计算机二级office题操作题Word文档格式.docx

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在“纸”选项卡中的“纸大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：

单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。

（2）

选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。

对齐方式为“居中”。

选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。

选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。

（3）

单击“”选项卡→“开始合并”组→“开始合并”→“合并分步向导”命令。

打开了“合并”任务窗格，进入“合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

单击“下一步：

正在启动文档”，进入“合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为合并的主文档。

接着单击“下一步：

选取收件人”，进入“合并分步向导”的第3步。

在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超”。

步骤5：

打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中）。

然后单击“打开”按钮；

此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：

打开“合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的。

步骤7：

撰写信函”，进入“合并分步向导”的第4步。

如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超，本例单击“其它项目”超。

步骤8：

打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的所在位置的域，本例选择，单击“插入”按钮。

插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：

单击“”选项卡→“开始合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。

单击“确定”按钮。

步骤10：

在“合并”任务窗格单击“下一步：

预览信函”，进入“合并分步向导”的第5步。

步骤11：

完成合并”，进入“合并分步向导”的第6步。

选择“编辑单个信函”超。

步骤12：

打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。

电子表格

小今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

7.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

9.保存“Excel.xlsx”文件。

打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

首先选择A2：

G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；

再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

首先选择F2：

F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：

H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP（D3,表2[[#全部],[图书编号]:

[图书名称]],2）”，然后单击“确定”即可完成运算。

然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：

E636单元格的运算。

首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP（D3,表2[#全部],3）”，然后单击“确定”即可完成运算。

然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：

F636单元格的运算。

（4）

选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。

然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：

H636单元格的运算。

（5）

选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM（订单明细表!

H3:

H636）”，然后单击“确定”即可完成运算。

（6）

选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS（订单明细表!

H636,订单明细表!

D3:

D636,"

BK-83021"

订单明细表!

B3:

B636,"

>

=2012-1-1"

<

=2012-12-31"

）”,即可完成运算。

（7）

选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS（订单明细表!

C3:

C636,"

隆华书店"

=2011-7-1"

=2011-9-30"

（8）

选择“统计报告”工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS（订单明细表!

H636,订单明细表!

=2011-1-1"

=2011-12-31"

）/12”,即可完成运算。

演示文稿

为了更好地控制教材编写的容、质量和流程，小负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。

他需要将图书策划方案Word文档中的容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的容，按照如下要求完成演示文稿的制作：

1.创建一个新演示文稿，容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的容编排，需要严格遵循Word文档中的容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字容。

（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本容。

（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本容。

2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4.在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“”、“作者”、“定价”、“销售”。

5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

启动PowerPoint2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

保存未命名的演示文稿。

单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx”，再单击“保存”按钮。

当前的第一幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题“MicrosoftOffice图书策划案”。

在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。

插入第二幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和容”。

在当前第二幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“雅汶。

主要代表作品”。

插入第三幻灯片。

在当前第三幻灯片的标题处输入“Office2010的十大优势”，在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同的设备和平台上访问工作信息”。

插入第四幻灯片。

在当前第四幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。

插入第五幻灯片。

在当前第五幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”，在添加文本处插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“”、“作者”、“定价”、“销量”。

插入第六幻灯片。

在当前第六幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。

插入第七幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

在当前第七幻灯片的标题处输入“大家！

”

单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。

打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；

在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

（9）

打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”；

在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

（10）

单击“保存”按钮，保存文件。

操作题二K002

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。

新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：

00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系为8。

根据上述容制作请柬，具体容要求如下：

1．制作一份请柬，以“董事长：

王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2．对请柬进行适当的排班，具体要求：

改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；

加大行间距和段间距；

对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3．在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字容。

4．进行页面设置，加大文档的上边距；

为文档添加页眉，要求页眉容包含本公司的联系。

5．运用合并功能制作容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。

在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。

请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

对请柬进行适当的排版。

对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。

单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。

并设置剪贴画的环绕方式。

单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，插入页眉。

单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，设置页面的页边距。

打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中）。

此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。

打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的所在位置的域，本例选择，单击“插入”按钮。

单击“”选项卡→“开始合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。

这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。

文涵是公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。

年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

1.将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

4.将工作表“平均单价”中的区域B3：

C7定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。

其中：

商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7.保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。

打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。

在“sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。

在“sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。

左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

在A3单元格输入列标题“序号”，

选择A4：

A83单元格，然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

在A4单元格输入“001”，在A5单元格输入“002”

选择A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：

A83单元格的数据。

首先选择A1：

F1，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。

然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设定边框线。

首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP（D4,sheet2!

C7,2）”，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完成运算。

注意：

F3单元格中的容是“=VLOOKUP（D4,sheet2!

C7,2）*E4”

然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5：

F83单元格的运算。

选择数据源的数据区域B3:

F83。

单击“插入”选项卡→“表格”