办公室后勤管理制度及岗位职责Word文档下载推荐.docx

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对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；

劳动合同的签订、续订；

员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和

送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关

系。

4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、

劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。

7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步

审审核。

8按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规

范管理等。

10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。

11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传达到部门。

12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；

做好公司信息的保密工作，安排相关人员做好保密文件和资料的存档。

13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作环境；

全力做好后勤保障服务工作。

14、服从上级领导，传达上级指示。

督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。

关心员工，帮助员工解决实际困难。

15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处理，及时向公司领导汇报。

16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；

同时加强外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。

18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师和诉讼、工伤等法律事务的处理。

20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；

接待群众来访与处理善后相关事宜等。

21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽与接待工作等。

22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务

办公区保洁员工作职责

主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。

一、办公楼的保洁工作：

1、总经理、副总经理办公室保洁要求：

每日8:

00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。

（1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次，

保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整洁，地板无污迹、纸屑、杂物等。

每天清理办公室纸篓垃圾一次。

（2）、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次，保持书籍资料

以及陈列品摆放整齐，无浮尘。

（3）、经理室盆景、花木每天清理一次，每3天浇水一次（冬季7

天一次），花盆内无污物，花木无枯黄。

（4）、在领导接待完客户后，及时清理和保洁经理办公室（或会议

室）。

2、会议室的保洁要求：

室内地面、会议台、办公桌、办公椅等每周必须清洁打扫1

次，因会务需要，应按办公室的要求，做到随时打扫，保证会议室清洁干净明亮。

3、办公楼公共区域的保洁要求:

（1）、办公楼的走廊、楼梯、洗手水槽、窗台每天打扫一次，保持

地面清洁，

无污迹、污水、纸屑；

扶手、窗台无浮尘，洗手水槽干净卫生、玻璃镜光洁明亮，水槽内无茶叶等垃圾。

（2）、不定期清理墙面和宣传栏，保持墙面良好，宣传栏干净整洁,

无明显污迹，无蜘蛛网和浮尘等。

（3）、每2天清理一次办公区域的垃圾桶，保证垃圾桶清洁卫生。

（4）、办公楼护栏、门窗每周打扫一次，每周一下午上班时，打扫

办公楼护栏。

每周三下午上班时打扫办公室门窗，每周五17:

00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。

要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物，护栏无蜘蛛网、无浮尘，门窗清洁明亮无浮尘、无蜘蛛网。

（5）、保洁时必须先洒水后打扫清洁，做到无扬尘。

楼道洒水每天

上午和下午各一次。

二、办公楼前公共区域的保洁要求：

1、保洁范围：

办公楼至生产车间之间，成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围，成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的清洁范围。

2、每日上午10:

00前完成办公楼前公共区域的清洁卫生工作，公共区域洒水除尘工作须每小时洒水一次除尘。

三、卫生间的保洁要求：

1、每天7:

30前；

下午16:

00后打扫卫生间清洁卫生。

2、每天必须打扫1次，及时清理垃圾桶里的废纸、纸巾等，保证卫生间的墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味

四、劳动纪律要求：

1、严格遵守公司规章制度和有关劳动安全纪律，服从公司管理，自觉履行工作职责。

2、因工作需要，必须随叫随到，愉快完成临时性的突击任务。

3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗

漏、管道堵塞、损坏等应及时向公司办公室汇报。

安保管理制度

第一条总则

1、为了保障公司的正常工作秩序，规范公司的安保管理，特制定本

制度。

2、本制度适用于保安员和全体员工，保安管理由人事行政部负责。

第二条保安的主要工作范围

1、全厂的消防工作：

消防定期检查、消防事件处理、消防设备检查。

2、全厂的安全防范：

机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏，

各级领导及员工的人身安全，各种内盗、外盗、联合盗的防范。

3、在总经理、人事行政部的直接指挥下，应对各种突发事件。

4、其他诸如生产协助、临时勤务等。

第三条保安上班时间的形象要求

1、着装整洁、规范。

上衣衣扣不得随意解开，夏装上衣必须按要求插入裤中。

2、对来访客户或客人要礼貌用语、言简意赅、不卑不亢。

3、严禁值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天，一经发现，每次扣罚薪金10元。

第四条保安人员编制及排班

1、公司保安队保安员两名。

2、保安员受人事行政专员领导，直接对人事行政经理汇报工作。

3、保安上班采用两班轮值制，早班8:

00〜18:

00,夜班18:

00〜8:

00,

每班1人，接班人员须提前15分钟与上一班进行交接，保安员按交接时间打卡计算考勤。

4、保安员要随时检查、监督厂内外安全防范情况。

5、保安员除在巡逻时，其余工作时间都必须在值班室内。

若发现在

非巡逻时间不在值班室的每次扣罚薪金10元。

第五条保安工作职责

1、保安员必须严格遵守厂规厂纪，并严格按照厂规厂纪的要求对违

反厂规厂纪的员工进行处罚申报。

2、按时间开闭工厂大门，早上7：

00开放，晚上23:

30关闭。

3、公司员工在下班后保安员应到办公楼、厂区巡查，发现门、窗、照明灯具、水龙头

等未关或者是未关牢的，将其关好，每日检查消防设备是否完好。

4、保安员需按公司规定的时间关闭公共场所、厂区照明灯。

5、除人事行政部之外的人员在非打卡时间严禁进入值班室，一经发

现，员工每次扣罚薪金5元，保安员每次扣罚薪金10元。

6、接待室的锁匙由当班保安员持有，在公司领导需要使用时对其开放，其余时间一律关闭。

第六条保安监督权限

1、考勤监督：

保安员必须在早上7:

30〜8:

00,12:

00〜12:

30,13:

00-

13:

30,17:

30〜18:

00对员工考勤进行监督，对于帮他人代打卡

者、考勤作弊者进行处罚申报，隐瞒不报者每次扣罚薪金10元。

2、就餐监督：

保安员必须在就餐时间对公司员工就餐情况进行监督,

配合食堂对违反食堂管理制度者进行处罚申报。

3、行为监督：

对厂区内不符合厂规厂纪的行为进行处罚申报（如在非吸烟区吸烟、上班时间玩手机等）。

4、出入登记：

公司对出入工厂的人、车、物实行严格的登记制度，所有出入人、车、物的时间由保安员据实填写。

任何拒绝登记的，保安员有权拒绝其出入。

5、人员登记：

任何出入工厂大门的人员，包括本公司员工都必须自觉履行出入登记手续。

本公司员工出入大门只须签名，同时将厂牌压在保安值班室。

外来人员须出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲自填写姓名及证件号码。

同时将有效证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。

6、车辆及货物登记：

出入工厂大门的车辆，必须履行登记手续。

所有车辆的车牌号由保安员据实填写。

7、外部小车：

须由车辆驾驶员出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲自填写姓名及身份证号码，以及随车人员数量、姓名（根据情况）等。

同时将有效证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。

8外部货车：

须由车辆驾驶员出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲自填写姓名及身份证号码，以及随车人员数量和姓名（根据情况）、随车货物名称和数量等。

同时将有效证件押在保安值班

室，离厂时返还其有效证件。

9、内部小车、货车：

进出须出示公司内部发放的车辆进行卡，并停放在指定位置（小车只能停放在停车场。

）

10、内部货车：

货物车辆有审批的放行条才能放行，否则保安员有权不给予放行，将情况查明后才能放行，无审批放行条而当班保安擅自放行的每次扣罚薪金20元。

如果因此造成公司损失的，根据损失大小追究保安人员责任并进行行政和经济处罚。

11、每日的处罚申报单必须在次日10：

00前交人事行政部，放行条在每周一上午10：

00前上交到人事行政部。

12、针对公司员工的违规行为，保安人员对其罚处的快乐基金，按总额的5%乍为奖金，按月发给相应的保安。

第七条巡逻

1、定时巡逻：

保安员须在每个整点时刻在工厂周围、工厂内部、办公室进行巡逻和巡查，对可疑情况和处罚情况进行记录。

每次巡逻时间不能超过5分钟，巡逻时锁好值班室门窗。

2、夜间巡逻：

在大门关闭后，不定时的进行巡回检查，发现有可疑

之处要立即报告上级和协助处理。

第八条本制度未尽事宜按公司有关规定执行。

第九条本制度自批准之日起执行。

本制度解释权归人事行政部

保安岗位职责

1、着装、佩戴整齐，按规定上岗和交接班。

2、坚守岗位、恪尽职守，不脱岗，上班时间不闲聊、吃东西、不看书报杂志、睡觉或进行其他与本岗位职责无关的事。

3、值班要讲文明礼貌，处理问题要讲原则和方法，态度和蔼不急躁。

4、保障公司财产安全，值班中玩忽职守，对工作不负责，造成一定损失的，要追究当班保安员的责任。

5、认真履行值班登记制度，正确记录值班日志。

值班中发生和处理的各种情况在登记簿上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

6、加强对重点部位的防火、防盗、防破坏等治安防范和安全工作。

7、在公司生产区域监视巡察，防止刑事、治安案件和灾害事故的发生。

在公司内发生的打架斗殴事件要予以阻止，将损失降至最低。

8对于形迹可疑的人员要进行证件检查，必要时要求其配合检查其所带物品。

9、对于出厂物资和带出生产区的其它物品，要检查有无物资出厂放行条、本人证件、并和相关责任人联系核实，予以登记放行。

10、严格控制外来车辆及闲杂人员进入公司厂区，外来车辆和人员进入厂区，一律要事先盘查并请示公司领导同意后方可进入。

11、看管好进入厂区内的车辆，防止撬盗车事件和其它意外情况发生。

12、认真检查进出厂车辆，指挥车辆按规定线路行驶，停放要指定位

置，不准乱停乱放，确保通道畅通无阻，避免造成交通堵塞和其它意外事故的发生。

13、妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。

14、在公司允许的范围内回答访客的咨询，必要时在经过领导同意后可为其向导。

15、积极配合其他保安人员做好安全防范工作。

16、完成领导临时交办的其它任务。