领整取功能。
物资领用统计
为使用部门开放数据查询统计功能，包括订单及处理状态查询、科室领用汇总报表、科室领用明细等
（3）财务应付账款管理系统
提供应付款和发票的全程跟踪管理，提供制定付款计划功能，并对发票到票（补登）、已付、未付情况进行管理
财务应付款及发票管理
发票管理
对已经记账的但未填写发票号码和发票日期的入库单进行补登发票号码和日期，需要支持对发票的跟踪管理。
支持一台设备多张发票的管理模式；
并记录发票金额；
付款管理
对发票等付款单据分批进行付款操作，支持分期付款的管理。
整个应付款过程要体现分段时点的全程跟踪管理，采购结算界面要体现单据详细内容，包括由采购员确认的计划付款时间（不统一的汇款时间、20万以上资产等）、开票价及结算价、账号信息等等。
整个往来账款过程无论是库房、采购还是财务都可查询，因此整个财务付款确认核销工作要在该系统中完成，与目前财务U8系统做好对接，财务处一级会计可通过对接口看到成果和往来款查询。
采购中心会计完成应付款核销工作后，系统能自动汇总生成满足财务处要求的打印版汇款审批单。
方式：
直接将数据插入u8。
一、应付款（入库）部分：
1.提供每月入库报表，入库供应商信息、数量、金额等直接生成用友财务凭证（请告知什么时间与用友公司联系接口事宜）。
2.财务处出纳汇款后，在物流系统中审核并填写汇款时间，自动生成用友凭证。
3.物流系统需要设置财务处会计相应付款和查询权限。
2、科室领用（出库）部分：
1.提供出库报表，设置自动生成用友凭证功能。
（按科室消耗归集成本）
三．无形资产自动摊销并生成用友财务凭证（无形资产模块同固定资产模块管理）
统计报表
对相关的业务信息根据发票到达情况、分期付款情况进行分账簿、类别、供应商进行查询统计。
（4）物资电子采购管理系统
系统要求实现从提交科室需求、生成采购计划、下达采购订单、采购订单确认到采购入库完整流程的管理，满足
物资采购人员日常工作需要，并通过条码、电子传真、短信平台等应用降低采购人员工作量，并减少差错发生。
物资采购管理系统
物资采购计划编制
*要求整合医院所有卫生材料的采购，支持三种耗材的采购生成途径。
临床订单在库房配送不够时直接生成采购申请；
库房人员可以根据需要可以手动进行采购申请；
通过库存上限、下限、安全量等批量生成采购计划需求明细信息；
并对明细信息进行核对，审核。
物资采购订单生成
*核对后采购计划需求明细可以按供货单位进行归集，并生成统一的供应商采购订单；
物资采购订单管理
生成的采购订单进行发送及交互管理（订单有跟踪信息）；
物资采购计划明细查询、统计分析等
对采购环节中的数据生成统计报表及相关业务数据查询；
产品信息审核
由后勤部门复核供应商平台中提交的产品详细信息，确认后更新物资字典；
供应商通讯录
要求集中管理供应商业务人员及联系方式等信息，以方便联系；
（5）供应链云平台（医院端）
供应链云平台
供应商注册管理
根据供应商需要，可对供应商对应的业务员或公司的办公接单员开通供应商管理账号，并赋予相关权限；
供应商资质申报
要求利用供应链云平台为供应商搭建基于Internet外网的信息协作平台，围绕供应商相关的信息服务（资质、产品信息更新等）、采购业务流程协作、质量管理等业务展开。
供应商可以及时在线提交和更新各类资质信息，包括上传证照扫描照片。
产品照片上传
按照约定规格提供产品照片，方便使用部门更好地了解物品信息。
产品信息申报
根据医院招标情况，及时提供本公司中标产品的详细信息，包括产品规格型号、生产厂家、产地等具体内容。
首营供应商资质
审核
对医院的首营供应商进行资质审核，包括供应商对应的营业执照、经营许可证、授权证书、廉洁承诺书、生产厂家证照、代理商证照等证照扫描照片及详细信息。
医院采购人员审核确认后更新内部系统。
首营产品信息审核
由采购部门复核供应商平台中提交的产品详细信息，对首营产品进行产品注册证、供货授权、供货价格、供货合同等信息审核，审核确认后更新物资字典。
订单发布与接收
接收医院采购人员的发送的采购订单，采购单可短信通知下达
订单确认
对接收的订单进行核对。
并根据公司的库存进行核对。
填写物资的批次及相关数量。
填写完毕后提交医院采购人员进行确认；
供应商订单配送
经过医院确认的采购订单进行配送，并打印配送清单；
实现冷链物品配送的追溯管理
自动生成供应商评价体系
建立供应商评价体系，要求根据采购人员日常工作自动生成供应商对应的供货质量、配送及时性等评分统计报表。
（6）高值耗材及植入性材料管理系统
耗材备货申请
临床提交备货申请，采购人员对申请进行处理；
高值耗材备货入库
要求支持库存、备货、跟台使用的高值耗材的全程事前管理模式。
要求支持跟台材料按病人定向采供的模式，保障手术材料供应的准确性和及时性。
要求提供急诊手术备包功能，供应商事前在医院提供急诊备包，事前验收，确保材料事前验收后使用。
骨科材料管理模式
要求根据骨科材料特点提供按病人定向采供的模式，保障手术材料供应的准确性和及时性，确保手术安全。
手术申请时确定病人，后续需求审核、供应商准备、采购预验收、供应室消毒到手术室使用均关联病人，当前病人申请的材料不能应用于其他病人。
急诊手术高值耗材管理
要求提供急诊手术备包功能。
供应商事前在医院提供急诊备包，事前验收，确保材料事前验收后使用，杜绝例外处理。
条码生成与采集
根据医院材料管理规范编码体系，在耗材入库时生成条码标签，医用耗材可以通过条码直接采集耗材详细信息；
采用条码技术实现病人追溯管理。
植入物条码系统的更新及维护，例如当发现条码信息有错误需要二次维护，条码信息价格，注册证更新，供货商名称变更等。
并且与“物资基础”同步更新一致。
耗材使用登记
登记手术相关的耗材使用信息，并打印耗材使用登记。
根据实际使用在手术系统中计费。
库房管理人员可以核对并查询收费情况并确认记账；
根据使用情况自动生成收费记录和材料出库记录，实现病人使用登记、二级库房消耗出库、收费记账的同步，减少手工管理漏洞。
病人追溯管理
需按照国家对医用高值植入性耗材管理的规定，将临床病人基本信息（病案号、姓名、诊断、联系方式等）以及高值植入性耗材的基本信息（材料名称、规格、跟踪号等）绑定后，仓库根据绑定的登记信息，开展医用高值植入性耗材的全程动态跟踪管理。
高值耗材使用分析
包括各个科室使用情况汇总，进口、国产材料分类分析，招标目录内、目录外材料使用分析等。
供应商耗材套餐维护
维护高值耗材供应商对应的套餐组合，使用时可以直接选择套餐进行登记处理。
（7）科室二级库房管理系统
医院对手术室、检验科、口腔科、放射科、供应室需要设立二级库房，全院的二级库房管理接口要随时可以增
加。
对出库到二级库房的高值材料消耗过程进行管理。
实现对科室二级库房的统一规范管理，满足医院成本核算精细化管理的要求。
若部分科室有三级库要求，需无条件满足。
科室二级库房管理系统
二级库字典维护
要求二级库房统一使用中心库房的物资字典，并可根据不同二级库房的实际需要设置其物资管理的具体范围
手术室二级库房要求支持手术室到手术间三级库房的流程化管理。
一级库房发生字典变更的情况，二级库房字典能够及时的相对应更新。
二级库房入库
要求科室二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成，科室向中心库房申领出库后自动生成二级库房的入库单，科室在接收确认后自动完成入库处理，同时自动完成中心库房的出库确认。
中心库房系统中可以实时查看二级库房的物资库存和消耗情况，方便医院实时掌握全院的物资信息。
二级库房出库
支持通过条码扫描方式完成二级库房物资的出库消耗管理。
支持临床科室向供应室二级库房的网上物资请领，二级库房接收临床科室请领后进行配送出库，满足医院二级库房物资向临床分发的要求。
登记相关的耗材使用信息，并打印耗材使用登记。
根据实际使用在HIS系统中计费。
相关统计分析
二级库房实际消耗情况产生医院成本核算所需的各类统计报表。
（8）物资基础支持与维护系统
物资基础支持与维护系统为用户提供物资管理各类基础字典、用户权限、系统参数的统一管理工具。
建立起整个医院统一的编码体系，包括职工工号、科室代码、设备/材料编码、核算科目等，明确人员岗位、角色及各项事务的授权范围，建立各项工作的规范化流程，为实施医院管理信息平台提供基础保障。
物资基础支持与维护
基础支持与维护管理
基础数据管理
系统相关的基础数据主要包括：
库房信息、会计科目、会计期间、业务类型、固定资产增减值、代管设备、资金来源（如代管资产、科研专用）、招标分类、收费分类、物资字典分类（包括固定资产、无形资产、卫生材料、低值易耗、科研专用五大类）、物资名称、物资规格、生产厂家、供货单位、证件维护等相关字典的维护（产品说明书信息上传功能），公用支持功能包括：
用户管理、用户权限设置、用户组设置、数据权限设置、系统参数维护、会计期间设置，以及采购流程定义、采购表单定义等功能。
二、各类系统接口开发部分
（1）人员与科室同步接口
要求本系统的科室、人员信息与医院现有系统实现数据共享，避免出现信息孤岛。
（2）物资与HIS收费项目对照接口
系统物资材料目录与医院现行的HIS收费项目的对应及同步，完成所有可收费材料与HIS收费的对应关系。
*包括HIS病人信息读取、卫生材料的实时收费接口，通过HIS收费实现科室二级库房物资消耗的管理、实现高值耗材库存管理、追溯管理。
要求必须支持材料1对1、1对多，多对1功能。
要求提供详细接口方案。
（3）可收费材料HIS计费接口开发
包括HIS病人信息读取、卫生材料的实时收费接口，通过HIS收费实现科室二级库房物资消耗的管理、实现高值耗材库存管理、追溯管理。
设备管理系统
系统建设目标：
1､帮助医院建立建筑位置、面积管理，将单位的建筑进行计算机系统结构化分解，建立以建筑地理位置、大楼名称、楼层、楼层的每个房间及公共区域多级次树型标准库，并记录每个房间及公共区域的面积。
制作二维码加RFID一体化的位置标签，进行一对一的标识粘贴。
在计算机系统中建立多级模拟位置管理，并能进行逐级分析和对比。
2､使用二维码RFID一体化标签作为资产唯一识别标签，在入库时自动打印并配对RFID电子标签作为资产信息的载体，对资产进行一对一建立“唯一”身份识别，出库时将RFID电子标签与出库部门、位置进行自动关联，实现后期资产管理用RFID电子标签进行自动跟踪位置、部门，以达到资产实物、部门、位置三位一体化管理。
3､实现单位资产四级管理，打通上级、财务、实物、日常使用一体化管理，保证资产实物与财务的100%对应。
新购入的资产，系统自动生成上报数据导入上传到上级的系统中，并与财务、实物管理实现一体化，建立使用部门分户帐，使四级资产管理数据自动核对，准确无误。
4､对资产进行标准化分类、名称规范、标准编码管理，实现资产准确无误的唯一“身份证”识别。
5､实现所有资产的自动定位、清点管理。
6､实现智能报修维修管理，实现报修快速位置定位。
微信维修管理，实现扫一扫加语音、图片快速报修，并能进行进度查询、评价、费用审批。
维修材料精细化管理，通过维修工单使用登记，自动消耗维修材料二级库房库存，真正实现有效的维修成本管理。
7､实现智能巡检（pm）管理，实现不同类型的设备执行不同的巡检（pm）方案，对巡检（pm）关键指标定义预警值，自动实现巡检（pm）报警管理，包括巡检（pm）责任人的管理、工作量的统计、及时性的统计分析。
8､对资产进行全过程可视化管理，包括申请、预算安排、采购、安装、入库、出库、转部门、维修、巡检、清点、报废、档案等全过程的信息进行自动建档，根据权限进行访问。
9､严格遵循《医疗器械使用质量监督管理办法》，实现医疗器械使用环节全过程信息化管理，并对关键数据进行分析，实现医疗器械全生命周期可视化。
包括申购、审批、招标、合同、验收、入库、出库、维修、PM、巡检、不良事件、检测等，并收集厂家标准的PM方案，通过移动PDA应用，帮助工程师和科室按出厂规范保养维护设备，使其处于良好的工作状态。
10､实现全方面的、可自定义的数据统计分析，如资产分布情况、资产维修情况、医疗设备的使用统计、事务维修情况、每年资产的清点情况、工作人员的工作量分析、医疗设备效益分析等。
11、计量工作台账管理功能
12、设备使用日常保养记录
建设系统及功能模块
［一］医疗设备资产管理
子功能模块
具体功能描述
001
资产实物清查管理
资产实物清点（盘点）可以根据医院的要求分不同的周期和批次进行，也可以选择库房和位置单独进行清点，清点台帐信息从各科室台帐分帐中提取，并记录各科台帐实物清点的位置、负责人等情况，可以对清点结果进行审核、分析处理。
002
移动PDA清点管理
含台帐查询、RFID批量清点定位等，支持wifi和usb两种数据传输方式，可以采用二维码和RFID两种盘点方法进行单个或批量进行清点，清点结果可以自动上传到后台数据并进行比对，如位置变动情况等。
003
科室（部门）管理平台
建立全院各科室资产管理平台，含位置信息、预报废、科室设备借用和归还登记、首次确认、资产保管信息、pm保养自检管理、申购、不良事件､物资申购、报修及报修审批、资产查询、预报废申请等管理，并建立科室统一后勤管理使用平台，发布标准集成方法，配合其它后勤应用系统一体化集成。
能对科室资产管理人员的权限进行定义。
004
资产台帐管理
建立以唯一编码为中心的医疗设备资产台帐身份识别，生成标准的二维编码，可批量打印标签，台帐管理可以记录台帐的基本信息、台帐实物图片、附件信息、折旧信息、资产清查记录、维修信息、档案信息、位置信息变动、转科信息、维保信息、培训信息等；
能对
升级会员 